样板管理规定Word下载.doc

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样板管理规定Word下载.doc

入库的样板登记到《样板入库登记表》中。

3、技术部主管应对样板分客户、分款式有序摆放,并做好标识。

4、大货或样品生产时由相关使用样板的部门到技术部领取所需板型,领取时需按要求填写

《样板出入登记表》,未经技术部同意不得私拿样板。

各使用部门使用前需对样板进行核对,

发现问题及时与技术部沟通。

各使用部门要确保所使用样板的完好,使用中出现损坏应立即

与技术部联系修整。

5、各使用部门在样板使用完毕后,注意回收,核准数量后及时交回技术部。

技术部负责人要在《样板出入登记表》上作好回收记录。

6、未经允许非工作人员不得私入样板库,样板库内严禁烟火。

7、样板制作人员、样板使用人员、样板保管人员均应严格遵守样板管理规定,以保障生产的顺利、有序的进行。

一、制定目的:

加强样板管理,提高对样板的保护意识,不影响样板在生产过程中正常流通,使生产高效有序进行

二、适用范围:

沙发厂生产部

三、具体内容:

 

 

1.各部门样板由部门主管负责管理,如有遗失按每件50元补板费处罚责任人,查不到责任人由部门主管负责。

2.样板在领用时有部门主管兼管,使用者确定使用时间,按时交回样板房。

3.样板在使用过程中,不得随意丢弃、踩踏、折皱、涂改,如发现样板存在不合理现象应及时汇报本部门主管,部门主管第一时间上报主管部门。

4.当发现或明知样板有误而执意不报使生产造成严重浪费者,将追究连带责任。

5.所有样板需要改进的由开发部更改,其他任何人不得更改样板,如有违犯者处以50元罚款,所造成的经济损失由责任人赔偿。

6.开发部负责人在接到样板异常联络单和生产改版指令单后,应立即组织相关人员确认或更改并做好修改记录,所有问题样板更改无误后及时转到车间,并即时收回老样板。

7.在裁剪过程中,如因布的特性弹力大的须在划粉线内裁剪。

布质无弹力的在划粉外裁剪。

8.样板残缺严重必须复制的,及时联络开发部复制样板。

9.在裁剪过程中,必须按样板上所标注的数字尺寸、要求进行裁剪。

10.每月月底部门主管进行样板盘点,开发部与生产部不定期检查各部门的样板管理,如有问题对负责人进行处罚。

11.下班之前车间里所有样板必须交回样板库,上下班时间任何人不得在样板库停留。

公司样品室及样品鞋管理规定

样品室管理

为使样品室长期保持整洁美观,同时防止样品出现短缺现象,公司特制定本规定。

1、样品室在非使用时间内,门窗及电源必须保持关闭状态,由样品室管理员(以下简称管理员)负责管理。

2、室内样品须按款式、编号等整齐、美观、有序地摆放。

3、样品室的清洁时间为下班前十五到二十分钟,由管理员负责监督、检查。

4、下班前,管理员负责检查样品室内所有门窗及电源是否关闭;

5、客人来我司参观样品室,带领者必须提前通知管理员,由管理员开门放行;

使用完毕,使用者必须通知管理员,否则出现样品短缺,一律由使用者赔偿。

若管理员外出或请假,必须经过部门主管同意后,使用者方可进入;

使用完毕,整理样品将其归还原处;

管理员返回公司后,使用者必须通知管理员;

管理员须及时清点样品,检查是否出现短缺情况。

6、样品室内禁止吸烟,若客人吸烟,公司陪同人员有权阻止或请其到室外吸烟,否则出现安全问题,视情节轻重追究陪同者责任。

7、借用样品,必须通过部门主管同意,由管理员进行登记后,方可借用;

若急需的情况下,借用者事后必须补办借用登记手续;

否则视作盗窃处理。

样品鞋的管理

为了完善样品鞋的管理及相关费用报销制度,特作以下规定:

1、样品鞋收发规定:

1)、样品鞋签收流程:

⑴、工厂邮寄至公司的样品鞋,统一由生产跟单签收,并清点样板数量,然后对其进行编号,再移交网管员拍照。

⑵、管理员根据实物开具进仓单,进仓单必须一式三联(会计记账联、统计存根联、跟单供货联),实物由管理员保管。

⑶、管理员根据进/出货单编制样品鞋的电子明细表,并负责样品鞋的整理。

⑷、财务根据进/出仓单作账本记录情况。

2)、样品鞋发放流程:

⑴、样品鞋,必须通过主管确认后,方可寄至工厂。

⑵、邮寄至厂家的样品鞋:

生产跟单整理样品鞋后,封箱前,须通过财务清点数量并在快递单上签字确认后,方可发货。

⑶、样品鞋出货,管理员开具出仓单(出仓单上须注明样板去向、能否收回等),出仓单必须一式三联(会计记账联、统计联、跟单存根联);

若样品鞋由仓库发货,注明此样板已转交仓库发货,仓管员在出仓单上签收并负责发货。

2、每月月终,财务与管理员对样品鞋进行实物盘点、账账盘点,如有差异,须查明差异的原因,并视情节按公司的相关规定进行处罚。

2009年7月1日

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