二级Access知识点Word格式文档下载.docx

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十进制占位符和千位、日期和时间分隔符。

（实际使用的字符取决于MicrosoftWindows

控制面板中指定的区域设置。

）

使其后所有的字符转换为小写。

使其后所有的字符转换为大写。

!

使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。

键入掩码中的字符始终都是从左到右填入。

可以在输入掩码中的任何地方包括感叹号。

\

使其后的字符显示为原义字符。

可用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如，\A显示为A）。

密码

将“输入掩码”属性设置为“密码”，以创建密码项文本框。

文本框中键入的任何字符都按字面字符

保存，但显示为星号（*）。

Access的数据类型

数据

类型

含义

用途

文本型

一个“文本”字段最多能保存255个字符，但默认值是50个字符。

通过设置“字段大小”属性，可以控制“文本”字段中允许输入的最大字符数

用于文本或文本与数字的组合，例如地址；

或者用于不需要计算的数字，例如电话号码、零件编号、学号或邮编等

备注型

“备注”字段最多可以保存65536个字符

用于保存多于255个字符的数据，即用于长文本和数字，例如注释或说明，超出文本型的数据。

如果要保存带格式的文本或长文档，则应创建一个OLE对象字段，而不是创建“备注”字段

数字型

用于数学计算的数字数据。

通过设置“字段大小”属性，可以控制存储在“数字”字段中的数字值的种类和大小。

数字型可以是整型、长整型、字节型、单精度和双精度等。

长度为1、2、4、8个字节。

其中单精度的小数位精确到7位，双精度的小数位精确到15位。

字节型字段的大小只能保存从O到255的整数（没有小数位）并占有1个字节的磁盘空间

用于将要进行算术计算的数据，但涉及货币的计算除外（使用“货币”类型）

货币型

使用“货币”型字段，可以在计算时避免发生四舍五入的情形。

“货币”字段的计算可精确到小数点前1位及小数点后4位。

“货币”字段占有8个字节的磁盘空间。

等价于双精度属性的数字数据类型

用于货币计算。

向货币字段输入数据时，不必输入美元符号和千位分隔符。

例如“单价”、“金额”等字段

自动编号型

创建可以在添加记录后自动输入唯一编号的字段。

在为记录生成编号之后，就不能进行删除或更改。

“自动编号”字段可以生成3种类型的编号：

每次增加1的顺序编号、随机编号及“同步复制ID”（也称作GUIDS,全局唯一标识符）。

最常见的“自动编号”方式为每次增加1，并且通常用作表的主键。

随机“自动编号”将生成随机编号，且该编号对表中的每一条记录都是唯一的。

“同步复制ID”的“自动编号”用于数据库同步复制，可以为同步副本生成唯一的标识符

用于在添加记录时自动插入的唯一顺序（每次递增1）或随机编号

日期／时间型

从100年到9999年之间任意日期和时间的数字

用于日期型数据。

例如“出生日期字段”

是／否型

只包含两种不同取值的字段。

取“是”或“否”值的数据类型。

显示为（Yes／No、True／False、On／Off）不允许Null值。

存储1位

例如“婚否”字段。

用于只可能是两个值中的一个（例如“是／否”、“真／假”、“开／关”）的数据

OLE对象型

表中链接或嵌入的对象。

例如Word、Excel、图形、图像、声音或二进制文件等。

字段大小最多为lGB，并受磁盘空间限制

例如“照片”字段

超链接型

可以链接到另一个文档。

URL或者文档内的一部分。

最多存储64000个字符

可以超链接到另一个文档、URL或者文档内的一部分

查阅向导型

创建查阅向导数据类型的字段，可以允许用户使用组合框选择来自其他表或来自值列表的值。

在数据类型列表中选择此选项，将会启动向导进行定义。

一般为4个字节

例如设置职称字段为查阅向导数据类型，通过提供的列表框选择各种职称数据

【说明】“文本”及“备注”数据类型只是保存输入到字段中的字符，而并不保存字段中没有用到的空字符。

用户可以根据“文本”字段或“备注”字段进行排序和分组，但在根据“备注”字段进行排序和分组时，Access仅使用前255个字符。

文本／备注数据类型的字段格式说明

文本／备注型

要求文本字符（字符或空格）

不要求文本字符

强制所有字符为小写

强制所有字符为大写

日期／时间数据类型的字段格式说明

常规日期

（默认值）例如，4／3／05,05：

34：

OOPM

长日期

与Windows区域设置中的“长日期”设置相同。

例如，2005年4月3日

中日期

例如，05-04-03

短日期

与Windows区域设置中的“短日期”设置相同。

例如，05-4-3

长时间

与Windows区域设置中的“时间”选项卡上的设置相同。

例如，17:

34:

23

中时间

例如，17：

O

短时间

34

各种数据类型可选择的格式

数据类型

字段名

序号

自动编号

团员否

是/否

姓名

文本

照片

OLE对象

简历

备注

工资

货币

年龄

数字

网址

超级链接

入校日期

日期/时间

一个列表或组合框

查阅向导

创建SQL查询

SQL查询语句的格式

常用的SQL查询语句包括Select、Insert、Update、Delete、Create和Drop等。

其中SELECT语句是最常用的SQL语句，也称为SELECT命令。

SELECT语句是构成了SQL数据库语言的核心。

语句的基本形式是：

SELECT.FROM.WHERE查询块，包括的主要子句分别是FROM、WHERE和ORDERBY子句。

SQL基本查询模块的结构如下：

SELECT*|<

字段列表>

FROM<

表名>

WHERE<

条件表达式>

ORDERBY<

字段名>

[ASC|DESC]；

SELECT子句和FROM子句以回车键换行符表示子句结束，也可以整个句子在一行或多行写，但是整个查询要用分号表示语句结束。

SELECT子句中“*”号表示检索结果是表中所有字段，<

表示检索选取的字段，各个字段之间用逗号分隔，系统据此对查询结果进行投影运算。

FROM子句用于指定查询目标以及Where子句中所涉及的所有表的名称；

WHERE子句用于指定查询目标必须满足的条件，系统根据条件进行选择运算。

ORDERBY子句用于指定排序的字段和排序的依据，系统默认的排序依据是升序排序，若对字段值进行降序排列应选择DESC选项。

创建SQL查询的操作步骤如下：

在数据库窗口中的“查询”对象下，双击“在设计视图中创建查询”项，并关闭弹出的“显示表”对话框；

选择“查询”菜单中的“SQL特定查询”命令；

在弹出的“SQL查询”编辑器框中输入SQL语句。

一般情况下，用户没有必要通过输入SQL语句来创建查询。

可以通过打开某个已经建立的查询（在设计视图或数据表视图），然后选择“视图”菜单中的“SQL视图”命令，在SQL视图中查看SQL语句或进行简单的修改。

算术运算符

运算符

举例

结果

-

单运算符正负号

-5

+

两个运算相加

3+5.7

8.7

两个运算相减

8.7-3

date（）-20

5.7

2009-10-13

（当前系统日期是2009-10-13）

*

两个运算相乘

3*5

15

/

两个运算相除

15／3

5

^

指数运算

3^2

整数除法（结果只包含整数部分,不包含四舍五入操作）

7.5＼3

2

MOD

求模（取余数）运算

5mod3

比较运算符

大于

85

大于85

=

大于等于

=60

大于等于60

等于

="

陈艳"

等于60

等于陈艳

小于

60

小于60

小于等于

=#1985-12-31#

1985年12月31日以前出生

不等于

"

党员"

不等于党员

逻辑运算符

And

逻辑与（并且）

=60and<

90

选择60到89数值范围

Or

逻辑或（或者）

60or>

=90

选择小于60或者大于等于90数值

范围

Not

逻辑非（取反）

Not"

群众"

不是群众

特殊运算符

In

一个字符串是否是一列表值的成员

In（"

团员"

，"

是“团员”或是“党员”中的任意一种情况

Between

一个数值是否在一个指定值的范围内

Between1And10

在1到10数值范围

Like

一个字符串是否超一个或更多字符开始，需要通配符“*”号或“?

”号以使Like运算符正确地使用

Like"

陈?

f*"

第一个字符为“陈”，后两位是任意以字符f开始的字符串

Is

与Null一起使用，以决定一个值是否是Null或NotNull

IsNull

IsNotNull

表示该字段无数据

表示该字段有数据

连接运算符

强制将表达式连接成一个字符串

06级"

法学专业"

06级法学专业

连接两个字符串，要求+号两边的数据类型必须一致

法学"

+2009

类型不匹配

数值函数及说明

函数

功能

绝对值函数：

Abs（<

数值表达式>

求“数值表达式”值的绝对值

Abs（-6）

Abs（3-6）

6

3

取整函数：

Int（<

取“数值表达式”值的整数部分值

Int（99.8）

Int（-99.8）

99

-100

求平方根函数：

Sqr（<

计算“数值表达式”值大于等于O的平方根值

Sqr（4）

Sqr（0）

符号函数：

Sgn（<

返回“数值表达式”值的符号值

Sgn（12），Sgn（-2.4），Sgn（0）

1，-1，O

四舍五入函数：

Round（数值表达式，小数位数）

根据指定的小数的位数对“数值表达式”的值进行四舍五入

Round（156.77，O）

Round（156.77,1）

157

156.8

字符函数及说明

动能

空字符串函数：

Space（<

返回由“数值表达式”的值确定的空格个数组成的字符串

Space（5）

产生5个空字符串

重复字符串函数：

String（<

，

字