人事档案管理技能训练PPT文件格式下载.ppt

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档案是高职毕业生经常面临的问题。

第第8章人事档案管理技能训练章人事档案管理技能训练8.1认识人事档案认识人事档案8.2管理人事档案管理人事档案8.3管理流动人员人事档案管理流动人员人事档案8.1认识人事档案认识人事档案人事档案特点人事档案特点

（1）现实性）现实性

（2）真实性）真实性（3）动态性）动态性（4）机密性）机密性人事档案的作用人事档案的作用

（1）考察、了解员工的重要手段）考察、了解员工的重要手段

（2）解决当事人个人问题的凭证）解决当事人个人问题的凭证（3）编写人物传记和专业史的宝贵资料）编写人物传记和专业史的宝贵资料8.2管理人事档案管理人事档案人事档案分类人事档案分类正本正本10类、副本类、副本7类类保管、查阅与转递保管、查阅与转递1.查阅程序和手续查阅程序和手续查阅必须持介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖查阅必须持介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖公章，报人事档案部门审批后方可查阅。

公章，报人事档案部门审批后方可查阅。

人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档理由、范围、手续等，提出处理意见报领导审批。

理由、范围、手续等，提出处理意见报领导审批。

提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅登记手续提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅登记手续后方可阅档。

后方可阅档。

不外借，特殊情况经批准，可短期外借，并严格办理手续。

8.2管理人事档案管理人事档案2.出具证明和复制档案的手续出具证明和复制档案的手续人事档案管理部门可以根据利用者需要，出具证明人事档案管理部门可以根据利用者需要，出具证明材料，经领导审阅批准后，加盖公章，然后登记发材料，经领导审阅批准后，加盖公章，然后登记发出或直接交给利用者。

出或直接交给利用者。

3转递转递

（1）转递原因）转递原因

（2）转递要求）转递要求及时及时准确准确安全安全8.2管理人事档案管理人事档案（3）转递程序和手续）转递程序和手续转出：

转出：

必须完整齐全，不扣留材料或分批转出，转出前认必须完整齐全，不扣留材料或分批转出，转出前认真清理和整理，材料齐全、装订整齐。

通过机要交通转递或派真清理和整理，材料齐全、装订整齐。

通过机要交通转递或派专人（中共党员）送取，不得转往无人事权部门或民办机构。

专人（中共党员）送取，不得转往无人事权部门或民办机构。

零星转递时应在转出材料登记簿上登记，在人事档案底册上注零星转递时应在转出材料登记簿上登记，在人事档案底册上注销，仔细填销，仔细填人事档案转递通知单人事档案转递通知单，以机密件寄出，将收到，以机密件寄出，将收到单位退回的单位退回的“回执回执”粘贴在转递存根处；

转出档案，逾期一个粘贴在转递存根处；

转出档案，逾期一个月未退回执的，及时催退回执。

成批移交，除登记、注销外，月未退回执的，及时催退回执。

成批移交，除登记、注销外，应编制移交文据和移交清册一式两份，派人护送，双方应在移应编制移交文据和移交清册一式两份，派人护送，双方应在移交文据上签字。

对交文据上签字。

对“无头档案无头档案”，认真查转；

对确属查不到下，认真查转；

对确属查不到下落人员，又有保存价值的档案，转到当事人的原籍档案馆保存。

落人员，又有保存价值的档案，转到当事人的原籍档案馆保存。

接收：

仔细检查转来档案是否属本单位仔细检查转来档案是否属本单位所管理的范围；

如属本单位，应查对与转所管理的范围；

如属本单位，应查对与转递通知单或移交清册上的记载是否相符；

递通知单或移交清册上的记载是否相符；

确认无误后，在转递通知单或移交清册上确认无误后，在转递通知单或移交清册上签字，加盖公章；

将回执寄给转档单位，签字，加盖公章；

将回执寄给转档单位，对接收的档案登记后入库。

对接收的档案登记后入库。

8.3流动人员人事档案管理流动人员人事档案管理1996年年12月中共中央组织部、人事部印发月中共中央组织部、人事部印发流动人员人事档案管理流动人员人事档案管理暂行规定暂行规定流动人员人事档案范围流动人员人事档案范围

（1）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

术人员和管理人员的人事档案；

（2）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

员和管理人员的人事档案；

（3）待业的大中专毕业生的人事档案；

）待业的大中专毕业生的人事档案；

（4）自费出国留学人员的人事档案；

）自费出国留学人员的人事档案；

（5）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

人员的人事档案；

（6）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

（7）其他流动人员的人事档案。

）其他流动人员的人事档案。

遵循遵循“集中统一，归口管理集中统一，归口管理”原则，接受同级党委组织部门、政府原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

人事行政部门的监督和指导。

（1）管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部）管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；

严禁个人保管他人人事档案。

员人事档案；

（2）跨地区流动的，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，）跨地区流动的，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

（3）尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由）尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

原人事档案管理单位管理。

（4）人才流动服务机构应认真做好流动人员档案收集、整理、保）人才流动服务机构应认真做好流动人员档案收集、整理、保管、利用、转递等工作，做好与有关人员身份认定、档案工资记管、利用、转递等工作，做好与有关人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

流动人员人事档案管理机构流动人员人事档案管理机构1转递转递

（1）人才流动服务机构凭符合国家有关规定的人员流动的有效文）人才流动服务机构凭符合国家有关规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函15天内，天内，将档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。

档案必须完将档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。

档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。

人才服务机构经审核后，整齐全，不得扣留材料或分批转出。

人才服务机构经审核后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。

及时将档案转递通知单回执退回原单位。

（2）流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不）流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交由流动人员本人自带。

得邮寄或交由流动人员本人自带。

（3）人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员或）人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。

其现所在单位办理委托存档手续。

（4）人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单）人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。

机关、国有企事业单位必须位开具的转档手续具有相同效力。

机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续，方可接收流动人员人事凭人才流动服务机构开具的转档手续，方可接收流动人员人事档案。

档案。

管理流动人员人事档案管理流动人员人事档案2收集、整理与利用收集、整理与利用

（1）人才流动服务机构应加强与流动人员及其现）人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在工作单位的联系，做好流动人员档案材料所在工作单位的联系，做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。

容。

（2）工作。

在整理档案过程中，要防止丢失档案）工作。

在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。

取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。

（3）建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作）建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。

制度和注意事项。

3保管保管“服务为主，适当收费服务为主，适当收费”,不得以赢利为目的。

不得以赢利为目的。

（1）人才流动服务机构应具备管理流动人）人才流动服务机构应具备管理流动人员人事档案的物质条件，八防员人事档案的物质条件，八防,四四分开。

分开。

（2）建立健全流动人员人事档案管理的内）建立健全流动人员人事档案管理的内部规章制度，不断提高流动人员人事档案部规章制度，不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。

管理的效率和质量。

（3）流动人员人事档案管理应由专人负责。

）流动人员人事档案管理应由专人负责。

档案管理人员必须是党性强、作风正、忠档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。

共产党员。

4处罚处罚对下列情形视情节轻重，给予批评教育、党纪对下列情形视情节轻重，给予批评教育、党纪政纪处或依法追究责任。

政纪处或依法追究责任。

（1）擅自管理流动人员人事档案的单位或个人；

）擅自管理流动人员人事档案的单位或个人；

（2）擅自涂改档案内容或伪造档案材料的；

）擅自涂改档案内容或伪造档案材料的；

（3）擅自向外公布、泄露档案内容的；

）擅自向外公布、泄露档案内容的；

（4）在流动人员人事档案的收集、整理、保管、）在流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中，出现违反本规定行利用、转递等管理工作中，出现违反本规定行为造成严重后果的。

为造成严重后果的。

案例1：

阅读下列案例，并结合企业职工档案管理工作阅读下列案例，并结合企业职工档案管理工作阅读下列案例，并结合企业职工档案管理工作阅读下列案例，并结合企业职工档案管理工作规定有关条款，回答问题。

规定有关条款，回答问题。

ll王某是外地来上海的大学生，单位与其签订的劳动合同中王某是外地来上海的大学生，单