时间管理讲师手册10页Word格式.docx
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前言:
一天,甲、乙两人都感觉鼻子不舒服,两人同时在医院的鼻科相遇,在等待检验结果的期间,两人开始聊天。
甲说:
“如果我患了鼻癌,我要用最短的时间去实现我人生的二十一个梦想:
我要去西藏探险、在长江中漂流、我还要写一本书……”。
乙说:
“如果我患了鼻癌,我也要像你一样去实现自己的梦想。
”
检查结果出来了,甲患了鼻癌,而乙只是一般的鼻炎。
他们在医院里分别。
过了一年多,甲真的一一实现了他的梦想。
他去了长江,去了西藏,也出了一本书,并且经常在报纸上发表文章。
有一天,乙看到了甲的文章,便打电话给甲,询问他的病情。
“正因为我生了这场病,才感觉到生命的宝贵、时间的短暂。
所以,我倍加珍惜留下来的不多的日子,终于完成了我人生中的二十一个梦想。
”然后甲便问乙:
“你过的怎么样?
”乙很惭愧,因为在他知道自己只不过生了一般性的鼻炎以后,他的日子像以前一样碌碌无为,没有任何的成就。
Q——通过这个故事,给大家什么启发?
——其实,我们每个人都得了一种癌症,就是都觉得我们还有很多个明天,所以不珍惜今天、不珍惜时间。
最终,多数人把梦想带进坟墓,只有极少的人能够努力把梦想实现。
幻灯片2
Q——在座的每一位,你认为时间是什么?
请用最简洁的词语描述出来。
幻灯片3
——时间是生命:
生命是由时间累积而成的。
——时间是金钱:
财富的产生离不开时间。
——时间是希望:
每个人的梦想都需要时间来实现。
——时间是绩效:
工作无限,时间有限。
——时间是成就:
人类的文明与进步都是时间的产物。
幻灯片4
——时间无法积蓄:
时间一去不复返。
——时间无法取代。
——时间供给毫无弹性:
不会因需要程度的大小而改变。
——时间供给具定量性:
每人每天只有86400秒。
——时间供给最公平:
时间不会因人而异。
——自古美人如名将,不许人间见白头。
Q——时间为什么要管理?
Q——今天是你生命中的最后一天,你将如何过?
启发学员获得更多的答案。
A——应该把你的每一天当作生命中的最后一天来过,因为人生无常;
Q——守时=?
Q——管理时间会增进生产力=?
Q——浪费时间=?
Q——管理时间会提高生活品质=?
幻灯片5
——下面由讲师操作一个游戏
准备物品:
透明圆桶、大块石头、细砂、水
游戏规则:
将大块的石头装入透明的圆桶内,当圆桶装满后,问学员:
桶是否装满了?
一般的回答:
装满了。
接着,拿出细砂倒入桶中,再问学员同样的问题;
最后将水慢慢地倒入桶中,再问学员同样的问题。
Q——提问学员从这个游戏中获得了什么启迪?
——游戏的意义:
一、时间的利用是有弹性的,时间是可以被挤出来的;
二、在做时间管理的时候,要将事情依据重要性来做先后次序的分配;
三、充分利用时间会使你的人生更加丰盈。
幻灯片6
——请学员借助“曼佗罗图”检视自己的时间分配情况:
图一应在5分钟内填写完毕;
图二应在2分钟内填写完毕;
图三应在3分钟内填写完毕。
幻灯片7
幻灯片8
幻灯片9
——请五位学员分享他们的答案,给予所有人思考启迪。
要求讲师对学员所提供的答案作概括性的总结,并引出下面的答案(幻灯片10)。
幻灯片10
——重要的时间做重要的事;
适当的人做适当的事;
说你该说的话,做你该做的事。
“箱形”时间管理方法(固定的时间做固定的事情)
讲师就以下三张幻灯片作简要阐述。
幻灯片11
幻灯片12
幻灯片13
讲师就时间管理给出一个总结性原则:
——计划性原则。
一日之际在于昨夜;
——重点原则。
按工作的重要及紧急程度作二维分析;
——不做原则。
懂得说“不”;
——期限原则。
为工作定下一个完成期限;
——授权原则。
“三颗印”原理,适当分层级授权,把完成的功劳归给对方。
——割舍原则。
——行动原则。
立即开始行动。
幻灯片14
幻灯片15
结束语
幻灯片16