策划执行方案Word文件下载.doc

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3.2自助酒会

3.4展会期间接待流程

3.5备用方案—小梅沙（其他地方）海鲜围餐

3.6备用方案—珠江夜游

四．各工作人员工作安排………………………………………………………………

4.1技术工作人员

4.2销售工作人员

4.3礼仪工作人员

4.4表演工人员

4.5主持人

4.6机器模特

4.7小舞台表演人员

4.8甲方管理人员

4.9乙方

五、人员培训（2月3—4号）…………………………………………………………………………………

5.1技术工作人员

5.2销售工作人员

5.3礼仪工作人员

5.4表演工人员

5.5主持人

5.6机器模特

5.7小舞台表演人员

六．产品介绍与活动游戏………………………………………………………………

6.1各式游戏介绍

6.2活动游戏流程安排

6.3台词

七．日程表…………………………………………………………………………

7.2活动游戏介绍

7.3活动流程安排（待主持人，29号

7.4文案（待主持人，29号）

八、其他事项…………………………………………………………………………………………

8.1背景音乐、音响（啊锋安排）

项目概要

1.1目的、时间、地点

目的：

迅速聚集人气，在保证最大限度吸引客户同时，通过细节把控、品牌形象展示，树立客户口碑，扩大市场影响力及提升市场美誉度。

时间：

2010年3月2日—3月6日

地点：

东莞·

广东国际展馆

1.2工作人员职能安排

姓名

展览会筹备期与展会期间工作职责

联系电话

谢瞻远

展览会总负责人

销售人员销售培训；

展会所需文稿撰写；

国外代理商来宾确定，接待；

现场销售人员管理。

13688880505

王成华

展览会来宾接待负责人

落实来宾名单；

落实来宾住店情况；

来宾接待。

13760632937

张钟惠

展览会宣传物料负责人

收集资料，跟进广告公司设计，监督宣传物料的到达；

跟进广告公司展会场地的设计与布置；

展会现场资料拍摄、收集、整理。

13825121613

闫雅琼

展览会行政负责人

配合广告公司，监督迎宾、前台、吧台、服务员的工作情况，做出调配；

保障工作人员后勤工作；

管理工作人员的作息时间；

管理客人储物间。

13632443583

覃勇

展览会技术负责人

负责展会期间设备的正常使用；

负责展会期间技术人员的调配与监督。

13926040239

邱邦林

展览会电力负责人

负责展会期间电力的正常使用。

13433943614

陈特兴

展览会物流负责人

负责展会期间机器设备与物资的运输工作。

工作人员职能安排

盘瑜

展览会总联络人

负责与甲方的沟通；

现场工作人员管理；

乙方工作人员的交通、住宿、吃饭问题的协调。

吴叶雄

物料设计负责人

跟进物料设计，监督宣传物料的到达；

展会场地的设计与布置；

羊国富

展览施工负责人

施工进度跟进；

施工质量跟进；

现场造型安全质量维护。

展览会电力负责人。

MARCO

展览策划师

配合甲方做好展览策划工作；

配合甲方设计各项流程；

配合甲方安排各项活动；

礼仪、表演者、主持人、小舞台表演者的培训。

晓刚

流程培训师

做好销售员的流程培训；

做好技术员的流程培训；

啊思

展览执行

做好展览工作人员登记；

做好展览物料使用情况登记；

做好人员分配情况合理性的登记。

与甲方啊雅沟通物料、订餐等各项工作。

工作人员

展会期间工作职责

联系方式

陈德棒

陈书根

邓雨林

江德威

闫擎

郑少龙

柳晓冬

吴纵博

尹兵兵

周立青

陈晓雷

汤振宇

李文

黄昌锐

周向华

莫拒强

薛任

销售人员

林海涛

王茂霖

张锡明

王楠（女）

林光兰

林海波

钟伦

刘辉

易先荣

许团聪

高绍滨

周洵威

邓飞龙

苏斌

彭浩

邓炯金

黄富强

黄强

甘健雄

马志远

张宝宝

礼仪人员

表演区人员

现场物料采购

饮水机7台：

代理商区1台，VIP区5台，吧台休闲区1台，更衣室内1台。

饮水机由甲方提供，请于3月1号前把饮水机运到现场。

桶装水12桶：

先备7桶在饮水机上，5桶放于储物间备用。

（平均每人200毫升—500毫升饮用水，每天200人，要用40000毫升—100000毫升饮用水。

4.5天大概需要饮用水180000毫升—900000毫升。

平均每天必须要备桶装水：

40升—100升，每桶水18.9升，即每天备水3桶—5桶之间。

4天共12桶水—20桶水。

）

负责人：

MARCO/阿思，每天早上8：

30，中午12：

30检查各处桶装水是否足够，不足够要准备，各处服务员也要随时关注饮用水的足够与否。

纸杯5000个：

代理商区放300个；

VIP每个房间放备30个，5个VIP共150个，吧台放备300个，更衣室放备30个，共780个，其余放置储物间备用。

MARCO/啊思，每天早上8点30分，中午12点30分检查一遍，少于这个数量要增加。

矿泉水15箱：

主要提供给工作人员，每个区域的工作人员的饮用水集中、整齐放好。

（每天8点30分、12：

30分，分别派给每位工作人员一支。

平均每天每位工作人员2支。

共60工作人员，每天饮用水配用120支，4.5天共540支，共23箱。

`

MARCO/啊思，每天早上8点30分，中午12点30分别派给工作人员每人一瓶饮用水。

饮料：

矿泉水、铁观音、普洱茶、龙井、奶茶、咖啡、柠檬水、可乐、雪碧、果汁。

立顿奶茶包：

20盒，准备10盒，共200袋。

雀巢咖啡：

42袋装，准备5盒，共210袋。

可口可乐：

5L，20瓶。

雪碧：

汇源果汁：

（代理商区提供矿泉水、奶茶、咖啡、柠檬水、可乐、果汁，主要放置在手推车，备用品放在吧台；

VIP区，每间VIP房均提供铁观音、普洱茶、龙井茶，以及泡茶的茶具；

吧台提供：

矿泉水、茶包、奶茶、咖啡、柠檬水、可乐、果汁、铁观音、普洱茶、龙井茶）

食品：

苹果、橙、火龙果、西瓜、香蕉、葡萄、花生、糖果。

（苹果1箱，橙1箱，火龙果10个，西瓜2个，香蕉10斤，葡萄10斤、花生2袋5公斤装、瑞士、利是糖果各2袋。

MARCO/啊思，每天早上8点30分，中午12点30分别检查休闲区的饮料、食物是否充足，不够购买。

用餐物料：

水果刀2把，1大1小，放在吧台；

茶具5套，放在VIP；

（负责人：

谢瞻远）

烧水壶6个，1个在吧台，其余5个在VIP区；

冰箱2个，放在吧台旁；

冰块盒20个，做冰块，放在吧台；

手推车1辆，用于代理商区；

暖水壶4个，2个在代理商区的推车上，2个在吧台；

冰桶1个，代理商区，放冰块与雪碧可乐。

扎壶12个：

2个柠檬汁，2个普洱，2个铁观音，2个普洱，2个咖啡，2个奶茶，代理区与吧台各1。

一次性碟子（中）200个，2袋。

每天消耗50个。

代理商与VIP共17个桌子，每张桌子提供水果拼盘1份，花生糖果1份。

水晶碟子：

用于VIP区的水果拼盘，共5个。

托盘3个：

用于休闲区送茶水与食物。

不锈钢托盘：

10个，放食物，放于吧台冰箱。

牙签、纸巾、一次性手套：

手套1袋140只，牙签、纸巾分别备500份。

清洁用品：

吸水抹布10条，扫把3个，洗尘吸2个，水盘3个，洗洁精1瓶。

烟灰缸34个：

VIP房2个，大气的；

其他区域每张台1个，适中。

需要贴LOGO膜

急救包：

放于接待前台，里有创可贴救心油碘酒红药水、酒精、眼药水、消炎粉、退热片、施立清哮喘喷剂止痛片、止泻药、抗生素等内服药；

三角巾、止血带、绷带、胶布、体温计、剪刀、酒精棉球等医用。

信纸：

休闲区、吧台、VIP服务员、销售员、前台接待员、外区域接待员各一叠，有托板。

笔：

流动最少35支，现场提供50--70支笔。

笔托24个：

代理商区的桌面与洽谈区桌面放好笔托。

雨伞：

准备200把，印有晶绘LOGO的；

如果展会期间有阴雨天气留作给客户使用，晴天作为奖品使用。

雨伞袋与收集雨伞的桶：

如果展会期间下雨，雨伞带与收集雨伞的桶，放在接待前台旁，并安排2名工作人员帮忙。

茶水桶7个：

VIP每房一个，代理商区与吧台各1个。

垃圾袋2打：

适合垃圾桶大小的。

洗刷用品：

一次性餐巾50条，提供VIP；

洗手液一瓶、香皂一块，放在吧台。

湿纸巾1箱：

每位技术人员、吧台、代理商区都配备。

叠椅：

用于VIP房（施工考虑）。

落地香薰灯2个：

（1大1小），大的摆在吧台区，小的摆在VIP。

鲜花球：

VIP每张桌面1盘，VIP共6盘，接待前台2盘，共8盘

对讲机7个：

每个区域1个。

以上物料由甲方采购，也可由甲方委托乙方采购，完成时间为2月28号，3月1号进行布置。

闫雅琼、阿思）

推广物料