各种管理类表格工具大全行政人事采购营销后勤生产质量安全Word格式.docx

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号

部

门

单

价

数

量

金

额

小计

预算金额

实际金额

部门主管：

经理：

经办人：

184

高效管理的执行术

用表格管理，让执行落地

办公用品采购申请单

填单日期：

年月日

物品名称

用途

需用日期

估计价值

签注

总经理批准

年月日

办公室主任意见

请购部门负责人意见

办公用品入库登记表

日期

用品名称

采购人员

收货人员（保管员）

库存物品分类记录表

类别：

入库日期

出库日期

领用单号

当前库存

附录企业各部门管理表格工具箱

185

库存记录卡

填表日期：

库存参考号

单位数量

最大库存量

最小库存量

再订货量

具体项目记录

接收

发放

余额

发票号

供应商

申请号

个人部门

记录人：

办公用品申领单

日期：

项次

办公用品品名

金额

特殊要求

1

2

3

合计

保管员：

领用部门经办人：

部门主管：

办公用品发放领用登记表

领用人

领用日期

保管人员：

186

办公用品配发一览表

填写日期：

姓名

名称

备注

合计

行政部主管：

办公用品保管员：

填表人：

部门办公用品统计表

部门：

名称

规格/型号

存放地点

负责人

审核人：

办公用品盘点报告表

盘点日期：

编号

单价

上期结存

本期购进

本期发放数

本期结存

财务主管：

行政主管：

保管员：

工服配置管理表

187

品名/类别

购入日

购入价格

配发日

配发对象

上交日

换发日

换发负责人

复核人：

员工工服领取单

领取人

姓名

工作证号

所属部门

职别

入职日期

领取原因

□新员工□职位调动□原工服破损□原工服丢失

工服明细

规格型号

领取数量

审批记录

行政部经理

行政主管

部门负责人

工服库管员

申领人

办公用品一览表

办公用品名称

单价/

元

代号

规格

188

办公用品使用情况登记表

使用部门：

管理部门：

厂名或牌号

构造

附属设备

耐用年限

原价

增加价值

摘要

凭证号数

增加

减损

结存

办公用品耗用统计表

年月

上月耗用金额/元

本月耗用金额/元

差异额/

差异率（%）

人数

说明

主管：

办公设备故障登记表

故障日期

设备名称

故障情况

故障报告人

采取的措施

维修日期

办公设备故障维修记录

年度：

189

设备名称

所在位置

购买日期

生产商

故障类型

损坏记录

维修协议

维修费用

使用人员

经办人

办公设备检修记录表

检修日期

检修项目

检修原因

检修结果

检修员

2.印章使用管理表

用印登记簿

用印日期

文件名称

发文号

印章类别

盖章次数

使用人

批准人

用印事由

190

印章使用审批表

编号

用章部门

盖章时间

文件发文号

用章人（签章）

批准人（签章）

注：

请在备注栏中简要说明盖章用途。

印章使用申请单

部门

申请日期

用印类别

用印份数

文件说明

申请人

核准人

印章管理登记表

种类

区分

印章内容

管理责任人

办理责任人

公司印章

名印

公司名印

公司全称

部门印章

部门印

行政部印

公司名、部门名

行政事务主管

分店工厂名

分店印

公司名、分店名

×

分店经理

分店行政科长

职务印章

董事、经理

职务名称

金属制

部长印

财务部经理印

（银行专用）

公司名、职务名

财务部经理

财务主管

印章使用范围表

191

种类

公司债券

支票及银行兑现凭证

合同及其他重要文件

订货单及日常业务文件

各类对外文件

辞令

请示

收据

人事关系及有关证明

员工存款账目

委任状

公司名称印章

公司名章

股份公司专用

部门名章

分公司名章

职务名章

董事长名章

董事（股份公司专用）名章

其他高级职员名章

财务部经理名章

分公司经理章

3.车辆使用管理表

车辆登记表

车牌号

品牌

购置日期