行政公文管理办法文档格式.docx

行政公文管理办法文档格式.docx

《行政公文管理办法文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政公文管理办法文档格式.docx（7页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

（二）批示、签署职责范围内文件办理意见。

第五条综合部职责

（一）负责行政公文的办理、归档工作。

（二）检查指导各部门、子公司行政公文办理工作。

（三）负责公文的督办考核。

第六条部门、子公司职责

（一）草拟行政公文内容。

（二）根据相关要求承办来文。

（三）负责本部门、子公司的发文流转。

（四）指定专人管理公文。

第三章行政公文办理原则

第七条行政公文是XX公司在行使管理职能过程中形成的具有法定效力、规范体式的公务文书。

是传达贯彻党、国家、自治区、集团公司、XX盟委、行署和XX电业局的方针、政策，发布规章制度和工作措施，请示和答复问题，指导布置和商洽工作，安排生产经营活动，报告情况，交流经验的重要工具。

第八条公文管理人员应忠于职守、廉洁正派、勤奋好学，具备良好的品德和业务素质。

第九条公文办理应及时、准确、规范、细致、全面、安全。

第十条公文办理工作应实行党政分开的原则。

第十一条严格执行国家的法律、法规和有关保密规定，保守国家和企业机密。

第四章行政公文办理

第十二条收文管理

（一）收文管理一般包括拆封、登记、拟办、批示、承办、催办、归档等程序。

（二）各部门、子公司收到的公文交综合部文法专责办理。

（三）登记

综合部文法专责收文后，填写《行政收文登记表》。

（四）拟办

1、收文由综合部文法专责送综合部部长签注拟办意见后，送XX公司总经理阅批或送部门、子公司阅办。

涉及几个部门、子公司的公文，与有关部门、子公司协商后会办，主办部门、子公司牵头，会办部门、子公司协同配合。

急件或有处理时限的公文，由综合部确定处理时限，有关部门、子公司按期完成。

2、各部门、子公司收到的公文，都要先经部门、子公司负责人阅批，再交承办人办理传阅。

3、交办不当的行政公文，当日退回综合部文法专责。

（五）催办、查办

1、综合部负责行政公文的催办、查办，做到紧急公文跟踪催办、查办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。

对下发的重要公文，应及时了解办理情况，并向公司分管经理反馈，按照XX公司行政工作督查办法执行。

2、各部门、子公司承办的行政公文应按时办理，做到件件有结果；

特急件、急件应随到随办；

一般文件应按时限要求完成；

要求在规定时间内答复或提出处理意见的文件，应按规定时间答复或提出意见；

特殊情况，按规定时间办理不完的文件，应及时向XX公司分管经理、综合部文法专责和发文单位说明。

3、综合部定期对各部门、子公司办文情况进行检查，必要时通报办理结果，作为对各部门、子公司工作的考核内容。

第十三条发文管理

（一）发文流程中一般包括拟稿、审核、会签、核稿、签发、成文、用印、分发、归档程序。

（二）发文应贯彻精简原则，凡能当面请示、报告、商洽的事项，一般不行文；

凡可用电话、现场办公解决的问题一般不行文。

（三）拟稿

各部门、子公司具体业务负责人起草，草拟行政公文应做到：

1、符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针政策及有关规定，符合集团公司、XX电业局要求，符合XX公司的实际情况和工作部署。

2、阐述准确，观点明确，条理清楚，文字精炼，用词精准，标点正确，使用规范文字，不生造词汇和简化字。

3、人名、地名、数字、引文要规范；

时间应写具体年、月、日全称。

引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加括号。

4、公文中的结构层次序数和词、词组、惯用词、缩略语等必须使用汉字外，一般使用阿拉伯数字。

结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“

（一）”，第三层为“1”，第四层为“

（1）”。

公文中应使用法定计量单位。

5、文内使用规范化简称，应当先用全称并注明简称，使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

（四）审核

由各部门、子公司负责人对所拟公文进行审核。

（五）会签

当要发的公文内容涉及两个及以上业务主管部门、子公司的职责范围内时，必须经相关部门、子公司的负责人共同协商；

凡涉及其他部门业务的文件，拟稿人送有关部门、子公司会签，如会签负责人外出，会签部门应及时通知拟稿人转办。

会签后送分管经理签发。

重要、急办公文，主办部门应自行会签或由主办部门协商，缩短会文时间。

（六）核稿

1、XX公司所有发文须经综合部文法专责核稿后，送分管经理签发；

未经核稿的文稿XX公司分管经理不予签发。

核稿应全面、细致、严格。

对逻辑混乱、文字冗长等问题，应在核稿时提出意见，如遇词不达意、文不对题等退回修改或重办。

2、核稿的重点

（1）有无行文的必要。

（2）用什么名义行文。

（3）文件的内容应符合上级要求和我公司的有关规定。

（4）提出的要求、措施和办法应明确，切实可行。

（5）涉及有关部门和子公司的问题应协商一致，文字应通顺、严密、简洁、明了，标点运用应准确。

（6）应采用法定计量单位。

（7）发文类型、公文格式应准确，公文要素应齐全。

（8）数字使用应规范。

（七）签发

1、行政发文由XX公司总经理根据职责分工、授权签发，涉及其他经理主管工作的，经分管经理签注意见后再签发。

重大事项，由分管经理审签后，送总经理签发。

2、对外或向上级单位发的公文由总经理签发。

3、严禁越级签发。

（八）成文

1、综合部文法专责办理成文。

2、经分管经理签发成文后的公文，如遇特殊情况需改动文意时，必须重新履行发文流程。

（九）编号

发文由综合部文法专责统一编号。

（十）校对、打印、用印、分发

1、校对

发文由主办单位负责校对，成文后不能随意改动。

2、打印

严格控制文件份数，不得随意增加，打印文件要整洁、美观、清晰，符合公文格式要求，严禁泄密。

3、用印

行政公文用印由综合部文法专责按照印信管理规定执行；

以XX公司名义发出的文件、信函、介绍信、报表等可用XX公司印章。

印章加盖应清晰、端正，位置应在成文日期中间。

4、分发

成文后，由综合部文法专责负责分发。

第十四条翻印、复印

（一）翻印文件部门、子公司应先提出申请，经综合部部长审批，文法专责登记。

（二）绝密和注明不准翻印的文件不得翻印。

第十五条立卷、归档、销毁

（一）公文立卷、归档、销毁应做到及时、完整、严肃、规范和保密。

（二）行政公文办理完后，文法专责应按照文书立卷、归档的有关规定进行分类，按正式公文立卷。

凡需年终归档的文件，应按文书档案管理的有关规定进行鉴定、分类、整理、登记，于次年一季度全部移交综合部档案室，综合部文法专责负责行政公文的归档整理工作。

（三）XX公司和其他单位联合发文的，主办单位存正本，非主办单位存副本或复制件。

以复制件存档的，应注明并加盖复制单位的印章。

（四）没有存档价值和存查必要的公文，经文法专责鉴定和综合部部长批准后登记、销毁。

销毁秘密文件要登记造册，设两人以上专人监销，保证不丢失、不漏销。

第五章附则

第十六条本办法由综合部负责解释。

第十七条本办法自发布之日起试行。

附件1：

行政发文登记表。

附件2：

行政收文登记表。

附件3：

重要文件翻印申请表。

行政发文登记表

文件标题

文号

[]号

文种

紧急程度

主办单位

页数

打印份数

拟稿人

联系电话

单位领导

签发意见

审批意见

会签单位

会签

办公室核稿

主送

抄送

附件

行政收文登记表

收文号

号

密级

收文日期

成文日期

来文文号

来文单位

限期要求

提醒日期

代码

收文单位

置顶

附件名称

备注

重要文件翻印申请表

文件名称

申请翻印人

申请翻印理由

综合部部长

翻印时间