高校辅导员常用文书写作优质PPT.pptx

高校辅导员常用文书写作优质PPT.pptx

《高校辅导员常用文书写作优质PPT.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高校辅导员常用文书写作优质PPT.pptx（102页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

修改具体文种：

通知和批要涉及修改公文的题目；

通知和批复）；

复）；

oo文书写作，是高校辅导员开展工作的基文书写作，是高校辅导员开展工作的基本要求和基本技能。

能否会写、写好文书，本要求和基本技能。

能否会写、写好文书，不仅体现了个人的工作能力和水平，而且直不仅体现了个人的工作能力和水平，而且直接影响工作的效果。

接影响工作的效果。

一、最新一、最新党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例的解读的解读1951年政务院首颁年政务院首颁公文处理公文处理暂行办法暂行办法7类类11种；

种；

1981年国务院年国务院国家行政机关国家行政机关公文处理暂行办法公文处理暂行办法9类类15种；

1987年年国家行政机关公文处国家行政机关公文处理办法理办法9类类15种；

1993年年12类类13种；

1996年年中国共产党机关公文中国共产党机关公文处理条例处理条例14种。

种。

现行规定以现行规定以2012年年4月中办发月中办发14号文件号文件党政机关公文处理工作党政机关公文处理工作条例条例为准。

（为准。

（15种）种）o1996年年5月月3日发布的日发布的中国共产党机关公文处理条中国共产党机关公文处理条例例（中办发（中办发【1996】14号）规定：

中国共产党机关现号）规定：

中国共产党机关现行公文文种行公文文种14种：

种：

决定决定、通知通知、通报通报、报告报告、请示请示、批批复复、意见意见、函函、会议纪要会议纪要、决议决议、公报公报、指示、条例、规、指示、条例、规定定；

o2012年年4月中办发月中办发14号文件号文件党政机关公文处党政机关公文处理工作条例理工作条例规定规定15种：

决议决议、决定决定、命令（令）、命令（令）、公报公报、公告、通告、公告、通告、意见意见、通知通知、通报通报、报告报告、请示请示、批复批复、议、议案、案、函函、纪要纪要；

o减去了原来党的公文之减去了原来党的公文之“指示指示”、“条例条例”、“规定规定”；

o原则上不区分党政机关文种适用对象。

只有命令（令）、议案两个文种例外。

o-命令（令）：

适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

-议案：

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

o对决议、决定、命令（令）、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9个文种适用范围作出修改。

党政机关公文处理工作条例.doco

（一）

（一）党政机关公文格式党政机关公文格式o2012年新国标公文格式年新国标公文格式o1.公文纸张及排版印制要求公文纸张及排版印制要求o

（1）采用国际标准）采用国际标准A4型用纸型用纸o（210mm297mm）。

o

（2）正文用）正文用3号仿宋体，标题用号仿宋体，标题用2号小号小标宋，文中如有小标题可用标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排行，每行排28个字。

个字。

o（3）排版时版面尺寸要标准。

）排版时版面尺寸要标准。

o幅面：

幅面：

210mm297mmo版心：

版心：

156mm225mmo上白边上白边（天头天头）37mmo（37mm1mm）o下白边下白边35mmo左白边左白边28mm（28mm1mm）o右白边右白边26mmA4型公文用纸页边及版心尺寸o2.党政机关公文格式党政机关公文格式主要变化口诀主要变化口诀o主题词儿不再标：

删除主题词格式要素主题词儿不再标：

删除主题词格式要素o密级紧急左上角：

密级、紧急程度从右上密级紧急左上角：

密级、紧急程度从右上角改为左上角角改为左上角o印章署名要齐全：

增加发文机关署名格式印章署名要齐全：

增加发文机关署名格式要素要素o成文日期用数字：

成文日期用阿拉伯数字成文日期用数字：

成文日期用阿拉伯数字标注标注o公文页码不可少：

增加页码格式要素（公文页码不可少：

增加页码格式要素（“用用4号半角白体阿拉伯数码号半角白体阿拉伯数码“标识页码）标识页码）o主题词：

主题词：

oo抄送：

抄送：

ooo省人民政府办公厅省人民政府办公厅年年月月日日o（共印（共印份）份）o份号：

000019机密10年oo中共华南师范大学委员会文件o华师党委200556号o签发人：

附件：

11222012年X月X日（联系人：

（联系人：

联系电话：

）抄送：

，。

办公室办公室20122012年年XX月月XX日印发日印发。

二、辅导员文书写作中二、辅导员文书写作中文种选用常见问题文种选用常见问题o一、缺少文种一、缺少文种o如如大学印发市教委关于建立高校学习基地的大学印发市教委关于建立高校学习基地的报告报告，误把被转发部门的，误把被转发部门的“报告报告”当作本公文的文种，当作本公文的文种，应在其后补上应在其后补上“通知通知”这一文种。

这一文种。

o二、使用非法定文种二、使用非法定文种o在正式文种之外，生造公文文种并俨然以正式公文在正式文种之外，生造公文文种并俨然以正式公文行文。

常见的有：

行文。

“工作思路工作思路”、“工作汇报工作汇报”、“申申请请”、“要点要点”、“打算打算”、“安排安排”、“设想设想”等作等作为文种直接使用，如为文种直接使用，如大学大学年工作要点年工作要点。

oo三、文种混用三、文种混用o在实际生活中常常看到在实际生活中常常看到关于关于的请的请示报告示报告。

实际上它根本就不是什么报告，而。

实际上它根本就不是什么报告，而是请示，由于在请示的后面加了报告二字，结是请示，由于在请示的后面加了报告二字，结果将一个独立的请示文件作为报告的从属。

果将一个独立的请示文件作为报告的从属。

o三、辅导员常用文书写作的语言规范

（一）语言要准确明白

（一）语言要准确明白

（一）语言要准确明白o一篇文书，有思想内容和组织结构，但最终都一篇文书，有思想内容和组织结构，但最终都要通过语言表达出来，使它成为有形的东西。

要通过语言表达出来，使它成为有形的东西。

准确是文书语言的主要特征和基本要求。

每个准确是文书语言的主要特征和基本要求。

每个词，每句话都必须有明确的含义。

造句要合乎语法词，每句话都必须有明确的含义。

造句要合乎语法和逻辑。

还要善于辨析词义，根据特定的语言环境，和逻辑。

还要善于辨析词义，根据特定的语言环境，选用最恰当的词语。

如果在文书写作中用词含混，选用最恰当的词语。

如果在文书写作中用词含混，歧义迭出；

或用语不慎，前后矛盾；

或概念不清，歧义迭出；

或概念不清，留有漏洞；

或判断不当，结论模糊，其结果必然带留有漏洞；

或判断不当，结论模糊，其结果必然带来理解上和执行上的困难，甚至造成混乱，也就失来理解上和执行上的困难，甚至造成混乱，也就失去了文书存在的意义和价值。

去了文书存在的意义和价值。

o关于关于“五一劳动节五一劳动节”放假通知放假通知o“五五一一”劳动节即将来临，为了落实好各项安全防范工作，确劳动节即将来临，为了落实好各项安全防范工作，确保保“五一五一”劳动节前后的安全，现将节前及节日期间的安全工作作劳动节前后的安全，现将节前及节日期间的安全工作作如下要求：

如下要求：

o一一.放假时间放假时间o1.经公司领导决定放假时间为：

经公司领导决定放假时间为：

2011年年4月月30日日-2011年年5月月1日。

放假两天。

日。

o2.“五五.一一”以后公司对工作时间表进行了重新调整，调整时间如以后公司对工作时间表进行了重新调整，调整时间如下：

上午时间为下：

上午时间为:

7:

30-11:

30。

o二二.节日期间节日期间o1.放假期间所有员工应该注意个人的安全。

放假期间所有员工应该注意个人的安全。

o2.注意饮食卫生，不要暴饮暴食，饮酒要节制，保重身体至上。

注意饮食卫生，不要暴饮暴食，饮酒要节制，保重身体至上。

o三三.节日前节日前o1.认真检查管辖范围内的电气线路、门、窗、水件等，发现异认真检查管辖范围内的电气线路、门、窗、水件等，发现异常或隐患必须及时整改，若不能自行解决的请及时联系有关负责人。

常或隐患必须及时整改，若不能自行解决的请及时联系有关负责人。

o2.请各部门谨记切断电源，锁好门窗方可下班。

请各部门谨记切断电源，锁好门窗方可下班。

o在此祝所有员工劳动节快乐！

在此祝所有员工劳动节快乐！

oXXXXXXXXXXoXXXXXXo准确明白是常用文书写作的基本境界。

把准确明白是常用文书写作的基本境界。

把要说的事、要讲的理，说准确、讲明白，做到要说的事、要讲的理，说准确、讲明白，做到条理清楚，逻辑严密，语言通畅，让读者一看条理清楚，逻辑严密，语言通畅，让读者一看就懂，尽量避免出现字词孤僻而难认、句子太就懂，尽量避免出现字词孤僻而难认、句子太长而难读、语意杂糅而难懂的现象。

长而难读、语意杂糅而难懂的现象。

o即使深奥的思想，也可以深入浅出，浅中即使深奥的思想，也可以深入浅出，浅中见深，平中见奇。

见深，平中见奇。

n据统计，据统计，毛泽东选集毛泽东选集四卷只用四卷只用29942994个常用汉字，而博大精深的毛泽东思想却表个常用汉字，而博大精深的毛泽东思想却表述得明白易懂。

述得明白易懂。

n一部文学巨著一部文学巨著红楼梦红楼梦，也只用，也只用48004800多个常用汉字，却写得曲折幽深、瑰丽多采、多个常用汉字，却写得曲折幽深、瑰丽多采、魅力无穷。

魅力无穷。

o现实生活中，乱简化造成歧义、误解现实生活中，乱简化造成歧义、误解的笑话。

的笑话。

n“垃圾分类，从我做起垃圾分类，从我做起”n“欢迎未来人类的灵魂工程师实习归来欢迎未来人类的灵魂工程师实习归来”

（二）语言要简洁凝练o简洁凝练就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做简洁凝练就是用最少的文字表达尽可能多的内容，做到到“文约而事丰文约而事丰”。

“简洁凝练简洁凝练”取决于思路的清晰取决于思路的清晰、一、一定的分析概括能力以及较高的文字修养。

定的分析概括能力以及较高的文字修养。

o批批复复o人文学院党委：

人文学院党委：

o2013年年月月日你院的请示中所提出的增补人文学院日你院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。

经党委七名常委在党委委员的事项我们已经收到。

经党委七名常委在月月日日的常委会上的反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。

的常委会上的反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。

先将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为先将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。

你院党委委员。

o此决定。

此决定。

o中共中共大学委员会大学委员会o2013年年月月日日用较少的文字说明较多的内容，用较少的文字说明较多的内容，用较短的篇幅讲清较复杂的事用较短的篇幅讲清较复杂的事理，论题集中，不蔓不枝，篇理，论题集中，不蔓不枝，篇无闲句，句无闲字，干净利索，无闲句，句无闲字，干净利索，像金刚石，体积小，密度大，像金刚石，体积小，密度大，硬度高。

硬度高。

当年周恩来总理招待首次来当年周恩来总理招待首次来华访问的尼克松总统，在宴华访问的尼克松总统，在宴会祝酒辞词中说：

会祝酒辞词中说：

“由于大家由于大家都知道的原因，中美两国政都知道的原因，中美两国政府二十多年没有来往府二十多年没有来往”。

一句。