岗位职责Word格式文档下载.docx
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7审阅市场分析报告,市场销售及回款报表,及时准确的掌握市场情况,对公司投资去向作重要决策。
8主持公司技术委员会工作,审定,验收公司研发项目。
对各部门转来的重大事宜做出批复。
002
常务副总经理
主持公司的研发、技术、生产、供应、检验、综合管理等工作。
1制定所属部门的月份工作计划,每月召开工作协调会,周例会。
2参与制定公司年度工作目标及经营计划。
3组织公司各部门积极落实年度及月度计划,掌握公司动态,及时向总经理沟通、建议。
。
4审批年度检测设备校准计划。
5审核大宗设备的采购。
6审批供应商名录,对合格供应商进行裁定。
7采购:
每月底汇总月采购总额,付款总额,采购分析报告上报总经理。
8检验:
每月底汇总月检质量报表,月检质量明细,合格率,月质量分析报告上报总经理。
9生产:
每月底汇总月生产统计、一次性合格率统计,生产质量分析报告上报总经理。
A审批综合管理部上报的月,年度工作计划及其他部门工作安排。
B负责研发,技术,新产品生产转化工作。
C协调、指导、检查、考核所属部门属下工作,聘用,解聘权限内人员,对所属部门出现的问题负责。
部门编码:
003
部门名称:
总工程师
主持研发部和技术室工作。
负责公司新产品的策划研发,组织新产品的立项,设计,研发,试制,技术文件的齐套,生产,销售,售后的技术服务。
1制定所属部门的年度工作目标和月度工作安排,每月28号报至综合管理部,并负责组织落实。
2每月召开工作协调会,周例会。
3组织编制新产品研发计划,监督落实所属部门各个研发项目的《项目计划》。
4领导下属部门制定技术攻关计划,组织解决产品质量中的重大技术问题,确保各项目的顺利完成。
5负责审批新产品及技术创新的设计方案,产品技术标准,工艺规程等文件
6组织制定产品技术标准,编制技术文件,技术资料。
7组织知识产权的申报,项目申报及对外技术合作。
8参加技术委员会,对公司的研发项目进行评审、验收。
9协调、指导、检查、考核所属部门下属工作,聘用,解聘权限内人员,对所属部门出现的问题负责。
004
营销总监
负责组织公司产品的营销策划,销售方案制定,客户发展,客户服务。
1制定营销中心年度工作目标和公司总体营销策略报至综合管理部,并负责组织落实。
2每月底定制定下月工作安排报至综合管理部,并定期召开工作协调会,周例会。
3组织落实市场开拓计划,做好开拓地区的商情调查,代理商的评估,甄选及合同签订等工作。
4掌握市场动态,适时、合理、有效地开辟新销售网点,努力拓宽渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。
5每月向总经理上报月销售报表(销售数量、品种、金额、去向等),月回款报表(应回款,实际回款,应按合同分代理商办事处一一列出)。
6每月及时上报营销分析报告(营销计划与实际的销售分析,营销总结分析报告,下月营销计划等)。
7适时向公司提供价格调整方案,经销商激励方案,促销方案,产品改进建议,产品开发建议等方面报告
8协调、指导、检查、考核所属部门属下工作,聘用、解聘权限内人员,对所属部门出现的问题负责。
005
财务部
负责公司的财务进出帐,借贷,生产成本核算,公司资本运营分析,对公司财务状况进行审计。
采购核算:
1取得发票:
财务收到供应交来的供应商发票和进货检验通知单后,登记入账。
2付款:
财务经理收到供应交来的付款审批单交出纳,付款后将付款单复印件返给供应,原件交主管会计登记付款情况。
3对账:
根据ERP中供应及付款情况,每月统计向各供应商的购货及付款,并在次月初将上月对账单发给供应商与之核对。
销售核算:
4开具发票:
开票员收到客户部交来的开票申请单后核对,若符合则开票,并在登记本上登记。
5回款:
出纳根据客户部交来的回款通知单查阅实际是否回款,若已回,在回款通知单上签字,其中一联返客户部,另一联交往来会计,并登记回款记录。
6对账:
根据ERP中发货及回款情况,每月统计各分支机构的发货和回款,并在次月10日前将上月对账单发给分支机构,并与之核对。
7销售借贷:
分支机构提出借款申请给客户部,经理签字后转给财务经理,财务经理审核,若符合转给出纳进行付款,主管会计登记入账。
8销售提成:
根据销售政策按季度或月份计算提成,财务将经客户部审核的计算表发给分支机构签字认可。
财务凭已签字的提成计算表登记入账,冲减销售借款,若有异议重新出提成表,并履行审核手续。
成本核算:
9财务根据材料出库单记载的金额和对应的产品名称,归集当期发生的产品材料成本。
A财务根据其他出库单记载的金额,归集车间及检验发生的辅助材料和维修材料。
B财务根据车间报来的产品工时统计表,分配各产品的人工成本和制造费用。
C财务根据车间报来的生产统计表,在制品和在成品之间进行成品分配。
D财务根据标准工时和标准工耗计算产品的人工成本和制造费用。
E财务报销:
借贷:
财务出纳根据批准的借贷单支付借贷。
报销:
报销人粘贴好报销单据,经部门经理或主管副总签字,交主管会计审核,最后交总经理签字批准,财务予以付款和冲账。
F负责员工工资及各项保险的核算。
G每月末做下月的工作计划交管理部,按月做产品成本分析报告和财务分析报告,对公司的经济运营作出分析。
H每月召开工作协调会,周例会。
006
行政部
负责公司的行政管理,人力管理、绩效管理、质量管理等工作。
1拟定本部的年度工作目标和每月工作安排,报主管副总经理审批,并组织落实。
2领导组织接受质量管理体系检查,自愿性产品认证检测。
3全面负责公司质量认证管理体系的有效运转,每月将质量体系情况上报副总。
4负责人力资源规划,人员录用、调配、培训、考核、薪酬管理、劳动关系管理。
5负责公司行政管理,企业文化建设。
6负责每月初底上报各部门下月工作计划,本月工作总结。
7负责对公司各部门工作的监督、检查、考核;
组织阶段性评审;
负责公司制度文件的归档、管理、发放。
8每月月底:
绩效考核表,工资报表,质量目标完成情况报告,质量文件及质量记录情况分析,质量体系运行情况分析、重大质量事项(包括质量投诉)报告。
9不定期报:
管理评审计划,内审计划,质量计划。
10制定公司管理制度,制定岗位职责说明书,报副总、总经理批准后开公司全体大会宣贯实施。
11劳动关系管理:
与聘用员工签订《劳动合同》,约定双方权利义务,就社会保险事宜与劳动部门保持联系。
12严格公司考勤制度,监督员工出勤,请假,外出等事宜。
执行公司放行程序。
13绩效考核:
执行绩效考核制度,月底公布考核结果
007
生产部
负责公司的质量管理,人力管理、行政管理,技术管理等工作。
1拟定生产部的年度工作目标及月份工作计划,每月28日报综合管理部,定期召开工作协调会,周例会。
2每月底生产部根据客户部提供的下月需货计划,结合成品库存情况,编制《月生产计划》《月采购计划》,经生产经理审核主管负责批准后,《月采购计划》发至供应落实,《月生产计划》发至车间实施。
3负责本部门和其他部门的协调工作。
4组织健全本部门的工作流程、生产工艺、质量、过程记录建立存档记录。
5负责按技术文件编制新产品《生产作业指导书》并组织生产。
6组织编写、发布生产部的管理文件。
7协调、管理、监督、考核本部门属下工作,聘用解聘权限内人员,及时处理本部门出现的问题。
8每月底统计生产材料消耗定额,报副总按考核条例批准奖罚。
9每月底将本月发货明细汇总后报至常务副总。
A每月底汇总采购总额、付款总额、采购分析报告上报副总。
B每月底汇总月检质量报表、月检质量明细、合格率、月质量分析报告上报副总。
C每月底汇总月生产统计,一次性合格率统计,生产质量分析报告上报副总。
D根据工作情况向财务提供产品标准工时和每月的实际工时。
月底汇总采购总额、付款总额、采购分析报告报财务。
008
研发部
负责产品的立项、设计、研发、试制,技术文件齐套。
生产、销售、售后的技术支持。
一、产品开发
1通过市场分析调研形成《立项报告》,技术委员会对《立项报告》进行评审并填写《立项评审报告》,签署同意后制定《项目计划》。
2编制《项目计划》:
经技术委员会评审同意后,按计划组织实施,确保进度。
3编制《产品规格技术说明书》:
技术委员会评审后,部门经理初审总工批准,按《产品规格技术说明书》研发试制,研发过程要做好有关资料的记录和保存。
4制定《产品设计方案》:
设计原理图、外观图,编制《元件清单》,绘制《PCB板图》和《软件流程图》,编写程序,设计《结构图》,总工审批《结构图》。
5硬件组装,调试,软件调试:
编制《调试方案》,填写《调试记录》。
6协调、管理、监督、考核本部门属下工作,聘用解聘权限内人员,及时处理本部门出现的问题。
7试制样机:
编制《产品标准》、《技术说明书》、《使用说明书》、《设计文件》、《工艺流程》、《检验文件》初稿。
8产品试制完成文件齐套,技术委员会进行评审会签后为设计定型。
9设计定型后进行小批量生产定型准备:
进一步完善产品,整理出《工艺文件》《设计文件》、《检验文件》、《产品标准》,进行小批量生产定型。
二、技术管理
A技术委员会对小批量定型验收,所有图纸文件技术室齐套后交综合管理部存档。
B每月召开工作协调会,周例会。
C小批量试制过程中,要有专门的技术人员负责生产过程中的技术支持工作,处理其出现的设计、工艺问题,批量生产中反馈的有关技术问题及时处理。
D负责编制采购、检验、生产涉及到技术标准、规范,同时监督各部门标准的执行。
E采购中的关键元器件更换供货商时,技术部门鉴定后方可执行。
F对市场部、客户部提供技术咨询和解决有关的技术问题。
009
市场部
负责公司产品的营销