绩效沟通专题5：绩效沟通培训讲义PPT资料.ppt

绩效沟通专题5：绩效沟通培训讲义PPT资料.ppt

《绩效沟通专题5：绩效沟通培训讲义PPT资料.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《绩效沟通专题5：绩效沟通培训讲义PPT资料.ppt（61页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

o新的行动计划是什么？

新的行动计划是什么？

o如何修改或完善已设定的目标？

如何修改或完善已设定的目标？

四阶段绩效沟通法四阶段绩效沟通法目标制定沟通绩效实施沟通绩效面谈沟通绩效改进沟通绩效沟通目标制定沟通目标制定沟通o沟通时间：

在员工绩效目标制定时进行沟通。

o沟通方式：

主要采取双方面谈交流沟通的方式进行。

o沟通内容：

三个方面，绩效目标本身、绩效实施措施、目标所需支持。

o目标本身：

目标一定是经过双方交流沟通确定的。

在这个过程中，需要主管向员工明确说明：

企业的整体目标是什么？

为了完成这样的整体目标，部门的目标是什么？

为了达到这样的目标，对员工的期望是什么？

对员工的工作应当制定什么样的标准？

检查的方法和措施是什么？

完成目标后有什么奖惩措施等。

通过对目标的交流，员工对自身目标就有一个全面的了解。

在执行目标的过程中就会心中有数。

o绩效实施措施：

目标应该采取什么样的措施和手段完成，哪些是关键环节或过程，应该如何应对等，这是双方交流的重要内容。

因为不同的实现手段导致的结果会很不一样。

通过对实施措施的交流，可以有效地防止员工的短视甚至是有害的行为。

也便于主管今后的监督和指导。

o目标所需支持：

完成目标需要什么样的支持条件，需要什么样的资源，需要公司或者主管提供什么样的帮助，这都需要在目标沟通中确定，这样主管可以提早做好相应准备，调动相关资源，保证员工全力以赴的完成任务。

目标执行的沟通目标执行的沟通o沟通时间：

在目标执行、实施过程中进行例行和随机的沟通。

例会、正式交流、非正式交流、例行检查、文件汇报等。

员工关键节点沟通，员工问题沟通和目标实现手段沟通。

o员工关键节点沟通：

通过对先前绩效实施措施的说明，主管就会对员工的目标完成实施手段有一定的了解。

对于哪些是决定目标完成的关键节点、关键路径主管也会心中有数，在关键环节，主管就需要适时的监督沟通，看看员工完成的结果怎样，进度怎样。

不在关键节点沟通，如果员工隐瞒进度或问题，就有可能严重影响目标完成，到时主管再急急火火补救，恐怕已是船到江心补漏迟。

不仅员工个人目标完不成，有可能会影响整个部门的目标拖后。

o员工问题沟通：

主管布置完任务，并不是要撒手不管，当甩手掌柜去，主管还是要为部属的绩效完成情况负责。

当部属在目标完成过程中出现问题、困难，半路卡壳时，这时主管该帮助部属分析原因，解决困难和问题。

让部属相信主管是他的坚强后盾，这样部属就会心存感激，心理也会很踏实。

o目标实现手段沟通：

主管要对员工实施目标的手段进行监督，防止员工为达目的不择手段，采取了短视、饮鸩止渴甚至是危害企业长远利益的行为。

如果出现这种情况，主管就需要及早制止。

对于员工好的方法措施也要及时表扬推广。

绩效反馈沟通：

o沟通时间：

在主管对员工的绩效评估打分结束后进行。

本次评估结果说明；

员工完成/未完成目标原因分析；

下一阶段目标交流。

o本次评估结果说明：

主管要把本次评估的结果向员工说明，同时把打分的结果、依据和相关证明资料向员工展示，让员工感到主管的评估是有理有据的。

同时，主管要听取员工对本次目标自评的结果和相应的依据。

这样双方对照，并根据实际情况对评估结果进行适当的修正。

这样的评估结果就会更有说服力。

员工完成/未完成目标原因分析：

o对于未完成目标：

需要主管和员工共同分析原因，看看是外因还是内因所致。

如果是外因，是因为客观环境变化还是企业内部流程、制度有问题导致。

如果是内因，要分析是员工的知识能力不足、经验不够还是态度欠缺。

如果是态度欠缺，还需要仔细分析，到底是什么原因导致，是企业激励措施不好、内部管理有问题，还是员工自身态度有问题。

对这些问题，都需要穷根究底，找出背后真正的原因，并采取相应的解决措施。

如果是员工知识能力不足，就需要安排相应的培训辅导；

如果是经验不够，就需要多安排锻炼机会。

如果是员工自身态度问题导致完不成任务，就需要进行批评教育，必要的进行惩罚甚至辞退。

o对于完成目标：

也要进行分析，员工是如何完成目标的。

是个人努力所致还是外部环境有利，如果是外部环境有利，如市场需求激增、所属区域发达等因素，使员工不费吹灰之力就完成了目标，还要分析这种有利因素是暂时的还是长久的，企业是否需要修改应对措施等。

如果是个人努力，也需要仔细交流，员工采取了什么样的方法措施，有没有经验可以吸收借鉴。

可不可以推而广之等。

o下一阶段目标交流：

绩效面谈不仅仅是谈过去，更重要的谈未来发展。

绩效管理是一个往复循环的过程，一个考核周期的结束，往往是下一阶段的开始。

因此，对未来目标的确定就成了本次沟通的重要组成部分。

双方对下一阶段目标要达成一致，对实现目标所采取的措施和相应的支持条件也要形成共同意见。

“三明治”对话。

由于本阶段对员工的绩效进行直接评价，有可能引起员工紧张甚至冲突，为了让沟通顺利进行。

采取合适的沟通方式是必要的。

目前国际上主要“三明治”沟通法。

众所周知，三明治需要在底层放一层面包，中间加一层馅儿，上面再加一层面包，这样才能好看、管用。

绩效反馈沟通也是如此：

对话第一层先要充分肯定对方的成绩，第二层再说哪些地方还需要改进，第三层再鼓励对方继续努力，这样的沟通才能积极有效。

”否则，一上来就批评，容易造成员工逆反，其后果就是：

“把馅儿露出来糊自己一手，弄得很狼狈”。

绩效改进沟通：

例会、正式/非正式交流、例行检查、文件汇报等o沟通时间：

贯穿于目标完成的全过程。

侧重员工的绩效改进情况o员工绩效改进沟通：

对反馈面谈中员工自身欠缺的因素，或者是不适当的目标完成方式，在绩效改进过程中，主管要进行跟进监督，看看情况是否得到了落实，是否采取措施予以纠正，并创造性的提高。

在一定的时间节点，对员工改进的情况进行评估，让员工看到自己还存在的差距和不足。

有主管锐利的眼睛在后面，员工就会对自己的不足之处很快改进。

如果员工把主管建议当作耳旁风，同样的错误一犯再犯，这样的人才就属于该淘汰之列。

o绩效改进沟通常常不会单独进行，它与绩效实施沟通相互穿插，并贯穿于目标完成的全过程。

在绩效实施沟通中，既对本阶段目标执行情况进行沟通，又会对上一阶段绩效改进情况进行沟通。

这样员工绩效改进就更有利于目标的执行。

主管应掌握的绩效沟通模式主管应掌握的绩效沟通模式o调整情绪。

o理清现状。

o探询机会。

o制定目标。

o实施方式。

o确认目标。

o重申重点。

o以诺为始。

调整情绪o面谈对象可能有以下情绪：

紧张、疑惑、抗拒、漫不经心等。

o选择舒缓环境有利于调整情绪。

o采用给对方倒水等动作有利于调整情绪。

o讲一些轻松话题或适当赞美对方有利于调整情绪。

o表明本次沟通的目的是为了一起研究工作中遇到的小问题，支持对方创造更好地业绩。

理清现状o请对方对自己的工作作个简单陈述。

（销售额、品类结构比例、客单价、店均销售、增长率、市场环境、竞争情况等）o请对方对自己的工作评个分。

o找寻成败原因。

o对于成功的原因给与真诚的赞美，对于失败的原因要问他想了什么办法，做了那一些？

o理清现状的目的是为制定目标获取第一手参考资料。

同时让对方看清有哪些有利因素是需要继续保持的，有哪些不利因素是需要去改变的，哪些因素是不可变因素、哪些因素是可变因素、自己有哪些事情是可以做而没有去做的，并发现工作中的盲点。

o现状现状主观演绎主观演绎主观意愿主观意愿o现状=现时真实状况=现时实际状况理清现状十步骤o现在我们来聊一聊你现在的情况吧？

现在我们来聊一聊你现在的情况吧？

o能不能再多说一点你现在的情况？

能不能再多说一点你现在的情况？

o除了你刚才说的除了你刚才说的外，还有什么？

外，还有什么？

o我听到你刚才讲到我听到你刚才讲到，是这样吗？

（复述），是这样吗？

（复述）o问题问题A背后真正的原因是什么呢？

背后真正的原因是什么呢？

o为了达到或实现你的目标，你都做了哪些努力？

为了达到或实现你的目标，你都做了哪些努力？

o阻碍你实现目标的因素是什么？

阻碍你实现目标的因素是什么？

o为有效实现这个目标，你认为还欠缺些什么？

为有效实现这个目标，你认为还欠缺些什么？

o你是怎么知道这些的？

你是怎么知道这些的？

o你对你现在的这些情况是怎么样一个看法？

你对你现在的这些情况是怎么样一个看法？

理清现状练习探询机会o你觉得要改变目前状况会有哪几种可能呢？

o你认为自己的满意度达到90分要做哪几件事情呢？

o对你来说，存在哪些销售增长的机会呢？

o跟我说说销售增长的机会在哪里呢？

o你一定有很多关于销售增长的想法，能跟我说说吗？

o这个想法如果实现的话，你估计会是怎样的增长呢？

o还有呢？

o非常好，刚才我们找到了三个增长点，那么第四个是什么呢？

o如果的话，你觉得会怎样呢？

（适当的时候可以给与对方一些建议）探寻机会练习制定目标o目标：

通俗讲就是有期限的梦。

目标就是方向，就是一个人的梦想和愿景，就是一个人在设定的时间内所期望达到的成就和结果，就是成功的彼岸。

没有目标就没有成功。

o世界上有个最大的秘密就是，没有目标的人总是在为有目标的人工作。

o看不到目标比死还可怕看不到目标比死还可怕o一提到目标很多人都会说“我懂，这还不简单吗？

”，可是一旦让他做出来就会发现，很多人的目标其实只是一个想法而已。

企业的第一天职是创造利润。

如果我们连自己的目标都不清楚，怎么能创造出源源不断的利润呢？

o交通部门曾做过调查：

马路上的一大杀手，居然是没有乘客乘坐的出租车。

原因何在？

原来是因其无客乘坐，便在马路上漫无目标、东张西望，一旦看到有人抬手，要么紧急停车，要么紧急调头，终于酿成事故。

o但并非所有的目标都可以协助你达到理想人生的彼岸，只有有效目标才可使你顺利达到。

反之，无效目标不但达不到彼岸，反而有可能会使你误入迷途，更无法到达目的地。

o依照潜意识的原理，如果一个目标不明确、不具体、没有时间限制、没办法去衡量，是永远不会实现的。

制定目标o太好了，我们找到许多增长点，你打算给自己定一个什么样的目标呢？

o这个目标对你来说有什么样的重要呢？

o如果达成了这个目标，你会有什么样的感受呢？

o有什么目标会比你这个目标更重要呢？

o目标制定要尽可能达成一致。

如果对方的目标与你的期望相距甚远，这个目标就不是一个合理的目标。

o如果对方的目标太低，有可能是现状没有理清楚，或是机会探询部分出了问题；

如果对方的目标太高，这也不一定是件好事，有可能是卫星，你可以让他阐述理由，理由如果充分你可以修正自己的目标，反之，他的目标要重新商榷，切不可好高骛远。

制定目标练习目标实现十步骤o对于你刚才说的那个问题，你打算怎样去解决呢？

对于你刚才说的那个问题，你打算怎样去解决呢？

o你觉得你怎样做可以更好地实现你的目标？

你觉得你怎样做可以更好地实现你的目标？

o如果你刚才那样做没有实现你的目标，你还会采取怎样的策如果你刚才那样做没有实现你的目标，你还会采取怎样的策略和步骤？

略和步骤？

o你接下来所要采取的行动是什么？

你接下来所要采取的行动是什么？

o你打算自何时开始？

你打算自何时开始？

o通过刚才教练之后，你认为实现目标的可能性有多大？

通过刚才教练之后，你认为实现目标的可能性有多大？

o为实现你的目标，你都想到了哪些方法？

分别是什么？

为实现你的目标，你都想