金陵科技学院学生办公室管理制度.doc

金陵科技学院学生办公室管理制度.doc

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办公室管理制度

【一】《学生会办公室管理制度条例》

为使学生会工作进一步科学化、制度化、规范化，提高工作质量和办事效率，确保学生会的各项决策和领导批示、交办事项得以更好地贯彻落实。

同时为了完善学生会内部管理制度，维持正常的工作秩序，创造一个良好的办公环境，经研究决定，特制订此制度来规范办公室委员的工作，具体条例如下：

第一条学生会办公室的日常管理由学生会秘书部具体负责，并严格按照《学生会办公室值班管理制度》执行，详见附件1.

第二条任何部门不得在办公室开展非工作性活动，维护办公室的严密性和纪律性；

第三条学生会办公室是学生会成员办公的重要场所，办公室值班人员需保持室内清洁整齐；

第四条值班人员应讲求精神文明，保持衣冠整洁，举止大方、得体，讲文明、讲礼貌，热情迎接来访者；

第五条各部门需要使用办公室用品时，应由部门负责人提出申请，秘书部做登记，借用部门负责人签字领取，并及时归还；

第六条各部门在办公室办公、活动期间，应对办公室负责，爱护室内电器、家具以及其他公共设施，一旦损坏，由当事人负责赔偿；

第七条办公室实行义务值勤制，由值班通知人员事先安排；非特殊情况值班人员不得缺席，事后请假无效；考勤按例会考勤计算；

第八条非值班人员莫入办公室；值班结束后，应打扫办公室卫生，切断电器电源，关好门窗，登记值勤后方可离开；

第九条学生会办公室钥匙由秘书部部长保管，其它各部如需要借用，须由秘书部批准,且不得私自转借或配备办公室的钥匙；

第十条本制度解释与修改权归金陵科技学院校学生会。

第十一条本条例自发布之日起生效。

金陵科技学院学生会

2010年4月

【二】《办公室物品管理》

（一）物品保管

第一条学生会换届之时，新老部长要进行资产交接，前任秘书部部长与现任部长交接，进行实物校对、账面核对，由秘书部部长签字并备案，并且上报主席团；

第二条每学期末对所有物品进行全面清查和登记，更新档案。

各部使用物品均要在秘书部登记，各部门对所有物品只有使用权，没有处置权；

第三条物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，学生会秘书部每月进行一次物品清理，核查物资流失情况并及时记录和上报分管主席；

第四条存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档

第五条学生会成员应爱护办公室内各项公共设施、电子设备，如有损坏，照价赔偿；

第六条电脑由办公室负责日常维护和软硬件安装，设定并定期修改密码，工作的正常运行及资产的合理运用。

第七条办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料。

第八条未经老师允许任何人不得利用电脑进行与工作无关的活动，如聊天、打游戏等。

第九条办公室电话只得用于联系工作，不得用于联系与工作无关事宜。

各部门工作人员应本着节约原则使用办公耗材及水电能源。

（二）对学生会内部成员借用物品管理

第十条各部在活动之前将所需物品清单交至秘书部，部门材料存放办公室，签署登记等工作都在办公室完成，在领取物品时需登记在案，注明时间、借物人所在部门及联系方式、举办的活动名称，所需何种物品及数量等；

第十一条学生会各部在活动之后，清点物品，统一交还办公室，并做好详细记录，注明还物时间、还物人所在部门及联系方式、所还何物及数量，并在活动前所借物品的清单对照，确认无误后双方签字；若有物品流失，属于个人原因的，视其具体情况划分责任并及时上报负责人；

第十二条活动所需物品需要从学院借用的，由借物人负责返还该物，如出现损坏、流失等情况，由本人负责并对相应物品进行等额赔偿。

（三）物品对外借用管理

第十三条学院学生会各部门或者其他组织需借用物品的，需持书面证明向校学生会秘书部申请，由校秘书部部长同意并做好记录后方能外借；

第十四条办公室设专门的物品登记本，记载外借物品及其归还情况。

登记本上有借物部门，借物人姓名及其联系方式，借出时间，经手人，以及归还时间，归还情况记录等几项内容；

第十五条有重大意义或极为贵重的物品，须由主席团批准方可借出；

第十六条本单位物品外借实行“借出人（或借出部门）负责收回”。

（四）物品值班保管

第十七条值班人员负责办公室物品的当天管理，及时清点，做好记录，属于个人失误造成的遗失，应及时进行赔偿；

第十八条办公室物品、电子文件等未经同意不得私自带离办公室，如需带离，须通知办公室主管人员；

第十九条如需外借物品的，值班人员须通知校学生会秘书部，征得同意后方可外借，并依照以上“物品外借管理”制度执行。

第二十条本制度解释与修改权归金陵科技学院校学生会。

第二十一条本条例自发布之日起生效。

金陵科技学院学生会

2010年4月

附件1：

学生会办公室值班制度

学生会办公室值班管理制度

为了便于各部更好地协调交流工作，给学生会成员提拱一个舒适、优美、整洁的办公环境，维持学生会办公室正常的运行秩序，树立学生会良好形象，经团委和主席团研究决定，特制定学生会办公室制度如下：

【一】:

由秘书部负责值班事务的日常管理

1、值班地点：

大学生活动中心学生会办公室206

2、值班时间：

每周周一至周五8：

30-15：

10

3、值班通知:

由秘书部的专门人员按照排好的值班表通知学生会成员，收到信息的同学要及时回复，如无特殊状况，不可以请假，如有特殊情况不能值班的，要提前向秘书部请假，并找到其他人员调班方可；秘书部将对值班情况进行如实记录，并交予组织部考核。

【二】:

值班人员需在值班前先到团委老师处领取办公室钥匙，如团委老师不在应及时联系值班通知人员领取钥匙。

【三】:

如无特殊原因，值班不得迟到，不得早退，不得缺席。

每次值班结束后由本人在登记表上签到，不得他人代写。

【三】:

值班人员应衣着得体，佩戴工作牌或工作证，举止文明并保持室内的卫生。

【四】:

值班人员在过程中应注重保持工作秩序，禁止任何人在办公室内大声喧哗和嬉笑打闹，保持办公室的安静与严肃。

值班期间不得从事与值班内容无关的活动，如打电话，吃零食等。

无任务时，可以看书、读报或学习。

【五】:

热情接待来访，协调各方面工作，做好值班记录，遇到突发事件不能处理时，应及时请示，妥善处理。

【六】：

值班人员应做好值班记录，值班有专门的值班记录本，值班人员应记好值班日期、时间、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件、并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件和重要电话写明来电单位、大体事由及处理结果；接电话时要使用礼貌用语。

有文件出入也需将时间、人员登记在记录本上。

【七】：

在值班过程中有特殊情况不能继续值班的，找到学生会其他知道办公室值班制度的同学代替后并对秘书部值班通知人员方可离开。

【八】：

值班人员不得乱翻办公室内的东西，并严守办公室机密。

【九】：

加强安全意识，出入要关门。

发现东西丢失立即向团委老师报告，寻找解决办法以免延误活动。

【十】：

值班结束做好值班记录并签到以备组织部考核;关好全部电源，门窗后方可离开。

【十一】：

办公室内的财产出借或使用一定要登记，记录清楚时间、人员、物品，并且要及时归还，出借的财产要放回原处，以便下次使用。

若没有及时归还由借出人员催要，财产的流失和破坏由出借的人及当日值班的部门负责。

【十二】：

办公室里配备的电脑、打印机及电话是用于工作的，值班人员不得擅自使用进行私人活动。

【十三】：

本制度解释与修改权归金陵科技学院校学生会。

【十四】：

本条例自发布之日起生效。

金陵科技学院学生会

2010年4月