基建项目管理培训班准东物业PPT格式课件下载.ppt

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归档阶段归档阶段重在重在重在重在归档前的自检归档前的自检归档前的自检归档前的自检：

将工作全过程归档：

将工作全过程归档文件按照归档要求收集、整理、汇总。

文件按照归档要求收集、整理、汇总。

重在重在重在重在归档前的审核、验收归档前的审核、验收归档前的审核、验收归档前的审核、验收：

达到归档要求。

：

移交是移交是移交是移交是责任的移交责任的移交责任的移交责任的移交，注重移交，注重移交，注重移交，注重移交速度速度速度速度。

接收是接收是接收是接收是责任的开始责任的开始责任的开始责任的开始，注重接收，注重接收，注重接收，注重接收质量质量质量质量。

归档后是归档后是归档后是归档后是个体个体个体个体工作的工作的工作的工作的结束结束结束结束。

归档后是归档后是归档后是归档后是集中集中集中集中管理的管理的管理的管理的开始开始开始开始：

是档案工作收：

是档案工作收集、整理、保管、利用全过程的起点。

集、整理、保管、利用全过程的起点。

利用阶段利用阶段提需求、提需求、提需求、提需求、重利用结果重利用结果重利用结果重利用结果，是，是，是，是归档完整、信归档完整、信归档完整、信归档完整、信息著录息著录息著录息著录的检验。

的检验。

依信息、查实体，无条件提供利用需求，依信息、查实体，无条件提供利用需求，依信息、查实体，无条件提供利用需求，依信息、查实体，无条件提供利用需求，是对是对是对是对管理方法管理方法管理方法管理方法、服务质量的检验。

、服务质量的检验。

共识：

“谁产生、谁负责谁产生、谁负责”归归档的要求是必要的，也说明了档的要求是必要的，也说明了档案档案“源于谁、用于谁源于谁、用于谁”的的道理，应道理，应重视归档工作重视归档工作。

档案人员的档案人员的愿望愿望：

让每个满怀希望而来的利用者：

让每个满怀希望而来的利用者都能满意而归！

都能满意而归！

档案人员的档案人员的感慨感慨：

如何做无米之炊？

完整的归档：

完整的归档才能有满意的利用！

才能有满意的利用！

建设项目归档文件的质量要求建设项目归档文件的质量要求一、一、建设项目档案管理的依据建设项目档案管理的依据建设项目档案管理的依据建设项目档案管理的依据二、二、二、二、归档文件形成的质量要求和管理原则归档文件形成的质量要求和管理原则归档文件形成的质量要求和管理原则归档文件形成的质量要求和管理原则建设项目归档文件的质量要求建设项目归档文件的质量要求建设项目归档文件的质量要求建设项目归档文件的质量要求一、一、建设项目档案管理的依据建设项目档案管理的依据一、一、建设项目档案管理的依据建设项目档案管理的依据1111、中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定中油办中油办中油办中油办2010187201018720101872010187号号号号开发公司、油气储运公司已纳入合同管理开发公司、油气储运公司已纳入合同管理开发公司、油气储运公司已纳入合同管理开发公司、油气储运公司已纳入合同管理新增内容新增内容新增内容新增内容一、一、建设项目档案管理的依据建设项目档案管理的依据一、一、建设项目档案管理的依据建设项目档案管理的依据一、一、建设项目档案管理的依据建设项目档案管理的依据2222、中国石油天然气股份公司油气田地面建设工程中国石油天然气股份公司油气田地面建设工程中国石油天然气股份公司油气田地面建设工程中国石油天然气股份公司油气田地面建设工程竣工验收手册竣工验收手册竣工验收手册竣工验收手册（2010201020102010年年年年一、一、建设项目档案管理的依据建设项目档案管理的依据3333、新疆油田公司基本建设工程项目管理办法新疆油田公司基本建设工程项目管理办法新疆油田公司基本建设工程项目管理办法新疆油田公司基本建设工程项目管理办法（油新基字油新基字油新基字油新基字20122012201220124444号）号）号）号）一、一、建设项目档案管理的依据建设项目档案管理的依据4444、新疆油田公司文件材料归档标准新疆油田公司文件材料归档标准新疆油田公司文件材料归档标准新疆油田公司文件材料归档标准（油新档字（油新档字（油新档字（油新档字20085200852008520085号）号）号）号）一、一、建设项目档案管理的依据建设项目档案管理的依据5555、新疆油田公司矿区事业部工程项目建设管理办法新疆油田公司矿区事业部工程项目建设管理办法新疆油田公司矿区事业部工程项目建设管理办法新疆油田公司矿区事业部工程项目建设管理办法（2008200820082008年年年年3333月）月）月）月）一、一、建设项目档案管理的依据建设项目档案管理的依据6666、其它档案专业要求（与建设项目档案管理有关的）其它档案专业要求（与建设项目档案管理有关的）其它档案专业要求（与建设项目档案管理有关的）其它档案专业要求（与建设项目档案管理有关的）E6E6系统将系统将档案管理手册档案管理手册规定的流程嵌入到系统的功能当规定的流程嵌入到系统的功能当中。

中。

20122012年集团公司全面推广应用档案管理系统并纳入考核。

年集团公司全面推广应用档案管理系统并纳入考核。

建设项目归档文件的质量要求建设项目归档文件的质量要求二、二、归档文件形成的质量要求归档文件形成的质量要求和管理原则和管理原则11、完整、完整是指齐全有序。

是指齐全有序。

将项目建设全过程中应归档的文件将项目建设全过程中应归档的文件全部归档，各种文件原件齐全；

全部归档，各种文件原件齐全；

22、准确、准确是指真实可靠。

是指真实可靠。

档案的内容能真实反映项目竣工时档案的内容能真实反映项目竣工时的实际情况和建设过程，图物相符，技术数据可靠，签字手续的实际情况和建设过程，图物相符，技术数据可靠，签字手续完备，尤其是重要的前期文件、工程的重要结构部分和隐蔽工完备，尤其是重要的前期文件、工程的重要结构部分和隐蔽工程，重要的材料、设备档案、竣工图，确保准确；

程，重要的材料、设备档案、竣工图，确保准确；

33、系统、系统是指有机联系。

是指有机联系。

按照文件材料形成的规律，保持各按照文件材料形成的规律，保持各部分的有机联系，分类科学，组卷合理，卷内文件排列有序。

部分的有机联系，分类科学，组卷合理，卷内文件排列有序。

（一）建设项目归档文件质量要求指标

（一）建设项目归档文件质量要求指标

（一）建设项目归档文件质量要求指标

（一）建设项目归档文件质量要求指标二、二、二、二、归档文件形成的质量要求和管理原则归档文件形成的质量要求和管理原则归档文件形成的质量要求和管理原则归档文件形成的质量要求和管理原则

（二）建设单位对归档文件的管理职责

（二）建设单位对归档文件的管理职责

（二）建设单位对归档文件的管理职责

（二）建设单位对归档文件的管理职责项目的主体责任者，对归档工作负总负责；

项目的主体责任者，对归档工作负总负责；

组织、协调、检查、指导各参建单位的项目文件编制、组织、协调、检查、指导各参建单位的项目文件编制、收集、整理和归档工作；

收集、整理和归档工作；

做好建设单位项目管理文件的收集、整理、归档；

做好项目档案的移交（档案部门）。

二、二、二、二、归档文件形成的质量要求和管理原则归档文件形成的质量要求和管理原则归档文件形成的质量要求和管理原则归档文件形成的质量要求和管理原则前期文件前期文件前期文件前期文件设计文件设计文件设计文件设计文件项目管理项目管理项目管理项目管理试运行试运行试运行试运行竣工验收竣工验收竣工验收竣工验收立项批复立项批复立项批复立项批复及及及及依据依据环境、安全环境、安全环境、安全环境、安全职业卫生等职业卫生等职业卫生等职业卫生等专项评价、专项评价、专项评价、专项评价、批复批复批复批复初步设计及批复初步设计及批复初步设计及批复初步设计及批复（三）建设单位项目管理各阶段归档内容梳理（三）建设单位项目管理各阶段归档内容梳理（三）建设单位项目管理各阶段归档内容梳理（三）建设单位项目管理各阶段归档内容梳理施工图设计及审核施工图设计及审核施工图设计及审核施工图设计及审核（包括消防、人防、（包括消防、人防、（包括消防、人防、（包括消防、人防、防雷装置的设计审核）防雷装置的设计审核）防雷装置的设计审核）防雷装置的设计审核）设计基础（岩设计基础（岩设计基础（岩设计基础（岩土勘察报告等土勘察报告等土勘察报告等土勘察报告等）确定责任主体确定责任主体确定责任主体确定责任主体-建建建建设单位设单位设单位设单位（项目部）（项目部）（项目部）（项目部）签署合同、协议签署合同、协议签署合同、协议签署合同、协议选择参建单位选择参建单位选择参建单位选择参建单位（招投标）（招投标）（招投标）（招投标）征用地征用地征用地征用地施工许可施工许可施工许可施工许可（开工报告开工报告开工报告开工报告）年度投资年度投资年度投资年度投资计划计划计划计划工程质量监督文件工程质量监督文件工程质量监督文件工程质量监督文件财务管理财务管理财务管理财务管理有关安全、质量、进有关安全、质量、进有关安全、质量、进有关安全、质量、进度等各种制度、会议度等各种制度、会议度等各种制度、会议度等各种制度、会议纪要、备忘、函件纪要、备忘、函件纪要、备忘、函件纪要、备忘、函件科研项目科研项目科研项目科研项目试运行联合检试运行联合检试运行联合检试运行联合检查意见（重要查意见（重要查意见（重要查意见（重要标志）标志）标志）标志）有关试运行准备、方有关试运行准备、方有关试运行准备、方有关试运行准备、方案、规程、设备运行、案、规程、设备运行、案、规程、设备运行、案、规程、设备运行、人员培训等人员培训等人员培训等人员培训等设备随机文件设备随机文件设备随机文件设备随机文件专项验收、审批专项验收、审批专项验收、审批专项验收、审批（环（环（环（环境、安全、消防、职境、安全、消防、职境、安全、消防、职境、安全、消防、职业卫生、规划、审计、业卫生、规划、审计、业卫生、规划、审计、业卫生、规划、审计、档案）档案）档案）档案）参建单位总结参建单位总结参建单位总结参建单位总结竣工验收会议竣工验收会议竣工验收会议竣工验收会议（鉴定书）（鉴定书）（鉴定书）（鉴定书）项目过程的项目过程的项目过程的项目过程的声像材料声像材料声像材料声像材料纸质对应的纸质对应的纸质对应的纸质对应的电子文件电子文件电子文件电子文件项目后评价文件项目后评价文件项目后评价文件项目后评价文件二、二、二、二、归档文件形成的质量要求和管理原则归档文件形成的质量要求和管理原则