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(2)办会,校行政办公会、家长会、教师会、学生会以及承办的市、局等单位会议,做到过程清楚、操作有序、安排合理、形象展示,协同后勤处,安排好校内外大型会议。

(3)办事,主要是负责接待来访的领导和佳宾,同时协调各部门计划等情况的贯彻落实,及时传达上级和学校领导指示,并反馈息做到了快捷和实效,保证政令畅通。

2.协助党委作好学校党务工作。

(1)积极开展学习实践科学发展观活动,3月—8月,按照规定保质保量地完成规定动作和自选动作,尤其我校学习活动紧密结合学校实际,注重实效,不搞空架子,与每位党员的岗位工作职责紧密联系,扎实有效地开展,使广大党员获得了极大的提高。

学校也根据校情,真正听取各方意见,多层次多角度对办学行为进行了科学性的分析,对今后发展明晰了方向与途径,自评报告获得上级党组织高度评价;

群众满意度测评高。

(2)加强党组织的建设,多种形式地开展党员品牌创建活动。

在办公室名牌上标明党员身份,便于群众监督党员,党员也能在日常工作中充分体现模范带头作用。

每学期制定党员个人发展规划,学期末进行自评、互评、党委点评,调动了党员的自我发展意识。

积极培养入党积极分子和优秀学生,本学期共发展教师党员4名,转正5名,学生党员5人,组织参加局党训班教师5人,学生课余党校学员一百多人顺利结业。

(3)积极开展党员、干部的学习,包括十七大精神、两会精神学习,先进模范学习,廉政教育等,学生的廉政教育也渗透在课程教育中,参加的廉政征文比赛获得组织奖,十多名同学的征文获得一等奖。

(4)开展党员帮困扶贫工作,与上沛镇圩庄结对子,累计捐赠六千余元。

参加“慈善一日捐”活动。

同时,积极为本校的贫困生排忧解难,帮助他们树立自强、自立的信念,增强克服困难的勇气。

3.着力做好学校宣传工作。

(1)注重校内宣传,重大、特色、年级活动,主动联系相关处室、对应年级进行展板设计、展出,扩大校内影响,得到更多学生的认同;

(2)与信息组一起,对学校校园网进行改版,组织了相应版块的负责部门和联络员,形成校内宣传网络,对校内事件、活动、安排等能及时上传校园网,充分展示学校各部门各条线的工作进展和取得的实绩。

平时注重校园网的维护,信息的充实调整,最大限度地宣传学校;

(3)拓展立体的宣传途径,加强与平面媒体、电台、电视台的紧密联系,能积极主动的宣传二中,挖掘学校素材,与记者交流,尽可能地树立学校的良好形象。

(4)关注网络舆论,及时化解,引导释疑,降低负面影响。

(5)在办公会议上,落实相关活动的宣传负责人、撰稿、摄像等。

本学期全校在各类报纸发表、在教育信息网上累计发表宣传文章100篇,在学校网站及时报道学校开展的各项、各类活动。

4.认真耐心做好接待信访工作。

及时了解各部门的工作安排和进展,认真、负责处理来人来电来信的回答工作,保持高度的警惕性和对外的宣传口径,不卑不亢、不急不慌,能对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症。

强调服务的思想,对待每一个来访者、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其在敏感问题上,能及时与分管领导、校领导汇报,尽快答复,减小影响。

5.做好档案归档和各类报表上报工作。

办公室继续健全档案收集归档制度,各科室的材料年终及时收集、归档;

建立了学校大事记收集制度;

阅档制度规范,手续齐全。

我校归档准确、编研科学合理,09年度被推荐为常州市档案优秀单位。

每年底的党员年报、工资年报、干部年报、基层统计报表、基层编制报表等按时准确上报。

为绩效实行进行的各种摸底调查统计也能及时上报。

6.做好人事聘任工作。

办公室根据人员,分析学校教师的学历结构、年龄结构、性别结构、学科结构,为领导作好人事调配的依据。

协助完成全员的聘任岗位确定、签订鉴证合同,作好引进、公开招聘教师的手续,及时办理相关档案、医保、公积金、劳资转接。

临时聘用人员的申请、批准等手续。

7.及时准确完成工资统发等劳资工作。

教职员工的工资发放为市财政统发,需由教育局、编办、财政局统一按年度计划审核划拨,办公室每月及时作好人员流动、退休、应聘、定级、晋升、调资等各项工作,网络定时上报财政,保证了工资的按时足额发放。

每月工作量计算本着公平合理的原则,统一口径,规范操作,及时统算,与教工沟通,避免矛盾。

8.做好学校安全保卫工作。

教师、学生活动都安排严密,措施到位,协助相关部门做好安全预案;

做好校车的调配、使用和管理;

做好安全稳定的值班工作制度,节假日值班上墙制度。

建立校园警务室,学校安全保卫档案齐备,配合学生发展处、团委做好学生法制、安全教育。

做好教职工的法制、安全教育。

全校教职工没有违法现象。

9.做好离退休服务工作。

离退休教师是学校的财富,退休后非常关心学校的发展,支持校退协和离退休支部的工作,作为办公室与退协经常联系,准备每月一次的例会,及时将学校情况进行传达。

对困难的离退休教职工能向学校反映,并给予慰问。

在新年到来之际召开新春团拜会,邀请参加教师节庆祝会,通报学校取得的成绩,倾听他们的意见与建议,已成为多年的惯例。

10.做好教职工的福利工作。

从广大教职工的贴身利益考虑,住房补贴、煤气补贴、医疗保险、工作量、考核奖、年度奖等都及时申报,及时发放。

和工会一起组织每年度党员、民主党派、退休支部、退休教师、在职教工等外出考察活动。

暑假部分教师和毕业班教师的休假活动。

我们在学校党委、校长室的指导下,按照“继承传统,推陈出新”的思路,“想教师所想,急教师所急”的工作态度开展工作。

11.做好国际交流的工作。

学校的良好教育资源、优美的人文环境吸引了大量国际友人,同时学校积极参加AFS等国际交流项目。

选派钱巨虹老师赴丹麦进行AFS文化交流,选派杨晖老师赴澳大利亚进行省级短期培训,及时作好与她们的交流反馈工作。

累计接待外籍学生六名,分别来自美国、意大利、德国、匈牙利、泰国,招募志愿家庭10多个、志愿老师多人等,尽心安排衣食住行,学习等,显示我校良好的人文氛围。

2010-2011年度AFS项目的交流学生选拔冬令营中,我校推选的选手表现优异,有五名同学即将赴意大利、、德国、美国交流学习一年,另有三名同学分别被AYA、SEP项目录取,将赴美国参加文化交流一年。

我校还于10月,成功完成对友好学校美国OakHallSchool的回访,加深了相互的情谊。

12.做好评优评先、职称申报等材料的指导审核工作。

积极主动地协助教师准备各类评优评先的材料,如师德模范的申报、“831”工程培养人才申报等。

仔细研究文件精神,对照整理,编目,确保完整地反映教师教育教学的实绩。

今年共有7名中学高级,12名中学一级,8名中学二级的申报,4名“831”工程的申报,第七批骨干教师、学科带头人的考核等等。

学校教师通过率还是比较高的,学校队伍建设获进展。

13.真诚以待,关心教工,加强与其他部门之间的沟通。

及时关心学校中的大小事务,与相关部门沟通协作,办公室做的,绝不推诿给其他部门,其他部门需要办公室协助的,绝对全力以赴。

目的只有一个,把学校事务做好,争取“事事有人问,事事有落实”。

主动关心每位教工的实际困难,从生活到工作,及时向领导汇报的同时,能尽力帮助,看望产妇、住院教工等,体现学校对教师的关怀。

在严格考勤的基础上,能对老师具体问题予以适度放宽,实行人性化管理。

二、工作思考

办公室工作头绪繁多,却小事不小,对于校外,代表学校的形象,对于校内,代表学校行政的意见,所以绝对不能掉以轻心。

在工作中,有以下几点思考:

1、计划性。

任何事情,无论大小,要想有条不紊,顺利完成,必须要制订计划,学期制定行事历,每周工作安排都要有提前量,多想想,再想想,是不是还可能有缓解疏漏,再补充。

2、规范性。

工作在执行中,会遇到各种具体情况,在“公平公正”,不存个人情感偏向和私心的前提下,要尽量将具体情况进行分类梳理,形成一定的执行意见,在保证基本制度的延续性的同时,避免处理问题的随意性,这样可以避免很多的矛盾与后遗症。

3、精细化。

有规范落实不到位就是空文一张。

做事不能以完成任务为目标,要以做好任务为目标,让过程是科学、高效的,因此必须提高工作的精细化,按照计划、规范,认真仔细地考虑好每个缓解,对于可能出现的状况进行应急预案的制订。

4、创新性。

办公室工作有创新吗?

我认为,创新并不一定是无中生有,形成崭新的东西,而是在原有做法上出现变化,有提升,有质量,这也可以认为是创新。

因此,工作中要进一步思考,创新是发展的源泉。

5、服务性。

办公室工作更多的是为学校服务,为教师服务,许多事务是关乎人的,也就是说关系到人的现在、今后,只有人性化服务,才能最大限度地让老师、学校解决后顾之忧。

三、明年的工作重点

1、2010年将是人事制度大力推进的一年,涉及到岗位设置、绩效工资的兑现,这些都是关系教师切身利益的,在保证平稳的前提下,在为教育教学服务的要求下,在科学分析、稳步推进的步骤下,办公室将在校党委、校长室的领导下,尽力做好工作,争取平稳,让全体教工能“优劳优得,多劳多得”,充分调动广大教工的工作热情和积极性,为二中事业的推进贡献力量!

2、2010年是学校第二轮主动发展的收官之年,10月金秋将是验收测评的时候。

办公室将在党委、校长室的领导下,对学校三年来的工作进行梳理、整理,充分体现学校的办学思想和办学特色,做好迎检工作。

3、我校是江苏省干部档案一级单位,11月将迎接市委组织部三年一度的复查,应学校人员众多,情况复杂,将及早进行材料的严格筛选、编目、装订,做好编研,为学校人事管理提供可靠准确的信息,争取优异通过检查。

四、个人小结

我在这一年中由于角色的变化,工作很繁忙,有苦有乐,有得有失,但年终静下心来,却发现,所有的感受都汇成了一个词语,那就是:

快乐!

英国《太阳报》曾以"

什么样的人最快乐"

为题,举办了一次有奖征答活动,从应征的八万多封来信中评出四个最佳答案:

1、作品刚刚完成,吹着口哨欣赏自己作品的艺术家;

2、正在用沙子筑城堡的儿童;

3、为婴儿洗澡的母亲;

4、千辛万苦开刀后,终于挽救了危重病人的外科医生。

我认为第一个“艺术家”答案告诉我,倾心于工作的是快乐的。

我觉得自己就是一个热爱学生、热爱二中、热爱教师职业的人,当我在艰苦的工作时,却因为是在为我热爱的学校工作,而倍感快乐;

当我面对厚厚的材料时,却因为是在为我亲爱的教师们工作,而倍感快乐!

我认为第二个“沙堡儿童”答案告诉我,富有想象,充满激情的工作是快乐的。

我觉得自己是一个自得其乐的人。

我希望让工作充满想象,找到学校的亮点,挖掘特色,及时呈现,宣传工作是一项色彩丰富的工作;

人事招聘时,看着一张张年轻的脸,他们的自信也能感染到我;

与兄弟学校相互切磋经验,将繁复的工作简单化、条理化,我是积极的。

我认为第三个“母亲”答案告诉我,无私付出的时候是快乐的。

我觉得自己在享受工作的过程,没有去个人的功利得失,以“不以物喜,不以己悲”来要求自己,心境就没有负担,人当然就快乐了。

我认为第四个“外科医生”答案告诉我,只有具有帮助别人能力的时候才是快乐的,给予是快乐的。

要具有能帮助别人的能力,我自己就要学习好各种法规、政策,熟悉业务。

当看到职称通过老师的喜悦,看到获得帮助的老师的感激,我就

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