商务会所开业庆典策划方案文档格式.doc

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开业时间：

2008年8月10日

开业活动周期：

1天

举办地点：

商务会所

活动主题：

打造理想高品位商务会所

活动人员构成：

1、会所工作人员

2、广告公司工作人员

3、策划公司协助人员

【活动内容及现场布置】

对会所进行开业前布置，创造全新形象，布置策划内容包括以下方面。

1、广场布置：

在门前宽阔地点搭建3.6×

8舞台、背景板为4米×

8米长。

2、花篮及花卉：

开业的当天在门口摆放18个花篮（里面的花以红色为主），在舞台两侧也同时各摆放6个花篮。

门口红地毯进行场外布置，在第一视觉上给消费者产生喜庆的惬意。

3、拱型门：

在门口放置一跨度双龙拱门（或年年有余拱门），拱门两侧各放一个红色灯球柱；

在拱门上悬挂开业条幅，店门口铺上红地毯。

同时，门口至舞台处也用红地毯连接，以增加开业当天的喜庆氛围。

4、升空氦气球：

在大厅正门口（外）悬放升空氦气球，一方面可以营造开业的喜庆氛围，另一方面可以营造出较为强烈的时代气息，共需悬挂6个升空氦气球（取意六六大顺），气球下悬丝网印刷条幅。

条幅内容如下：

‘您满意，我满意’

‘XXX会所喜庆八方贵宾’

‘热烈祝贺XXX隆重开业’

‘打造遵义第一休闲商务会所’

‘祝XXX生意兴隆’

‘祝XXX蒸蒸日上’

5.邀请一只传统舞狮队在开业的时候进行表演，因为目前所处路段为发展中，人口流动量并不够，在开业前的市场预热非常非常重要。

6.腰鼓队全程巡游，喜贺金外滩开业：

7.庆典仪式安排

8月10日上午9：

00音乐响起来、舞狮队在一定区域范围内舞起来，以吸引过往行人，烘托气氛；

10：

00开业仪式开始:

A宣布主要的参会嘉宾名单；

B由XXX负责人向各位来宾祝欢迎词；

C由来宾代表讲话；

D由XXX负责人和重要来宾为开业庆典剪彩，同时施放礼花，舞狮队、腰鼓队.音乐同时响起来，漫天飞舞的彩带、花絮和阵阵锣鼓，可以放飞的和平鸽（和平鸽象征希望，放飞时可以让远处的人因关注和平鸽，同时注意XXX）把整个开业仪式推向高潮;

E舞蹈、歌唱、乐队相结合，以精彩的节目吸引来宾，烘托气氛；

F娴熟的狮队表演压轴；

腰鼓队做巡游：

路线具体为：

，最后再回到金外滩。

在人流多的主干道上巡游，让遵义更多的人知道XXX，消费能力强的区域巡游，吸引目标客户。

8.开业有礼，红包惊喜多：

以20（多）、50（很少）元的代金券设计为红包的形式，在开业前前往各大消费场所进行发放，达到聚集人气的目的。

开业当天宣布近期优惠措施：

开业当天全部消费均以6.0折酬谢宾客－贵族享受，大众消费

前三天，免费搓麻，免费上网－你搓、你上，我买单

开业前三个月8.8折－大家发，才是真的发

8月19日乃中国传统情人节，凡8月19日前预约的顾客，情人节当天，依然6.6折，并有节日精装礼品真诚送上，祝二位感情路，顺顺顺；

包您玩的开心，闹的开心，吃的开心，乐的开心

9、凡在开业期间前来消费者，均赠送ＶＩＰ贵宾卡，凭此卡可在会所享受8.8的折扣（包括各优惠条件下再打折）

【新闻统筹】、【广告宣传】和【注意事项】

一、利用新闻媒体进行宣传

1．利用遵义电视台新闻天天报的时间用一个星期的30秒电视广告投放。

实施理由分析：

电视广告一直受到大部份观众的围追喊打，人们对在各种电视剧、电影和部份娱乐节目中插播的广告十分反感，而且插播的广告大约有十几条甚至几十条之多，所占时间也特别长。

虽然人们对广告这么反感，但是，每个广告段位的首条和末条都是人们不得不接受的。

因为你正在欣赏节目的同时，首条广告就突然间出现在你的视野里，是强加给观众的、是观众不得不接受的，也许只有这条广告是才能够真正传达给所有欣赏节目的观众，相信5秒左右的时间内就会有观众换台。

而末条广告是观众觉得这个广告时段的广告基本也插完或是马上播完，末条广告正是基于这一点才有可能被大部份观众看到，而在这中间的广告被观看的比率就不是很高。

2．在遵义晚报生活时尚版面进行宣传。

遵义晚报采取的是日发行，虽然在覆盖率上较高，但是缺乏持续性，消费者在浏览完后很少进行重复浏览，在性价比计算上低于广播电视报，高于遵义日报，目前XXX商务会所需要短时间内的覆盖面，符合遵义晚报发行特点可以进行采用。

3、在各高档社区及写字楼进行楼宇广告宣传

现在遵义拥有楼宇广告的基本上都是属于高档小区或是高档写字楼，所受辐射者均为中高端客户，宣传面集中，可以有效预防广告费用浪费流失。

4、与中国联通等进行合作，吸收联通金卡或钻石卡会员,承诺其会员可凭联通VIP卡在本店消费时可享受一定折扣。

由联通公司定点宣传，给VIP会员发送广告短消息，刺激消费群体的消费。

实施理由分析：

联通公司的金卡或钻石卡会员月均消费在300元以上，属于高消费能力人群，进行定有效宣传，所获得的效益将会高于其他手段。

二、其它不可控因素：

天气因素对活动的干扰，因提前准备因温度过高而必须的遮阳伞及各种防暑工具及降雨而必须准备的雨伞等。

注：

1、一个开业策划对于一个处于激烈竞争的行业来讲，是建立在完整的市场预热的基础上的补充手段，根据STOW分析我们不难看出，目前XXX所面临的最大问题就是所处地段问题，因为所处地段还属于发展阶段，所以随机了解和消费人群就低于商圈成熟地段，在知名度的推广上所花费费用将会高于商圈成熟地段。

在此前提下，开业策划是否成功，决定因素更多的是体现在前期预热阶段。

2、在广告媒介开发成功的今天，决定广告效果，节省广告费用的关键点已经着重体现在两个方面。

⑴、媒体整合运用，将各媒体之间的优势进行互补，可以有效的节省广告费用。

⑵、广告内容，创意广告与普通广告之间的区别就在于消费者接受程度及认知程度，根据国际权威机构调查：

创意广告花与普通广告采用相同媒体推广，可获得2-3倍的效果。

【费用预算】

序号项目名称规格、数量单价备注

1舞台3.6X81　600

2背景架4X81　200

　3背景喷绘4X81　320

4彩虹门1300

5升空气球1400

　6礼仪小姐4　100/个

7狮队21600/组

8乐队12000/组

9音响1400/套

10授带　120/根

11主持1人300元

12舞蹈队4人800

　13剪彩用具1　500元/套

（腰花、彩带、彩花、剪刀、托盘、签到册、笔、签到导示）

14歌手3　300元/人

15礼宾花200元

16腰鼓队　1　　价格待定

17可按客户要求、增加各类演出节目，费用另行协商