工业园物业管理方案68页Word格式文档下载.docx

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第七节消防给水设备保养制度

第八节空调设备巡视管理制度

第九节电梯巡视监控管理制度

第一十节水泵房运行操作规程

第一十一节水泵房运行注意事项

第一十二节绿化养护制度

第一十三节清洁卫生管理规定

第一十四节清洁作业规程及操作要领

第一十五节清洁服务质量标准检测方法

第一十六节意外事件处理办法

第一十七节消防应急方案

第一十八节停水及事故处理方案

第五章物业管理委托合同

第六章工业园区办公大楼清洗(拓荒)方案及报价

第七章结束语

 

物业管理作为一种新兴的行业,它的产生和发展,对于改善人民群众的生活、工作生产环境,提高城市整体水平起到了积极的作用。

《物业管理条例》的颁布和实施更是有力的促进了这一行业的发展,在不断规范行业的法制环境的同时,也使更多商、产、住、用物业进入物业管理市场。

广州众信物业管理有限公司在顺应市场需要,提出“内部精细管理、对外稳健发展”的战略思路。

在这思路的指导下来谋求企业的出路。

我们公司追求的是通过提供专业的服务创出客户100%的满意度,我们不追求高额的短期回报,我们相信的是“只有最认真,才能最专业,只有最专业,才能最强大”。

我们企业做好、做大、做强,为客户创造价值,也是对客户的最好回报。

众信物业管理公司简介

众信物业管理有限公司是在广州市物业管理市场逐渐走向规范化、市场化、专业化之时应运而生。

广州市房产局的各级领导在物业管理工作会议上多次提出:

要让物业管理行业真正市场化运作,我们应按“国务院颁布的《物业管理条例》的相关规定——鼓励和支持专业物业管理公司的成立,逐步扭转开发商与物业公司的父子关系现状,从而改变广州物业管理现状,促进物管行业发展。

公司自注册前,就从公司的规范、专业、发展等方面作了全面的策划,并确定了“全心服务,在细微之处见精神;

追求卓越,赢万从口碑创品牌”的公司理念。

公司理念体现了这个年轻公司,即朝气勃勃、勇于创新,又脚踏实地以服务为本的精神。

**工业园坐落于*****,是集办公和工业、宿舍一体的园区。

一期占地面积69800平方米,总建筑面积约70000平方米,框架结构,其厂房面积42400平方米,办公面积5950平方米,宿舍20250平方米,园区道路面积18000平方米,绿化面积8000平方米,公共卫生面积8000平方米(不含建筑物内楼道走廊面积),园区配套有路灯、水泵房、配电房、发电机房、煤气站、围墙(周界)智能防范系统、电梯9部,园区设有出入口一个。

该项目布局合理,设施完善,设备高档。

针对本次物业管理标的各个要素,我休养所管理思路概括为“一种模式,二项承诺,五个重点,五大措施”。

一、认识与定位

该工业园区作为一个大型工业园区物业,整体形象应该着眼于全市、全省,乃至于全国、全世界。

给该项目整体形象定位是:

开放、高效、规范

   开放  体现该工业园改革创新的思想和国际化的办公、生产方式

   高效  展示该工业园进取、创新的精神状态和高效的运转机制

   规范  体现该工业园作风严谨、运作规范高效、管理精细的风貌

二、一种模式

作为国际化工业园需要的是体现:

开放、高效、规范、安全、文明、有序、舒适等,为此我公司确定该工业园区管理服务模式为:

一手抓物业管理服务,一手抓精神文明建设和形象建设的经营型物业管理模式。

在我公司进驻后,要将公司“全心服务,在细微之处见精神;

正大卓越,赢万众口碑创品牌”的理念全方位导入,并秉持我们的职业操守:

“岗不离守,守不离纲,威武文明,诚挚服务”。

我们深信通过我们的努力,一定能给贵公司和使用人交一分满意的答卷。

三、二项承诺:

1、自接管该物业管理项目之日起,二年内使该物业管理项目成为优秀示范项目,树立工业园区引进专业化物业管理的成功范例。

2、自接管之日起,即按照ISO9001-2000服务质量体系全面实施物业管理服务。

四、五个重点:

针对该项目的特点和工作难点,我们确定了在管理上的五个重点:

1、树立工业园物业整体形象

通过环境形象、工业园区形象控制,公共设备和设施管理,治安和交通控制,管理服务人员行为规范等专业管理和文化气氛的融合,塑造工业园区开放、高效、规范的整体形象。

2、确保因管理原因造成的治安消防事件发生率为零

从我们管理的经验来看,治安、消防状况的好坏是物业使用人衡量管理绩效的关键。

我们相信只要通过对内的准军事化的管理和对使用人人情化服务,通过技防、人防、物防的有效结合,可以确保该区域内因物业管理原因而造成的治安、消防事件发生率为零。

3、维护好工业园区的环境

该工业园区是对外的窗口,在环境管理方面,卫生管理是重点,本工业园区的卫生涉及到道路、厂房、宿舍、办公区等公共区域,以及外墙,只有通过专业的管理和不懈的努力,才能从根本上展现项目的良好面貌,同时园区内的绿化的养护要达到茂盛、常绿,无死苗、无杂物,辅助性的展现项目的良好形象

4、设施、设备及物业本身的管理,使工业园物业保值、增值

另外,该项目的设施设备齐全,我们在管理中,重点是强调专业管理,使其使用寿命增长,从而达到保值增值的目的。

5、树立管理公司自身良好形象,使该项目成为口碑

该项目我们将从自身人员形象上下功夫,狠抓威武文明及职业化的特色管理,文明执勤、优质服务,从根本上树立良好形象,给到工业园的人留下良好印象,并为管理叹服,使工业园因我们的管理服务增加附加值。

五大措施:

1、根据该项目特点,在治安管理上充分强调人的因素,所有保安管理员由管理处统一指挥调度,强调多重结合,即流动岗与固定岗相结合,全面防范与重点防范相结合,保安管理与其它人员相结合,白天外松内紧与夜晚严密相结合,小围合与大围合相结合。

在物防上加强对物品进出管理,提高防范能力等,结合管理处统一管理、快速调度,确保治安万无一失。

2、精心养护园林绿化,实施垃圾分流,加强环境文化建设和环保建设。

针对该项目的现状要求,我们将设置环境管理部(环卫、绿化),养护工业园内园林绿化和管理好区域卫生,以保障工业园区环境优美、干净整洁。

第一:

维护保养好工业园区绿化,使其保持常青、常新,始终焕发勃勃生机;

第二:

加强和引导环保意识的教育,使每位到工业园区的人员都自觉爱护区内环境;

第三:

垃圾分类收集,建立回收系统;

第四:

开展环境文化建设和环境形象建设。

3、保证车辆有序停放。

为防止车辆乱停放现象,我们将对使用人进行引导培训与现场温馨管理、提示相结合,对其讲理无效之后,给予处理,最后达到整齐、规范停车和秩序井然的目的。

4、实行大围合整体管理与小围合局部管理相结合的管理方法。

这种方法体现在人员安排、治安、消防、卫生设施、设备管理等各方面。

我们以管理处为指挥机构统一集中管理,同时每块区域设班、组长负责各自具体业务,各单项业务又设管理人员检查跟踪,做到有条不紊、规范严密。

5、我们在管理服务中将推出24小时值班巡逻的服务机制,以解决使用者所需。

每二节 拟采取的管理方式、工作计划和物质需求情况

一、拟采取的管理方式

对于不同的物业,必须有不同的办法,我们拟采取的管理方式为:

专业化、规范化、精细化、品牌化、经营型的管理方式。

基本思路是:

1、严格选人、谨慎用人,确保各类人员的专业素质和综合素质;

2、提供24小时服务;

3、严格法规和标准制约、规范组织和个人的管理服务行为;

4、致力精神文明建设,实施品牌和形象战略;

5、军事化管理加现代化管理。

具体我们的管理分组织系统、运作程序系统、激励系统三个部分说明。

(一)组织系统:

维 修 部

1、贵公司可以直接对管理处下指示,以提高服务效率。

2、管理处实行垂直领导,减少管理环节,管理处设主任、文员、品管、各业务部门管理员和业务块操作员工。

(二)、运作程序系统:

1、整体运作程序

日常管理

2、内部运作流程

操作层

说明:

1、在内部运作流程设计中,坚持全过程管理,保证指挥、监督的封闭性。

管理层既是指挥者,又是监督者,计划、组织、控制、反馈集于一身,避免管理环出现缺漏和盲点,有效保证管理及时到位。

2、各层职责明确,工作程序有严格的质量文件进行规范。

同时充分授权,在权责范围内最大限度地调动员工的工作积极性和主动性。

(三)、激励系统:

企业文化机制

1、激励机制重在尊重个体权利,保持团队战斗力,服务用户,创造经济和社会效益。

2、思想工作机制重在激发潜能,形成共享的价值观,充分发挥员工效能和工作积极性,尊重个人情感,针对个性心理及时做思想工作,方式有谈心、座谈等。

3、奖惩机制与监督机制相结合,以奖为主,以惩为辅,坚持优胜劣汰,奖惩分明,通过奖励引着员工走,通过惩罚“打”着员工走,做到人人有动力,个个有压力。

奖励分为物质奖励和精神奖励。

4、培养提升机制在实际工作中极具价值。

我们将培训放在集体和个人发展的重要位置,目的是使员工忠于企业,一专多能,精益求精,在提升上不拘一格,能者上、平者让、庸者让,为人才的发展创造有利环境。

5、工资福利机制重在考核,考核分月考核和年度考核进行,实行浮动工资,增强工作能力。

6、企业文化机制是发展之源,通过企业文化的发展,增强凝聚力和向心力,增强员工的自信心和认同感,通过企业文化的凝聚力、引导功能、约束功能把员工的目标和公司的目标紧密结合起来。

工作计划

依据管理方式和管理运作流程,我们将工作计划分为前期管理、常规期管理二部分,现拟工作计划如下。

(一)前期管理工作计划

序号

项目

内容

时间

备注

1

物业管理标的调研

全面了解物业管理标的

05年12月31日

尽量提前

2

拟订管理方案

结合调研结果拟定管理方案

06年1月5日

3

接管合同签订

1、方案送审

2、签订合同

方案确认时止

尽量缩短时间

4

组建管理队伍

1、选拔 2、培训 3、上岗

方案确认至进场

5

整改及完善办公条件

1、安排管理用房

2、安排员工宿舍

3、物质装备到位

6

制订管理制度

1、制订切合实际的各项物业管理制度

2、导入ISO9001-2000

7

物业接管验收

办理书面移交手续

  

(二)常规期管理工作计划

房屋及公用部位维修保养

1、制定大、中修计划方案;

2、日常零修、急修管理;

3、日常保养巡查管理;

4、维修质量管理。

接管验收后开始,部分待施工单位保修期满

属施工单位保修责任我公司将尽全力协调协助

公共设施、设备及场所的使用、维修、养护、管理

1、建立档案,搞好基础资料管理;

2、运行管理;

3、维修保养管理;

4、险情应急管理;

5、水池水泵管理;

6、其他。

安保管理

1、24小时值班及巡查、监控等安全防范管理;

2、违章私设摊点及设立广告管理;

3、消防管理

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