市政基础设施工程档案编制指南PPT课件下载推荐.ppt

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是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等的地下管线）气、热力、电力、电信、工业等的地下管线）及相关的人防、地铁等工程。

及相关的人防、地铁等工程。

唐山市市政基础设施工程文件的唐山市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定整理及档案移交规定第一章第一章总则总则l1、根据国家现行有关法律、法规和标准、规范，、根据国家现行有关法律、法规和标准、规范，结合唐山市政基础设施工程资料管理编制的要求，结合唐山市政基础设施工程资料管理编制的要求，编制此方案。

编制此方案。

l2、工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，、工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，并使用统一制式表格。

并使用统一制式表格。

l3、为保证施工单位、监理单位资料一次性通过城、为保证施工单位、监理单位资料一次性通过城建档案部门的验收，要求相关单位严格执行此方案。

建档案部门的验收，要求相关单位严格执行此方案。

第二章第二章市政基础设施工程文件的整理市政基础设施工程文件的整理工程文件的归档范围工程文件归档的质量要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件立卷的原则与规格案卷的编目案卷装订与装盒工程文件的归档范围工程文件的归档范围l

（一）

（一）对与工程建设有关的重要活动、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

整理立卷后归档。

l

（二）市政基础设施工程文件的具体归

（二）市政基础设施工程文件的具体归档范围应符合本规定附录档范围应符合本规定附录A。

分分工工案案卷卷内内容（标题）容（标题）卷内目录卷内目录表格编号表格编号由由建建设设单单位位汇汇总总交交市市城城建建档档案案馆馆由由建设单位按项目建设单位按项目立卷立卷工程准备阶段文件工程准备阶段文件准备文件准备文件由监理单位按项目由监理单位按项目立卷立卷监理文件监理文件监理文件监理文件由由施施工工单单位位按按单单位位工工程程立立卷卷施施工工技技术术文文件件施施工工及及验验收收记记录录施工组织管理记录施工组织管理记录管理管理出厂合格证出厂合格证证明证明试验与检验报告试验与检验报告试验试验施工记录施工记录施工施工质量检查记录质量检查记录检查检查竣工图竣工图由建设单位按单位由建设单位按单位工程立卷工程立卷竣工验收文件竣工验收文件验收文件验收文件由建设、施工单位由建设、施工单位按单位工程立卷按单位工程立卷声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）盘）附录附录A市政基础设施工程档案移交内容一览表市政基础设施工程档案移交内容一览表工程文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求l

（一）归档的工程文件应为原件。

（一）归档的工程文件应为原件。

l

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工l程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、范、标准和规程。

标准和规程。

l（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际l相符合。

相符合。

l（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素l墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

l（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整l洁，签字盖章手续完备。

洁，签字盖章手续完备。

l（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为lA4（297mm210mm），），图纸应采用国图纸应采用国l家标准图幅。

家标准图幅。

l（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧l性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒l图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清l晰，不得使用计算机出图的复印件。

晰，不得使用计算机出图的复印件。

l（八）所有竣工图均应加竣工图和设计出图（八）所有竣工图均应加竣工图和设计出图章。

章。

ll1.竣工图章的基本内容应包括：

竣工图章的基本内容应包括：

“竣工竣工l图图”字样、施工单位、编制人、审核人、字样、施工单位、编制人、审核人、l技术负责人、编制日期、监理单位、技术负责人、编制日期、监理单位、l现场监理、总监。

竣工图尺寸为：

现场监理、总监。

l50mm80mm。

竣工图章应使用不褪色竣工图章应使用不褪色l的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

l2.竣工图示例如下：

竣工图示例如下：

竣工图章示例竣工图章示例竣竣工工图图施施工工单单位位编编制制人人审审核核人人技术负责人技术负责人编编制制日日期期监监理理单单位位总总监监现现场场监监理理8020202020507157777l（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章l标明变更修改依据，变更图章尺寸为：

标明变更修改依据，变更图章尺寸为：

l35mm15mm。

变更图章可以采用以下几变更图章可以采用以下几l种形式：

种形式：

l（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改l变，或变更部分超过图面变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘的，应当重新绘l制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明l变更修改依据。

变更修改依据。

l（十一）对发生设计变更的工程项目，（十一）对发生设计变更的工程项目，l要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷要求编制设计变更汇总表，该汇总表组卷l时应放在所有设计变更通知单之前。

时应放在所有设计变更通知单之前。

l见见:

施工组织管理记录（市政施管施工组织管理记录（市政施管-12.1）l（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成（十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成lA4幅面（幅面（297mm210mm），），横向横向l按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向l向内折，图标栏露在外面（按向内折，图标栏露在外面（按技术技术l制图复制图的折叠方法制图复制图的折叠方法）l（GB/10609.3-89）工程文件归档的时间、套数要求工程文件归档的时间、套数要求l

（一）

（一）归档的时间：

归档的时间：

l1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，l也可以在单位或分部工程通过验收后进行。

也可以在单位或分部工程通过验收后进行。

l2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应l当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建l设单位归档。

设单位归档。

l3勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，l建设单位、监理单位应根据城市建设档案馆（以建设单位、监理单位应根据城市建设档案馆（以l下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统l情况进行审查。

审查合格后向建设单位移交。

情况进行审查。

l

（二）归档的套数：

（二）归档的套数：

l1工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，l一套（原件）移交市城建档案馆。

一套（原件）移交市城建档案馆。

l2勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移l交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章l后方可交接。

后方可交接。

l3凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的l文件，应按国家有关规定单独立卷归档。

文件，应按国家有关规定单独立卷归档。

工程文件立卷的原则与规格工程文件立卷的原则与规格l

（一）

（一）立卷的原则与方法：

立卷的原则与方法：

l1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷l内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

l2一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文一个工程项目由多个单位工程组成时，工程文l件应按单位工程立卷。

件应按单位工程立卷。

1.3工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文2.件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文3.件及声像、电子档案五部分。

件及声像、电子档案五部分。

工程准备阶段文件工程准备阶段文件按建设项目的建设程序、按建设项目的建设程序、专业、形成单位等立卷专业、形成单位等立卷监理文件监理文件按单位工程立卷按单位工程立卷施工技术文件施工技术文件按单位工程、分部、子分按单位工程、分部、子分部工程立卷部工程立卷竣工验收文件竣工验收文件按单位工程立卷按单位工程立卷声像、电子档案声像、电子档案按单位工程立卷（声像、按单位工程立卷（声像、电子档案的归档参见有关规定）电子档案的归档参见有关规定）

（二）

（二）案卷案卷的排列：

必须按本规定附录的排列：

必须按本规定附录A唐山市市唐山市市政基础设施工程档案移交内容一览表政基础设施工程档案移交内容一览表的顺序的顺序排列。

排列。

（见案卷排列顺序）（见案卷排列顺序）ll卷内文件的排列：

卷内文件必须按卷内文件的排列：

卷内文件必须按各类别的各类别的卷内卷内l目录目录表格内内容的表格内内容的顺序顺序排列，图纸