时间管理讲师手册10页Word格式.docx

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前言:

一天,甲、乙两人都感觉鼻子不舒服,两人同时在医院的鼻科相遇,在等待检验结果的期间,两人开始聊天。

甲说:

“如果我患了鼻癌,我要用最短的时间去实现我人生的二十一个梦想:

我要去西藏探险、在长江中漂流、我还要写一本书……”。

乙说:

“如果我患了鼻癌,我也要像你一样去实现自己的梦想。

检查结果出来了,甲患了鼻癌,而乙只是一般的鼻炎。

他们在医院里分别。

过了一年多,甲真的一一实现了他的梦想。

他去了长江,去了西藏,也出了一本书,并且经常在报纸上发表文章。

有一天,乙看到了甲的文章,便打电话给甲,询问他的病情。

“正因为我生了这场病,才感觉到生命的宝贵、时间的短暂。

所以,我倍加珍惜留下来的不多的日子,终于完成了我人生中的二十一个梦想。

”然后甲便问乙:

“你过的怎么样?

”乙很惭愧,因为在他知道自己只不过生了一般性的鼻炎以后,他的日子像以前一样碌碌无为,没有任何的成就。

Q——通过这个故事,给大家什么启发?

——其实,我们每个人都得了一种癌症,就是都觉得我们还有很多个明天,所以不珍惜今天、不珍惜时间。

最终,多数人把梦想带进坟墓,只有极少的人能够努力把梦想实现。

幻灯片2

Q——在座的每一位,你认为时间是什么?

请用最简洁的词语描述出来。

幻灯片3

——时间是生命:

生命是由时间累积而成的。

——时间是金钱:

财富的产生离不开时间。

——时间是希望:

每个人的梦想都需要时间来实现。

——时间是绩效:

工作无限,时间有限。

——时间是成就:

人类的文明与进步都是时间的产物。

幻灯片4

——时间无法积蓄:

时间一去不复返。

——时间无法取代。

——时间供给毫无弹性:

不会因需要程度的大小而改变。

——时间供给具定量性:

每人每天只有86400秒。

——时间供给最公平:

时间不会因人而异。

——自古美人如名将,不许人间见白头。

 

Q——时间为什么要管理?

Q——今天是你生命中的最后一天,你将如何过?

启发学员获得更多的答案。

A——应该把你的每一天当作生命中的最后一天来过,因为人生无常;

Q——守时=?

Q——管理时间会增进生产力=?

Q——浪费时间=?

Q——管理时间会提高生活品质=?

幻灯片5

——下面由讲师操作一个游戏

准备物品:

透明圆桶、大块石头、细砂、水

游戏规则:

将大块的石头装入透明的圆桶内,当圆桶装满后,问学员:

桶是否装满了?

一般的回答:

装满了。

接着,拿出细砂倒入桶中,再问学员同样的问题;

最后将水慢慢地倒入桶中,再问学员同样的问题。

Q——提问学员从这个游戏中获得了什么启迪?

——游戏的意义:

一、时间的利用是有弹性的,时间是可以被挤出来的;

二、在做时间管理的时候,要将事情依据重要性来做先后次序的分配;

三、充分利用时间会使你的人生更加丰盈。

幻灯片6

——请学员借助“曼佗罗图”检视自己的时间分配情况:

图一应在5分钟内填写完毕;

图二应在2分钟内填写完毕;

图三应在3分钟内填写完毕。

幻灯片7

幻灯片8

幻灯片9

——请五位学员分享他们的答案,给予所有人思考启迪。

要求讲师对学员所提供的答案作概括性的总结,并引出下面的答案(幻灯片10)。

幻灯片10

——重要的时间做重要的事;

适当的人做适当的事;

说你该说的话,做你该做的事。

“箱形”时间管理方法(固定的时间做固定的事情)

讲师就以下三张幻灯片作简要阐述。

幻灯片11

幻灯片12

幻灯片13

讲师就时间管理给出一个总结性原则:

——计划性原则。

一日之际在于昨夜;

——重点原则。

按工作的重要及紧急程度作二维分析;

——不做原则。

懂得说“不”;

——期限原则。

为工作定下一个完成期限;

——授权原则。

“三颗印”原理,适当分层级授权,把完成的功劳归给对方。

——割舍原则。

——行动原则。

立即开始行动。

幻灯片14

幻灯片15

结束语

幻灯片16

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