时间管理的意识教学提纲.docx

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时间管理的意识教学提纲

时间管理的意识

时间管理

什么是时间管理？

是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。

为什么要学？

个人素质和专业本领的提高是节省时间的重要途径之一；不断地学习是在任何领域成功的最低要求；参加有益于获得关键技能的课程；与成功者多分享交流。

现状：

工作中的人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。

平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。

大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。

每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。

一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。

善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。

时间管理当中最有用的词是“不”。

做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。

如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件……

浪费时间的原因有主观和客观两大方面。

这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源：

1、做事目标不明确。

2、作风拖拉。

3、缺乏优先顺序，抓不住重点。

4、过于注重细节。

5、做事有头无尾。

6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。

7、事必躬亲，不懂得授权。

8、不会拒绝别人的请求。

9、消极思考。

一项国际查表明：

一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

时间管理自我诊断表：

1、今天作了哪些有意义的事？

2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？

3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？

为什么在不适当的时间做了这些事情？

4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？

为什么在这段时间做这份工作？

这工作是否可以提早进行做？

5、今天最有效率的是哪段时间？

为什么这段时间最有效率？

6、今天最没有效率的是哪一段时间？

为什么这段时间最没有效率？

7、今天工作中最大干扰是什么？

为什么产生过干扰？

这干扰是否可以控制或排除？

8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？

以后有无可能遗址这些陷阱？

如何跨越他们？

9、今天做了哪些不必要的事？

10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？

11、今天花费了多少时间做重要的事？

12、今天花费了多少时间做不重要的事？

13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？

14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？

15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？

ABCD方法，集中精力在重要的事情上：

A：

重要而且紧急（比如救火、抢险等）

B：

重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）

C：

不重要但紧急（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）

D：

既不重要也不紧急（比如娱乐、消遣等事情）

6点优先制：

这一方法要示把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。

每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依些类推……

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。

良好计划的好处：

1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能。

2、预测问题，防范事端于未然。

做一个云淡风轻的管理者，而不是救火抢险工作者。

3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么。

加强横向沟通，比“埋头苦干份内活，充耳不闻窗外事”有效百倍。

4、协助评估目标的可行性。

5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费。

6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班。

时间管理的原则：

1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心忙。

2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则。

3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排。

4、定期研讨工作内容与时间安排，改进并提升效率。

5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情，所谓的管理，就是努力营造一个让员工专心干完每一件事的氛围和环境。

6、有效运用每天的黄金时间。

充分利用时间五招：

避免拖延、找出隐藏的时间、不要浪费时间、合理授权、投资时间。

培养良好利用时间的习惯：

1.好记性不如烂笔头，别妄想用脑子去记住所有的事情。

2.利用清单记录经常性的活动，逐步养成建立流程的习惯。

3.下班之前记下第二天需要做的工作清单（节省时间、潜意识工作）。

4.每天给自己60分钟的读书时间。

5.认识自己的生物钟，精力最旺盛时做最困难的工作，会休息才会工作。

节约时间的方法：

1、列清单（分出ABCD，重要紧急的A、重要不紧急的B、紧急不重要的C、不重要不紧急的D）

2、处理文书工作（归档、执行、传阅、废弃）

3、个人记事（电子日记本、学习记录本、会议工作本、随身携带本）

4、有序排列、摆放物品及文件（从一切细节培养清晰的思路）

5、采用便捷方法（快速便捷的进行工作）

完全时间管理方法：

1、事先周详的计划

2、排定工作的优先顺序

3、设定长短程目标

4、订定每日工作计划

5、挑战效率最高点

6、学习分配工作

7、今日事今日毕

8、避免分散注意力

9、将阻碍减到最低

10、培养说“不”的能力

11、应付突发状况

12、随时检视

简单有效的自我管理三招：

1、把想到的事情写下来。

2、按照写下来的做。

3、把做过的事情记录下来。

未雨绸缪--计划和事前准备是决定一个项目成败的重要因素：

v有人告诉你该怎么做一件事情时，他们很可能至少会遗漏一个重要步骤。

v做一件事情之前，预估需要多少资源及何时需要这些资源

v以最大的希望，做最坏的打算

v做额外的准备（备份、双保险）

平衡时间--帕金森定律：

事情增加是为了填满完成工作所需要的多余时间

v在工作、家庭和社会间找到平衡

v暂时的停止努力是成功的动力——适度休假

v注意自己的身体，经常锻炼

v学会调整自己的节奏和控制情绪

从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间完成最重要的工作！

如果给我8个小时的时间砍一棵树，我会花6小时来磨斧头。

（林肯）

今日分享：

一次专心学习胜过百次囫囵吞枣；一次深思熟虑胜过百次轻率行动；简单的、复杂的、周全的方法都有了；没有反复的行动，就无法养成良好习惯；没有养成良好习惯，一切，都还只是零！

附表格一：

你的时间价值表年收入

每省1小时的价值

1年中,每天省1小时的价值

30000元

15.36元

3750元

40000元

20.49元

5000元

50000元

25.61元

6250元

60000元

30.73元

8125元

75000元

38.42元

9375元

100000元

51.23元

12250元

附表格二：

时间记录表时间段

事项

所用时间

优先度

附表格三：

时间计划表工作事项

起止时间

使用时间

优先顺序

备注

附表格四：

每日事项清单待完成事项

优先度

计划时间