新闻发布会策划案范本Word文档格式.docx
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工作内容及分工:
1)确定邀请嘉宾人员名单
平和,创野协助
2)合作公司的选择确定
3)制作、发放邀请函
4)媒体投放资料准备
创野地产
5)制作活动宣传品系列
6)活动场地选择租赁
2.执行阶段(新闻发布会当天)
12月10日10:
00~11:
30
华天大酒店多功能会议厅
内容:
新闻发布会向外界宣告:
1)香港财富集团的加盟;
2)铜锣湾百货精品店入主常德;
3)项目正式更名,以及项目的全新定位;
4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;
5)在政府的大力支持下,项目终于克服了工程中的重重问题,即将与12月25日正式闪亮登场。
1)现场人员的接待
平和,礼仪公司
2)签到及纪念品的发放
礼仪公司
3)礼品、红包的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)现场酒水的供给
仪式流程:
时间
内容
9:
30~10:
00
会场布置及媒体签到
10:
00~10:
05
与会人员入席(配背景音乐)
05~10:
20
主持人介绍项目情况及现场嘉宾
20~10:
常德市委市政府领导发言
40
平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布)
40~10:
50
香港财富集团负责人发言
50~11:
铜锣湾负责人发言
11:
平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺
媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访
主持人宣布结束
3.炒做阶段
12月10日以后
通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意
1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做
2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做
3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了!
铜锣湾来了!
“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做
4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼:
“狼来了!
——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做
5)配合媒体其他工作
五.活动预算
1.媒体预算支出:
注:
本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中,不再另行追加。
2.人员工资支出
名称
数量
工作时(天)
单价
费用(元)
司仪
1
2000元/人
2000
礼仪人员
8
100元/天
800
拍摄人员
2
200元/天
400
合计:
3,200元
3.物料支出
物品名称
费用
(元)
邀请函
5元/张
200
空飘
300元/个
6000
条幅
200元/条
气球型拱门
1000元/个
2000(租)
嘉宾胸花
5元/个
100
背景板
100(平米)
25元/平米
2500
签到台
1套
150元
150
幻灯机租赁费用
500元/天
500
音响租赁费用
地毯
200(平米)
司仪台
礼仪绶带
50元/条
礼仪花篮
50元/篮
会场租用费
5000元/半天
5000
接送车辆
平和提供
18,550元
4.公关费用支出
政府机关礼品400(元)×
10(份)=4000(元)
注:
礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
媒体记者礼品50(元)×
20(份)=1000(元)
省级媒体红包200元×
10=2000元
市级媒体100元×
10=1000元
务餐费:
20000(元)
照片冲洗
100
28,100元
活动总预算支出共计:
49,850元
附件一:
香港财富集团入主常德CBD
铜锣湾广场挺进湘西北
新闻发布会文案清单
1、拱门(2个)
财富集团入主常德CBD
铜锣湾广场挺进湘西北(2个,分别置于华天门口及项目售楼部现场)
2、氢气球空飘(20条)
常德核心
财富至尊
2条
铜锣湾广场挺进湘西北
财富国际来了!
常德CBD脱壳而出
国际财富集团的大手笔之作
CBD财富先锋打造贵族专属领地
贵胄风度
财富硅谷——财富国际广场
掀开CBD财富硅谷的神秘面纱
其他为各单位祝贺条幅
负责人:
礼仪公司
3、横幅(2条)
4、彩旗(50面)
平和国际财富广场(含标志)
5、礼仪绶带(8条)
平和国际财富广场欢迎您(含标志)
6、背景板
财富至尊
——香港财富集团入主常德CBD
新闻发布会
举办单位:
香港财富集团、常德市平和房地产开发有限公司、铜锣湾百货公司
协办单位:
常德总商会、常德内贸办、温州商会、深圳市创野房地产投资顾问有限公司
附件二:
媒体采访计划
1、政府领导
列席名单:
请开发商提供
主题:
n
推动常德目前的经济发展,提升常德消费水平,创建中国优秀旅游城市
招商引资,发展常德经济
“世纪工程”、“形象工程”
商业模式专业化、规范化、科学化、合理化
整合常德商业资源,实现常德商业变革
2、开发商领导
为常德建设小康社会,创建中国优秀旅游城市做努力
政府招商诚真意切,办事效率高,为投资商创造了良好的发展环境
整合商业资源,引进品牌商业,完善城市功能配套
3、铜锣湾领导
发展常德商业,解决常德无高档次商场的现状
政府为商家创造了良好的发展环境,吸引知名商家进入常德市场
整合商业资源,改变常德商业现状
4、提供资料
平和国际财富广场资料、铜锣湾资料、新闻通稿、发言稿
附件三:
新闻发布会当天工作
1、发布会现场布置
会议厅背景板布置,嘉宾席设置
装饰品摆放(背景、地毯、横幅、花篮)
音响等设备安装、调试
临时停车位准备、引导
横幅、空飘、彩旗布置
2、营销中心现场布置
拱门、空飘、彩旗布置
3、接待工作
常德华天大酒店多功能厅(暂定)
操作:
酒店大堂设导示牌,并派2名礼仪小姐做向导。
会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌,会议厅入口一侧设置签到台(绒布包装)、签到本、签到牌及资料发放处、礼品发放处。
礼仪小姐2名及4名现场工作人员。
签到处分政府领导、商业代表、媒体代表三个签到处。
嘉宾签到后,由礼仪小姐(4名)引领至接待区(注:
分区接待,重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室)。
礼仪公司负责为嘉宾戴花,嘉宾9:
30开始入场(提前30分钟)
附件四:
香港财富集团入主常德CBD
铜锣湾广场挺进湘西北
新闻发布会董事长讲话
(建议稿)
尊敬的各位领导、各位嘉宾、朋友们:
大家好!
今天,我们在这里隆重举行财富集团进驻常德CBD,铜锣湾挺进湘西北新闻发布会。
我谨代表平和房地产开发有限公司各位同仁,向前来参加新闻发布会的各位领导和嘉宾表示热烈的欢迎,并致以最诚挚的谢意。
为了做好项目这个项目我们邀请到香港财富集团的加盟。
香港财富集团是一个全球化的融资窗口和资金运作平台及国际商贸、国际商务活动的桥梁,它汇聚了金融、管理、财务、法律等方面的高层次专业人士,拥有广泛的社会资源、合作网络和业务渠道,2003年在大陆签约投资超过100亿人民币。
可谓资金雄厚,实力强大,他们选择与我们合作开发平和商业广场也显示了他们的慧眼独具。
我相信此次我们的共同合作将能够成功打造常德的CBD核心商务区。
商业靠的是气氛,靠的是龙头商家的引导。
因此,为了确保我们项目运营成功,我们也很荣幸的邀请到了我国百货