职高周南岳主编计算机应用基础第五章五(1-3)PPT格式课件下载.pptx

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n选取全部单元格用全选按钮Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.1任务Excel基本操作3.输入数据输入数据

（2）输入文本输入文本v默认单元格内左对齐默认单元格内左对齐v每个单元格最多包含每个单元格最多包含3200032000个字符个字符v文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合盘符号组合v当数字作为文本处理，数字前输入单引号当数字作为文本处理，数字前输入单引号（），表示输入的数字作为文本），表示输入的数字作为文本处理。

处理。

Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.1任务Excel基本操作3.输入数据输入数据（3）输入数字）输入数字v默认单元格内右对齐。

默认单元格内右对齐。

v输入真分数时应在分数前加输入真分数时应在分数前加“0”0”和一个空格，例如：

和一个空格，例如：

00、空格、空格、3/43/4。

否则输完后显示日期。

v输入带分数应在整数部分和真分数间加输入带分数应在整数部分和真分数间加“0”0”。

v带括号的数字被认为是负数。

带括号的数字被认为是负数。

vExcelExcel只保留只保留1515位数字精度，如果数值长度超出了位数字精度，如果数值长度超出了1515位，显示为位，显示为“0”0”。

Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.1任务Excel基本操作3.输入数据输入数据（4）输入日期和时间）输入日期和时间格式：

格式：

v输入日期：

输入日期：

“年年/月月/日日”或或“年年-月月-日日”v输入时间：

时输入时间：

时:

分分:

秒、空格、秒、空格、AA（上午）或（上午）或PP（下午）（下午）v使用分数线：

使用分数线：

3/43/4，显示，显示33月月44日日v输入当天日期：

输入当天日期：

ctrlctrl键键+“;

”+“;

”键组合键组合v输入当前时间：

输入当前时间：

ctrlctrl键键+shift+shift键键+“;

”键组合键组合v在一个单元格内也可同时输入日期和时间，两者之间在一个单元格内也可同时输入日期和时间，两者之间用空格隔开用空格隔开Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.1任务Excel基本操作3.输入数据输入数据（5）三种数据输入示意图）三种数据输入示意图Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.1任务Excel基本操作什么是填充柄？

怎样用填充柄自动输入数据？

答：

在选取单元格时，在单元格的右下角有个黑点，叫做“填充柄”，将鼠标移至此控点上，鼠标指针呈十字状，单击鼠标左键并向某一方向拖动（即拖动填充柄），所经过的若干单元格会被一组有规律的数据自动填充。

相似功能的菜单命令为：

“编辑填充序列”。

3.输入数据输入数据（6）使用填充柄填充数据）使用填充柄填充数据Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.1任务Excel基本操作下图为使下图为使用效果用效果3.输入数据输入数据（7）使用填充柄填充数据）使用填充柄填充数据Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.1任务Excel基本操作v单击“常用”工具栏上的“保存”按钮v单击菜单“文件”“保存”命令v快捷方式是：

Ctrl+Sv使用上述三种方式时，对已命名的工作簿将直接保存；

对新工作簿会弹出一个对话框，需选择路径后单击对话框的“保存”按钮。

v对已命名的工作簿，还可以单击菜单“文件”“另存为”命令，将该工作簿保存到其它地方，或者以新名称保存工作簿。

4.保存工作簿保存工作簿Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.1任务Excel基本操作单击主窗口的“关闭”按钮，即可退出Excel。

5.退出退出ExcelExcel2003电子表格Excel2003电子表格5.1相关知识v工作簿工作簿：

工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿的名字就是文件名.xlsv工作表工作表：

工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表v单元格单元格：

行和列的交点形成的每个网格称单元格，是工作表的基本单元1.基本概念基本概念2.工作簿：

是工作表的集合工作簿：

是工作表的集合v一个工作簿最多有255张互相独立的工作表v一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为.XLSExcel2003电子表格Excel2003电子表格5.1相关知识v一切操作都是在工作表上进行v一个工作表由256列和65536行构成v一个工作簿可以有多个工作表组成，但最多255个，系统默认是三个工作表，v系统默认工作表的名称为：

Sheet1，Sheet2，Sheet333.工作表：

由单元格构成的表格工作表：

由单元格构成的表格Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.1相关知识v列标：

列的编号，由A,B,C等字母表示，共256列v行号：

行的编号，由1,2,3等数字表示，范围为165536v单元格地址：

是单元格在工作表中的位置，由所在的列标与行号组成。

表示方式是“列标行号”，称作单元格绝对地址，如“E5”表示E列5行的单元格；

如果用仅“E5”表示，则称作单元格的相对地址。

v单元格区域：

多个单元格组成的区域，用“左上角和右下角的单元格地址表示，如“B3E7”v每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格v在名称框中显示单元格的名称4.4.单元格：

是工作表的基本单位单元格：

是工作表的基本单位Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.1体验与探索请同学们在电脑上自己完成请同学们在电脑上自己完成v课本第课本第161161页第（页第（44）项）项v课本第课本第161161页第（页第（55）项）项1.体验体验2.探索探索用记录单功能输入数据用记录单功能输入数据操作过程请看下面演示操作过程请看下面演示输入列标签输入列标签重命名重命名工作表工作表单击单击“数据数据”菜单菜单单击单击“记录单记录单”单击单击“确定确定”6月月1日日109录音笔录音笔华旗资讯华旗资讯陈工陈工135.659单击单击“新建新建”6月月1日日104吸尘器吸尘器飞利浦飞利浦王中王中876.4912单击单击“新建新建”单击单击“上一条上一条”单击单击“上一条上一条”计算机应用基础电子表格处理软件应用第五章计算机应用基础电子表格处理软件应用第五章5.2电子表格基本操作电子表格基本操作请请下一节下一节继续学继续学习习5.1ExcelExcel入门入门学习完成学习完成Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.2电子表格基本操作学学习习任任务务11任务1编辑工作表内内容容一一学学习习任任务务11任务2管理工作表内内容容二二学学习习任任务务11体验与探索内内容容三三Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.2任务1编辑工作表删除或插入行、列调整列宽与行高复制、粘贴与移动单元格Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.2任务1编辑工作表在使用Excel中，经常会对工作表进行编辑和修改。

如进行删除或插入单元格、行或列，调整行高与列宽，复制或粘贴单元格内容等操作。

在Excel中进行编辑和修改，与在Word中是有区别的。

Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.2任务1编辑工作表删除：

v选择要删除的行或列。

v单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“删除”命令。

插入：

v在插入位置选择一行或一列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”命令，插入行或列。

v右击插入处的单元格，在弹出的菜单中选择“插入”命令；

然后在弹出的对话框中选择“整行”或“整列”；

最后单击“确定”按钮，插入行或列。

注意：

插入行的默认位置在行（或单元格）上方，插入列的位置在列（或单元格）的左方。

1.删除或插入行、列Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.2任务1编辑工作表将鼠标移至行号之间或列标之间，当鼠标变为或时，按住鼠标左键，按需要调整行高或列宽。

选择需要调整的行或列，单击菜单“格式”“行”（“列”）“行高”（“列高”）命令，在弹出的对话框中输入行高或列宽值，单击“确定”按钮。

2.调整列宽与行高Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.2任务1编辑工作表n复制与粘贴单元格：

用“复制”和“粘贴”按钮或菜单命令；

用快捷键“Ctrl+C”复制、“Ctrl+V”粘贴；

用左键按住Ctrl键并拖曳选中的单元格，可快速实现单元格的复制与粘贴。

剪切与移动单元格：

用“剪切”和“粘贴”按钮或菜单命令；

用快捷键“Ctrl+X”剪切、“Ctrl+V”粘贴；

在选中的单元格中移动鼠标，当鼠标变为十字箭头后，直接拖曳也可实现该操作。

选择性粘贴：

选定目标单元格后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，出现右图选择框，选定后单击“确定”按钮。

3.复制、粘贴与移动单元格Excel2003电子表格Excel2003电子表格5.2任务1编辑工作表删除