管理沟通课件优质PPT.ppt

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这种过程不仅包含口头语言和书面语言，也包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境即赋予信息含义的任何东西杨倩用任何方法或形式，在两个或两个以上的主体（如人或电脑）传递、交换或分享任何种类的信息的任何过程9沟通的要素信息听众反馈信息发送者环境目的渠道10沟通模型渠道channel接收者receiver编码encoding译码decoding发送者sender反馈feedback噪音11沟通失真经典案例人物人物内容的演变内容的演变上校上校明晚明晚8点看哈雷彗星，点看哈雷彗星，75年出现一次。

若下雨，就集合到礼堂看有年出现一次。

若下雨，就集合到礼堂看有关影片。

关影片。

上尉上尉明晚明晚8点哈雷彗星出现在营地上空，若下雨，全体着装原地解散，点哈雷彗星出现在营地上空，若下雨，全体着装原地解散，列队去礼堂，在那里这种列队去礼堂，在那里这种75年才发生一次的罕见现象将出现。

年才发生一次的罕见现象将出现。

中尉中尉明晚明晚8点着装，哈雷彗星将在礼堂出现，如营地上下雨，上校将发点着装，哈雷彗星将在礼堂出现，如营地上下雨，上校将发布另一个命令，布另一个命令，75年才会发生一次。

年才会发生一次。

少尉少尉明晚明晚8点上校将与点上校将与75年才出现一次的哈雷彗星一起在礼堂出现，如年才出现一次的哈雷彗星一起在礼堂出现，如下雨，上校将命令彗星进入营地。

下雨，上校将命令彗星进入营地。

上士上士明晚明晚8点下雨时，少见的点下雨时，少见的75岁的哈雷将军由上校陪同，驾驶他的彗岁的哈雷将军由上校陪同，驾驶他的彗星号，着军装穿过营地的礼堂。

星号，着军装穿过营地的礼堂。

士兵士兵12沟通漏斗你实际上说的你实际上说的80%80%他们听到的他们听到的60%60%他们理解的他们理解的/听懂的听懂的40%40%他们反馈的他们反馈的/记住的记住的20%20%你想说的你想说的100%100%13沟通漏斗在企业中的真实表现14表达能力沟通场合沟通对象沟通形式沟通目的沟通障碍的主要来源

（1）发送者15社会文化背景了解和掌握的编码心境和态度是否存在偏见沟通障碍的主要来源

（2）接收者16沟通障碍的主要来源（3）编码和解码认知水平价值观文化背景身份地位17沟通障碍的主要来源（4）渠道和环境空间距离组织性障碍物理性障碍过于复杂18缺乏信任利益冲突传递中的偶然因素立场差异信息量过大沟通障碍的主要来源（5）噪音19沟通的方式低内容控制程度高低听众参与程度高告知推销征询参与201.2管理沟通21企业中的沟通：

从沟通到管理沟通人类与生俱来人类与生俱来的本能需求的本能需求个体沟通个体沟通本能的本能的经验性的经验性的以个性为基础以个性为基础人际沟通人际沟通科学的科学的有效的有效的理性的理性的管理沟通管理沟通22人际沟通与管理沟通的主要区别人际沟通人际沟通管理沟通管理沟通个体角色管理者角色随意性服从于明确的组织目标多变性相对稳定性以维护关系为导向以达成共识为导向面对面、口头方式为主多种方式并存23管理沟通的定义康青为了实现组织目标而进行的组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动Barnard把一个组织中的成员联系在一起，以实现共同目标的手段组织沟通一种动态的、多渠道过程，包括特定组织内部和外部的沟通不同个体或组织，在经营活动中围绕各种信息所进行的传播、交换、理解和说服工作商务沟通在商务活动中，为了一个设定的目标，把信息、消息、思想、意见与态度从一方传送至另一方的艺术，借以建立共同意识和达成共同协议的过程组织为了顺利地经营并取得经营成功，为求得长期的生存发展，营造良好的经营环境，通过各种商务活动，凭借一定的渠道，将有关组织经营的各种信息发送给组织内外既定对象（接收者），并寻求反馈以求得组织内外的相互理解、支持与合作的过程24建立经营方面的共同性相互理解减少误会达成共识达成高效率和高效果工作管理沟通的实质完成企业管理完成企业管理的业务目标的业务目标完成企业管理完成企业管理的人文目标的人文目标25管理沟通的主要目的激励员工改善绩效交流信息防止断层控制员工的行为遵守政策表达情感分享成败26管理沟通的主要特性目的性管理沟通总是为了一定的目的随时性所做的每一件事情都是管理沟通方向性向上沟通、平行沟通、向下沟通、与客户沟通双向性既要收集信息，又要给予信息主动性对待管理沟通都应该有主动性策略性管理沟通需要策略，不同的策略结果不同情绪性信息的收集会受到传递信息的方式所影响互赖性管理沟通的结果是由双方决定的27管理沟通的主要类型沟通方向纵向沟通/垂直沟通（上行沟通、下行沟通）、横向沟通/水平沟通、交叉沟通沟通性质正式沟通、非正式沟通沟通方式口头沟通、书面沟通沟通地位单向沟通、双向沟通沟通层次业务层面战术性沟通、战略性沟通情感层面个人沟通、组织沟通沟通内容入职入职前沟通、岗前培训沟通、试用期沟通、转正沟通工作中例行沟通、工作异常状况下的沟通绩效考核绩效面谈沟通离职离职面谈沟通、离职后沟通28目前管理沟通的主要问题企业中的管理者70%的时间用于沟通但是企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的企业的问题企业的问题员工的问题员工的问题员工缺乏对企业的统一认识沟通过程带有明显的个人色彩企业不了解员工的需求希望谋求职业生涯的高效沟通技巧企业内部沟通渠道单一或不完善存在对下属的沟通和激励困难上行沟通在沟通中占主要比例存在与上司的诉求与交流障碍缺乏横向沟通和交叉沟通语言交流能力弱存在信息过滤和信息扭曲不擅长非语言沟通技巧沟通反馈机制不健全书面交流能力不足主要借助于非正式沟通不擅长处理特殊情况的沟通难题29影响管理沟通效果的主要因素组织内部环境组织结构组织文化组织外部环境具体环境一般环境不确定性复杂多变管理者类型复杂的管理模式命令式指导式支持式授权式30管理者扮演的不同角色（Mintzberg）人际关系角色InterpersonalRoles挂名领袖Figurehead社交礼仪的代表礼节性的交流领导者leader领导下属激励和动员联络员liaison内部信息的交流会议沟通、维持关系信息角色InformationRoles监听者monitor主要的信息接受者倾听、阅读传播者disseminator组织内部的信息传播选择适当的沟通形式发言人spokesperson组织外部的信息发布选择适当的媒体和沟通形式决策制定角色DecisionalRoles企业家entrepreneur开发新项目新项目立项中的交流危机驾驭者disturbancehandler处理危机危机公关以消除混乱资源配置者resourceallocator分配组织资源调查、询问、授权谈判者negotiator谈判代表语言与非语言沟通31约哈瑞窗TheJohariWindows公开的我：

OPEN你知道，我知道隐秘的我：

HIDDEN你不知道，我知道背脊的我：

BLIND你知道，我不知道潜在的我：

UNKNOWN你不知道，我不知道3142反馈暴露双盲型既不暴露也不反馈专横独断经验不足的下属被动型只反馈不暴露隐晦假面比较熟悉的下属强制型只暴露不反馈滔滔不绝比较主动的下属平衡型合理使用暴露与反馈沟通顺畅独立有效的下属32管理模式高高高高低低低低命令式Directing指导式Coaching授权式Delegating支持式Supporting与员工的沟通程度管理员工的程度职员的工作经验和工作积极性331.3管理沟通的相关理论34古典管理沟通理论的基础古典组织理论古典组织理论1.1.工业革命工业革命2.2.等级制等级制3.3.泰勒：

科学管理理论泰勒：

科学管理理论4.4.职能工长制职能工长制5.5.直线和参谋组织直线和参谋组织6.6.韦伯：

官僚制韦伯：

官僚制7.7.法约尔：

等级链和跳法约尔：

等级链和跳板沟通板沟通人际关系理论人际关系理论1.1.霍桑实验霍桑实验2.2.巴纳德：

社会系统沟巴纳德：

社会系统沟通通3.3.人际关系研究人际关系研究4.4.赫茨伯格：

双因素理赫茨伯格：

双因素理论论5.5.菲德勒：

权变理论菲德勒：

权变理论6.6.西蒙：

决策模型西蒙：

决策模型7.7.制度学派制度学派8.8.申农和维弗：

第一个申农和维弗：

第一个沟通模型（沟通模型（19491949）人力资源理论人力资源理论1.1.不成熟不成熟-成熟理论成熟理论2.2.马斯洛：

需求理论马斯洛：

需求理论3.3.麦格雷戈：

麦格雷戈：

X-YX-Y理论理论4.4.利克特：

员工参与理利克特：

员工参与理论论5.5.德鲁克：

目标管理理德鲁克：

目标管理理论和企业沟通原则论和企业沟通原则6.6.领导行为理论领导行为理论7.7.企业文化理论企业文化理论35当代管理沟通理论的新进展感情沟通托马斯彼得斯知识型沟通德鲁克学习型组织沟通彼得圣吉知识网络沟通萨维奇及时有效沟通罗纳德科斯同理心铁钦纳TA分析（相互作用分析）艾瑞克伯恩管理沟通风格对员工满意度的影响雷蒙德离职与沟通的关系格雷芬企业中的冲突与沟通罗宾斯企业中的守卫者与促进者朱奇纳企业中的边界管理者康纳德36管理沟通课程与研究历史哈佛商学院和达特茅斯商学院最早开设基础课程管理学、社会学、心理学、逻辑学、语言学、人际关系学、文学理论与写作课程内容语言表达能力、非语言符号的识别及运用能力、沟通技术的综合运用能力、逻辑思维能力、判断选择能力研究领域管理沟通形态、公共关系沟通、企业沟通、内部沟通技巧、商务沟通37管理沟通研究成果（美国管理者协会）有效沟通十戒概念不清信息繁杂无用目的不明沟通后不跟踪不督促忽视环境沟通后不注意后果内容不完整言行不一致手段不适当我行我素有效沟通的十项原则信息准确完整真实目标明确信息沟通的及时性反馈机制沟通连贯一致性换位思考善用非正式组织适当渠道以行动强化语言降低噪音38沟通技能自我测试（1/2）评价标准：

评价标准：

非常不同意/不符合（1分）、不同意/不符合（2分）、比较不同意