物资管理中心培训教材Word文档格式.docx

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3、物资管理中心的职责是什么？

物资管理中心是公司物资管理的职能部门，对公司的物资管理工作负有控制、监督、检查的责任。

物资管理中心负责制订公司物资管理办法并监督执行；

对各项目部、中心的物资管理工作进行指导和检查；

对各项目物资采购人员（包括公司委派的）的业务进行指导和考核，并根据考核、施工情况向主管领导提出调换各项目采购人员的权利；

负责对公司各项目部、中心采购物资的质量、价格进行监督和检查；

负责对公司各项目部、中心物资出入库情况及库存台账统计进行监督和检查。

4、我公司物资是如何分类的？

A类物资：

工程项目使用、组成工程实体的主要设备材料。

主要包括：

设备仪表、钢材、焊材、阀门、管件、防腐材料、电工材料；

B类物资：

工程项目的主要试压材料、消耗材料、小型工器具、种类设备配件。

磨光机、砂轮片、钢丝轮、吊带、焊把线、头戴式面罩、工作服、工作鞋、重型汽车配件、内燃机及拖拉机配件、试压用阀件、清管器（球）等；

C类物资：

普通钢材、五金、日用电器、工具、劳保用品等。

5、物资管理中心采购范围是什么？

A、工程常用物资用料

⑴砂轮片、钢丝刷；

⑵大型管材；

⑶吊带；

⑷焊材；

⑸劳保用品；

（6）绝缘支架；

（7）清管器及配件；

（8）高压阀门；

（9）封头、收发球筒。

B、设备配件

⑴各种型号推土机、挖掘机、装载机配件；

⑵各种型号吊管机配件；

⑶各种型号焊接工程车配件；

⑷各种型号焊机配件；

⑸各种型号发电机配件；

⑹各种型号空压机配件；

⑺各种型号盾构机配件；

（8）各种型号拖车配件。

C、工机具

（1）角向磨光机；

（2）红外测温仪、温湿度计、风速仪等仪器；

（3）火花检漏仪；

（4）压力测量仪表；

（5）电动工具、通用工具。

D、单项材料总价在十万以上的物资。

E、物资采购计划报审表中其它应由公司组织采购部分。

6、各中心、项目部的材料采购范围是什么？

（１）零星钢材；

（２）汽油、柴油、零星用润滑油及液化气、氧气、乙炔等气体；

（３）劳动防护用品及小劳保；

（４）日用电器、电工材料；

（５）零星用普通焊材；

（６）普通紧固件、轴承及密封件；

（7）中低压阀门及管件；

（8）消防器材；

（9）建筑用材料、水泥制品；

（10）零星厨房和生活用具；

（11）物资采购计划报审表中其它应由项目部或各中心采购的部分；

7、对采购员的基本要求主要有哪些？

1．采购人员必须严格遵守国家法律、法规以及公司有关制度、规定，维护公司利益。

2．认真遵守物资采购原则，按公司ISO-9001质量保证体系和健康安全环保一体化管理体系中“采购控制程序”的有关规定执行，严把质量关，严禁采购质次价高的产品，否则追究其责任。

3．物资采购人员要经常深入市场，调查研究，掌握市场行情和动态。

4．采购人员根据供货合同或开具的料单提料时，必须检查实物的名称、规格、型号及附件是否与合同、料单所标明的一致，核对对方开具的发票是否正确、有效、齐全。

5．物资到货提回后，及时与保管员办理交接手续，核对物资的名称、规格、型号以及外观质量检验。

确认无误后，及时办理入库手续，填制入库单。

6．入库单的填制要做到供货单位、发票号、物资名称、数量、规格型号齐全准确，使用标准计量单位。

谁制单谁签字。

同时做好到货记录。

7．为准确反映成本及物料消耗情况，反映进出库物资动态，对于未经结算、不能办理正式入库手续的物资要及时做估价入库。

办法见“什么是估价料？

”

8．采购人员要注意全面提高自己的业务水平和能力，不断更新知识，了解新工艺、新材料，及时掌握市场信息。

9．作为一个好的企业物资人员，不但要精通本岗位专业知识，还要力求懂本企业的经营、财务、生产技术等相关理论。

二、采购程序基础知识

1、物资采购计划是如何分类的？

根据计划涵盖范围的大小和内容不同，物资采购计划可分为以下三类：

物资采购目标成本计划、物资采购月度执行计划、物资采购零星计划。

（1）物资采购目标成本计划——是各项目（中心）编制《项目管理实施计划书》和《设备维修实施计划书》的组成部分。

公司依据此计划作为成本控制的上限标准。

（2）物资采购月度执行计划——是对物资采购目标成本计划的执行。

包括由于工程变更，需要增加的物资数量或是物资采购成本计划没有涵盖部分的补充。

月度采购执行计划于每月22日前上报经营计划部。

（3）物资临时采购计划——是对物资采购月度执行计划的补充。

是对突发事件和不可预料事件等引起的临时性物资的采购，也是对物资采购目标成本计划的微调，要求各项目部按现场需求，及时上报经营计划部。

2、如何编制物资采购计划？

1、项目部（中心）在编制物资采购成本计划（附件1）时，应严格按照施工组织设计要求、施工现场实际情况以及同类工程经验数据编制，并标明廊坊统购和项目部自购的采购方式。

对合同外增加的工程量，若单独签订合同或没有合同而工程量在20万元以上的项目，要重新编制增量工程的物资采购成本计划，并由经营计划部组织会签批复。

2、项目部（中心）在编制物资采购月度执行计划、物资临时采购计划时，同时编制物资采购执行计划申请报告、物资采购执行计划报审表、物资采购结算表、单机材料消耗汇总表（附件2），经项目（中心）经理审批后上报。

3、物资采购计划如何审批？

1、经营计划部为物资采购各类计划归口管理部门，牵头组织物资管理中心、资产部、安全环保部、计划申报单位等按部门审批职责表进行会签评审。

物资采购计划编制审批流程见附件4。

部门审批职责表

公司各部室

审核内容

审核依据

经营计划部

根据《项目管理实施计划书》中的目标材料成本，对各项目（中心）已累计发生的材料成本与工程进度（完成工作量）进行汇总分析，得出目标材料成本的偏差，以指导各项目（中心）及时调整与控制。

《项目实施计划书》和《月物资采购结算表》

物资管理中心

负责审核物资采购计划中统购物资和自购物资的界面划分；

负责物资采购计划中所有物资价格的核定；

负责物资采购计划中所有物资质量的把关和相关要求；

根据各项目（中心）上报的测算依据，对物资采购计划中所有物资的使用数量进行核定；

审核供应商的资质等。

《管道四公司物资供应管理办法》及其他相关管理办法

资产部

根据各项目（中心）上报的测算依据，对物资采购计划中所有设备零部件的数量审核，对物资采购计划中所有设备零部件的质量把关或提出相关技术要求。

《设备修理及技术改造管理办法》

安全环保部

根据相关安全管理规定和各项目（中心）上报的测算依据，对物资采购计划中所有劳动保护用品在安全性能、使用数量等方面进行审核。

HSE相关管理规定

2、国外项目需要国内协助采购的物资，在上报物资采购计划时，首先必须经过局项目部审批同意委托公司购买后，再上报至公司经营计划部组织会签评审。

3、物资采购计划评审结束后，由经营计划部汇总、分析并确定三类采购方式：

公司库房调拨、廊坊统购、委托项目部自购。

经公司领导审批后，分别下达物资采购执行计划单（附件3）。

公司库房调拨、廊坊统购物资计划由物资管理中心按公司相关规定实施。

物资管理中心首先根据库房实际情况进行调拨，对没有库存的物资由物资管理中心组织统一采购或委托项目部（中心）自购。

4、项目部（中心）在上报物资采购计划时应结合现场实际全面考虑，除设计变更或不可抗力因素外，计划量与实际完成采购量的偏离率不应大于10%。

4、设备维修计划如何分类？

根据设备维修计划涵盖的范围大小和内容不同，设备维修计划可分为：

设备集中整修计划、设备或总成大修计划、技术改造计划。

对于各设备管理中心维修过程中或施工现场维修所发生的计划外自购物资，单件价格超过500元、或一次性采购总额超过3000元的，必须上报经营计划部进行审批。

1、集中整修计划——是对以单体工程为单位的所有设备的维修计划。

在工程结束后由各设备管理中心结合现场设备状况，编制本工程所有设备集中整修计划，并在集中整修计划开始前30天上报经营计划部审批。

2、设备或总成件大修计划——是指单台设备或其总成件的大修工作所编制的计划，各中心必须在大修前5天连同故障现象上报经营计划部。

3、技术改造计划——是针对某一类型设备或同一类型设备局部进行的改

进性维修所编制的计划。

各中心结合现场设备的使用情况和故障现象，在技术改造前10天连同改造依据上报经营计划部。

5、如何编制设备维修计划？

1、在编制集中整修计划时，各中心应结合施工现场环境和设备的使用状况，有侧重点地编制本工程所有施工设备的维修计划，经过中心内部会签，中心经理审批后上报。

设备维修计划编制审批流程见附件5。

2、在编制设备或总成件大修计划时，各中心必须结合设备或总成件的故

障特性和故障现象，编制设备或总成件大修计划，经过现场负责人和维修人员会签、中心经理审批后连同故障现象分析一起上报。

3、在编制技术改造计划时，各中心须根据需改造设备存在的技术缺陷或是不能满足生产需要的配置缺陷，提出技术改造方案并结合经过技术改造后能够达到的技术性能和对生产需要的满足效果为依据，编制技术改造计划，经各中心的主要维修人员和技术主管会签，中心经理审批后上报。

4、设备维修计划中必须包括：

设备数量、种类、维修的主要项目描述及其他基本情况；

配件投入情况，并有较详细的配件计划明细表；

人员及工期投入情况，包括所有参加人员的工种、岗位、数量等；

各种费用的投入情况。

6、如何审批设备维修计划?

1、各中心上报设备维修计划到经营计划部，由经营计划部组织资产部、物资管理中心、安全环保部严格按照设备维修计划审批职责表进行设备维修计划的评审、会签。

各中心应派一名曾参与集中整修计划编制的主要负责人进行答疑。

设备维修计划审批职责表

经营计划部根据各中心目标成本中的目标维修费用，结合已发生的维修费用和设备完好量进行成本分析，得出目标维修费用的偏差，以指导各中心及时调整和控制。

《目标成本》和《月物资采购结算表》

物资管理中心负责维修计划中零部件名称、型号等技术要素的审核，审核能否满足零部件采购要求和库房调剂要求。

资产部负责对维修计划中所有设备的技术状况和工作量的审核，并做出书面的审核报告；

根据审核报告负责对维修计划中投入的零配件采购种类、数量的把关；

根据维修计划中的人员和工期投入情况，审核人员编制是否合理，工期投入是否合理，能否按计划完成维修工作。

HSE部根据相关安全管理规定和各设备中心上报的测算依据，对物资采购计划中所有劳动保护用品在安全性能、使用数量等方面进行审核。