精品餐厅库存管理系统Word文件下载.docx

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四界面设计……………………………………………………………14

操作流程……………………………………………………………14

五源代码………………………………………………………………15

六系统运行效果………………………………………………………16

七总结和体会…………………………………………………………19

一本管理系统简介

仓库库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理仓库中的各种物资设备，这种管理方式存在着许多缺点,如:

效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:

检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套库存管理软件成为很有必要的事情。

结合我们的实际能力和实用的原则，此次数据库实习我组选做我校餐厅的库存管理系统的设计和开发。

这次实习得到了餐厅经理一些数据和管理流程上的帮助，而且希望能在完善我们的系统之后能应用在我校餐厅的实际运营中。

在此次系统开发中我组分工协作，各个部分进展协调有序，目标明确。

二需求分析

1.餐厅整体的业务流程分析

图1餐厅的业务流程图

通过研究整个餐厅的业务流程来把握库存在其中的位置，来把握库存和其他部分的联系。

然而根据对餐厅的调查，他们的仓库自行执行采购的任务，而那些不需要入库的物料则由采购部门来采购，因此得到库存业务流程图如下

2.业务流程分析

图2业务流程图

库存的业务流程可分为入库流程和出库流程，描述如下：

（一）入库流程：

1仓库经过盘点，初步拟定需求量向供应商发出物料需要。

2供货商接到需要信息发货给仓库。

3仓库对货物验收，验收完毕后开出入库单两份一份给供货商，一份存档，而且不予付款。

4经过重复以上三个过程，一定时期后（例如一个月后），供货商拿入库单和仓库存档的入库单到财务部门结账。

此时供货商交出入库单。

（二）出库流程：

1生产部门提出物料需求。

2仓库盘点看是否有足够的物料，有了就以领料单的形式记录下来领料数据。

没有了就开始进货。

从库存的业务流程描述来看，可以得知我们主要处理两类数据，那就是入库单信息和出库单信息。

3.数据流程分析

图3数据流程图

数据流程图的基本成分包括系统的外部实体、处理过程、数据存储和系统中的数据流。

此餐厅库存管理系统的外部实体有仓库管理和库存分析，仓库管理包括接收供货商送达的物品和存储库存文件，接收生产部门的领料单并且发出物品，经过库存盘点给库存分析部门提供完整、及时的库存数据。

库存分析根据仓库管理部门提供的库存记录制定订购计划、发出订购单和当仓库收到物品后发出付款单。

功能执行部门包括订购员、供货商、生产部门、经理，当一份订购单由库存分析部门发出后，供应商收到订单准备物品，之后将物品送于仓库，仓库管理部门收到物品之后给库存分析部门一份库存数据，再由库存分析部门生成报表送于经理。

4.管理功能分析

图4管理功能图

<

1>

系统登录模块

经理可以查询仓库的物料综合信息，作为采购依据。

管理员可以通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员,验证用户的合法性，阻止非法用户登录。

2>

入库模块

包括填写入库单，更新，删除出库记录，入库记录的查询及打印

3>

出库模块

包括填写出库单，更新，删除出库记录，出库记录的查询及打印

4>

在库物料业务模块

包括现存物料查询及打印，包括每种物料查询，全部物料查询及打印

三数据库的设计

1.概念结构设计：

E-R图

这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。

即E-R图的方法进行数据结构分析，E-R图由实体、属性、联系三部分组成。

该系统的E-R图，如下图所示：

图5E-R图

实体：

物品：

一个物品可有多个供应商提供，每个物品有物品编号、计量单位、保质期、

供货商：

一个供货商可以提供多种物品，供应商有供应商号、地址、联系方式、

入库单：

入库单有入库单编号、数量、单价、入库时间、验收人、

领料单：

领料单编号、数量、领料时间、领料人、

仓库：

有多个仓库，不用物品存于不同的仓库

2.数据库逻辑结构设计：

关系模式

E-R图向关系模型的转化要解决的问题是如何将实体和实体间的联系转化为关系模式，如何确定这些关系模式的属性和代码。

餐厅库存信息管理系统涉及的实体有：

由E-R图转换得到的5个关系模式如下所示，有下划线的属性为主码：

物品：

物品编号、物品名称、仓库号、计量单位、现存量、平均日用量、保质期

供应商：

供应商编号、供应商名称、供应物品名称、地址、联系方式

入库单编号、物品编号、供应商名称、数量、单价、入库时间、验收人

领料单编号、物品编号、数量、领取时间、领料人

仓库号、物品编号

通过对以上关系模式的分析，结合本系统的功能及所选开发工具和数据库系统的特点，对系统数据库进行设计，建立一个具有良好的数据组织结构的数据库，应遵循的原则有：

（1）可能减少数据冗余和重复

（2）结构设计和操作设计相结合

（3）数据结构具有相对的稳定性

由于数据库中所保存的数据是系统中非常重要的资源，所以在数据库设计时一定要注意数据结构的安全性、完整性，并发控制与恢复，而一般的数据库管理系统都提供了一定的数据保护功能。

以下是在建数据库及根据系统的实际需要中所用到的表：

（1）物品表

列名

数据类型

主关键字

外部关键字

参照的表

取值说明

物品编号

int

Yes

不允许为空

物品名称

varchar（40）

仓库号

char（8）

仓库

计量单位

Char（8）

现存量

Double

正值

平均日用量

保质期

Int

（2）供应商表

供应商编号

供应商名称

供应物品编号

物品

地址

联系方式

char（12）

数字字符

（3）入库单表

入库单编号

物品表

数量

smallint

＞0

单价

smallmoney

入库时间

Datetime

默认是系统日期

验收人

供应商

（4）领料单表

领料单编号

领取时间

领料人

（5）仓库表

varchar（8）

3.数据库设计代码：

/*----------------------创建数据库-----------------------*/

CREATEDATABASE库存

ON

（NAME=order_dat,

FILENAME='

c:

\mssql\data\orderdat.mdf'

SIZE=20,

MAXSIZE=50,

FILEGROWTH=5）

LOGON

（NAME=order_log,

d:

\mssql\log\orderlog.ldf'

SIZE=20MB,

MAXSIZE=25MB,

FILEGROWTH=5MB）

/*---------------------创建基本表-----------------*/

use库存

go

Createtable仓库（

仓库号char（8）primarykeynotnull,

物品编号intnotnullforeignkeyreferences物品）

Createtable物品（

物品编号intprimarykeynotnull,

物品名称varchar（40）notnull,

计量单位char（8）,

平均日用量int,

保质期int）

Createtable供应商（

供应商编号intnotnullprimarykey,

供应商名称varchar（40）,

供应物品编号intnotnullforeignkeyreferences物品,

地址varchar（40）,

联系方式Char（11）check（联系方式

Like'

[0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9][0-9]'

））

Createtable入库单（

入库单编号intprimarykey,

物品编号intnotnullforeignkeyreferences物品,

数量smallintcheck（数量>

0）,

单价smal