物料描述标准作业指导书1.0PPT推荐.ppt

物料描述标准作业指导书1.0PPT推荐.ppt

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基本数据：

基本数据是物料或者产品基本信息，包括短描述、长描述、物料组、基本单位等。

删除标记：

“删除标记”在SAP中的功能是锁定物料或者产品主数据，不被采购或者销售使用，其他不受影响。

权责权责APP中国总部采购中心：

中国总部采购中心：

负责对物料描述书写标准的修订及发布；

负责对物料主数据的基本数据进行修改、删除标记，审核各厂新增物料是否规范；

负责APP中国区SAP系统之物料主数据的统一、监控，周期性下载所有数据检查是否有数据冗余。

权责权责APP中国区各工厂编码员：

负责各厂新物料的创建，物料基本数据的修改、删除的申请，并对数据的规范性负责；

依总部要求不断完善物料主数据的管理基本数据基本数据物料描述包括物料短描述和长描述物料描述包括物料短描述和长描述基本数据基本数据中文短描述由物料名称和特性组成共40个字节，物料名称和特性之间、特性与特性之间使用“空格”分开螺栓M15*L100mm碳钢镀锌G8.8全螺纹基本数据基本数据英文短描述由物料英文名称和特性组成共40个字节，物料名称和特性之间用半角分号“;

”分开，特性与特性之间用半角逗号“,”分开，规格前置代号置于规格单位之后HEX.BOLT;

（15M,100L）mm,C/S,ZN,G8.8,F基本数据基本数据所有的物料主数据必须使用大写字母。

有特别要求的除外，例如：

化学公式、基本单位等NaClNaCl化学公式Kg单位Cr-MoCr-Mo材质基本数据基本数据符号（:

?

$,!

|,_）不允许使用，有特别需求的除外。

所有物料描述中的符号，必须是英文输入状态下的半角符号；

中文描述使用简体中文。

压力变送器AFT/23*A-22基本数据基本数据相同单位的尺寸用“*”连接后加单位，单位尺寸紧跟规格之后,之间没有空格。

W120*H200*T0.01mm单位不写则默认为mm（在短描述足够时，不可省略单位）基本数据基本数据英文描述中相同单位尺寸用“（）”将规格包含在内，单位尺寸紧跟括号之后，之间没有空格。

括号内的规格与规格之间用半角逗号分开“,”，规格前置代号后置。

（120W,200H,0.01T）mm基本数据基本数据厂商类型/型号和商业标记写在前面，详细的技术规格写在后面（既先写型号，后写规格）。

球阀888650-0015-85DN15mmPN401.4408NAF基本数据基本数据书写规格要依照厂商的规格，不能随意更改。

如：

去掉空格或符号模块6ES7322-1HF01-0AA0SIEMENS基本数据基本数据如果使用范围书写规格，范围之间的符号用“”电压表100V230V基本数据基本数据如果材料使用包装，在短描述中书写包装书写包装数据数据，并在单位转换表中加单位转换关系加单位转换关系扎带L160*W5mm尼龙100PC/BAG基本单位为：

基本单位为：

EA基本数据基本数据如果描述超过40个字节，省略厂商名称和用“+”取代最后一个字节。

补全用长描述。

球阀888695-0150+791009-28DN150mmPN40+球阀888695-0150+791009-28DN150mmPN401.4408法兰连接蜗轮驱动NAF基本数据基本数据如果规格使用厂商规格/类型/商标，则书写厂商规格/类型/商标，然后是厂商名称电磁阀111B611JBMAC基本数据基本数据如果厂商名称是商标规格，不用写厂商润滑油MOBILDTEOILLIGHT基本数据基本数据如果物料是OEM产品，书写PN.（意为部件号码），后面为部件的号码和厂商名称GEARPLATEPN.13C597OVAL在得知正确型号后，则应新增一个料号，同时，在得知正确型号后，则应新增一个料号，同时，对原有料号作删除标志，在原描述后添加对原有料号作删除标志，在原描述后添加“（用用XXXXXXXX）”基本数据基本数据如果用于设备,则设备的类型/型号必须写轴承PN.125-254-001F/SPV16HCABB基本数据基本数据如果材料规格使用图，标注图号和加“DWG.”后面是厂商名称轴承DWG.12560-001-5ABB基本数据基本数据定制产品,标注图号和加“DWG.”后面加注“定制定制”字样轴承DWG.12560-001-5定制定制基本数据基本数据如果只有项目号，书写“NO.”和项目号皮带NO.152F/SPV16HCABB基本数据基本数据如果无法提供材料的任何规格，书写材料名称和“F/”材料类型/型号和厂商，物料组使用所属设备的备件FRAMEPLATEF/换热器M20-MWFG此方法不推荐使用此方法不推荐使用z1remat事务代码总结Z1REMAT01：

申请新创料号；

请求维护其他工厂在使用、无删除标志的料号。

1）新创料号的时候，如果有相应的描述原则应按照描述原则进行描述（包括格式、内容）。

如果没有，则留空不填。

2）在系统中找到符合需求的料号以后，查看该料号是否被打上了删除标志。

如果没有，通过Z1REMAT01把料号提交编码员进行维护。

操作如下：

填写部门代号、联系电话后，填写物料号、计量单位，同时把需要维护的料号的中英文长短描述填入相应的文本框中。

最后点击提交即可。

3）对工厂退回的单子进行修改，再提交。

z1remat事务代码总结Z1REMAT02：

修改总部退回的新创料号；

修改系统中不正确或补充其他工厂在使用的料号。

1）被总部退回的创建申请需要通过Z1REMAT02进行修改，不能在Z1REMAT01中直接修改。

填写物料号，回车。

在新中、英文长、短描述，新计量单位，新物料组中填写相应的数据。

在修改原因中填写修改该料号的原因，备注框中填写备注信息（如没有可不填）。

2）系统中其他工厂使用中的料号，只能对其进行补充，不能修改其规格参数及计量单位。

在新中、英文长、短描述，新计量单位（填入原料号的计量单位，如原料号的计量单位不满足需求则需新创料号），新物料组中填写相应的数据。

在修改原因中填写修改该物号的原因（如物料描述不规范、补充参数等），如果料号被打上了删除标志的，在备注中填写去删除标志。

这样，总部编码员会在修改料号的同时把删除标志去除。

z1remat事务代码总结Z1REMAT03：

有删除标志的料号。

1）被打上了删除标志的料号，通过Z1REMAT03提交去除删除标志的申请。

填写部门代号、联系电话，填写物料号后回车，系统会带出物料的信息。

在删除原因中填写去删除标志，备注框中填写备注信息（如没有可不填）。

2）Z1REMAT03里只能是简单去删除标志,如果原物料不规范,则还是要到Z1REMAT02里去先申请修改同时去删除标志.物料修改原则物料修改原则修改物料的工厂首先确认此物料在其他工厂是否有维护，如有维护需与其他厂确认，同意后方可修改（只能是补充完整）有历史纪录的一般不做修改：

有库存有采购申请