现代办公用品(用)PPT文件格式下载.ppt

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第四阶段：

1993年以后办公业务高度自动化，办公系统智能化，并将办公自动化系统与更大范围的信息系统结合起来组成统一的大型管理系统。

第第11章章现现代代化化办办公公计算机的种类很多，根据其规模大小，可以分为巨型机、大型机、中小型机、微型机和便携机等。

根据用途又可以分为专用计算机和通用计算机。

目前，办公室最常用的是多媒体通用微型计算机，如图1-3所示。

图1-3DELLGX270台式机和Insprion5150笔记本电脑第第11章章现现代代化化办办公公扫描仪是计算机的输入设备，能够将图片、照片、文档等输入到计算机中，这样就可以运用专门的软件对这些输入介质进行处理、存储以及通过输出设备进行输出。

被广泛应用在需要对图像进行处理和制作方面，如图1-4所示，为我们的办公和学习带来了方便。

图1-4方正Z310扫描仪第第11章章现现代代化化办办公公绘图仪是一种优秀的输出设备，与打印机不同，打印机是用来打印文字和简单的图形，要想精确地绘图，如绘制工程中的各种图纸，就不能用打印机，只能用专业的绘图设备绘图仪，如图1-5所示。

图1-5绘图仪第第11章章现现代代化化办办公公打印机是办公自动化系统的主要输出设备之一。

打印机分为击打式和非击打式两大系列产品。

击打式以针式点阵打印机为主，非击打式则包括激光、喷墨及热升华打印机等，如图1-6所示。

随着网络技术的发展和普及，传统打印机也插上网络的翅膀得到更加充分的发挥。

“网络打印”这个概念早在6年前就已经提出，虽然在业界并没有一个明确的定义，但从它的名字上来说，网络打印机至少应该能够实现在网络上打印。

也就是说把这台打印机放在网络上，接上网线，安装相应的软件就能实现打印，而不用直接连在任何一台电脑主机上。

网络打印机与共享打印机相比，具有更高速、高效，无需网络等待，不易丢失数据等特点。

图1-6惠普Laserjet4100激光打印机和Laserjet2280喷墨打印机第第11章章现现代代化化办办公公此外，公司会议室还配有投影仪、数码相机、数码摄像机、麦克风等先进办公设备。

每当开会时，可以通过投影仪，在屏幕上观看公司的计划方案。

如果需要将会议内容拍摄或录制成节目，可以使用数码相机或摄像机做现场拍摄和录制，如图1-7、1-8、1-9所示。

图1-8数码照相机图1-7日立CP-HX5000投影仪图1-9索尼DCR-IP210E摄像机第第11章章现现代代化化办办公公传真机作为一种信息传递工具，以其方便、快捷、准确和通讯费用低等优势，成为企事业单位必不可少的通信工具，如图1-12所示。

智能IP电话机，采用大规模集成电路设计、功耗低、抗干扰性能好。

可用于拨打市话、国内国际长途电话、特服号码等，操作方便快捷。

内置电话电脑管理器功能，可以通过话机按键将各种IP电话卡及各种电话记帐卡预存于电话机内。

拨打时免拨卡号密码，且智能选择最优通话方式。

适合企事业单位、家庭、宾馆等场所使用，如图1-13所示。

图1-13智能IP电话机图1-12松下普通纸传真机KX-FP423CN第第11章章现现代代化化办办公公现代办公设备现代办公设备办公应用机电类设备办公应用机电类设备对于办公来说，最常用的机电设备就是复印机、刻录机、一体机以及碎纸机。

其中复印机的使用范围最广泛，当公司需要制作合同或者布置一项活动时，就需要使用复印机将制作好的文稿复印出来，分发给各级部门进行贯彻，如图1-14、1-15、1-16、1-17所示。

图1-16碎纸机图1-17刻录机图1-15激光一体机图1-14数码复印机办公设备使用技术电脑篇1.1.1计算机概述电电子子计计算算机机是是一一种种能能够够存存储储程程序序，并并按按照照程程序序自自动动、高高速速、精精确确地地进进行行大大量量计计算算和和信信息息处处理理的的电电子机器。

子机器。

从从19461946年年世世界界上上第第一一台台计计算算机机诞诞生生至至今今，在在短短短短近近6060年年的的时时间间里里，计计算算机机技技术术得得到到了了飞飞速速发发展展。

目目前前计计算算机机已已广广泛泛应应用用在在工工业业、农农业业、科科技技、军军事事、文文教教、卫卫生生、家家庭庭生生活活等等各各个个领领域域中中，计计算算机机已已成成为为现现代代人人类类生生活活不不可可缺缺少少的的智智能能工工具具。

因因此此，学学习习和和应应用用电电子子计计算算机机技技术术，对对于于每每个个学学生生、科技人员、教学和管理工作者都是十分必要的。

科技人员、教学和管理工作者都是十分必要的。

计计算算机机发发展展史史1运算速度快2具有逻辑判断和记忆能力3自动化程度高4计算精度高5通用性强6使用方便1.1.2计算机的特点计算机的特点计计算算机机发发展展史史1.1.3计算机的发展历程1.1.计算机的产生计算机的产生1946年在美国陆军部的主持下，美国宾西法尼亚大学莫尔电工系的JohnMushily和PresperEckert博士开始研制世界上第一台真正的计算机ENIAC，重30吨、占地170平方米、使用了18000多个电子管、5000多个继电器、电容器、耗电150KW的庞然大物拉开了人类科技革命的帷幕。

科学家冯诺依曼与莫尔合作还研制了EDVAC计算机，它采用存储程序方案，即程序和数据一样都存在内存中，此种方案沿用至今，所以现在的计算机都被称为以存储程序原理为基础的冯诺依曼型计算机。

计计算算机机发发展展史史最早的计算机最早的计算机计计算算机机发发展展史史计算机的分类台式机笔记本1.2计算机系统的基本组成计算机系统的基本组成1.2.1计算机系统的组成计算机系统包括硬件系统和软件系统两个部分1.2.2计算机硬件系统所谓硬件系统就是泛指实际的物理设备，主要包括运算器、控制器、存储器、输入和输出设备五个部分计计算算机机硬硬件件计算机硬件组成1.运算器：

用用于于加加工工、处处理理数数据据的的部部件件，主主要要完成对数据的算术运算和逻辑运算。

完成对数据的算术运算和逻辑运算。

2.控制器：

是是计计算算机机的的控控制制部部件件，它它控控制制其其他他部部件件协协调调统统一一的的工工作作，并并能能完完成成对对指指令令的的分析和执行。

分析和执行。

3.存储器：

是是计计算算机机的的记记忆忆装装置置，主主要要是是存存放程序和数据。

分类、组成放程序和数据。

分类、组成计计算算机机硬硬件件4.输入设备：

是外部向计算机传送信息的装置，其功能是将数据、程序及其它信息，从人们熟悉的形式转换成计算机能接受的信息形式，输入到计算机内部。

常常用用的的输输入入设设备有：

备有：

键盘、鼠标、扫描仪、数码相机等。

5.输出设备：

功能是将计算机内部二进制信息转换成人们所需要的或者其它设备能接受和识别的信息形式。

常常用用的的输输出出设设备备有有：

显示器、打印机、绘图仪等计计算算机机硬硬件件1.2.3计算机软件系统软件是提高计算机使用效率、扩大计算机功能的程序和文档的总称。

所谓程序，就是为解决某一具体问题而用一种特殊语言来编写的计算机指令的有序集合。

文档是描述程序操作及使用的有关资料。

通常软件分为两大类：

系统软件系统软件和应用软件应用软件计计算算机机软软件件（11）操作系统）操作系统：

是计算机软件中最重要的程序,是系统软件的核心。

WIN98/2000/XP、UNIT作用：

用来管理和控制管理和控制计算机系统中的硬件和软件资源的大型程序。

管理计算机软硬件资源、调度用户作业和处理各种中断，从而保证计算机各部分协调、有效工作的软件。

也是最贴近机器的软件，是用户和计算机的接口。

1系统软件计计算算机机软软件件1系统软件

（2）语语言言处处理理程程序序：

将各种高级语言程序翻译成机器语言程序。

编译型：

形成可执行程序。

解释型：

边解释、边执行。

（3）软软件件工工具具：

是指为了帮助用户使用与维护计算机，提供服务性手段，支持其他软件开发，而编制的一类程序。

（4）数数据据库库管管理理系系统统：

是对计算机中所存放的大量数据进行组织、管理、查询并提供一定处理功能的大型系统软件。

计计算算机机软软件件应用软件应用软件是为解决各种实际问题而编制的软件的总称。

它涉及到计算机应用的所有领域，所以应用软件也是多种多样的。

如微软公司的办公自动化（Office）软件、信息管理系统（MIS）软件软件、图形图像软件等计计算算机机软软件件l主机CPU运算器l内存储器控制器l硬件系统l外设外存储器lI/O设备l电子计算机操作系统l系统结构系统软件语言编译解释系统l服务应用程序l数据库管理系统l软件系统应用软件通用应用程序ll专用应用程序计算机系统的组成计算机系统的组成计计算算机机原原理理计计算算机机硬硬件件计计算算机机硬硬件件DDR3威刚威刚2g内存内存ROM（ReadOnlyMemory）:

存放固化软件；

只能读取不能写入;

存放引导程序和自检程序，出厂时装好;

ROM损坏计算机不能启动结构存储，关机信息不丢失CacheCache位于内存和CPU之间，是一种存取速度高于内存的高速缓冲存储器，简称高速缓存。

和内存容量、微处理器的型号和主频等一样，Cache的容量也是微型计算机硬件的一个重要的技术指标。

计计算算机机原原理理4外部存储器一般由磁介质或光电设备构成。

其特点是容量大、价格低、断电后可长期保