外管局业务操作指南Word格式.docx

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审核原则及流程：

1、查阅“核报系统”的企业开户信息，以确定该企业是否尚未办理开户备案；

2、审核企业提交的资料无误后，将正本退还企业，复印件留存归档；

3、将企业的开户信息录入“核报系统”，为企业签发《外汇局交单、领单登记手册》及《企业核销员身份证明》，并登记开户企业台账。

注意事项：

提示企业及时到海关申办中国电子口岸IC卡，从而保证企业可以正常办理申领出口核销领单、办理付汇等外汇业务。

二、出口单位资料变更

出口企业的企业名称、企业性质、地址等发生改变，相应变更企业的基本资料。

１、申请报告；

２、变更事项的批准文件原件及复印件；

３、有发生变更的证件原件及复印件；

４、《外汇局交单、领单登记手册》。

经办人员审核企业提交的资料无误后，正本退还企业，复印件留存归档，并在“核报系统”中修改企业需要变更的内容。

提示企业及时办理电子口岸系统的资料变更。

三、企业终止注销

出口企业因到达经营期限、经营不善等原因需要办理企业终止手续

１、终止报告一式两份；

２、外经贸部门出具的企业终止批文原件及复印件；

３、《外汇局交单、领单登记手册》（所领核销单必须核销完毕）；

４、《企业核销员身份证明》。

经办人员审核企业提交的资料无误后，外经贸部门出具的企业终止批文原件退还企业，其余资料留存归档，并在“核报系统”上查询，确认企业核销情况。

在报告上加意见（“经查，该企业所领核销单已全部核销完毕。

”或“经查，该企业没有领取核销单的记录。

”），加盖“出口收汇核销监管业务专用章”，外汇局、企业各留存一份，并为企业签发《企业核销情况证明》一式两份。

为企业办理终止手续时，必须确认企业申领的出口收汇核销单已经使用的全部办妥核销，未使用的核销单必须交回外汇局注销。

四、加工贸易合同登记备案

需要办理进料抵扣的监管贸易合同，在办理出口核销业务前需要进行合同备案登记。

１、按要求填写《出口核销进料抵扣合同报告表》一式两份；

２、《加工贸易业务批准证》或海关登记手册正本及复印件（复印件须加盖公章）。

经办人员审核企业提交的资料无误后，在核报系统中录入监管贸易合同的相关资料，同时在《出口核销进料抵扣合同报告表》上签署意见并签名，加盖“出口收汇核销监管业务专用章”，第一联及监管贸易业务批准证正本退还企业，第二联及复印件编号后收存归档。

如果《加工贸易业务批准证》的数据与海关登记手册的数据出现不符，以《加工贸易业务批准证》为准。

五、核销单遗失（含未用、已用）

出口企业因各种原因遗失出口收汇核销单，需要办理挂失手续。

１、遗失报告一式两份（主要内容包括：

如何遗失、使用情况、保证公司承担责任、负责人签名）；

２、出口报关单正本及复印件（核销单未使用的不需要提供报关单，但企业必须事前进行网上挂失）；

３、工商营业执照复印件。

经办人员查询该单的使用状态后（未用的为挂失、已报关出口的为已用），在报告上签注意见并加盖“出口收汇核销监管业务专用章”，报告其中一联及有关复印件收存归档，其它资料退还企业。

已报关出口但遗失核销单，仍需要按出口值办理出口收汇核销。

六、补办出口报关单

企业遗失报关出口日期在一年以上三年以内的出口报关单，申请补办。

１、企业书面情况报告；

２、按要求填写《进出口货物报关情况证明》一式三份。

审核原则和流程：

经办人员审核企业提交的资料无误后，通过“核报系统”查询该报关单对应的出口核销单的核销情况，确定为未核销后，在《进出口货物报关情况证明》上加意见（“该单未用于核销，同意补办。

”），加盖“出口收汇核销监管业务专用章”，企业书面报告及外汇局留存联收存归档，其它资料退还企业。

遗失报关日期在一年以内的出口报关单，企业可以直接到海关申请补办，无需到外汇局申请。

七、出具进口报关单已核销证明

出口企业的进口报关单已经用于进料抵扣，但因各种原因需要删除进口报关单，根据与黄埔海关、东莞海关协商解决的办法，由企业填写《黄埔海关电子数据报关单删除审批表》，外汇局审核后出具已核销证明。

１、按要求填写《黄埔海关电子数据报关单删除审批表》原件及复印件；

２、进口报关单蓝单原件及复印件；

３、相应的进口报关单核查清单原件及复印件；

４、相同（或大于）金额进口报关单正本作为抵押。

经办人员经查证该进口报关单单确实已核销，并已经收存归档的。

为企业在《黄埔海关电子数据报关单删除审批表》原件及复印件上签注意见（经查，该单已办理抵料核销并按规定收存规定，现已办理有关手续，可删单重报。

），并加盖“出口收汇核销监管业务专用章”。

表格复印件及报关单、核查清单原件退还企业，其它资料收存归档。

只适用于海关监管方式为进料深加工的进口报关单。

八、遗失核销单退税联补办

企业已经办理核销的出口核销单退税联，因各种原因遗失，需要补办。

１、企业情况报告一份；

２、《关于申请出具（补办外汇核销单）证明的报告》一式两份；

３、报关单黄单原件及复印件；

４、《出口收汇核销档案信息登记表》原件及复印件。

企业按要求填写《关于申请出具（补办外汇核销单）证明的报告》一式两份，经办人员经查证该核销单确实已办理核销后，加具意见并加盖“出口收汇核销监管业务专用章”。

《关于申请出具（补办外汇核销单）证明的报告》第一联、报关单黄单原件、《出口收汇核销档案信息登记表》原件退还企业，其它资料收存归档。

该核销单退税联必须未办理退税申报。

九、遗失《外汇局交单、领单登记手册》补办

企业遗失用于申领空白核销单的《外汇局交单、领单登记手册》，申请补制。

１、书面遗失报告一份；

２、建档以来的《出口收汇核销档案信息登记表》。

经办人员审核企业的情况后，收存企业遗失报告，通过核报系统查询企业的领单记录和交单核销情况，５个工作日内为企业补办《外汇局交单、领单登记手册》，并根据企业建档以来的《出口收汇核销档案信息登记表》及我局系统内的记录补填有关资料。

对企业核销员进行口头警告，要求核销员妥善保管《外汇局交单、领单登记手册》，避免再次丢失。

十、遗失出口收汇核销专用联

出口企业遗失未用于核销的出口收汇核销专用联，申请补制。

１、企业（或银行）书面申请报告；

２、入账通知单原件及复印件。

经办人员审查上述资料无误后，在核报系统查询并打印该出口收汇核销专用联的使用状态，确为未使用的，为其出具《出口收汇核销专用联补办核准件》一式两份，提供银行留存联给企业到银行补打核销联，入账通知单原件退还企业，其它资料收存归档。

审核资料时注意该收汇是否为福费廷业务。

十一、预收货款备案

企业出口业务中发生预收货款，需要办理预收货款备案，以便于以后办理出口收汇核销。

１、申请报告一式两份（内容必须包括：

收汇情况、计划何时出口等）；

２、贸易双方购销合同正本及复印件（购销合同中必须有注明预付货款的条款）；

３、收汇核销专用联正本及复印件。

经办人员审查企业提供的资料无误后，在申请报告上签注：

“已办理预收货款备案手续。

”，并加盖“出口收汇核销监管业务专用章”。

购销合同、收汇核销专用联正本退还企业，申请报告一联交企业核销时使用，其它资料收存归档。

注意认真审核购销核销的真实性。

十二、退运货物未（已）核销证明

企业出口货物因故需要退运，需要出具货物未

（已）核销证明。

1、书面情况报告；

2、退运协议书正本及复印件；

3、需退货的核销单、报关单正本及复印件；

4、按要求填写的“出口收汇核销单已（未）核销证明”一式三份。

经办人员通过“出口收汇核报系统”查询核销单的核销情况，根据核查结果如实签署意见，并提交科长审批。

科长签署意见后加盖“出口收汇核销监管业务章”，并由经办人员留存企业情况报告、退运协议书复印件、核销单复印件、报关单复印件、“出口收汇核销单已（未）核销证明”各一份，其它资料退还企业。

需要对外赔付的按赔付的规定操作。

十三、核查进（出）口报关情况联系单

企业提供的纸质核销单、报关单有关内容与电子口岸的记录不符，需要与海关联系，核查实际的进出口情况。

１、企业申请报告一份；

２、核销单、出口报关单（或进口报关单）正本及复印件；

３、“电子口岸”系统中该核销单的电子底账打印件。

经办人员审查企业提供资料，并核实确认其纸质单证与“电子口岸”上的数据不符。

向海关寄发《核查出口收汇核销单出口情况联系单》，并付上述资料的复印件各一份。

正本暂代企业留存，待海关回复后连同海关复函交还企业办理核销。

上述资料复印件及复函复印件留存归档。

寄送海关的函件采用特快专递方式。

十四、中国电子口岸电子认证

企业向海关电子口岸中心申办IC卡后，需要到外汇局办理电子认证。

１、按要求填写表格；

２、组织机构代码证；

３、企业核销员身份证明；

４、操作员IC卡。

经办人员根据企业（或代办公司）需要审核的项目，在“电子口岸”上进行电子认证，在表格上盖“已审核”章后退还企业（或代办公司）。

三资企业出口收汇核销业务流程图（全额收汇） 

企业对出口收汇核销单进行网上交单五个工作日后，备齐已出口收汇的下列单证到外汇局办理核销：

1、出口收汇核销单；

2、发票；

3、出口报关单；

4、银行结（收）汇核销专用联。

计算有关数据并按要求填写《出口收汇核销档案信息登记（报告）表》。

取号轮候，到相应的窗口（详见排号指引）办理出口收汇核销，要留余额的必须提供其复印件。

提出退税申请、并按要求填写出口收汇核销单出口退税专用联。

三资企业出口收汇核销业务流程图（以收抵支）

3、报关单；

4、银行结（收）汇核销专用联；

5、进口报关单及企业核查IC卡；

6、出口合同复印件。