项目管理配合规定第三部分新Word文档下载推荐.docx
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●工程保修金的办理
●设计变更的办理
●如何配合样板施工
●主、分包之间的协调配合
●工程资料的收集整理
●关于晋城中心项目建设工程CI标准
●项目施工管理规定
●另附：
建设项目管理用表
前言
致：
欢迎贵公司成为昆明泛亚晋城工业品商贸物流中心摩配中心项目云南摩商地产开发有限公司的合作伙伴。
本建设项目由云南摩商房地产开发有限公司开发建设。
“履行合约、愉快合作”是贵公司和我公司合作的共同宗旨，加强彼此间的交流和沟通，按双方约定的程序进行合作是达到我们共同意愿的有效方法。
现将云南摩商房地产开发有限公司的建设项目管理配合规定及指引介绍给贵公司，希望贵公司能明晰我公司项目管理工作程序，方便今后的配合协调工作。
如有不明事宜，请与我公司工程部专业工程师联系。
关于我公司
✧公司纪律
✧公司规定员工应自觉保持守法、廉洁、诚实、自律的个人操守，不得从事违反国家法律法规、损害公司利益、有违社会道德的事情。
✧公司员工不得擅自接受贵公司的宴请。
如有必要，应经部门负责人许可后报告公司总经理批准，并同时邀请我公司二人以上参加。
员工不得接受配合单位的馈赠。
✧公司规定，除非合约造价部、工程部负责人许可，公司员工不得在非公开场合推荐任何产品或供货单位，不得与设计、材料供应商等任何相关单位发生涉及个人经济利益等方面的联系。
✧投诉事宜
如果贵公司对于本公司相关部门工作、部门负责人或个别员工的工作感到不满意，经向部门负责人提出后仍未在合理时间内得以解决，请贵公司向我公司审计监察专员投诉。
✧公司工作时间
我公司实行五天工作制，工程部例外。
工作时间：
周一至周五：
上午09：
00－12：
00
下午13：
30－17：
节假日值班：
公司部门办公地点：
项目所在地
公司项目所在地常设机构：
公司总经办、合约造价部、工程部、财务部、审计监察。
✧公司主要人员联系方式：
***
✧经过我公司招标小组竞争性谈判进入招投标程序中标，获得《中标通知书》的总包单位或分包单位，即可进一步到合约造价部协商合同细节，签订合同。
✧根据合约造价部的通知或中标通知书到工程部领取施工图（或其它设计文件）。
✧总包单位或分包单位合同签订之后7日内，需将现场管理构架及相关资料报监理单位审核，并报我公司备案,具体资料如下：
✧《中标通知书》或《项目竞争性谈判评审会审表》一份；
✧总包单位或分包单位资证、合同及复印件一式两份；
✧总包单位或分包单位公司法定代表人签署的项目经理任命书原件一份；
✧针对本项目编制详细的《施工组织设计》，上报我公司及监理，电子版、纸质一式两份；
✧《项目总包单位或分包单位配置表》，电子版、纸质一式两份；
✧项目经理工程师简历表、项目经理工程师的相关证书、资证原件、复印件一式两份；
✧专业总包单位或分包单位配置表、专业工程师的相关证书、资证原件，复印件一式两份；
✧拟投入本项目主要检测设备、仪器一览表，电子版，纸质一式两份；
✧总包单位或分包单位及上级领导通讯录电子版，纸质一式两份;
●《详细的施工组织设计》、专项施工方案审查。
✧报监理单位审核3天，并报我公司工程部进行审查批准3天，经审核需整改的，监理单位或我公司工程部书面通知限期整改；
再次报审不符合要求的，监理单位书面将给予1000元/项次处罚。
✧经我公司审查满足要求的，由我公司工程部下达总包单位或分包单位《进场通知单》、监理单位下达《开工通知书》。
✧入场后7天内提供修改完善的施工组织设计，熟悉施工图纸，作好图纸会审前的准备工作，图纸会审时间另行通知。
✧根据现场情况，就施工现场可能产生的增加工程量签证列出清单。
✧需要我公司或其他有关单位配合的事项。
✧工程进度款办理
✧请贵公司根据合同规定的时间和额度及时申请支付工程进度款。
贵公司须根据合同“工程款支付”的规定，于当月的23-25日向监理单位提交《工程款支付申请表》及当月完成工程量清单及计算方法（电子版本、纸质一式三份），填制的清单必须采用我公司合约造价部提供的标准表格及申报当期合同工程量（合同工程量外的项目按照补充结算方式办理）。
工程量清单经监理单位审查后,上报我公司合约造价部，由我公司合约造价部综合考虑合约风险、资金计划等因素后审定最后支付金额，书面通知监理单位出具《工程款支付证书》，贵公司根据《工程款支付证书》于次月10日前办理完工程款手续，即可领取最终批准的工程进度款。
✧工程款办理，贵公司需指定专人（授权委托证件）到我司合约造价部经办人处办理。
✧工程款办理所需资料：
Ø
《工程款支付申请表》；
《月工程量清单》、《计算方法及详细说明》；
《工程款支付证书》；
合同复印件；
收款授权委托书；
收款人身份证复印件；
发票原件。
✧注意：
✧1）月工程进度款或阶段性结算申请截止日为当月25日，逾期将递延至次月25日；
✧2）月工程进度款或阶段性结算不足100万元的不予办理，累计至次月一并报审；
✧3）月工程进度款或阶段性结算的编制，必须真实、全面、准确、痕迹清晰，不弄虚作假；
已经审核超出+2%的额度，第一次我们将提醒贵司注意，第二次报审将以超出部分的50%给予处罚或者延期审批支付；
✧4）工程款办理时资料未能按上述规定提交，我公司合约造价部有权拒绝办理；
✧5）提供假发票的，已经发现将被处以发票面值10%的处罚；
✧6）未按工程款办理要求办理相关手续越级申付，贵公司将被处以20000元罚款，我公司工程部、合约造价部及监理单位将有权拒绝认可已完成的工程量；
✧7）为了方便贵公司的工程款项的办理，贵司进场时须熟知此规定及引导，并向我司合约造价部索取《工程量进度申报表》、《项目款项支付申请》、《项目款项支付审核审批申请表》等电子版等相关管理表格。
管理表格的具体用法请与我司合约造价部工程师进一步联系。
不符合格式要求的申请文件将被视为无效文件，我司合约造价部有权拒绝办理。
●工程签证的办理
✧在现场增加工程量出现前，必须请监理工程师和我公司工程部、合约造价部工程师进行现场核实。
隐蔽性工程必须在隐蔽前办理工程量确认，非隐蔽性工程施工完成后应及时通知监理工程师、我公司工程部、合约造价部工程师办理工程量确认，并在完成后3日内填报《签证申请单》，7日内填报《签证审定单》，相关表格请与我司合约造价部工程师进一步联系索取。
✧工程施工中，如有合同工程量清单内容以外的项目，我公司工程部或监理单位将以《设计变更通知单》、《工作联系函》等形式通知贵公司施工。
贵公司在完成联系单或通知单上的内容后，应按相关要求在有效的期限内（隐蔽性工程签证必须在隐蔽前办理）向监理单位提交《签证审定单》或《设计变更完成确认单》（属图纸变更性质的），由监理单位进行审核，并报我公司合约造价部审核签证的合理性、签证内容的有效性、时效性，上报公司总经理核准。
贵公司在收到审定的签证后，应按照“一事一份补充结算”的原则及早编制补充预算报我司合约造价部审核。
✧一份完整的补充结算包括《工作联系单》、《签证审定单》或《设计变更完成确认单》（均必须原件）、计算书及预算书封面（须盖贵司公章和造价工程师印章）。
经我公司合约造价部审批后的补充结算进入竣工结算，不进入当月工程进度款申报之列。
✧1）未经确认“发生的工程量”，逾期不办理工程量确认、现场签证及相关文件，我公司合约造价部将有权不予办理《签证审定单》；
✧2）未经审核的增加工程量，一律不得进入当月工程量进度及结算款。
✧3）非贵公司原因造成的返工的签证必须在24小时内提请监理工程师、我公司工程部、合约造价部工程师核实返工工程量损失或其它损失。
✧4）因现场签证或设计变更引起的工程造价的核减，贵公司也须于规定时间内向我公司合约造价部提交相应的补充结算“减结算”。
否则，我司将自行编制相应的工程“减结算”，且审定金额为最终结算金额，贵公司不得提出异议。
✧5）办理签证应备齐各种痕迹文件，如有效的设计变更、经我公司工程部、监理工程师的《工作联系单》等。
对于合同未包含部分，在提交《签证审定单》同时必须附上相应的《工程联系单》。
对于合同中只有单价没有工程量的项目，需提交《签证审定单》作为工程量计算依据。
由于设计变更引起的增加工程量,在设计变更完成后3天内填写《设计变更完成确认单》,并附相应的《设计变更单》报监理工程师、我公司工程部、合约造价部工程师审核，办理补充结算应附带全部有效证明文件。
办理工程结算应同时上报竣工资料。
请贵公司自觉遵守规定，否则我公司合约造价部有权退回。
✧工程结算条件如下：
✧已完成合同规定工程内容（及其补充）并经政府有关部门及我公司相关部门验收合格；
✧已上报合格的竣工资料和结算资料。
✧已完成合同及补充协议、变更等规定的工程内容并经验收合格，并办完竣工资料移交手续（含全部应交城建档案馆的资料），可以向我公司合约造价部提交工程结算书，同时须提供验收报告原件（燃气、消防、桩机等工程则须政府主管部门验收合格证明复印件）。
✧当月已完工程或阶段性支付满足内部验收条件的；
当月已完工程量结算或阶段性结算，经我公司工程部、监理单位、合约造价部共同审定后15日内完成。
竣工结算手续将在收到竣工结算申请后28日内完成。
●合同履约保证金的办理
✧按照合同约定到期需办理返还的，贵公司应填报《合同履约保证金返还审批表》，经监理单位、我公司工程部、合约造价部签字同意后，交我公司合约造价部复核剩余未执行的罚、扣款项，审定最终返还的合同履约保证金金额；
✧《合同履约保证金返还审批表》按顺序分别提交监理单位、我公司工程部、合约造价部、总经理批示后，附竣工验收报告、城建档案馆回执单一并到合约造价部办理合同履约保证金返还手续。
✧履约保证金不计利息。
●工程质保金办理
保修期满，经贵公司、我公司和监理单位最终验收，确认贵公司已完成了应保修的项目后，贵公司上报《保修金结算审批表》（由我司合约造价部提供），经业主方（用户）签字同意后，交我公司合约造价部复核剩余未执行的罚、扣款项，审定最终支付的保修金金额；
《保修金结算审批表》按顺序分别提交监理单位、我公司工程部、合约造价部、总经理批示后，连同结算协议书原件一并到合约造价部办理保修金结算手续。
工程施工图变更有四种形式：
✧《施工图纸会审情况记录》；
✧设计院下发的《设计变更》；
✧我公司工程部下发的《工作联系单》；
✧贵公司申请设计变更的《工作联系单》
贵公司提出设计变更的途径有二种。
✧一种是在图纸会审前，贵公司需要仔细阅看施工图，要对建筑、结构、水电施工图进行拼对，尽可能发现施工图中存在的问题，将发现的问题记录在我公司工程部编制的《施工图纸会审情况记录》中，会审前交我公司工程部汇总，会审时由设计院、我公司工程部、监理单位共同确定是否变更，会审后我公司工程部将会审中所有设计变更或需要明确的问题整理汇总，填写《施工图纸会审情况记录》送各有关部门盖章确认，再将确认后的《施工图纸会审情况记录》下发监理单位和贵公司，这时，《施工图纸会审情况记录》可作为贵公司施工变更和现场签证的依据。
✧另一种是在施工过程中，贵公司发现施工图上仍存在问题，应及时以《工作联系函》方式向监理工程师申请变更，监理工
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