集团-职务职等异动及调薪管理制度.doc

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集团-职务职等异动及调薪管理制度.doc

厦门新安德集团有限责任公司

职务职等异动及调薪管理制度

核准:

编制:

人本中心

页数:

共9页

生效日期:

2013年11月01日

中国.福建.厦门

厦门新安德集团有限责任公司

职务职等异动及调薪管理制度

文件编号:

JTHR2001版次:

1.0

文件履历表

版次

修订日期

修订内容概要

制/修订人

1.0

2013-04-01

新制定制度以规范管理

张胜涛

文件签核:

体系类别

ISO文件

内控文件

行政人资

资讯体系

/

/

体系负责人签核

制订部门

制订日期

制订

审核

核准

人本中心

2013-04-01

张胜涛

厦门新安德集团有限责任公司职务职等异动及调薪管理制度

厦门新安德集团有限责任公司

职务职等异动及调薪管理制度

1目的

1.1为合理使用人力资源,激励员工提升绩效,使本公司职务职等升迁及薪资调整渠道畅通,提升经营绩效,特制定本办法。

2范围

2.1每年1月份和7月份B类作业员技术等级的升、降及考核,适用所有有作业员工编制的部门。

2.2每年1月份和7月份干部职等的升降及考核,适用全公司。

2.3特殊情况下的职务职等临时异动:

A、试用转正、职务代理转正产生的职务职等异动;B、内部调动产生的职务/职系/职等异动。

2.4年度调薪与特别调薪。

3职责

3.1人力资源部门是员工职务职等异动的权责部门,负责制度的制订、修改、废止。

负责员工职务职等异动的审核与管理,并有权对违反本作业规定的部门主管提起奖惩。

3.2部门主管及以上各级主管是本部门员工职务职等异动的管理者,应当严格执行相关规定,严格把关,体现公平、公正之原则,并在异动发生时及时依程序提报至人力资源部门。

4名词解释

4.1职务:

员工在公司所担任的岗位。

4.2年资:

员工在自入职日起至今在公司所任职的时间,若员工离职后复职的,按最新入职日期计算。

5流程顺序

5.1无

6工作程序

6.1核准权限

6.1.1年资满半年以上员工方可参与职务职等异动考核,职务职等异动须依据职位职等体系逐级进行,不得越级异动,除有非常充分之理由。

6.1.2同一员工原则上一年只能享有一次职务职等的晋升,除非能力特别优异且有优良的工作业绩者。

6.1.3职务职等异动须依审核权限审核:

子公司:

核准权责

子公司

总部

总经理

部门经理

人事审核

厂长

总经理

分管主管

HR专员

HR经理

HR总监

普通员工

6职等及以下干部

□/○

□/○

7-8职等干部

□/○

9职等及以上干部

总部:

核准权责

用人单位

人力资源部

总经理

部门经理

总监/副总

专员

经理

总监

普通员工

6职等及以下干部

7-8职等干部

□/○

9职等及以上干部

说明:

△:

审核○:

核准□:

报备(某一层级主管空缺时,原则上由该层级上级主管行使审核权限,上级可以根据情况授权或集权。

6.2晋升月普工技术等级异动

6.2.1普工B类技术编制表

6.2.1.1普工B类技术编制表是普工技术等级异动的依据。

分7个技术等级,各部门普工技术等级的异动不得突破本部门技术编制表的限制。

6.2.1.2各部门B类技术编制人数比例分为三类:

第一类为重点工序,设定为固定编制;第二类为主要工序,依工序别分别设定编制比例,择优编制;第三类为次要工序,依工序别设定编制比例外,要求编制人员必须具备多项技能,进行多能择优编制。

6.2.1.3在编定岗位时,应主要考虑作业技术含量,难度系数以及保持该工序的工艺稳定。

6.2.1.4普工B类技术编制表由各部门主管提报和核对,生产部统一汇总后,由分管副总/总经理审核,由人力资源部门复核。

6.2.2普工B类作业员(B01-B07)资格的评定和异动

6.2.2.1正式员工,进厂时间满6个月以上方可参加B类技术员资格评定;新进员工在本行业从事工作多年,经现场综合评定,经生产部主管核准报人力资源部门备案后给予相应技术定级。

6.2.2.2每年7月份和1月份两次重新评定全部技术资格等级,对拟晋升技术等级和拟调降技术等级的员工按晋升流程提报,维持原技术等级不变的普工,不用提报。

6.2.2.3普工B类作业员资格的评定,由各部门主管主导实施,由生产部分管高管核准。

使用《员工晋升考核表》。

6.2.3普工B类作业员晋升除了晋升考核合格外须符合以下晋升条件,参见下表:

晋升等级

晋升条件

作业员

(B02-B05)

1.任原技术等级6个月以上;

2.近半年内平均出勤率90%以上;

3.近半年绩效考核平均分80分以上;

4.技术资格评审考核成绩80分以上;

5.表现出良好的品行、积极的工作热情。

作业员

(B06-B07)

1.任原技术等级12个月以上;

2.近半年内平均出勤率90%以上;

3.近半年绩效考核平均分80分以上;

4.技术资格评审考核成绩80分以上;

5.参加指定培训次数及成绩为甲等以上;

6.提交近半年工作总结(主要工作业绩),并由主管签核。

1.技术等级晋升必须符合公司的岗位编制要求,不得越编和超编;

2.技术等级晋升原则上不得越级,除非确实非常优秀;

3.晋升员工的综合效率必须达成公司目标;

4.表现优异者可适度突破年资条件,但须在报升时特别备注;

5.关于教育训练具体安排请参照人力资源部公布的“年度教育训练计划”。

6.2.4普工B类技术等级异动管理

6.2.4.1如因生产工作需要调离原工作岗位者,应由用人部门评估是否需要调整该员工原技术等级。

6.2.4.2现任技术员如果连续三个月考核列五等,或半年内有四次考核列五等者,直接降其技术员等级一级(请产假和工伤假除外)。

6.2.4.3产假﹑工伤假期返回岗位后,由所在部门依实际工作担当评估并提报,若不能达到要求或已调整岗位,则相应降级或取消其技术员等级。

6.2.4.4技术员任职期间,如果表现欠佳或发生严重错误,由各部门主管确认提报,可予以降级处理。

6.3干部职务职等异动

6.3.1部门干部编制表

6.3.1.1部门干部编制表是干部职务职等异动的依据。

公司干部职位职等体系如下:

分为行政、技术、管理三大职系,分为基层、中层和高层三个层级,分设12个职等,如下表:

层级

代码

职等

代码

行政职系

技术职系

管理职系

XZ

JSA

GL

基层

储干CG

储备干部

储备干部

储备干部

二等02

文员

技术员

副班长

三等03

文员

技术员

班长

四等04

文员

技术员

组长

中层

五等05

专员

助理工程师

副主任

六等06

专员

助理工程师

主任

七等07

专员

工程师

副经理

八等08

专员

工程师

经理

高层

九等09

高级专员

高级工程师

总监/厂长

十等10

总工程师

副总/董秘/子公司总经理

十一等11

常务副总

十二等12

11111

总经理

注:

经理助理根据实际情况编列5-7等。

6.3.1.2部门干部编制表每年初由部门主管提报,分管总监/(副)总经理审核,人力资源部复核,总经理核准后执行。

如因生产或客观形式变化,须对原编制表进行调整,应当由部门主管特别提出申请,由分管总监/(副)总经理审核,由人力资源部复核,由总经理核准。

6.3.2干部职务职等晋升

6.3.2.1此处所指干部职务职等晋升系指每年1月份和7月份公司统一组织的干部晋升。

6.3.2.2其操作流程如下:

部门主管根据本部门的干部编制表、现干部编制情况及拟晋升干部的基本条件,于每年7月10日前和1月10日前预提报拟晋升干部的名单、《员工晋升考核表》,并附上其业绩数据,依6.1核准权限核准后,经由人力资源部门进行资格审查,将审查合格者名单通知提报单位。

6.3.2.3人力资源部门审核后,将职务职等异动员工名单进行公告。

6.3.2.4干部晋升除了晋升考核结果合格外须符合以下晋升条件,参见下表:

晋升职等

晋升条件

储干晋升(行政职系/技术职系/管理职系)

1.参加完成公司安排的各项实习任务并通过考核;

2.按时保质提交实习报告及总结;

3.表现出良好的品行﹑积极的工作热情;

4.综合评估能力与岗位匹配。

2-4职等

1.储干转正或担任现职工作12个月以上;

2.近半年内平均出勤率95%以上;

3.近半年绩效考核平均分80分以上;

4.参加指定培训次数及成绩为甲等以上;

5.提交近半年工作总结(主要工作业绩),并由主管签核。

5-8职等

1.担任现职工作1年以上;

2.近一年内平均出勤率95%以上;

3.近一年绩效考核平均分80分以上

4.参加指定培训次数及成绩为甲等以上;

5.主导本单位教育训练的次数及参加人员无不及格者;

6.近年度本部目标基本达成;

7.提交近年度工作总结(主要工作业绩),并由主管签核。

9-11职等

1.担任现职工作1年以上;

2.近一年内平均出勤率95%以上;

3.近一年绩效考核平均分80分以上;

4.参加指定培训次数及成绩为甲等以上;

5.主导本单位教育训练的次数及参加人员无不及格者;

6.近年度本部门业绩目标基本达成;

7.近年度管理干部所在部门无重大责任事故;

8.提交近年度工作总结及下年度工作计划,由主管签核。

备注:

1、晋升必须符合公司的岗位编制要求,不得越编和超编。

2、实行综合工时制的生产性岗位,其出勤率要求可下浮5%。

3、各职等干部原则上不能越等升迁,特殊情况须依6.1审批。

4、各级别主管需附交本单位业绩达成情况的数据供参考。

5、表现优异者可适当突破年资条件,但须在报升时特别备注。

6、关于教育训练具体安排请参照人力资源部门公布的“年度教育训练计划”。

6.4员工职务异动补充规定

6.4.1非管理职系干部拟转任基层管理干部时,可以在代理期间先申请代理班长津贴,并在晋升月份按程序提报晋升管理职系。

6.4.2管理职系干部转任行政技术职系干部、管理/行政/技术职系干部转任员工、高级别管理职系干部转任低级别管理职系干部,一般应调整其薪资。

由分管主管于调任当月提报,次月生效。

其流程如下:

部门主管或总监/副总或分管主管提报《员工晋升考核表》,按核准权限核准后,提交到人力资源部门存盘,调整其薪资、修改其人事信息。

6.5试用转正、内部调动产生的职系/职务/职等异动

6.5.1普工B类技术员试用转正产生的技术等级的升降在员工转正考核流程中处理,使用表单《普工转正汇总表》。

流程如下:

由部门于每月20日前统计当月拟转正员工,制作《普工转正汇总表》,依核准权限核准后,

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