办公室管理制度Word下载.docx
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外部文件管理流程：
外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3。
借阅流程：
提出申请。
办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁文书管理制度第一条管理要点1。
为确保文书制发。
处理。
管理工作顺利进行。
保证公司内部资料的安全性。
完整性。
促进与提高组织管理工作的效率。
充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2。
文书管理范围包括：
一般性文书。
行政人事部发文文书。
宣传资料。
各类应存档的图表。
其他有关公司的重大事项文书资料。
3。
除通知外。
一般性文书没有固定的格式。
但必须标有页眉页脚。
文本内容可根据文书具体内容进行调整。
4。
根据文书性质进行编号整理。
定期对文书进行归档整理。
保持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条制度规范1。
根据公司实际需要及上级安排。
起草编写内部公开文书。
张贴公示学习。
按照文书管理范围。
行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》。
所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
行政办公室发出的学习文书。
需附上学习进度表；
阅读者需认真学习并签名备注。
按时间。
内容等降序排列。
整理归档。
坚持平时归档与年终归档相结合。
对照编号列出整理清单。
5。
根据文书的时效性和保存的价值性。
对文书进行整理销毁；
须上级审批同意。
方可销毁。
6。
办公室负责人为第一责任人。
若发现文书丢失。
办公室人员必须查明原因。
如实向主管部门报告。
若未查明原因。
则由办公室负责承担。
7。
违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
应归档的文件。
材料由办公室人员负责收集。
份数齐全。
包括附件。
批复。
定稿等。
所有归档文书材料经过初步整理。
根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理。
并贴上标签。
坚持平时归档与年终归档。
定期归档与不定期归档结合。
对照编目。
列出清单。
各部门需借阅相关档案。
须由行政人事部主管签字。
审核通过后方可借阅。
不得抄录。
复制或借出。
档案管理人员必须遵守保密规定。
履行保密手续。
特别是员工个人信息。
公司图片等主要资料的保管。
确保档案安全与完整。
档案接收。
移交。
必须根据档案管理制度严格做好记录。
第三条流程设计根据文件。
文书目录整理需要归档的档案→排序整理。
编制编目→存档→借阅→清退二。
办公用品管理制度第一条管理要点1。
为了加强办公用品管理。
规范办公用品管理各项程序。
节约办公经费。
提高利用效率。
办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作。
权责一致严格要求。
无私自挪用现象。
办公用品保管实行日清月结。
出入库等量。
年终查存统计原则。
办公用品的采购。
应进行多方比较。
保证性价比和质量。
择优选用。
合理开支。
公司办公用品的采购。
保管。
发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
办公用品购置应遵循以下程序：
每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室。
行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量。
做出采购计划。
经部门主管批准。
财务部签字后方可采购。
对急用品的采购。
可根据具体实际进行灵活处理。
但必须经部门主管批准。
根据物品所属类别。
对办公用品进行及时出入库登记。
注明名称。
数量。
规格。
单价。
出入库时间等。
做到账物相符。
各部门申领的办公用品需及时发放。
并做好填表记录；
因特殊情况急需领用未填表登记。
事后须及时补填。
任何人未经允许不得进入办公用品管理室。
不得私自挪用办公用品。
办公用品管理人员负责收发入。
离职人员的办公用品。
办公室建立公司固定资产总账。
每年进行一次汇总普查。
8。
管理员定期对办公用品进行盘查。
核实库存。
保证出入库等量。
第三条管理流程设计编制《需求计划表》审批采购入库登记发放编制需求计划统计申购情况月末清算汇总出库登记三。
图书管理制度第一条管理要点1。
为了让大家有一个良好的借阅环境。
快捷的办理手续。
规范图书管理工作。
图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗。
服务到位。
保证借还流程有序进行。
根据图书类别。
对图书进行编号。
并制作目录卡以备员工查阅。
各部门可根据实际工作需要。
申请申购图书。
按照各部门的实际需求申购图书。
办公室每季度负责采购图书1-2次。
对所有图书进行分类整理。
贴上类别标签并编号登记。
注明购进日期。
作者。
出版社及其他有必要的项目。
按照规定时间借阅图书。
归还图书；
借阅期满。
未按时办理续借手续经通知仍未还书者。
按照规定进行惩处。
借书人员妥善保管好图书。
不得在书中圈点。
画线。
涂写。
如严重损害或丢失图书。
需做出相应的赔偿。
丢失图书者全额赔偿。
图书管理员定期对图书进行清点。
如遇图书丢失。
查明原因。
报部门主管。
按指示行事。
第三条管理流程设计1。
申购流程：
填写申购单→审批→采购→图书入库登记2。
借还流程：
查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书。
再次填写图书借阅单四。
会议管理制度第一条管理要点1。
为了提高会议质量。
促进有效沟通。
提高行动能力。
进而规范会议管理。
根据公司实际及具体的情况。
确定会议召开的必要性。
清楚会议召开目的。
合理安排时间。
做到少而精。
讲究高效原则。
会议负责人有效的控制会议。
明确会议召开与否的界限；
提高会议主持人控制会议进程的能力与水平。
保证会议实效。
按照制度规定。
严格会议管理。
参会人员准时参加会议。
并遵守会议纪律。
会议组织者审时度势。
明确会议要点。
做好一切准备工作。
收集会议议题。
根据选定的议题收集会上所需资料。
拟定会议时间。
地点等做好会议通知工作。
会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护。
行政专员负责做好相应的会议记录。
行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项。
及时整理好会议记要或者会议决议。
打印并张贴。
按照时间排列。
将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
会议记录为公司的机要档案。
保管人员不得擅自外泄。
如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条管理流程设计会前：
确定议题。
会上所需资料准备。
通知→会中：
积极参与。
做好会议记录→会后：
整理会议记录→张贴→归档整理五。
清洁卫生管理制度第一条管理要点1。
为了营造一个良好的工作环境。
树立公司形象。
保证清洁卫生管理工作顺利进行。
按照规定。
清洁人员完成所有规定项目。
并达到相应洁净标准。
办公室管理人员为第一责任人。
管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。
清洁区域包括：
办公区域。
卫生间。
会议室。
地板及其他纳入在内的区域。
按照排班安排。
轮流打扫清洁。
行政人事部人员负责卫生检查工作。
清洁卫生实行卫生责任制。
办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生。
当日值日生按时做好所有的清洁。
监督者及时做好相应的督察。
由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护。
保证地面整洁。
茶水供应。
洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
值日生在规定时间内做好所有清洁项目。
填写《清洁卫生值日表》。
监督员认真核实。
并填写《清洁卫生监督表》。
未按要求清洁者。
按照规定予以处罚。
第三条流程设计安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理六。
日常事务管理接待管理第一条来客接待是行政事务的重要组成部分。
为使接待工作规范有序。
维护公司的良好形象。
对接待工作做具体的要求。
第二条以主动。
热情。
礼貌为原则。
接待人员应落落大方。
以礼相待。
按照接待要求。
严格自己要求。
做到言行。
礼仪规范。
第三条接待人员问清来者意图。
引领其见所需见的人员。
并奉上茶水。
做好一系列的后续工作。
第四条流程设计：
接待来访人员→询问来意。
需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁报刊收发整理第一条办公室管理人员按照公司实际需要。
订阅报刊。
做出计划预算。
负责办理订阅的有关手续。
第二条办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上。
报纸。
内部刊物可随意阅览。
但不得带出公司或随意
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