应用文写作讲解及训练PPT资料.ppt

应用文写作讲解及训练PPT资料.ppt

《应用文写作讲解及训练PPT资料.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文写作讲解及训练PPT资料.ppt（74页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

规范、得体规范、得体

（一）通知

（一）通知概念概念：

通知是用于通知是用于批示下级机关或转发批示下级机关或转发上级机关上级机关的公文。

常用来的公文。

常用来发布规章、传达发布规章、传达要求下级机关办理要求下级机关办理和和有关单位需要周知或有关单位需要周知或共同执行的事项共同执行的事项、任免和聘用干部的一种、任免和聘用干部的一种公文。

日常生活中的通知多是告知有关单公文。

日常生活中的通知多是告知有关单位或群体需要知道或执行的事情。

位或群体需要知道或执行的事情。

2.通知的结构通知的结构通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

（11）标题标题。

通常有三种形式，一种是由。

通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文发文机关名称、事由和文种种构成；

一种是由构成；

一种是由事由和文种事由和文种构成；

一种是由文种构成；

一种是由文种“通知通知”作标题。

作标题。

（22）正文正文。

由。

由通知对象通知对象、开头、主体和结尾开头、主体和结尾四四部分组成。

部分组成。

开头开头主要交代通知缘由、根据；

主体说明通知事项；

结尾提主要交代通知缘由、根据；

结尾提出执行要求。

出执行要求。

在写正文之前，要在标题之下、正文之上在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写顶格写出被通知对象的名称出被通知对象的名称，在名称后加冒号；

当通知对象众多不一时，在名称后加冒号；

当通知对象众多不一时，可以可以“抄送抄送”的形式写于最后一页的最下方。

的形式写于最后一页的最下方。

（33）落款落款。

写出发文机关名称和发文时间。

如已在标题中写了机。

如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

关名称和时间，这里可以省略不写。

县人民政府关于撤销县人民政府关于撤销县盐化厂项目建县盐化厂项目建设指挥部的通知设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：

各乡镇人民政府、县政府各部门：

我县广东省我县广东省盐化厂经过建设者们的艰盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。

经研究，决定撤销的任务已经完成。

经研究，决定撤销盐化盐化厂项目建设指挥部。

撤销后，指挥部的债权、厂项目建设指挥部。

撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给广债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给广东省东省盐化厂，所抽人员一律回原单位。

特盐化厂，所抽人员一律回原单位。

特此通知。

此通知。

年年月月日日练习：

练习：

下面的会议通知有四处错误，请一一指出。

通知通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。

希开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。

希各班派代表按时参加会议。

各班派代表按时参加会议。

此致此致敬礼敬礼教务处教务处3月月1日日

（1）格式方面的错误是：

格式方面的错误是：

__

（2）内容方面的错误是：

内容方面的错误是：

__

（1）通知发布者和发布日期写在了通知发布者和发布日期写在了一行一行正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语被通知对象不明被通知对象不明

（2）时间、地点不明时间、地点不明代表人数不明代表人数不明应应用用文文写写作作

（二）请

（二）请柬柬概念概念：

请柬请柬是邀请他人参加某种会议，宴是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。

采用席、聚会活动的书面邀请书。

采用请柬方式邀请显示举办者或主人的请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。

郑重态度。

应应用用文文写写作作请请柬柬格式：

格式：

称呼语称呼语（顶格）（顶格）正正文文（首行空两格）（首行空两格）落落款款（邀请人、时间）（邀请人、时间）内容：

时间、地点、事件、具体要求等时间、地点、事件、具体要求等语言：

称呼语、谦敬词等称呼语、谦敬词等范例参考范例参考请请柬柬XXX:

XXX:

兹订于兹订于20112011年年11月月22日至日至11月月55日，日，在在xxxx华侨大厦举办华侨大厦举办xxxx名酒展销会，并名酒展销会，并于于11月月66日中午日中午1111时时3030分假座华桥大酒分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。

请家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。

请届时光临。

届时光临。

XXXX酒业有限公司敬约酒业有限公司敬约20102010年年1212月月2020日日考题点拨：

考题点拨：

下面这份请柬共有五处不当，请指出下面这份请柬共有五处不当，请指出并加以修改。

并加以修改。

请请柬柬xxxx同志：

同志：

您好！

工作一定很忙吧！

我校定于我校定于1212月月2020日上午召开校友座谈日上午召开校友座谈会，请您做好准备，务必准时出席。

会，请您做好准备，务必准时出席。

xxxx中学校长办公室中学校长办公室20102010年年1212月月1515日日修改意见：

修改意见：

应应用用文文写写作作参考答案：

参考答案：

我校定于我校定于1212月月2020日上午日上午99点点在在新会议新会议室室召开校友座谈会，请您做好召开校友座谈会，请您做好发言准备发言准备，敬请敬请准时出席。

准时出席。

xxxx中学校长办公室中学校长办公室20102010年年1212月月1515日日应应用用文文写写作作高考真题（高考真题（20052005年全国卷一）年全国卷一）王孝椿准备王孝椿准备66月月1616日在阳光饭店为爸爸过日在阳光饭店为爸爸过7070岁生日，岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午1212点来一起吃点来一起吃饭。

饭。

请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。

要求请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。

要求称呼得体，表述简明，称呼得体，表述简明，措词文雅措词文雅。

（不超过。

（不超过5050个字）个字）参考参考请请柬柬刘伯父、伯母：

刘伯父、伯母：

兹定于兹定于66月月1616日中午日中午1212点在阳光饭店为家父举办七十点在阳光饭店为家父举办七十岁寿宴，恭请二老届时参加。

岁寿宴，恭请二老届时参加。

王孝椿恭请王孝椿恭请六月七日六月七日应应用用文文写写作作反馈练习反馈练习:

我校决定于我校决定于22月月2727日上午举行日上午举行“高考百天誓高考百天誓师大会师大会”，请你以校长办公室的名义给学生，请你以校长办公室的名义给学生家长代表王林先生写一份请柬，并希望他届家长代表王林先生写一份请柬，并希望他届时代表家长发言。

要求称呼得体，表述简明，时代表家长发言。

要求称呼得体，表述简明，措词文雅。

（不超过措词文雅。

（不超过6060个字）个字）参考参考请请柬柬王先生：

王先生：

我校定于我校定于22月月2727日上午日上午99点在学校操场举行点在学校操场举行“高考百天誓师大会高考百天誓师大会”，恭请您代表学生家长，恭请您代表学生家长发言，敬请届时参加。

发言，敬请届时参加。

广州市铁一中学校长办公室广州市铁一中学校长办公室20112011年年22月月22日日（三）书信：

（三）书信：

给给XXXX的一封信的一封信称呼：

称呼：

问候语！

正文正文此致此致敬礼敬礼署名署名日期日期应应用用文文写写作作（四）启（四）启事事1.1.概念：

概念：

启事是机关、单位（或个人）启事是机关、单位（或个人）公开向大众说明并请求协助办理事情公开向大众说明并请求协助办理事情的的应用文。

它一般登在报刊或张贴在公共应用文。

它一般登在报刊或张贴在公共场合。

场合。

2.2.种类：

种类：

启事的种类很多，常见的有招启事的种类很多，常见的有招生启事、征文启事、寻人（物）启事等生启事、征文启事、寻人（物）启事等等。

等。

应应用用文文写写作作（四）启（四）启事事3.3.启事的格式启事的格式标题。

（如寻物启事、征稿启事）标题。

（如寻物启事、征稿启事）正文：

另起一行空两格，写主要内容。

正文：

最后常用最后常用“特此启事特此启事”、“此启此启”等等结束语（也可不写）。

结束语（也可不写）。

署名、日期、联系方式。

（四）启（四）启事事寻人启事（范文）寻人启事（范文），女，女，6767岁，身高一米五左右，神志有岁，身高一米五左右，神志有时不清，穿灰色的确凉中式罩衫，黑裤子，灯芯时不清，穿灰色的确凉中式罩衫，黑裤子，灯芯绒圆口布鞋，耳聋，牙齿已全部脱落，豫西口音，绒圆口布鞋，耳聋，牙齿已全部脱落，豫西口音，带一根木质拐杖，带一根木质拐杖，于于1212月月55日日出走至今未归。

有出走至今未归。

有知情者请与市机械安装厂联系，定有重谢。

知情者请与市机械安装厂联系，定有重谢。

联系电话：

99888889988888启事人：

王发启事人：

王发20102010年年1212月月1313日日（四）启（四）启事事寻物启事（范文）寻物启事（范文）本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。

有拾。

有拾到者请与到者请与厂机修车间厂机修车间联系，必有重谢。

联系，必有重谢。

启事人：

年年月月日日寻物启事：

寻物启事：

11交代清丢失东西的大致特点以及丢失交代清丢失东西的大致特点以及丢失的大概地点。

的大概地点。

22交代清联系的人物及地点。

交代清联系的人物及地点。

33要有要有“致谢致谢”语。

语。

征文启事征文启事格式：

标题（征文启事）标题（征文启事）正文正文落款（发出单位、时间）落款（发出单位、时间）内容：

11征文目的征文目的22稿件要求（内容、文体、字数等）稿件要求（内容、文体、字数等）33截稿日期截稿日期44投稿方式（送交地点）投稿方式（送交地点）55征文对象（面向谁）征文对象（面向谁）语言语言：

热情、恳切热情、恳切考题点拨：

下面的一则征稿启事在内容方面有不当下面的一则征稿启事在内容方面有不当之处，请加以修改。

之处，请加以修改。

征稿启事征稿启事为配合学校为配合学校“科技月科技月”和和“风采展示周风采展示周”活动，校学生会文艺部将在活动，校学生会文艺部将在22月中旬举办月中旬举办“科技伴我行科技伴我行”征文比赛活动。

征文比赛活动。

稿件要求：

11用作文稿纸，书写清楚。

用作文稿纸，书写清楚。

22稿件写明作者、班级。

稿件写明作者、班级。

交稿地点：

学校学生会办公室交稿地点：

学校学生会办公室校学生会文艺部校学生会文艺部20102010年年1212月月1212日日参考答案：

征稿启事征稿启事为配合学校为配合学校“科技月科技月”和和“风采展示周风采展示周”活活动，校学生会文艺部将举办动，校学生会文艺部将举办“科技