员工手册Word格式文档下载.docx

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（一）职务和工种7

（二）工作时间7

（三）考勤管理7

（四）劳动纪律8

（五）公司财产9

（六）通告和宣传9

三、福利制度10

（一）休息日10

（二）法定假日10

（三）年假10

（四）病假11

（五）婚假11

（六）计划生育假（含产假）12

（七）丧假12

（八）事假12

（九）工伤假13

（十）各类假期天数的计算13

（十一）年终奖13

四、奖惩制度13

（一）奖惩的原则14

（二）奖励14

（三）处罚14

（四）奖惩方法17

（五）奖励和处罚的有关程序17

（六）经济赔偿责任18

五、公事处理程序18

（一）目的18

（二）一般的公事处理程序19

（三）几类特殊的公事处理程序19

六、安全条例21

（一）基本安全生产条例21

（二）交通安全守则22

（三）安全保密规定22

七、附则22

（一）解释权22

（二）修改23

（三）规则的统一23

（四）实施日期23

序言

致新入职员工：

欢迎您成为XXX有限公司的一员。

我公司成立于　　　年，主要业务是　等。

当您进入公司后，请认真阅读这本小册子，以了解公司的基本规章制度，明确员工的基本职责、权利和行为规范，使自己能够成为一名合格的员工。

我们认为：

公司的长期发展有赖于全体员工的努力和全力支持。

希望每一位员工都自觉遵守公司的规章制度，尽职尽责，勤勤恳恳地工作、敬业乐业，将自己的良好服务奉献给客户，为公司也为自己争得荣誉。

对本手册若有任何不明之处，请向上级或公司总务部咨询。

祝您工作顺利，生活愉快！

总经理：

二O一四年一月

一、人事管理制度

（一）入职

1．所有入职者应如实填写《入职申请表》，在7日内由本人或其所在项目管理人员代为到总务部办理入职手续。

2．办理入职手续时应提供下列证明材料或物品：

身份证及复印件、小一吋相片三张、学历证明及其他有关职称证书。

3．以上证明材料或物品必须于入职前办妥，否则不予办理入职手续。

4．员工应保证所提供的证明材料真实、有效和准确，一经发现弄虚作假，公司可随时予以解聘，且不作任何补偿，因此造成的损失由其本人承担。

5．入职员工在办理入职手续的同时向公司领取下列物品：

员工证、《员工手册》等。

这些物品须妥善保管，离职时完整交还公司；

若有损坏、涂污或遗失，员工须按有关规定作出赔偿。

（二）试用期

1．试用时间

公司可以对新员工按劳动法相关条款设定试用期为两个月。

试用期最长不得超过六个月。

2．试用期间的待遇

试用期内的员工享受试用期的薪资和公司规定的部分福利待遇。

（三）转正

1．试用期员工在试用期满前一星期应由所在项目（部门）负责人填写《员工转正审批表》并出具意见。

2．总务部依据《员工转正审批表》上的意见，确定其能否按期转正，并通知所在部门（项目）的负责人。

3．正式员工的工资、福利

已转正员工也称为正式员工，享受公司规定的各项工资、福利，如病假、事假、婚假等（详见本手册福利制度部分）。

（四）培训

1．培训对象和时间

所有员工均需接受公司安排的定期或不定期培训。

2．培训形式

培训分为理论培训和实操培训部分，管理人员培训一般由总务部组织和安排，一线员工培训一般由所在项目组织和安排。

3．培训内容

⑴　理论培训内容包括：

公司的规章制度、通信线路及设备工程施工的基本知识及技能、安全生产知识等。

⑵　实操培训原则上由员工所在项目根据实际工作岗位进行跟班培训，其培训内容基本以实际操作中各项工作内容为主。

（五）调动

1．公司根据业务发展需要并结合员工实际情况，经与本人协商，可将员工调到其它岗位或部门（项目）。

2．如员工本人认为不适合原工作岗位或未能充分发挥所长或确有其它特殊原因，可向所在部门（项目）或总务部提出书面调动申请。

3．总务部收到员工调动申请后考虑员工本人的调职原因，与调出调入部门（项目）的负责人协调，再决定是否为员工办理调动手续。

4．若员工的工作岗位发生变动，公司将会根据员工所在的新工作岗位对其工资福利水平作出合理的调整。

（六）职务的调整

1．任何员工随着其技能、素质等的提高，都将会有机会由公司根据业务的发展情况，对其职务进行适当的调整。

2．员工因能力不够、工作出现重大失误或违反公司有关规定时，公司可能给予降职等的职务调整。

3．职务的调整按公司相关制度办理。

（七）终止劳动关系

公司或员工本人可以按劳动法规定提出终止劳动关系。

终止劳动合同分为辞职、解聘两类。

1．辞职

指员工因自身原因提出解除或终止劳动关系。

⑴　试用期员工辞职：

须提前三天递交《员工离职审批表》由所在部门（项目）主管、经理核准，然后报总务部备案。

⑶　正式员工辞职：

须提前三十天提交《员工离职审批表》由所在部门（项目）经理核准，然后报总务部备案。

未提前三十天者应以十五天内工资作为违约金补偿公司。

2．解聘

公司可以因下列原因解除与员工的劳动关系：

⑴　员工因严重违反公司的规章制度或在工作期间有重大过失或属于劳动法、劳动合同有关辞退条款的，公司有权随时辞退该员工而不作任何补偿。

⑵　公司因业务重大变动或管理方案的调整而产生冗员，可提前三十天（试用期员工三天）书面通知其本人或以三十天内工资代替，予以解聘。

⑶员工未经项目（部门）负责人批准不到岗者（含未经批准的超假）视为旷工，旷工超过三天，公司将解除劳动关系并保留按劳动法规的有关条款索取赔偿的权利。

3．办理离职手续的程序

⑴　获准离职的员工应于最后工作日结束后到部门（项目）主管、经理处或总务部领取《员工离职退还物件验收单》。

⑵　于最后工作日结束后两星期内按规定时间携带《员工离职退还物件验收单》、《员工手册》、员工工卡、制服等物品到所属部门（项目）、总务部和仓库等有关部门办理清退手续。

⑶　按规定时间到公司财务部领取辞职工资等有关款项。

（八）薪资

1．薪资的形式

⑴　年薪制：

公司全体员工实行“年薪制”；

2．薪资的计发标准

⑴　员工薪资由基本工资、绩效工资及各类补贴构成。

其中基本工资是员工工作能力的体现，绩效工资是员工日常工作表现、工作完成情况、岗位工作难度的体现；

⑵员工在在岗的情况下方可享受岗位工资；

⑶公司可根据员工所在岗位及实际情况发放补贴；

⑷基本工资、补贴均可视情况予以调整。

⑸假期工资按公司相关规定计发（详见本手册之“福利制度”部份）。

3．薪资的发放办法

⑴部门（项目）经理根据员工考勤表统计当月考勤，交总务部审核计算。

当月的基本工资于次月十五号前给付，如遇节假日则顺延或提前。

由公司直接划帐至员工个人银行帐户。

⑵绩效工资以员工每年实际绩效考核情况年终统一发放。

（九）人事资料及档案

1．凡是已办妥入职手续的员工在总务部均存有一份档案。

2．存档的资料一般包括：

《求职申请表》、身份证复印件、毕业证、相关专业证书、计生证复印件、及相片等办理入职时已交的相关材料或物品；

同时，员工工作期间如有婚姻状况、计划生育等方面的情况变化及受到公司各种奖励和处罚等都一并记录存档，以便日后查证。

3．员工如有联系方式、婚姻状况、计划生育状况等方面的情况变化，应在三天内报告总务部，并按规定提供有关材料的原件或复印件。

4．对公司人事资料和档案，未经总务部经理同意任何人都不得查阅或借用。

5．员工离职时，其个人材料如身份证复印件、毕业证、相关专业证书、计生证复印件等都将退回员工本人，其它资料将在公司保留二年后作销毁处理。

二、劳动管理条例

（一）职务和工种

1．职务的设置

公司根据行业特点和本公司实际情况，对各类职务作以下设置：

⑴　工程类：

技术员、组长、项目经理、项目部经理。

⑵　后勤、业务及管理类：

根据各职能部门实际状况设置岗位职务。

（二）工作时间

1．工作时间规定

公司原则上实行每周40小时工作制（用餐时间除外），但有可能增加或减少，具体安排视实际工作情况而定。

员工应按主管安排的时间表工作，私自调班者作旷工处理。

2．员工的工时制度

⑴　全体员工实行不定时工作制。

⑵　公司有可能根据实际经营情况改为其它工时制度，公司将另行正式行文通知。

（三）考勤管理

1．打卡

公司所有员工上、下班均须打卡或签到，严禁托人或代人打卡。

2．迟到和早退

⑴　员工应提前到达工作地点，更衣并做好上班准备，于规定上班时间后上班以迟到论，于规定下班时间前下班以早退论。

⑵　迟到者如是因天气、交通等特殊情况影响，需经主管、经理签名为证，但每次不得超过5分钟，全月累计不得超过30分钟，否则仍以迟到论。

⑶　一个考勤月内迟到或早退超过三次以上者将受到黄单警告。

3．旷工

迟到或早退1小时以上以旷工论，旷工的最小计算单位为半天。

旷工者将受红单警告并被追加扣发旷工期工资作为处罚。

4．外出

员工因工作需要到其他部门（项目）支援的，须经部门（项目）经理或其指定人员批准，并持《外派工程考勤卡》到需支援的部门（项目）报到，作为外派期间登记考勤之用。

公司本部员工因工作需要到公司以外办事须报告部门负责人并记录备查，私自外出者以旷工论。

（四）劳动纪律

所有员工必须遵守以下基本劳动纪律：

1．员工需遵守公司的各项规章制度及执行各级人员岗位责任制，服从公司工作安排，尽职尽责做好工作。

2．文明礼貌、维护公司形象。

3．注意个人仪表。

女员工不可浓妆艳抹，穿暴露服饰；

男员工不许留长发、染发。

4．所有现场施工员工应于上班或当值时间穿着整齐并按规定佩戴员工证于胸前，以便客户识别。

5．员工应按规定在指定区域内工作，非因工作需要，不可擅自进入客户房间和使用客户电梯，工作时间内不得带亲友来访，工作完成后不可在工作现场范围内无故逗留。

6．工作区域内应保持肃静，工作中不得大声喧哗、打闹或有其它妨碍办公秩序的行为。

7．员工不可接受客人赠送的金钱财物，在工作区域内拾得的物品（包括残旧物品）无论价值大小都需上报主管处理。

8．员工在工作时间内不可占用公司电话作私人用途，不可在工作时间内聊天、睡觉、看书或从事与公司规定相抵触的其他活动。

9．工作场所内不可吸烟、饮酒、不可随地乱抛乱吐。

10．遵守职业道德，不得制造、打听、传播不利于员工团结和公司运作的谣言和消息。

员工除遵守上述劳动纪律外，还应严格执行施工现场的客户以及公司各部门（项目）制定的各项规章制度。

（五）公司财产

公司财产是指公司因工作需要发给员工保管使用的物品，如工卡、员工手册、钥匙、通讯设备、车辆等以及公司购买或租用的各种办公设施和房产。

1．员工卡

员工卡是证明员工工作身份的公司内部证件，员工卡上有以下内容：

姓名、职务、工号及相片。

员工应仔细保管员工卡。

如遗失应立即报告上级主管和填写《换领工卡申请表》到总务部并按公司规定程序办理补领手续。

2．《员工手册》

《员工手册》是员工在公司工作期间的指导性文件，员工在办理入职后应认真阅读并妥善保管，如遗失或损坏应报告总务部并办理补领手续。

3．钥匙

对因工作原因发给员工保管或使