EXCEL图表中级班第一课时学习小结Word文档格式.docx
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我发现在爱图表的人里,有技术控,也有视觉系,而刘老师显然是将这两者结合的高手。
学完第一课时视频,我非常希望自己能够尽快在“视觉”方面向专业、精致、精美的高标准看齐,争取能让正着手准备制作的新年报脱胎换骨^_^
以下是刘万祥老师教学视频的笔记和我的一些感想:
⏹
专业商务图表的特点
◆
专业的外观
简洁的类型
明确的观点:
往往会在标题中直接陈述观点
完美的细节
Ø
兔子小感言:
专业、简洁、明确、完美。
我感觉刘老师提出的这四个词,是爱图表的人所追求的最高境界。
当然,要达到这个境界,也必需有强大的技术技巧支持。
非常有感于老师对商务图表要素追求简约的观念。
想起自己在初接触图表的时候,也是很喜欢在条条柱柱上加一些阴影或渐变色。
而仔细观察老师例举的看起来很专业很舒服的商务图表,的确极少用这些炫技的效果;
即使有,比如用了阴影,分寸也把握得非常得当,决不让人有喧宾夺主之感。
怎样才能做出一个专业的图表呢?
可以用专业工具,photoshop、illustrator等,但
获取成本
学习成本
协同成本
只用Excel也可以做到!
只需要你具有:
突破常规的思路
一点点配套技术
专业主义的态度
突破Excel的默认颜色
专业图表的配色示例
2003的颜色机制
绘图区背景色来自色板第一方阵末列倒数第二个颜色
柱图系列填充色来自色板第二方阵第一行颜色
曲线图系列填充色来自色板第二方阵第二行颜色
问题:
受到56个各自颜色的限制:
在工具—选项—颜色里面修改
2007/2010的颜色机制
系列填充色:
第一行最后六个颜色
比2003色板的最大改进:
纳入“其它颜色”的选项,可以随意修改RGB值
改进2:
引入颜色主题的概念,可以自由切换颜色主题(换肤)
●
定义自己的颜色主题:
“强调文字颜色1-6”就是分配给图表的颜色。
对它们进行修改和新建,就可以新建一个颜色主题。
新Excel的色彩能力:
没有限制!
可是,这么多颜色,我该如何选择?
学习色彩理论?
——太复杂(十二色相环、二十四色相环)
建议:
借鉴杂志图表成功的配色方案
拾取颜色的小软件:
colorpix
∙∙∙
∙∙
赏析:
商业杂志图表的经典用色
向业界标杆学习
经验丰富的专业图表编辑们设计,并经商务实践检验
经济学人、罗兰贝格的水蓝色系:
色彩理论中提到,水蓝色配橙色是专业的代表色
商业周刊的蓝红经典
商业周刊的新风格:
Web2.0化
华尔街日报的黑白灰,朴实无奇:
黑白灰是时尚配色的永恒经典
风格强烈的黑底图表
协调自然的同色深浅
Focus的招牌配色,夺人眼球
商业周刊的黑与绿,耐人寻味
小结:
改善图表的颜色是改善图表品质最快捷的方式,原因是:
摆脱大众的视觉经验
避免审美疲劳
专业品质,保持神秘感
由于受公司CI所限,我在工作中所能使用的颜色有限。
老师介绍的很多爽心悦目的配色方案都没有机会好好实践。
虽然如此,看了视频仍然感觉大开眼界。
特别是老师重点介绍的水蓝色和橙色的配色方案,和focus的招牌配色,都非常喜欢。
在作业中我尝试了以公司logo色为主色的配色方案,希望能找到合适的辅助色和背景色,慢慢发展出自己工作中的一套配色方案。
突破Excel图表的默认布局
默认布局的不足
图表局很大部分纯属浪费
目光需要在绘图区和图列之间左右移动
商业图表的布局方式
特点
完整的图表要素
突出的标题信息
竖版的构图布局,避免目光左右移动
我感觉刘老师对商业图表布局方式的研究可谓意义重大。
它让我明白了为什么自己以前做的图表总是显得很粗陋,原来是被Excel默认的布局限制了思维。
虽然对大量的图表改变布局会是一项比较繁琐的工作,但是确实能大大提高精致和精美的程度,一切努力都是值得的~
麦肯锡制作的图表都遵循标准的格式
尽量不用图例,而是直接标示
如果必需用图例,尽量将图例融入绘图区
拒绝使用带数据表的布局形式,即使用数据表,也要改变默认样式
∙
商业图表的字体选择
独特的AKzidenz-Groteskcondensedbold字体:
商周杂志专门定制的字体,仔细观察,具有一定的参考性
字体可以分为有衬线和无衬线两种
有衬线字体:
以TimesNewRoman、宋体为代表,笔划起始处带有装饰
无衬线:
以Arial、黑体为代表,笔划起始处直来直去,无装饰
商业图表多使用无衬线类字体,因为无衬线字体更醒目,没有过多的装饰,使读者把更多的注意力放在图表背后所反应的数据结果上面。
永远不要使用Excel的默认设置!
即使是看起来已经很美观的excel2007和excel2010,也不要使用默认设置,否则将失去个性
“永远不要使用Excel的默认设置”,这个原则以前就曾经默默的遵守,因为总感觉使用默认的设置不但感觉有点偷懒,更会让读者怀疑数据的可靠性(连图表样式都用默认的,数据有仔细核对吗?
)但是看了刘老师对于颜色、布局和字体全方位的指导,才发觉自己以前对这个原则贯彻的远远不够。
现在的我,正跃跃欲试的想把自己的报告大变脸呢~