商城活动执行方案Word文件下载.docx
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执行指挥
计划、筹备和督促本次活动的进展事宜（包括活动筹备期、进行期和后期），协调和处理活动期间的现场事宜
商户协调组长
主要协调赞助单位、提供爆款商品单位，以及商户活动参与和桁架搭建情况
物料准备组长
负责各区域所需礼品、宣传品、办公用品、饮用水等发放、统计
物料管理组长
负责各区域所需物料看管、整理、运输等工作
收银组长
负责活动期间统一收银、核对销货单据，活动后核对销售金额及商户返款等系列工作
现场布置组长
负责活动现场布置、LED大屏播放，活动期间负责舞台LED、音响及外场区音响等控制
安全组长
负责活动期间车辆管理、现场安全、维护现场秩序和紧急事务
环卫组长
负责活动现场清洁
六、活动筹备内容
（1）商户协调工作
时间节点
内容
责任人
工作小组成员
20xx.6.3前
周年庆活动宣导
企划部、运营部
20xx.6.7前
统计商户活动参与情况
运营部工作人员
赠送×
条幅、空飘、卖卡商户优惠信息
20xx.6.8前
登记（建材1元-999元、家居99元-1999元）爆款产品信息
20xx.6.12前
收取条幅、空飘、狂欢卡费用
20xx.6.15前
商户签署《统一收银管理协议书》
运营部
组织商户出街售卡
20xx.6.17前
确认商家桁架摆放区域
20xx.6.20前
商户代表致辞人员（1人）、发言内容审定
商户诚信宣誓人员（20人）、宣誓内容审定
6.20—6.22
督促商家宣传桁架摆放
6.24当天
协调商家提供爆款产品样品
运营部、物业部
（2）活动宣传及物料准备工作
20xx.5.31前
电视台提供LED、电视广告、思源酒店墙体巨幅设计稿件
20xx.6.9前
活动所需所有设计稿件
20xx.6.5
电视台提供LED、电视广告、思源酒店墙体巨幅广告投放
20xx.6.10
龙马广场LED广告投放
20xx.6.13
DM单、广告扇、狂欢卡、砸蛋券到位
20xx.6.15
永辉超市展位、20个小区广告展位、商家城区广告展位投放、三角立柱广告
DM单派发、小蜜蜂举牌
商户出街售“狂欢卡”
20xx.6.20
思源酒店/广安思源农商行LED字幕
广告扇派发
2台LED车巡游
活动手册、金蛋、广告杯到位
20xx.6.22
对开门大冰箱、空调挂机、微波炉、红包、旋转拖把、电风扇、电饭煲、全自动洗衣机、32寸液晶电视、饮料、点心、水果
条幅、道旗、商户桁架、X展架
20xx.6.23
现场导视、签到处、活动介绍、砸蛋区桁架、舞台搭建
增加一台LED车巡游
与主持人接，确定主持人串词
20xx.6.24
空飘、气拱门、地毯、地毯贴导视、凳子、音响
冷餐桌、2#楼签到台、2#、3#、4#楼收银台、3#“满额送”礼品领取处、4#砸蛋券领取处
20xx.6.25/26
各区域物料摆放（详见下文）
各区域负责人
详见下文
七、促销活动流程及任务分工
（1）促销活动流程
客户购“狂欢卡”（商户处）→凭“狂欢卡”领取礼品（2#楼签到处）→客户下单（商户开具销货清单（一式三联））→统一收银处付款（2、3、4#楼）→“满就送”兑换相应礼品（3#楼）→领取砸蛋券（4#楼）→观影/冷餐（4#楼）→闭幕式会场砸金蛋（4#楼）→领取砸蛋礼品（4#楼）
（2）促销活动细则
A）活动一：
购物满就送大屏液晶电视空调送送送！
时间：
6月25日—6月26日
地点：
3#楼一楼内场
礼品设定：
1）消费4000元—9999元赠送旋转拖把一套
2）消费10000元—19999元赠送电风扇一台
3）消费20000元—39999元赠送2瓶原味老窖淡雅6
4）消费40000元—59999元赠送1瓶原味老窖绵柔
5）消费60000元—79999元赠送洗衣机一台
6）消费80000元—119999赠送空调挂机一台
7）消费120000元以上赠送50寸液晶电视一台
活动须知：
1）活动仅限于统一收银处付款的客户，即赠送相应金额区间礼品；
2）以单次付款金额为准，赠送相应金额区间礼品；
3）一张付款小票仅兑换一次相应金额区间礼品；
4）活动最终解释权归×
所有。
B）活动二：
砸金蛋冰箱空调不要钱100%好礼等你来
4#楼一楼内场
奖项设定：
a.特等奖1名（价值4000元对开门大冰箱）
b.一等奖2名（价值2000元空调挂机）
c.二等奖3名（价值1100元液晶电视一台）
d.三等奖20名（价值100元开水器一台库存）
e.参与奖64名（20元现金红包）
1）凡消费满2000元的获得一张砸蛋券，4000元获2张砸蛋券，以此类推；
2）活动现场LED大屏幕随机抽选的砸蛋券号码获得砸蛋机会；
3）参与人员须遵守现场秩序，选中券号人员依次进入砸蛋区砸蛋；
4）一张选中砸蛋券仅一次砸蛋机会；
5）一张中奖券仅兑换一次礼品；
6）活动最终解释权归×
C）活动三：
爆款精品感恩回馈（建材1元起999元封顶，家居99元起1999元封顶）
6月25日下午xx:
00—18:
006月26日上午10:
00—12:
00
2#楼
购买流程：
依次排队等待
凭“狂欢卡”领取爆款商品购抢购券（正副券）
凭“抢购券”至×
统一收银处付款（仅现金付款）
收银处预留副券
客户凭加盖已付款章的正券至商户处领取爆款商品
凭收银小票、盖有“已付款”章的销货单至相应商户处提取所购商品
活动细则：
1）购买爆款商品前请仔细阅读以上购买流程及活动细则；
2）仅购买“狂欢卡”客户方有资格购买以上爆款商品；
3）请于6月25日xx:
00、6月26日10:
00至×
2#楼依次排队领取爆款商品“抢购券”；
4）抢购券每人限领1张，数量有限，先购先得，购完为止；
5）以上爆款商品抢购券仅限于20xx年6月25日、26日当天购买使用，过期作废；
6）所购爆款商品遵循国家三包政策，但不提供安装、运输等服务；
7）以上爆款商品须与活动手册照片及型号一致，否则请向×
投诉；
8）活动最终解释权归×
D）参与享福利狂欢大放送
2#楼一楼内场
1）“狂欢卡”价值20元，于商铺现场购买；
2）仅购得“狂欢卡”的客户方可购买爆款商品及参与“满额送”及“砸金蛋”活动；
3）购“狂欢卡”即赠送活动手册、精品水杯、扇子；
（3）活动现场各区域分工
区域位置
物料
工作人员
工作任务及流程
2#楼签到台/爆款商品抢购券领取处
DM单、签到簿、笔、广告杯、礼品已兑章、印泥、活动细则（三角展架）、X展架（签到处、爆款商品领券处）、爆款商品购买细则（X展架）、爆款商品抢购券、抢购券领取登记簿、桌子2张、桌布、凳子4把、剪刀
（1）签到→狂欢卡盖礼品已兑章→扫二维码→送水杯、发放活动手册→请客户看活动须知
（2）（6月25日xx:
00）客户排队→领抢购券登记→发放抢购券→指引客户至统一收银处付款
1#、2#、3#、4#楼收银台
POS机、点钞机（3#楼）、已付款章、收款簿、笔、印泥、付款须知（X展架）、桌布、订书机
收销货单→核对账单→收银→收款登记→盖已付款章（销货单）
1#楼：
收银台标识（KT板）桌子1张凳子2把
2#楼：
背景桁架2.5M*3M桌子2张凳子3把
3#楼：
收银台标识吊牌活动细则（三角展架）
4#楼：
收银台（X展架）桌子1张凳子2把
3#“满额送”礼品领取处
登记簿、礼品已兑章、印泥、笔、旋转拖把、满额送礼标识吊牌、电风扇、原味老窖绵柔688元白酒、原味老窖酒淡雅188白酒、32寸液晶电视、空调挂机
核实刷卡小票、已盖“已付款”章的销货单→登记签字→盖礼品已兑章（已盖付款章的销货单）→送相应礼品→指引客户至4#楼领取砸蛋券
4#砸蛋券领取处/砸蛋奖品领取处
领券登记簿、X展架（砸蛋券领取处、领奖登记处）、笔、砸蛋券、券已领章、印泥、桌布、奖品登记簿、奖品已兑章、20元现金红包、桌子1张、凳子2把、桌布
（1）领券：
核实已盖付款章的销货单→登记领券→盖券已领章（已盖付款章的销货单）
（2）领奖：
核实奖券→登记→盖奖品已兑章（奖券）→发放奖品
砸蛋区
金蛋、奖券、锤子、桁架（2.4m*8m）、警戒线
核实砸蛋券与LED大屏券号一致→进入砸蛋区→喜报→指引客户至砸蛋奖品领取处
冷餐区
饮料、点心、水果、桌布、盘子、纸巾、纸杯、桌子2张、凳子2把
客户自助用冷餐，工作人员随时补充食品，维护区域整洁
舞台区
音响、话筒、LED屏幕、地毯、凳子、对开门大冰箱、空调挂机、洗衣机
调试音响、话筒、LED屏幕、电影放映，奖品摆放整齐
外场区
大功率音响、活动须知桁架、导视桁架、地毯、地毯导视帖、道旗、条幅、空飘、气拱门
维护外场区安全及秩序、驱赶竞争对手小蜜蜂
停车区
停车指引牌
维持车辆停放秩序
3#咨询处
桌子、桌布、凳子、DM单页、X展架（咨询处）
活动讲解
八、开幕式、闭幕式流程
（1）周年庆活动开幕式流程（6月25日上午）
8:
00—9:
00音响调试、LED大屏调试
9:
30主持人、演员到位
30—10:
00主持人、演绎人员准备工作
10:
00—10:
30主持人暖场、各商户人员到位
30开场舞蹈
35主持人开场白
40总经理致辞
50商户代表（1人）致辞商户（20人以上）诚信宣誓
11:
00魔术表演
10舞蹈
15二人转
25主持人宣导活动并表祝福
（1）周年庆活动闭幕式流程（6月26日下午）
14:
30—15:
30音响调试、LED大屏调试、主持人、演员到位
15:
30—xx:
xx:
00—xx:
40×
代表致谢
45第一轮砸蛋（25人）
17:
00魔术
17
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