最新进销存系统流程分析报告Word格式.docx

最新进销存系统流程分析报告Word格式.docx

《最新进销存系统流程分析报告Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新进销存系统流程分析报告Word格式.docx（14页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

（2）新系统将为电器卖场带来经济效益

电器卖场进销存管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。

传统的人工管理、人工记账在查询、综合分析等方面存在许多不足。

有了新系统，可以方便电器卖场日常管理，不仅节省了大量的时间，还为电器卖场的各项决策提供了宝贵的资料，为电器卖场带来巨大的经济效益。

采用计算机管理不但可以提高工作效率，而且还可以节省人力、物力、财力，这样原来几个人干的工作现在一个人就完全可以胜任。

因此单从节省的职工工资、提高工作效率而避免各种直接或间接的经济损失角度来看，该系统实际所能够起到的作用将会远远大于投入的开发费用，所以从经济上是完全可行的。

2.4可行性结论

根据以上的可行性分析，进行系统开发的各项条件已经成熟，可以立即进行系统的开发。

3.系统分析阶段：

3.1组织结构

图1组织结构图

通过对该电器卖场现行系统的调查分析，了解到该电器卖场的组织结构设置为：

总经理下设库存部、销售部、采购部4个部门。

各部门主要功能如下：

（1）经理：

主要负责销售计划的制定和计划的落实。

经理需要经常了解和掌握销售情况，为指导销售工作和制定新的销售计划提供依据。

（2）库存部：

产品入库、出库、盘库等日常处理；

科学合理地确定某库存物资的库存控制参数；

汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。

（3）销售部：

主要负责商品的定价和销售以及客户服务。

（4）采购部：

①供货商的情况调查：

在实施采购之前，电器卖场首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的调查，了解公司的具体情况，评定企业的信誉级别和公司的市场口碑，做到准确无误，采购顺利。

3.2管理功能调查

通过对该电器卖场的调查，了解到了基本的组织结构，这些部门的存在是为了实现电器卖场的快销多销产品，为该电器卖场获取更多的利润。

通过调查，也了解到了该电器卖场的管理功能图如下：

图2管理功能图

3.3业务流程调查

（1）、业务流程图

图3系统顶层业务流程图

（2）、库存业务流程图

图4库存业务流程图

3.4数据流程图的分析

（1）、数据流程图

①电器卖场管理信息系统数据流程图

图7顶层数据流程图

③库存管理数据流程图

图9库存管理数据流程图

3.5数据字典

数据字典的内容主要是对描述数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、加工处理逻辑、数据存储、外部实体等组成部分的严格定义，下面是该管理系统的数据字典。

（1）数据项

表3-1商品代码的定义

数据项编号

Z-008

数据项名称

商品代码

别名

无

简述

商品代码是每个商品唯一的一个代号

类型及宽度

字符，8

取值范围与取值含义

第1~2位——商品类型

第3~4位——仓库编号

第5~7位——商品顺序号

表3-2入库日期的定义

Z-009

入库日期

入库日期是进货商品的入库时间

Date，8

“00000000-99999999”

表3-3仓库保管员的定义

Z-010

仓库保管员

保管员姓名

（2）数据结构

表3-4供应商信息的定义

数据结构编号

111

数据结构名称

供应商信息表

供应商的基本信息

数据结构组成

供应商编号名称地址E-Mail

表3-5入库信息的定义

112

商品入库的基本信息

商品代码入库日期经办人

数量金额

表3-6仓库信息的定义

113

仓库信息表

仓库的基本信息

编号联系电话

（3）数据流

表3-7销售清单存储的定义

数据存储编号

Z-001

数据存储名称

销售清单存储

存储商品的销售信息

数据存储组成

商品编号+柜台编号+商品信息

关键字

商品编号

表3-8补货单存储的定义

Z-002

补货单存储

存储补货商品信息

补货编号+补货仓库+商品信息

补货编号

表3-9库存信息存储的定义

Z-003

新库存信息

存储新库存信息

商品编号+库存数量+商品信息

库存数量

表3-10订单存储的定义

Z-004

物料需求存储

存储电器卖场物料需求情况

商品编号+需求量+时间

表-311采购单存储的定义

Z-005

采购单存储

存储采购情况

商品编号+采购量+时间

表3-12出库单存储的定义

Z-006

出库单存储

存储出库情况

商品编号+出库量+时间

表3-13入库单存储的定义

Z-007

入库单存储

存储入库情况

商品编号+入库量+时间

（4）处理逻辑

表3-14补充商品的定义

处理逻辑编号

A1.1

处理逻辑名称

补充商品

销售部门补充货物

输入的数据流

销售清单

处理

销售部提交每日的销售清单，以商品的编号、品名、数量核对现有的库存（商品信息）

输出的数据流

清单信息

处理频率

每天1次

表3-15检查的定义

A1.2

检查

检查是否需要补充存货

检查是否需要补充库存，如果库存充足，则可以发出“发货通知”，否则，则需要补充库存商品

补货计划，或者不补货

表3-16商品处理的定义

A1.3

商品处理

更新库存信息

销售部门将新上架的货物进行信息登记

货物存储单

表3-17商品处理的定义

A2.1

进行对商品信息采购的更新

采购部将所需要采购的商品信息统计汇总，进行对商品信息采购的更新

商品存储信息

每天0.25次

表3-18订单处理的定义

A2.2

订单处理

采购商品处理

采购订单

选择供应商，进行货物的采购

发货单

表3-19入库管理的定义

A3.1

入库管理

商品入库处理

采购清单

库存部根据采购部传送的采购的商品的采购清单，进行入库管理，对商品清单进行整理

入库单

表3-20商品维护的定义

A3.2

商品维护

进行日常商品维护

库存商品信息单

库存部每日进行商品维护，根据每日入库出库统计整理，对商品库存信息进行每日盘点

盘点信息单

每天0.2次

表3-21确认购买的定义

A3.3

出库管理

将货物运往销售部门

提货清单

根据采购部门的采购清单，将商品移交给销售部门

出库单

（5）数据存储

表3-22商品信息存储的定义

S2.1

商品信息存储

货物的信息

商品名称+商品数量+商品编号

表3-23库存信息的定义

S3.1

库存信息

进行商品库存信息存储

表3-24补货信息的定义

S4

补货信息

补充货物

商品名称+商品编号+商品数量

（6）外部实体

表3-25供应商的定义

外部实体编号

P4

外部实体名称

供应商

电器卖场商品的供应者

4系统设计阶段