外贸函电与单证PPT文档格式.ppt
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导入导入三组数据三组数据外贸函电与单证作为国际贸易往来外贸函电与单证作为国际贸易往来使用的联系使用的联系方式，是开展对外经济贸易业务和有关商务活方式，是开展对外经济贸易业务和有关商务活动的重要工具，动的重要工具，称为外贸工作人员必备的专称为外贸工作人员必备的专业业技能技能IntroductiontothecourseCoursedescriptionCoursecontentsCourseobjectivesLearningguideAssessmentandRequirements外外贸贸函函电电与单证与单证LeadingInHowmanywaysofBusinesscommunicationdoyouknow?
外外贸贸函函电电与单证与单证TelephoneFaxE-mailLetterTelegramTelexWaysofcommunication外外贸贸函函电电与单证与单证Introductionu“外贸函电”通译为ForeignTradeCorrespondence,或BusinessEnglishCorrespondenceu“函”：
信函（letters）u“电”：
过去的电报（telegraphs,telegrams,cables,）、电传（telexes），和现在的传真（faxes）、电子邮件（E-mails）等u单证（Documents）本课程是国际贸易专业高年级的核心专业课程之本课程是国际贸易专业高年级的核心专业课程之一，是一门将英语与外贸业务相结合的课程。
一，是一门将英语与外贸业务相结合的课程。
介绍外贸实务中各种业务英文函件介绍外贸实务中各种业务英文函件,介绍对外贸易介绍对外贸易各业务环节的具体做法，写作格式和各种不同的各业务环节的具体做法，写作格式和各种不同的表达方法表达方法课程要求先修的知识课程要求先修的知识国际贸易实务国际贸易实务国际金融国际金融市场营销市场营销综合英语综合英语课程的后续课程课程的后续课程剑桥商务英语剑桥商务英语商务谈判商务谈判Letter1DearMs.Fanny.Goodday.wearelookingforhighqualitypaperstickcottonswabsmadeinChina.pleasecontactwithussothatIamabletoe.mailyoumysampleimage.MycompanysnameisLiveesTPS,Inc.Mye-.KindregardsMr.VeeYavarianHiMsFanny,Iwouldliketoknowthepricefor200pcswoodenstickcottonbudsinPPbag.Iaminterestedinbuying5000bags.Myemailisinfotcommercesrl.euPleaseprovideuswithaquotation.Thankyou.YoursSincerely,SasaTrifariLetter2Objectivesu本课程通过对外贸进出口业务当中往来函电写作技巧的教学，以及对外贸进出口业务各环节涉及的专业术语和表达方法的教学，培养同学们与国外贸易伙伴的英语书面沟通能力，能够恰当处理进出口业务中的往来书信、传真、电子邮件（writing,readingandtranslating）等，同时巩固国际贸易实务的知识，为从事与外贸相关的工作打下基础。
回顾上学期内容回顾上学期内容：
一宗出口业务一般可以分：
一宗出口业务一般可以分成哪几个主要的阶段成哪几个主要的阶段？
第一阶段：
寻找贸易伙伴，建立销售渠道第二阶段：
对外进行洽谈第三阶段：
合同的履行外贸实务基本环节有：
建立业务关系、询盘、外贸实务基本环节有：
建立业务关系、询盘、报盘和报价、还盘、订单，履行订单、支付、报盘和报价、还盘、订单，履行订单、支付、包装和运输、信用证的修改和展期、索赔和解包装和运输、信用证的修改和展期、索赔和解决索赔等。
决索赔等。
本课程主要学习信例，大量学习外贸实务基本本课程主要学习信例，大量学习外贸实务基本环节中有代表性的信例，掌握拟写信函和电传环节中有代表性的信例，掌握拟写信函和电传传真的方法。
传真的方法。
本课程的学习内容本课程的学习内容:
外贸业务书信的标准格式外贸业务书信的标准格式;
通过哪些途径来发展新客户，开拓新市场通过哪些途径来发展新客户，开拓新市场;
如何进行对某商品询价，怎样报盘和还盘如何进行对某商品询价，怎样报盘和还盘;
怎样灵活运用付款方式怎样灵活运用付款方式;
如何做到重合同守信用如何做到重合同守信用;
怎样去审查信用证，做到不出差错怎样去审查信用证，做到不出差错;
在理赔和索赔中做到有理有理有节；
学会拟写信函和电传传真的写作技巧。
学习方法学习方法：
u11、每、每单元学习的核心和重点在函电单元学习的核心和重点在函电范文范文u22、认真、认真完成练习，按照要求完成每一封函电的写作，注完成练习，按照要求完成每一封函电的写作，注意正确的格式和明确的内容意正确的格式和明确的内容。
u33、语言是语音与文字的结合，应尽可能多地朗读、背诵语言是语音与文字的结合，应尽可能多地朗读、背诵词语和范文，做到耳、口、眼、手多渠道结合起来进行词语和范文，做到耳、口、眼、手多渠道结合起来进行学习学习n11、课前预习有关内容，以便上课学习和回答问题。
、课前预习有关内容，以便上课学习和回答问题。
n22、按时到课，上课时通讯工具关机或静音。
、按时到课，上课时通讯工具关机或静音。
n33、积极参加小组活动，完成作业及讨论、积极参加小组活动，完成作业及讨论n44、期末、期末4545分以下坚决挂科；
分以下坚决挂科；
n55、平时点名，随机抽查，旷课、平时点名，随机抽查，旷课33次以上，期末次以上，期末6060分以分以下的者坚决挂科；
下的者坚决挂科；
n66、迟到、上课玩手机、说话的同学，你懂的、迟到、上课玩手机、说话的同学，你懂的考核方式考核方式l平时成绩平时成绩40%40%考勤:
10（旷课一次扣5分，迟到一次扣2分）课堂表现：
30（回答问题及小组作业）l期末闭卷考试期末闭卷考试:
60Somereferencebooks国际贸易实务（第三版）黎孝先主编，对外经济贸易大学出版社外贸英语函电兰天，东北财大出版社Part1AnIntroductiontoBusinessCorrespondence基本问题n1、Whatisbusinesscorrespondence?
n2、FormandStructureofbusinesscorrespondencen3、somerulesofgoodwritingn4、writingprincipleofthebusinesscorrespondenceChapter1IntroductiontoTheBusinessCorrespondenceSection1DefinitionnWhatisbusinesscorrespondence?
nbusinesscorrespondenceisawrittencommunicationbetweentwoparties.nAmediumthroughwhichviewsareexpressedandideasorinformationiscommunicatedinwritingintheprocessofbusinessactivities.nItisalsowrittenbypeopleinconnectionwiththeirwork.外外贸贸函函电电与单证与单证Section2FunctionsWhyisbusinesscorrespondencesoimportantinourdailylife?
nMaintainProperRelationshipnCreatandMaintainGoodwillnServeasEvidencenExpandBusiness外外贸贸函函电电与单证与单证Section3TypesofBusinessCorrespondencenTheexporterslettersnTheImportersLettersP4Section4EssentialQualitiesofaGoodBusinessletterQuestion:
Whatsthedifferencebetweenthedailyletterandthebusinessletter?
Letter1DearJohn,Manythankstoyou,mydearfriend,ofthesplendidpresentthatyouhavesentme,andIfeeldeeplymoved.Iamgladtotellyou,Iammakingrapidprogresstowardhealtheveryday.Lookingforwardtomeetingyouatschoolassoonaspossible.Yoursaffectionately,DatDearMr.Hunter,Wehopethateverythingatyourendisfine.Wehaventheardfromyouforalongtimesincethewarbrokeout.Wehopewecouldrenewthebusinesscooperationasquicklyaspossible.Weconfirmwiththanksreceiptofyourfirstenquiryandlookforwardtoyourfirstorder.Bestregards,Yoursfaithfully,HenryLetter2lInourwritings,HOWsomethingissaidisfrequentlyasimportantasWHATissaid.TheHOWcontrolsthefeelingcontentofthemessage,whiletheWHATcontrolsthesubjectcontent.lToachieveboththeHOWandWHAT,weshouldhaveabetterunderstandingofthebasicprinciplesforeffectivecommunications.QualitiesofaGoodBusinessletterWritingQualitySimplicityClarityAccuracyCompletenessRelevanceCourtesyNeatnessQualitiesofaGoodBusinessletterFormatQualityQualityofthepaperColorofthepaperSizeofthepaperFoldingofletterEnvelopeChapter2TheFormsofBusinessCorrespondenceTeachingObjectivesthelayoutofabusinessletterwritingabusinessletteranditsenvelopeinrightstyles
（1）L
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