轨道工程档案管理细则优质PPT.ppt

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对验收合格的建设项目，市城建档案馆签发馆签发建设工程档案合格证建设工程档案合格证，建设单位方予工程，建设单位方予工程结算。

结算。

工程档案工作管理程序工程档案工作管理程序工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序11、工程准备阶段文件、工程准备阶段文件22、监理文件监理文件33、全线测量、竣工测量文件、全线测量、竣工测量文件44、第三方监控测量月报、第三方监控测量月报55、施工文件（土建及附属工程）、施工文件（土建及附属工程）66、竣工图、竣工图77、声像档案、声像档案工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序监理文件监理文件监理规划、监理实施细则监理规划、监理实施细则监理月报监理月报监理工程师通知单及回复监理工程师通知单及回复监理日志（只移交建设单位）监理日志（只移交建设单位）监理总结监理总结照片照片工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序施工文件（土建及附属工程）施工文件（土建及附属工程）工程竣工验收文件工程竣工验收文件施工技术管理文件施工技术管理文件施工测量及监控测量文件施工测量及监控测量文件施工物资文件施工物资文件施工质量评定文件施工质量评定文件工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序施工技术管理文件施工技术管理文件各阶段图纸会审文件汇总表、图纸会审记各阶段图纸会审文件汇总表、图纸会审记录、图纸会审纪要录、图纸会审纪要施工组织设计报审及内审、施工组织设计、施工组织设计报审及内审、施工组织设计、各专项施工方案汇总及各专项施工方案、各专项施工方案汇总及各专项施工方案、施组审查会议纪要施组审查会议纪要开工报审及报告开工报审及报告工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序施工技术管理文件施工技术管理文件设计变更汇总及设计变更通知单、工程洽商设计变更汇总及设计变更通知单、工程洽商班组（工序）技术交底班组（工序）技术交底工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序施工测量及监控测量文件施工测量及监控测量文件按照里程号进行组卷按照里程号进行组卷第一盒中放入该工程的整个测量的起止里第一盒中放入该工程的整个测量的起止里程的说明，交接桩记录以及长勘院的测量程的说明，交接桩记录以及长勘院的测量成果。

成果。

在盒子正面和侧面标明案卷的内容，起止在盒子正面和侧面标明案卷的内容，起止里程里程两盒以上标明

（一）、

（二）两盒以上标明

（一）、

（二）工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序施工物资文件施工物资文件分门别类，按部位根据时间先后进行排序。

分门别类，按部位根据时间先后进行排序。

厂家资质厂家资质质量证明文件或合格证、厂家提供的试验质量证明文件或合格证、厂家提供的试验报告报告见证取样及送检报告（又称复试报告）见证取样及送检报告（又称复试报告）工程文件的归档范围及排序工程文件的归档范围及排序施工质量评定文件施工质量评定文件分部工程验收记录分部工程验收记录分项工程验收记录（分项工程验收记录（放一起，装一盒）放一起，装一盒）（报验申请表）（报验申请表）施工记录施工记录隐蔽验收记录隐蔽验收记录检验批质量验收记录（检验批质量验收记录（放一起，多放一起，多盒情况）盒情况）工程文件的归档质量与要求工程文件的归档质量与要求11工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规勘察、测绘、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

范、标准和规程。

22工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程工程文件的内容必须真实、准确、完整，与工程实际相符合。

实际相符合。

工程文件的归档质量与要求工程文件的归档质量与要求3工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、油性签字笔，不得使用易褪色墨水、蓝黑墨水、油性签字笔，不得使用易褪色的书写材料，如：

红色墨水、纯蓝墨水、水性签的书写材料，如：

红色墨水、纯蓝墨水、水性签字笔、圆珠笔、复写纸、铅笔等，字迹清楚，图字笔、圆珠笔、复写纸、铅笔等，字迹清楚，图样清晰，图表整沽，签字盖章手续完备。

样清晰，图表整沽，签字盖章手续完备。

工程文件的归档质量与要求工程文件的归档质量与要求4工程文件中文字书写应符合国家用字规范，须采用国工程文件中文字书写应符合国家用字规范，须采用国家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标家颁布实施的简化汉字，图表的绘制应符合国家制图标准的规定。

准的规定。

5各类原始的施工用表应印刷或打印，不得使用复印表各类原始的施工用表应印刷或打印，不得使用复印表格填报。

利用计算机打印的归档文件，文件内容可以打格填报。

利用计算机打印的归档文件，文件内容可以打印，但签名及结论意见应为手工填写。

印，但签名及结论意见应为手工填写。

工程文件的归档质量与要求工程文件的归档质量与要求6工程文件中文字材料幅面尺寸宜为工程文件中文字材料幅面尺寸宜为A4幅面幅面（297mm210mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

7工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸工程文件应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

用蓝晒图归档的竣工图必须是新蓝图。

打印图应符张。

打印图应符合国家档案字迹和纸张耐久性要求。

合国家档案字迹和纸张耐久性要求。

8对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴对破损的文件、图纸应进行托裱，不得使用胶纸带粘贴工程文件的归档质量与要求工程文件的归档质量与要求9工程文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表工程文件为外文版的，应用中、外两种文字准确表达。

有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并达。

有关文件的中文翻译件应由翻译责任者签证，并与原件一并归档。

如无翻译件的材料，案卷目录中的与原件一并归档。

如无翻译件的材料，案卷目录中的案卷题名和卷内目录中的文件案卷题名和卷内目录中的文件（图纸图纸）名称应用中外文名称应用中外文两种义字准确表达。

两种义字准确表达。

u施工技术管理文件施工技术管理文件11图纸会审记录及纪要图纸会审记录及纪要1.11.1各阶段图纸会审文件汇总表（见附表）各阶段图纸会审文件汇总表（见附表）施工单位负责收集、整理各阶段图纸会审文件，施工单位负责收集、整理各阶段图纸会审文件，形成形成各阶段图纸会审文件汇总表各阶段图纸会审文件汇总表。

1.21.2图纸会审记录图纸会审记录（11）监理、施工单位应将各自提出的图纸问题及意）监理、施工单位应将各自提出的图纸问题及意见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提见，按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位做交底准备。

交设计单位做交底准备。

施工文件内容与要求施工文件内容与要求施工文件内容与要求施工文件内容与要求（22）图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工）图纸会审应由建设单位组织设计、监理和施工单位技术负责人及有关人员参加。

设计单位对各专业问题单位技术负责人及有关人员参加。

设计单位对各专业问题进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成图纸会审记录。

理，形成图纸会审记录。

（33）图纸会审记录应由建设、设计、监理、施工单）图纸会审记录应由建设、设计、监理、施工单位的项目相关负责人签认，形成正式图纸会审记录。

不得位的项目相关负责人签认，形成正式图纸会审记录。

不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。

擅自在会审记录上涂改或变更其内容。

1.31.3图纸会审纪要图纸会审纪要由建设单位形成正式图纸会审纪要由建设单位形成正式图纸会审纪要,并有勘察、并有勘察、设计、施工、监理、建设五方责任单位的签字，加盖设计、施工、监理、建设五方责任单位的签字，加盖行政公章。

行政公章。

施工文件内容与要求施工文件内容与要求22施工组织设计报审及内审、施工组织设计施工组织设计报审及内审、施工组织设计（11）单位工程施工组织设计应在正式施工前编制完）单位工程施工组织设计应在正式施工前编制完成，并经施工企业单位的技术负责人审批，加盖企业成，并经施工企业单位的技术负责人审批，加盖企业行政公章，形成施工组织审查会议纪要。

行政公章，形成施工组织审查会议纪要。

（22）规模较大、工艺复杂的工程、群体工程或分期）规模较大、工艺复杂的工程、群体工程或分期出图工程，可分阶段报批施工组织设计。

出图工程，可分阶段报批施工组织设计。

（33）施工组织设计编制内容应齐全，施工单位应首）施工组织设计编制内容应齐全，施工单位应首先进行内部审核，报监理单位批复后实施。

先进行内部审核，报监理单位批复后实施。

施工文件内容与要求施工文件内容与要求33专项施工方案专项施工方案（11）施工单位负责收集、整理各阶段专项施工方案，形成）施工单位负责收集、整理各阶段专项施工方案，形成专项施工方案汇总表专项施工方案汇总表（见附表）。

（见附表）。

（22）主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或）主要分部（分项）工程、工程重点部位、技术复杂或采用新技术的关键工序应编制专项施工方案。

冬、雨期施采用新技术的关键工序应编制专项施工方案。

冬、雨期施工应编制季节性施工方案。

工应编制季节性施工方案。

（33）专项施工方案编制内容应齐全，施工单位应首先进行）专项施工方案编制内容应齐全，施工单位应首先进行内部审核，报监理单位批复后实施。

内部审核，报监理单位批复后实施。

（44）各专项施工方案由相关责任人签字，加盖项目部章。

）各专项施工方案由相关责任人签字，加盖项目部章。

施工文件内容与要求施工文件内容与要求44开工报审及报告开工报审及报告（11）工程达到开工条件后，施工单位向监理单位报审，提）工程达到开工条件后，施工单位向监理单位报审，提出开工申请，形成开工报审表。

出开工申请，形成开工报审表。

（22）开工报告上应由建设、监理、施工单位相关负责人签）开工报告上应由建设、监理、施工单位相关负责人签字，并加盖各单位行政公章。

字，并加盖各单位行政公章。

施工文件内容与要求施工文件内容与要求55设计变更设计变更5.15.1设计变更通知单设计变更通知单设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实，设计单位应及时下达设计变更通知单，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。

设计变必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。

设计变更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工更通知单应由设计专业负责人以及建设（监理）和施工单位的相关负责人签认。

单位的相关负责人签认。

施工文件内容与要求施工文件内容与要求5.25.2工程洽商工程洽商（11）工程洽商记录应分专业办理，内容详实，必要）工程洽商记录应分专业办理，内容详实，必要时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。

工程洽商记时应附图，并逐条注明应修改图纸的图号。

工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相录应由设计专业负责人以及