图书馆开馆庆典活动方案Word格式.docx

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图书馆新馆大楼门前及大厅

六、庆典议程：

1，主持人开场白、介绍嘉宾

2，县委宣传部副部长、县文化局局长致欢迎词；

3，县委县政府领导讲话；

4，省文化厅领导讲话；

5，请县委县政府领导和省文化厅领导为新馆揭牌；

6，县内外作者向县图书馆捐赠个人作品；

7，县图书馆馆长向捐赠者颁发证书；

8，县内大型企业老总向县图书馆捐赠购书款；

9，县政府分管副县长向捐赠者颁发县图书馆金钥匙和证书；

10，县委常委、县委宣传部部长作书画展开幕讲话；

11，县四套班子领导、省文化厅领导为新馆开馆和书画展开幕剪彩；

12，请领导、来宾参观新馆和书画展，庆典仪式结束。

七、媒体宣传：

1，电视：

a12月26—30日电视台有线、无线同时做游动字幕，宣传开馆消息和读者办证启事；

b电视台12月24日《新闻》消息，介绍开馆准备情况；

c电视台12月31日《新闻》播出开馆消息；

2，广播：

a12月26—30日电台广告，宣传开馆消息和读者办证启事；

b电台12月24日《新闻三十分》消息，介绍开馆准备情况；

c电台12月31日《新闻三十分》播出开馆消息；

3，报纸：

a12月26日在《》刊登介绍开馆准备情况的消息，重点推介读者办证启事；

b12月31日在《》做整版套红开馆祝贺广告，祝贺乔迁、开馆并刊登祝贺单位名录，感谢社会各界关心、支持；

4，过街横幅：

12月25—31日悬挂乔迁、开馆、优惠活动红底黄字条幅6条；

5，宣传品：

县图书馆业务宣传彩页。

八、环境布置：

1，开馆典礼：

a门前设典礼台和背景牌，典礼台铺大红地毯，背景牌喷绘，背景牌文字内容：

图书馆开馆典礼暨书画展开幕式

b典礼台上方横跨一个16米大拱门，横幅内容：

热烈祝贺图书馆隆重开馆

c典礼台附近设置空飘气球6只，挂竖条幅，内容另定；

d楼面挂竖条幅10条左右，红底黄字，内容另定；

e典礼现场设鼓号队、鲜花队、锣鼓队；

f大门门厅布置鲜花花篮；

g文化中心广场内插彩旗若干。

2，门厅内部：

a设置宣传立牌若干；

b设立来宾签到台，放置台卡和鲜插盆花。

九、活动用品：

1，礼品：

a来宾礼品：

估计200份，购买价格约100元左右，制作开业专用拎袋；

b派发小纪念品：

1000份，价值1元的精美书签，印字内容：

图书馆新馆开馆纪念。

2，典礼用品：

a现场音响一套：

vcd、功放、音箱一对、话筒一对、立式话筒架子一对；

b贵宾签到簿和记号签字笔各一、请柬若干；

c香烟若干、鞭炮若干；

d第八项所列物品。

十、午餐安排：

1，估计150人，共十五桌左右，每桌标准400元，为方便领导和来宾，安排在饭店比较适宜，重要领导安排在包间；

2，每桌安排每瓶50元左右的白酒2瓶、干红酒2瓶、大瓶饮料2瓶、香烟1包；

3，宴会安排县委宣传部副部长、县文化局局长致祝酒词；

4，所有留守工作人员快餐40份，每份10元。

十一、活动人员：

1，总指挥：

全面负责活动过程中的执行、实施、管理、公关协调、重要来宾接待等事宜；

2，现场协调：

配合现场活动的实施、公关、来宾接待等事宜；

3，总务管理：

负责礼品、物品的管理、车辆的调度、午餐的安排等事宜；

4，来宾接待：

负责来宾接待、礼品发放等事宜；

5，现场礼仪：

负责剪彩托盘、派送宣传彩页及小礼品，拟邀请黄海大酒店服务员；

6，鼓号队、鲜花队：

拟邀请小学学生；

7，锣鼓队：

拟邀请原杂技团人员；

8，现场秩序管理：

负责现场公众秩序，防止意外事故发生，拟邀请县公安局派出所干警；

9，业务咨询人员若干：

负责业务咨询宣传，拟邀请电大实习生；

10，音响师：

负责音响，拟邀请县文化馆；

11，燃放鞭炮工作人员：

负责燃放鞭炮；

12，现场医生：

邀请全科医生。

十二、活动预算：

1，典礼费用：

a喷绘背景牌：

估计元；

b典礼台、地毯租金元；

c16米大拱门：

元/天，3天共元；

d空飘气球：

元/1对/3天，共元；

e楼面竖条幅：

元/条，10条共元；

f锣鼓队：

g大红布、鞭炮、请柬、来宾签名簿：

元；

h鲜插盆花：

i彩旗等布置用品：

2，礼品费用：

元/份，200份元；

b礼品袋子：

元/只，500只共.00元；

c小礼品：

元/张的精美书签，1000只共元；

3，宣传费用：

a有线、无线游字：

元/天，各5天共元；

b广播广告：

元/天，5天共元；

c报纸：

套红整版元；

d过街横幅：

元/条，6条共元。

4，午餐费用：

a桌菜：

元/桌，15桌共元；

b白酒：

元/瓶，2瓶/桌共元；

c干红酒：

d饮料：

e香烟：

f快餐：

元/份，40份共元。

5，其他费用：

a图书馆金钥匙：

元

b香烟：

元/条，5条共元；

c矿泉水：

元/24瓶/箱，5箱共元

d不可预见费用：

.00元。

文化局

图书馆

年十二月二十一日