房地产开盘方案Word格式.docx

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房地产开盘方案Word格式.docx

根据项目的进展情况,暂定2012年9月25日(星期二)

四.活动主题

“金鹭•水晶国际盛大开盘”(方向性提示)

五.活动参与人员

政府领导、房产局领导、金鹭置业公司领导、项目合作单位嘉宾、新闻媒体记者、已成交客户、准业主家属及意向客户,预计总人数为200-300人。

六.选房工作流程

按照认筹卡的序列号进行排队选房方式。

开盘当天,客户根据认筹卡的先后顺序换取选房号牌,根据选房号牌的顺序进行选房认购。

购买认筹卡的客户将享有优先选房权,等所有认筹客户选房结束,其它客户方可参与选房。

认购资格:

前期预登记客户

1、凭前期认购的VIP卡号,按顺序进场选房,6号为一组。

2、所有在开盘当天11点半之前签约成功的客户,可凭购房订单领取抽奖券一张,凭抽奖卷参加“购房抽大奖活动”。

3、请签约成功并领取抽奖券的业主把握好抽奖时间,抽奖时间大约在十一点半至十二点半左右。

届时准时到舞台等候区抽奖,超过抽奖时间,抽奖券一律作废!

在此声明,请签约客户注意;

4、本政策仅在2012年9月25日当日有效

客户选房流程安排:

开盘区域设置:

1)场外排队

开盘当日8:

00,保安配合置业顾问核对客户证件(身份证及认筹卡),根据认筹卡卡号发放选房卡,客户根据选房卡的顺序排队选房,等待进行选房区;

2)门口控制

内场控场主管通过对讲机发布的指令放行客户进入等候区,保安核对选房卡号后放行,始终保持内场等候区的客户有十名。

3)模型讲解区\等候区

客户排队等候进行大定区,不可插队。

销售人员对提出问询的客户进行讲解,解决客户疑问;

如有必要在相邻区域可进行模型讲解;

4)下定区

以选房号牌为凭证,逐个进入下定区参与选房。

可携带一名亲友。

根据下定区现场情况灵活放入客户,始终保持下定区没有空位。

5)选房区

销售人员引导客户选定房源,当客户选定房源后,销售员举手示意,跑单员送来打印的大定单、认购须知、合同附图物件,销售员引导客户对物件进行签字;

选房时间5分钟,逾时未选的,随客户自己考虑,销售人员接待下批客户;

6)打印区

整理打印出来的大定单,送至相应销售台,待客户签署认购合同及签约须知以后,持签认的资料引导客户至财务区换取收据或付款,直接进入财务区;

7)签字区

整理打印出来的大定单,送至相应销售台,但是客户在选房区内选中房源,但未对物件进行签字,尚需时间考虑,则返回签字区的工作人员进行答疑、引导完成签字后,持签认的资料引导客户至财务区换取收据或付款,进入财务区。

8)财务区域

对客户签字后的大定单进行盖章;

留存大定单开发商联;

交客户大定单客户联。

并告知客户在规定时间内,前去签约中心签约。

活动场地动线安排:

开盘岗位设置:

序号

区域

负责人

工作职责

相关物料

1

排队区

销售人员2人

场外进行客户身份确认及发放选房号牌

认购须知、咨询桌椅、笔记本电脑一台

2

保安2人

核对客户证件后放行

对讲机

3

保洁人员1名

确保场外环境整洁舒适

垃圾袋若干

4

等候区

销售人员4名、保安1名

销售人员解答疑问、讲解沙盘,促进下定,保安维持秩序

认购合同易拉宝、购房合同易拉宝;

签约须知易拉宝;

对讲机,激光笔、房型图、总平图

5

下定区

主管1名、销售员6人,保安1名

主管控制下定区入口,收取客户选房号牌,引导客户选择房源,并引导客户签署定单、签约须知

小区总平图、户型单页、特殊房型合同附图、签约须知、计算器、会员卡

6

签字区

销售员1名

解答客户疑问,帮助其完成签约

7

打印区

销售助理2名,传单员6名

整理打印出来的大定单,送至相应销售台,待客户签署认购合同及签约须知及后,持签认的资料引导客户至财务区换取收据或付款

A4纸、钉书机、

8

收款区

财务人员2人

销售助理1名,保安1名

财务收取客户收据,根据大定单开具定金收据;

,盖章负责将认购合同盖章,并加盖相应的折前优惠章;

将定单客户联、签约须知各一联交客户;

大定单、签约须知、收据、折前优惠章、公章、POS机、点验钞机、计算器、对讲机、

9

收款区外围

保安1人,银行2人

检验客户收到的资料是否齐全,送客户离场;

银行负责贷款问题咨询

七.开盘活动流程

8:

00开放接待,引导客户至等候区就座

同时审核客户资料及证件,发放选房须知及流程

30演出开始

9:

30主持人:

致主持人说辞

9:

35介绍到场嘉宾,入席就座

45政府领导讲话

50相关部门领导讲话

55行业相关代表讲话

10:

00公司领导讲话

08主持人宣布开盘仪式正式开始,并邀请嘉宾上台为开盘剪彩

15仪式结束,开始选房,演出开始

注:

以上时间为预估时间,原则上每位嘉宾发言控制在5-8分钟范围内。

八.所需物料准备

项目

规格/单位

数量

特邀嘉宾礼品

嘉宾及媒体记者礼品

媒体红包

签到簿、签到牌

2个

演讲台

1个

签到台

音响设备

租用

1套

胸花

特邀嘉宾、普通嘉宾

胸牌

媒体人员、工作人员

10

横幅/条幅

11

易拉宝

12

请柬

13

矿泉水

14

新闻通稿

10份

15

手提袋(装项目资料)

16

彩花及红绸布和金剪刀

17

气球空飘

18

彩带枪

19

20

21

九.人员分工

组别

成员

职责范围

迎宾组

礼仪

负责迎接宾客下车

停车区

保安

引导客户停车,提供优质服务

签到组

负责来宾签到并佩戴胸花

引导组

引导贵宾进入贵宾休息区、上台及剪彩

场地布置组

活动公司

负责场地的布置、各种物料的就位

安全应急组

负责维持现场秩序、解决各种突发事件以及与政府相关部分的沟通

礼品发放组

负责各类礼品的发放,和纯净水的供应

嘉宾接待

公司领导

负责嘉宾的邀请、接待

媒体接待

策划部

负责媒体的邀请、接待、引导媒体至现场,并及时解决媒体所需问题;

客户接待

置业顾问

负责引导客户选房,办理房号确认和认购签约手续等

服务组

负责贵宾区领导的服务工作

采购组

采购

物料及礼品采购

十.前期准备

事项

需要完成时间

备注

方案确定

09.10-09.15

活动广告公司竞标

09.06-09.10

找3—5家经验丰富的

确认拟邀到场人员

09.10

制作请柬、准备礼品、席卡及舞台座位等需要

请柬制作完成

09.02-09.05

有项目LOGO、行车路线图

礼品

09.01-09.10

具有特色的礼品(约10份),认购成功的礼品(90份100元),意向客户(1000份10元)

发言稿

09.15-09.20

公司领导、县领导

需提前设计的

09.05-09.08

请柬、行车路线图、礼品券、当天活动流程表、交通指示牌

主持人串词

09.18-09.22

十一.经费预算

估价

说明

20000

舞台、桌椅、地毯、演出等

现场布置

2000

易拉宝、广告牌隔断、氛围营造

资料

3000

印刷品补充

300

300瓶

25000

500元/10份,100元/100份10元/1000份

红包

200元/家,媒体10家

不可预计

它项开支

合计

55000

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