会议管理系统整体解决方案Word格式.docx
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人均费用（元）
/人.次
会议数量
次/月
与会人数
人/次
小计（元）
/月
/年
1
交通费
80
20
30
48000
576000
2
餐饮费
35
21000
252000
3
会议耗材
15
9000
108000
4
人力成本
50
30000
360000
消费合计
1296000
按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在129.6万元，若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元以上。
建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用。
同时，会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。
1.1.2.企业效率提升效益分析
会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。
传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。
如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，则需要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。
这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时间，无形之中降低了企业的工作效率。
采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率。
1.1.3.企业文化普及效益分析
随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。
集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。
采用会议系统，可以在集团有重要会议时，下属企业远程参加集团会议，利用多级级联功能，还可使下属企业的二级分公司也能分享集团视频会议。
使集团会议精神在第一时间传达到基层。
简单、直接、高效。
1.1.4.企业整体管理效益分析
会议系统不仅对提高办公效率、降低办公成本起到了积极作用，同时也为企业信息化建设打下了良好的基础。
通过会议系统，可以简化集团企业运营管理成本，使集团信息下达、业务反馈、数据交流快速便捷，利用会议系统的培训功能，还可企业管理培训实现质的飞越：
由传统面授模式直接跃升为移动互联网培训模式。
通过视频会议系统，可以使集团管理更加便捷、高效
1.2.需求分析
●会议系统应对企业发展需求应支持用户扩展、组织架构细化、跨地域分布的特征；
●系统功能可以满足多样的会议应用模式和场景；
●系统支持多网合一、多屏合一；
●充分利用传输网络实现会议系统的联网；
●具备终端分辨率自适应调节功能，节省网络带宽；
●支持移动终端功能（支持ios/安卓手机、iPad平板电脑等）；
●系统具备高安全性，保障交互数据安全。
●音频效果好，具有自动唇音同步，声源可跟踪，清晰无杂音，可实现多方实时讨论、交流；
●通过视频会议终端，实现点对点、点对多点的高清晰视频会议召开的功能；
●通过所建设的会议系统，可同时满足实时远程培训、远程会议、远程招聘等需求；
●实时同步、图像效果好，可以保证多方进行实时会议、培训的图像效果高清流畅；
●具有可扩展性，各级设备都可通过简单升级和改进，保证设备使用的连续性和节约性；
支持多级级联功能，支持大户量并发，以便未来扩容需要；
1.3.建设意义
●节约会议的经费、时间
企业需要不定期地与各区域的分公司进行视频会议，沟通工作情况等等。
如果长期往返集中于同一固定会议室开会，会议的经济成本和时间成本将会很高。
通过会议系统，参会者无需到指定的统一会议室开会，只需配置一定的设备、通过互联网即可远程参会，避免往返途中的舟车劳顿，节省会议成本。
●提高开会的效率
由于召开远程会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。
由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
●适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好的城市，会议系统将带来较大的方便。
在一些特殊的项目紧急场合，可通过会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
●增加参会人员
会议系统可以实现单点对单点，单点对多点的实时会议。
可以随时增加会议代表甚至召开全体会议，总部决策可即时传达到相关单位员工。
●提升整体工作效率
通过会议系统，进行虚拟的远程可视互动式会议，便可实现日常工作任务的完成。
使用部门只需对网络、视频会议设备进行管理，大大的减少了召开会议和下达文件的工作量。
在投资上，只需在完成第一次投资后，日后均可实现轻松的扩展。
1.4.建设目标
通过贵单位项目相关人员的沟通，充分了解应用场景和需求后，我们通过产品部署和模块开发的方式，提供了适合贵单位日常会议应用的会议系统，这套系统能充分利用行业现有网络软、硬件设备及环境，有效丰富管理手段，依托互联网，建设互联网行业新型管理模式，把信息化应用落实到实处。
这套会议系统以其卓越的音视频质量，强大完善的数据同步协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为各种应用场景和模式搭建了一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台。
从而满足各行各业对会议系统的各类需求：
●常规会议应用（集团企业会议、跨国视频会议、商务谈判会议、企业日常会议、移动会议、远程招聘等）；
●远程培训应用（企业内部培训、各类考试培训、课外辅导培训、专业技能培训、金融工具培训等）；
●远程医疗应用（健康咨询、远程监护、远程诊断、专家会诊、教学直播等）；
●互动娱乐应用（电视网络互动、在线直播互动、视频聊天室互动等）；
●远程监控应用（生产过程把控、应急调度指挥、安全监管等）；
●协同办公应用（OA、即时通讯、企业原有办公系统的无缝对接融合）。
2.方案设计
2.1.设计原则
根据本项目的要求和我们的理解，并结合我方在会议系统行业的多年经验，提出以下设计原则：
1）先进性
支持国际标准和国内外有关的规范要求，符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的发展潮流，并且是应用成熟的系统；
2）实用性
系统操作应用灵活方便，易于掌握；
针对实际应用的特点，具有多种管理方式；
系统的各种功能贴近应用，便于实际常规应用。
3）集成性
高度集成，简易安装使用，便于工程连接；
在高度集成前提下，具有多种功能，便于相关设备接入；
各设备的功能，在系统集成后能充分发挥，能一体化协作。
4）可扩展性
考虑今后的发展，留有充分的扩充余地，便于融入随新技术的发展带来的新功能；
5）灵活性
提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；
6）可靠性
具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的工作。
7）安全性
视频会议系统要保障各类会议内容，机密资料等不被泄露，在数据传输过程中，防止数据被窃取。
8）经济性
综合考虑系统的性能和价格，性价比在同类系统和条件下具有较高的优势。
2.2.设计标准
ITU-T标准
本方案中的设计依据和技术标准是根据以下ITU－T或ISO相关建议及信息产业部有关规定来制定的。
ITU-T协议
ITU-TH.225：
基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议；
ITU-TH.230：
视听系统的帧同步控制和指示信号C&
I；
ITU-TH.231：
用于2Mbit/s以下数字信道的视听系统多点控制单元；
ITU-TH.235：
用于定义媒体流的加密规程，采用AES；
ITU-TH.239：
用于数据应用双流协议的技术标准；
ITU-TH.242：
关于建立使用2Mbit/s以下数字信道的视听终端间的通信系统；
ITU-TH.243：
利用2Mbit/s信道在2～3个以上的视听终端建立通信的方法；
ITU-TH.245：
多媒体通信控制协议；
ITU-TH.246：
支持H系列协议的多媒体终端之间的交互；
ITU-TH.261：
关于PX64Kbit/s视听业务的视频编解码器；
ITU-TH.263：
关于低码率通信的视频编解码；
ITU-TH.264：
ITU-TH.281：
在视频会议中应用H.224的远端摄像机控制（FECC）规程；
ITU-TH.282：
远端设备控制逻辑通道传输；
ITU-TH.283：
多媒体应用的远端设备控制协议；
ITU-TH.320：
窄带电视电话系统和终端设备；
ITU-TH.323：
基于IP包交换网络中多媒体业务的框架协议；
ITU-TH.331关于视频会议系统单向接收的通讯规程；
ITU－TG.703数字系列接口的物理/电气特性；
ITU－TG.704用于一次群和二次群等级的同步帧结构；
ITU－TG.735工作在2Mbit/s并提供同步384Kbit/s数字接入和/或同步的64Kbit/s数字接入基群复用设备的特性；
ITU－TG.711话音频率的PCM脉冲编码调制；
ITU－TG.723语音双速率编解码标准；
ITU－TG.728低时延码本激励线性预测编码；
ITU－TG.722自适应差分脉冲编码调制（APPCM）的语音编码标准；
ITU－TG.722.1用24或32kbps传输7Khz的声音；
ITU－TG.722.1AnnexC,用24或48kbps传输14Khz的声音,宽带音频编码标准；
IETF
RTP实时传输协议；
RTCP实时控制协议；
SIP多媒体交互会话控制协议；
国内标准
GB7611-87脉冲编码调制通信系统网络数字接口参数；
GB/T15839-199564~1920kb/s会议电视系统进网技术要求（暂行规定）；
TZ020-9564~1920kb/s会议电视网路技术体制（暂
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