NC管理知识系统及财务报表操作指南Word文件下载.docx

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2、系统主页面外挂的窗口是集团NC系统信息传递的重要渠道，所以要允许弹出页面显示。

（3）各公司现有用户编码及权限

三和及华泰：

用户编码

用户名称

用户角色

shaoyueqin

邵月琴

报表管理员

malifen

马丽芬

zhuge

诸葛建姣

zhaominfen

赵敏芬

fangfang

方伟芳

fangqiuli

方秋丽

友谊家俱：

yuxuefei

于雪飞

dengjiao

邓娇

huangling

黄玲

chenxiujuan

陈秀娟

zhanghongkun

张洪昆

zhuzhiying

朱志英

zhanwenying

詹文英

阳光思诺：

tongbailiang

童柏良

yeyuexian

叶月仙

shini

施妮

阳光房产及当代置业：

huangxiaohong

黄晓红

yuchunxiang

余春香

yuxiapyi

喻晓益

wangxiaoting

王晓婷

Lixianjuan

厉仙娟

德州高地：

jiangguanglin

蒋光林

lixiaoya

李小雅

zhangjianmei

张剑梅

上海璨仓：

zonghaiyan

宗海燕

shaoling

邵玲

（4）所有用户原始密码均为：

（5）密码修改

各用户首次登录后，应立即修改登录密码。

方法为：

A、点击操作浏览窗口右上角“我的配置——我的信息”右边的下拉箭头（见图4）

图4

B、在弹出的“用户：

修改>

用户”对话框内点击“修改密码”按钮（如图5）

图5

C、在弹出的“修改密码”对话框内，按照提示输入旧密码和新密码后，按“确定”返回（如图6）

图6

密码可以为阿拉伯数字和英文字母，也可以是数字与英文字母混合型，长度为24位之间。

从平安角度出发，建议采用数字与英文字母混合型。

二、如何建立一张报表

建立一张符合要求的报表，要经过“新建报表”、“新建任务”、“分配任务”和“单元公式设置”以及“提取指标”这样几个步骤。

（一）新建报表

、报表目录建立和修改

（）为了更好地管理报表，新建的报表要放在一个报表目录下，如果没有所需要的目录，可以新建一个：

把光标移到“目录”菜单上，这时会显示一个弹出菜单（如图7），点击“新建”，在弹出的“报表：

新建>

目录”对话框内输入要建立的“目录名称”和“目录说明（可不输）”（如图8），然后按“确定”返回，一个新的报表目录就建好了。

图7

图8

（2）如果要修改报表目录信息，可以在目录菜单下点击“修改”，然后按上述方法在弹出的“报表：

目录”对话框内修改。

2、报表的建立和修改

新建报表的方法有两种：

“新建”和“导入”

（）新建“报表”

A、新建报表

在“我的报表—报表表样”菜单下选择一个报表目录，如“月度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图9），点击“新建”，在弹出的“报表：

报表”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明（可不输）”（如图0），然后按“确定”返回。

报表编码是不允许重复的，由于集团内各单位内部报表基本相同，因此要求各单位在本单位报表编码前加上识别码，如：

“友谊”、“思诺”等等。

图9

图0

B、报表设置

此时只是建立了一张空白的报表，还需要进一步对报表的格式和公式进行设置。

在需要设计格式的报表前选择框内打上勾，选择一个报表，如“友谊企附00”，把光标移到“工具”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图），点击“设计格式”，进入报表格式设计界面（如图2）

C、报表的格式设计

一张报表通常包括“表头”和“表体”两个局部。

“表头”包括“报表名称”、“编制单位”、“报告日期”等信息；

“表体”包括“报告工程”和“数据”两局部内容。

下面，以友谊家俱“制造费用表”为例，介绍报表的格式设计方法。

a、表头设计

在第一行第一个单元格内输入报表名称，如“制造费用表”。

在第二行设置“编制单位”和“报告日期”，设置方法如下：

点击“任务栏”内的“数据”按钮，在弹出的菜单内选择“关键字设置”（如图3），在弹出的“关键字设置”复选框内选择“单位”和“月”两个选项，并根据报表格式需要在“位置”栏内输入关键字所在的单元格，按“确定”返回（如图4）

b、表体设计

在第3、4行内分别输入列标题，如“工程”、“部门名称”、“上同期”、“本月发生”、“本累计”等（如图5）

在第一列的第5个单元格以下的单元格内分别输入行标题，如“、材料及低值易耗品”、“2、工资”等（如图6）

c、修饰报表

根据需要对报表进行修饰，如对报表名称进行合并、居中，单元格字体、字号、边框、格式等。

单元格合并：

选择需要合并的单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单内选择“组合单元”（如图7），然后在弹出的“组合单元”选择框内选取组合的方式（如图8），即可完成单元合并。

单元格字体、字号、边框、格式等设置在“单元属性”里进行（如图7）。

这样一张美观的格式报表就建成了。

iUFO报表设计不如Execl表格设计那样方便，选择单元格时建议使用组合键——“Shift”，以提高设计效率和效果。

（2）“导入”报表

如果你手里已经有一张设计好的Execl报表格式，那么不用按上述方法辛苦地设计报表了，你可以将这张Execl报表格式导入到iUFO报表，方便、快捷，而且美观。

A、在“我的报表—报表表样”菜单下选择一个报表目录，如“月度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图9），点击“导入”

B、激活“报表导入文件文件类型选择“向导对话框（如图20）

图20

C、按照向导指引，一步步选择Execl目标文件后（如图2），点击“导入”

D、在弹出的“导入Execl”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明（可不输）”（如图22），然后按“确定”返回。

图22

导入的报表同样需要设置“关键字”，你可以按照上述的“关键字”设置方法进行相应的操作。

这样一张报表通过Execl导入方式建立成功了。

如果你的Execl报表导入后显示乱码，多半是因为你的Execl报表的字体设置不能被iUFO所识别。

所以在Execl报表里使用“宋体字”是不错的。

（3）报表的“任务”和“数据源”设置

报表格式设计完成后，还不能直接进行公式设置，还要进行“任务”的建立和分配以及报表“数据源”的设置。

A、建立“任务”

依次翻开“网络报表”—“任务”菜单，点击“任务”（如图23），将显示“任务”管理窗口。

图23

把光标移到“任务”菜单上，这时会显示一个弹出菜单（如图24），点击“新建”

图24

在弹出的“任务：

任务”的“任务”对话框内输入要建立的“任务名称（注意任务名称后的那个“*”号了吗，这说明“任务名称”为必输项，其他可不输）”（如图25）

图25

在“任务：

任务”的“关键字选择”对话框内，从左边的选择框内把与报表相对应的关键字选入右边的显示框（如图26），如我们在“制造费用表”里选择的关键字是“单位”和“月”，那么，在这里就把这两个关键字选过去。

图26

任务”的“报表选择”对话框内，从左边的选择框内把要参加该任务的报表选入右边的显示框（如图27），如“（友谊企附00）制造费用表”

图27

然后按“确定”返回，一个新的报表任务就建好了。

B、分配任务

在任务管理窗口，在要分配的任务名称前方框内打勾，选定该任务，把光标移到“其他功能”上，这时会弹出一个菜单（如图28）

图28

点击“分配任务”，会显示“任务分配”管理窗口，在窗口的任务栏上点击“增加”（如图29）

图29

分配任务时，“报表”与“任务”的关键字必须保持完全一致，否则无法正确分配任务。

在弹出的“任务分配”选择框内选择一个单位，事实上，提供给你选择的只有一个单位，所以直接点击“确定”，然后按“取消”返回（如图30）

图30

这样报表任务也就分配好了。

C、接下来，要做的是配置当前任务和数据源：

把刚刚翻开的“任务分配”等管理窗口都一一关闭，返回iUFO主窗口，点击窗口下端左边的“当前任务”（如图3），激活“设置当前任务”管理窗口（如图32）

图32

选择一个任务，如“本单位报表YY”，然后按“设置”，完成任务设置。

点击窗口下端右边的“当前数据源”（如图33）

图33

激活“设置当前数据源”管理窗口（如图34），

图34

点击“数据源信息配置”，激活“数据源基础信息配置”对话框，按要求输入“登录单位”、“用户编码”和“用户口令”后，按“确定”返回，即完成报表数据源的配置（如图35）。

图35

一、在进行iUFO报表设计时，为报表指定所归属的任务、设置报表的数据源是必需的，如果不设置将无法完成公式设计及以后的其他工作。

二、“数据源基础信息配置”里的“用户口令”不是你登录IUFO报表的密码，而是NC总账的登录密码。

（4）报表公式设置

完成以上所有设置后，就可以进行报表的公式设置了，这是一个非常重要的步骤，关系到你所设计的报表能否按照你的要求正确取数的问题。

依次翻开“我的报表”—“报表表样”—“月度报表”菜单，在报表选择框内打勾选择一张报表，点击“设计格式”进入需要设置公式的报表，把光标移动到一个单元格上，点击右键，在弹出的菜单里选择“单元公式”（如图36），激活“公式向导”窗口（如图37）

图36

图37

我们报表里最常用是NC总账里的数据，现在以“制造费用表”——“、材料及低值易耗品”为例，介绍从NC总账里提取报表数据的方法。

A、“本月发生”数公式设置

在“公式向导”窗口单击“NC总账”，双击“GLFS”，激活“函数向导（参数表）”对话框（如图38）

图38

点击“参照”按钮，激活“取数公式参数设置”窗口（如图39）

图39

首先要做的是把左上角的“包含未记账凭证”前的框内打上勾，保证报表在NC总账系统未记账时也能够正常取数。

然后在“会计科目”选择框内选取相应的会计科目，这里我们选择的是“500材料及低值易耗品”（如图40）

图40

其他选择工程不用