如何设计制作专业pptPPT资料.pptx

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制作人、主讲人等相关信息:

在标题页添加制作人、主讲人等相关信息,不但能让观众清楚幻灯片制作者的相关信息,还能让幻灯片显得更加专业。

目录及分类页幻灯片的设计目录页主要通过文字或图片表示的方法传达整个幻灯片的整体结构,使受众者能更快地掌握幻灯片的内容。

主要包括:

页面标题、内容简介、播放进程。

内容幻灯片的设计内容页是决定幻灯片成败的关键,优秀的幻灯片内容只会使用简洁的句子,而不会使用大段的文字。

内容幻灯片的设计章节标志和标题的设计标题不宜占用大量空间,字号一般为2028号即可。

另外也可以使用不同的章节标志。

文本内容如果内容文本较多,可以将其拆分为几页进行讲解。

此外,整个幻灯片中的字体、字号、颜色、等都必须一致,否则会看起来不协调,不专业。

注释在制作如产品说明时,或含有大量数据或著作引用,为了查阅方便,最好在引用部分加上注释。

结束页幻灯片的设计为了给观众留下一个好的印象,同时也能提醒观众幻灯片已经放映结束。

结束页的制作也很重要!

结束页幻灯片的设计感谢支持者在制作幻灯片时,有时会请教专业人士,为了感谢他们的支持,不妨在幻灯片最后表达谢意。

感谢观赏者为了表示礼貌,一般都会在结束页加上如“谢谢观看”等词语。

幻灯片的文本效果设计文本效果的设计幻灯片是用于传递信息的媒介,虽然需要放入大量的图形或图片,但文字仍然是不可缺少的元素,不同的字体、字体搭配、行距等都会直接影响幻灯片效果。

文本效果的设计字体的分类衬线字体:

是一种艺术字体,特性为笔画的开始和结束粗细不同,且有一些额外的装饰,如宋体、楷体、隶书、行楷。

其结构复杂,会干扰观赏者对文字的辨别效果,在制作文字说明较多的幻灯片时可选用此类字体。

无衬线字体:

笔画粗细相同,整个字体细节简洁,如综艺、粗黑、幼圆、雅黑。

此类字体字与字的区分不明显,能更好的使图文进行融合。

在制作图形,图片较多的幻灯片时,要多使用无衬线字体。

文本效果的设计字体的搭配效果不同的字体都有各自不同的感觉,如宋体给人严谨、踏实的感觉;

黑体庄重;

少儿简体活泼、可爱;

汉仪瘦金书简娟秀。

在制作幻灯前,一定要根据内容及主题,选择合适的字体进行搭配,以得到让人印象深刻的幻灯片效果。

最好选择23种不同风格的字体,如果只有一种字体,可能会使观众缺乏视觉中心和兴趣点,而如果字体过多,则会造成主次不清,不知如何阅读的情况出现。

文本效果的设计方正粗倩简体(标题)+微软雅黑(正文)这两种字体给人中性、温和的感觉。

搭配起来比较正式、文雅、较适合企业宣传,产品展示此类需要软推销的场合。

方正粗宋简体(标题)+微软雅黑(正文)粗宋字体给人刚硬、坚强的感觉,两种字体搭配使用会给人一种威严感,较适合政府、政治会议此类需要严肃气氛的场合。

文本效果的设计方正综艺简体(标题)+微软雅黑(正文)两种字体比较稳重、严谨,较适合用于课题汇报、咨询报告等学研究场合。

方正胖娃简体(标题)+方正卡通(正文)两种字体比较活泼、适合用于活泼、柔和的场合。

图形及动画对象的设计图形及动画对象的设计在掌握文本的设计后,还需了解在幻灯片中图形的设计原则以及一些排版方法。

只有将字体与图形完美结合后,才能制作出优秀的幻灯片。

幻灯片的配图原则图片是幻灯片中最重要的元素之一,应根据当前文字内容、幻灯片各组成部分的排列情况来配图。

幻灯片的配图原则:

图片与内容要一致在进行配图时,图片一定要与当前演示文稿的内容相搭配,这样才起到讲解作用、并从配图了解到文本中难以理解的内容。

幻灯片的配图原则注意图片的位置图片摆放位置很重要,应该以观众的习惯阅读方向为准,一般图片应放置在空白位置,特殊情况下,可将图片与文本放在一起。

幻灯片的配图原则图片颜色与幻灯片主色一致例如,幻灯片的主颜色为绿色,则可选择与绿色相近的颜色,使图片与幻灯片更协调。

幻灯片的配图原则多张图片增加协调性如果一张幻灯片要放置多张图片,为了看起来不是很杂乱,则图片的摆放位置很重要,重点图片应放在显眼位置,且应将图片摆放得有规律,以增加图片的协调性。

表格的使用原则要使表格中的内容在幻灯片中更加有意义,应注意如下几项原则突出重点为了方便观众查看数据,在众多数据中可通过设置不同的颜色、字体、字号来突出重点。

另外,以文本为主的表格文本内容不应太多表格的使用原则表格按填充内容可分为两类:

文本为主的表格,主要用于进行对比;

数字为主的表格,主要表现各项数据的组成及对比。

表格的使用原则表格适当修饰将表格制作得很漂亮,可能会使观众不能正确地接受信息,不能传递出需要传递的信息。

所以,只需对表格进行适当修饰即可。

内容完整不能因为追求内容简洁就将表格的一些元素省略。

制作的表格必须有表头,表头的信息也要明确,不能把不同的信息混杂在一起。

表格的使用原则不要直接引用Excel表格不能因为方便而直接将Excel表格复制到幻灯片中,因为Excel表格在制作时要求各项数据都很详细,而在幻灯片中则只需摘选需要的部分。

图表的使用原则当使用表格无法表达数据含义时,可使用图表来表现。

图表在幻灯片制作中被广泛应用。

图表的使用原则如果想在幻灯片中更好地发挥图表的作用,在使用与编辑图表时注意以下几个原则。

内容表达一个图表只能表达一个主题,否则会显得杂乱无章,制作图表的内容必须完整,数据必须准确,这样才显得专业、更有参考价值。

选择适当的图表类型为了更好表达图表中的数据,需要根据情况选择适当的图表类型,如折线图侧重于表现各数据间的变化。

图表的使用原则图表结构简洁复杂的图表往往数据量过多,会使观众失去耐心。

同时也会使演讲者在对数据讲解时造成困扰,所以在制作时一定要对数据进行优化,以最简单的方法对数据进行说明。

突出中心幻灯片的中心必须明确、突出,不能使用多个中心来表达重点内容。

否则会分散观众的注意力。

所以要有唯一突出的中心。

美化幻灯片的原则一目了然整洁、清晰是制作幻灯片时最重要的原则,只有这样才能让观众对讲解的内容一目了然。

为了清爽简洁,可通过不同的对齐方式来达到整齐划一的效果,选定了一种对齐方式后,最好始终按照选择的方式来排版。

美化幻灯片的原则画面一致为了使幻灯片更加专业,最重要的便是使画面风格一致。

可根据主题,使色彩、大小和风格等一致,不能随意进行设置,以免破坏幻灯片的整体效果美化幻灯片的原则对比分明在各种设计中,要想设计出更具视觉冲击力的幻灯片,最简单的方法是增强主体与其他元素之间的对比。

可通过不同的颜色来对内容和背景进行强烈的对比。

美化幻灯片的原则协调搭配幻灯片是否有吸引力,主要是看文字、图片、表格和图表等元素之间的搭配是否协调。

可通过留白、大图版率、视觉差异等方法来解决。

美化幻灯片的原则掌握平衡为了使幻灯片产生一种视觉上的协调感,视觉效果应保持平衡,在制作前应在头脑中先想象需要制作的效果,如何放置标题、正文等,并在四周适当留些空白,这样才能制作出整齐、美观的幻灯片。

动画的制作原则动画是幻灯片的灵魂,只有美观的排版而没有合适的动画也会使观众兴致缺失。

为了增加演讲气氛,就需要增加幻灯片的动感。

只要掌握动画的制作特点,就能制作出专业的幻灯片。

常用的动画制作原则如下生动性动画使内容更加生动,这成为吸引观众注意力的重要武器。

此外,生动的动画还有助于将信息传递给观众,以达到讲解的目地。

动画的制作原则自然性制作的幻灯片动画只有遵循了相应的规律,看起来才会真实。

例如,树叶飘落时一定要缓慢地飘落,绘制图片时要一步步地绘制,这样才符合自然规则。

动画的制作原则适当性动画必须与内容相符合,并不能只追求效果多、花哨,而且动画过多也会影响幻灯片的运行速度。

在制作幻灯片动画时一定要掌握需要传达的理念。

如在制作党政会议等需要严肃气氛的动画时,就应该少用动画,而在制作商品介绍时,就应该用炫丽的效果衬托商品的优点,如销售展示需要循序渐进的动画制作。

另外还要考虑播放的环境及用途等。

动画的制作原则谢谢欣赏,再见!

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