XX档案工作自查报告4篇Word文档格式.docx

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XX档案工作自查报告4篇Word文档格式.docx

  为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。

档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

  四、档案业务建设

  根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。

档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。

我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。

xx年至xx年的档案已全部整理上柜。

档案的分类、排列符合要求。

同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

  五、强化职责,认真归档

  通过立卷归档,截止xx年文书档案8681件,其中:

文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。

  六、存在的问题

  ㈠档案意识淡薄,思想不到位。

尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。

  ㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。

由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  ㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。

镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;

且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

  总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。

但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息,为本镇各项工作提供更好的服务。

  档案工作自查报告范文二:

  根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。

现将一年来的工作情况汇报如下:

  一、机构与组织管理

  我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。

及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;

主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签。

  在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;

会计档案管理办法;

档案借(查)阅制度;

档案保密制度;

档案鉴定、销毁制度;

档案收集制度;

档案统计制度;

档案保管制度;

档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。

  为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。

积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。

在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。

在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

  二、基础设施

  根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳XX年以上的档案。

并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;

有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

  三、业务建设

  制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。

按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。

永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;

保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔1995年—XX年永久、长期(30年)、短期(XX年)〕。

现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;

案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。

档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。

在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。

在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。

  四、档案管理基本情况

  我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。

XX年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、XX年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。

为全镇各项工作的开展提供了有力依据。

特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。

我镇已对1995—XX年的档案进行整理,符合移交条件。

  在农村“四大基础工程”的开展过程中,我镇积极做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,方便群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

  五、档案开发利用

  保存档案的根本目的在于信息开发利用。

我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。

同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。

为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。

积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理络等参考资料。

  六、存在的问题和今后打算

  在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:

档案室规模太小;

档案设备、配套设施还需添置;

档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。

针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。

张家口市统计局关于档案工作目标管理晋升省三级标准情况的自查报告XX档案工作自查报告

(2)  张家口市统计局关于档案工作目标管理晋升省三级标准情况的自查报告

  市档案局:

  张家口市统计局是市政府主管全市统计和国民经济核算的工作部门。

1993年地市合并后,原地区行署统计局与市统计局合并组建为张家口市统计局。

  张家口市统计局的主要职能是:

  宣传贯彻国家和省颁布的统计工作法规、规章;

制定统计改革、统计现代化建设规划和统计调查计划;

组织领导和监督检查市内各县(区)、各部门统计和国民经济核算工作,监督检查统计法律、法规实施情况。

贯彻执行国家国民经济核算体系、统计指标体系和基本统计制度;

制定地方统计调查标准和统计调查制度;

管理、审批各县(区)、各部门统计调查项目(包括社会和涉外调查)、调查计划、调查方案;

组织和管理全市统计登记工作。

组织完成国家部署的普查任务;

研究制定市情市力普查和抽样调查方案,并组织实施;

组织各县(区)、各部门社会经济调查,汇总、整理全市统计资料;

对国民经济、科技进步和社会发展等情况进行统计分析、统计预测和统计监督,向市委、市政府及有关部门提供统计信息和咨询建议。

统一核定、管理、公布、出版全市性基本统计资料,定期向社会公众发布全市国民经济和社会情况统计信息。

管理全市统计信息自动化系统和统计数据库体系;

管理全市统计络。

受省统计局委托,任免市城市社会经济调查队、市企业调查队科级干部;

协助管理县(区)统计局正副局长。

组织管理统计人员教育和持证上岗工作;

协助组织管理统计专业技术资格考试和专业技术职务评聘工作。

承办市委、市政府交办的事项。

  机构改革后,张家口市统计局人员编制和机构设置:

行政编制40名(其中局领导职数4名),工勤人员编制3名,老干部服务人员编制1名,合计44名。

局机关内设机构10个科(室)。

  9月,张家口市人口调查队整体划转,成立张家口市统计局普查中心(副处级全额事业单位)。

  局下属科级全额事业单位3个:

农村社会经济调查队、统计教育中心、计算中心。

  局代管理单位2个:

张家口市城市社会经济调查队(副处级),内设机构3个:

综合科、物价调查科、城镇住户调查科;

张家口市企业调查队(副处级),内设机构3个:

综合科、产业调查科、专项调查科。

全局内设24个科(室),现有各类正式工作人员105人。

  近几年,特别是机构改革以来,在局党组的领导下,按照“三个代表”的要求,努力做好新时期的统计工作,通过实施统计战略,优化了统计服务,通过抓班子,带队伍,抓管理,求实效,对内增强了凝聚力,对外树立了统计良好形象,我局连续多年被市委、市政府和省统计局评为“文明单位”。

所组织开展的首次全国农业普查、第五次全国人口普查、第二次基本单位普查、投入产出调查均被评为国家级先进单位。

近几年,局先后被国家统计局授予“全国统计执法检查先进单位”和“依法统计先进单位”。

局党总支、工会、团支部连续多年分别被市直机关评为先进基层党组织,工会优胜单位,先进团支部。

统计工作水平和统计整体形象得到全面提升,政治文明、精神文明和物质文明建设也取得显著成果。

  我局档案室建设起步较早,地、市合并后,尽管住房紧张,也建立了档案室。

以来,不断加强对档案室的改造和完善,近2年又更新了全部档案管理设备,并组织有关人员依据《河北省机关、团体、事业单位档案工作目标管理考评标准》的有关规定,对全

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