公司内训教材--如何制作幻灯片(中级)优质PPT.ppt

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PPT可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。

它增强了多媒体支持功能，利用PowerPoint制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

美国社会科学家RichMoran指出，PPT是21世纪新的世界语，比尔盖茨对人类最大的贡献是他创造了人类社会交流的世界语PPT。

过去，我们上课或者作报告都要使用PPT，但是，一般都只使用了PPT的“打开文件、打字、设置属性、保存、播放演示”等几种初步的功能。

自从今年知道了全球最大的幻灯片共享网站，我才发现，其实我和许多人一样，不会做PPT。

PPT的设计和讲演效果将会直接影响到教师的教学效果，怎样才能够设计出高质量的教学PPT?

下面是ppt制作的基本原则：

为什么要制作为什么要制作PPT为什么要制作为什么要制作PPTPPTPPT不是演讲稿！

不是演讲稿！

为什么要制作为什么要制作PPT制作制作PPT的根本目的是为了的根本目的是为了更有效的沟通理解！

更有效的沟通理解！

我们期望用好我们期望用好PowerPointPowerPoint以后以后会议时间会议时间缩短缩短报告说服力报告说服力增强增强订单成交率订单成交率提高提高为什么要制作为什么要制作PPT课程提纲课程提纲为什么要制作为什么要制作PPT制作制作PPT的流程的流程如何让如何让PPT添彩添彩word素材直接复制到素材直接复制到PPT上上堆积大量图表、数据，没有重点堆积大量图表、数据，没有重点字体字体/排版排版/编码不统一编码不统一无用的特效制作，冲淡了主题无用的特效制作，冲淡了主题每个页面都花花绿绿每个页面都花花绿绿滥用图片，不考虑主题滥用图片，不考虑主题色彩搭配不当色彩搭配不当我们做幻灯片常犯的错误有哪些我们做幻灯片常犯的错误有哪些?

制作制作PPT流程流程我们的我们的PPT为什么做不好？

为什么做不好？

对幻灯片用途认识不清晰对幻灯片用途认识不清晰没有思路，没有逻辑没有思路，没有逻辑对汇报材料不熟悉对汇报材料不熟悉缺乏好的表达形式缺乏好的表达形式缺乏基本的美感缺乏基本的美感制作制作PPT流程流程持续优化持续优化定版式定版式定素材定素材定逻辑定逻辑定方案定方案确定要宣讲的目的、主题确定要宣讲的目的、主题定方案定方案确定制作要求及风格确定制作要求及风格确定报告议程确定报告议程制作制作PPT流程流程“我为什么我为什么要做要做这个演示这个演示”“我要在这个演示中做什么？

我要在这个演示中做什么？

”11确定我们的目标确定我们的目标制作制作PPT流程流程听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点12分析我们的听众分析我们的听众制作制作PPT流程流程部门部门听众听众目的目的广告推广部广告推广部客户客户节目策划部节目策划部老板老板运营分析部运营分析部同事同事对外宣传部对外宣传部领导领导假如你是这个部门的人，写下你的目的制作制作PPT流程流程部门部门听众听众目的目的广告推广部广告推广部客户客户卖出节目广告卖出节目广告节目策划部节目策划部老板老板上一个好节目上一个好节目运营分析部运营分析部同事同事分析节目质量分析节目质量对外宣传部对外宣传部领导领导宣传公司形象宣传公司形象参考答案制作制作PPT流程流程15关注内容关注内容制作要求制作要求整体风格整体风格媒体工具媒体工具听众、目的听众、目的制作制作PPT流程流程先分析听众，写下你的认识部门部门听听众众关注内容关注内容制作要求制作要求整体风格整体风格广告推广部广告推广部客户客户节目策划部节目策划部老板老板运营分析部运营分析部同事同事对外宣传部对外宣传部领导领导制作制作PPT流程流程参考答案部门部门听听众众关注内容关注内容制作要求制作要求整体风格整体风格广告推广部广告推广部客户客户产品价值点产品价值点突出重点突出重点激情煽动激情煽动案例说话案例说话节目策划部节目策划部老板老板业务增长点业务增长点专业素质专业素质清晰易懂清晰易懂结构表达结构表达运营分析部运营分析部同事同事绩效考核点绩效考核点一目了然一目了然简洁明了简洁明了数据说话数据说话对外宣传部对外宣传部领导领导公司形象点公司形象点大气美观大气美观图文并茂图文并茂多媒体化多媒体化制作制作PPT流程流程根据目的和主题分析列出：

提纲或议程将提纲或议程转换成封面、提纲或议程、标题页将提纲或议程转换成封面、提纲或议程、标题页制作制作PPT流程流程生产部门月度工作汇报的提纲案例制作制作PPT流程流程业务部门经营分析报告的提纲案例制作制作PPT流程流程调研报告质量调研方案汇报的提纲案例制作制作PPT流程流程请列出：

1.1.月度部门分析会的月度部门分析会的部门部门听众听众目的目的关注内容关注内容制作要求制作要求整体风格整体风格2.2.月度部门分析会的议程、提纲月度部门分析会的议程、提纲制作制作PPT流程流程持续优化持续优化定版式定版式定素材定素材定逻辑定逻辑定方案定方案确定内容的逻辑结构图确定内容的逻辑结构图制作制作PPT流程流程PPTPPT的灵魂是逻辑！

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的灵魂是逻辑！

24首先，从目的出发首先，从目的出发然后，分角度去拆解然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考最后，从各角度去思考让让PPT逻辑化逻辑化2525构筑内容构筑内容-逻辑论证逻辑论证以无可争议以无可争议的内容来陈的内容来陈述情况述情况对情况加以对情况加以说明说明阐述情况的阐述情况的意义并加以意义并加以说（说（“因此因此”）证明内容的必然走向（没有第二条路可走）证明内容的必然走向（没有第二条路可走）对有拒绝心理的听众尤为有效对有拒绝心理的听众尤为有效如听众对如听众对“情况情况”或或“说明说明”有异议，该论证即失去了有异议，该论证即失去了说服力说服力听众在听到最后的听众在听到最后的“所以所以”结论时，先要记忆大量信息结论时，先要记忆大量信息主线主线利利弊弊26构筑内容构筑内容-逻辑组合逻辑组合主线主线论据论据11或措施或措施11论据论据22或措施或措施22论据论据33或措施或措施33便于记住要点便于记住要点对注重具体措施的听众极为有效对注重具体措施的听众极为有效一点被一点被否定，其余各点仍能支持说服力否定，其余各点仍能支持说服力对一些听众有勉强之嫌对一些听众有勉强之嫌利利弊弊学会从结论说起学会从结论说起27一个糟糕的汇报者假如他利用逻辑方式汇报老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；

还有刚才物流公司也打电话来说提价；

我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；

还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；

对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。

老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。

而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；

第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；

第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？

让让PPT逻辑化逻辑化持续优化持续优化定版式定版式定素材定素材定逻辑定逻辑定方案定方案收集、查找、分析资料收集、查找、分析资料将找到素材分类复制堆积到对应的将找到素材分类复制堆积到对应的PPTPPT调整内部素材的逻辑结构调整内部素材的逻辑结构制作制作PPT流程流程29寻找合适的材料寻找合适的材料有力支持观点的材料有力支持观点的材料自己有切身感受的材料自己有切身感受的材料有冲击力的材料有冲击力的材料有真实感的材料有真实感的材料可检验的材料可检验的材料制作制作PPT流程流程质量报告调研报告素材案例制作制作PPT流程流程调研报告设备日均生产数量趋势图制作制作PPT流程流程调研报告设备日均生产数量趋势图制作制作PPT流程流程质量报告月度报告素材案例制作制作PPT流程流程质量报告月度报告素材案例制作制作PPT流程流程目标指标状况（柱状图、趋势图）目标指标状况（柱状图、趋势图）未达标原因说明未达标原因说明未达标原因分析（柏拉图、饼图）未达标原因分析（柏拉图、饼图）改善措施改善措施一般顺序：

指标类成本一般顺序：

指标类成本制作制作PPT流程流程持续优化持续优化定版式定版式定素材定素材定逻辑定逻辑定方案定方案构思或在构思或在PPTPPT模板库找出匹配的模板、图表模板库找出匹配的模板、图表统一排版和美化页面，适当增加动画效果统一排版和美化页面，适当增加动画效果消化材料，理解文字的内容消化材料，理解文字的内容确定相互之间的关系确定相互之间的关系补充、完善细节补充、完善细节制作制作PPT流程流程文字间常用的关系有：

文字间常用的关系有：

并列总分递进层次包含比例对比循环矩阵制作制作PPT流程流程用以上关系改造：

听音乐，娱乐以及获取新闻信息。

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