利用WORD进行论文排版的方法Word格式文档下载.docx

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切换到“多级符号”选项卡，选中第五种标题样式，如图1-1所示，单击“确定”按钮，返回文档编辑页面。

在页面中打开“样式和格式”任务窗格，可以看到已经应用了“标题1”样式的“Word与数学公式编辑器及其应用”和任务窗格中我们所选的“多级符号”的样式表，如图1-2所示。

图1-1

图1-2

通过这个样式表，可以建立多大九级的标题样式，即从1到1.1.1.1.1.1.1.1.1，这么多的样式，再深层次的文档内容都用不完。

根据需要，我们只用其中的1到1.1.1样式，并对其稍加修改。

⑴建立章节标题样式

将光标插入点置于“Word与数学公式编辑器及其应用”行，这时会看到“样式和格式”任务窗格的“所选文字的格式”文本框显示出改行的样式。

右键单击该样式，如图1-3所示，在快捷菜单中单击“修改”命令。

图1-3

图1-4

打开“修改样式”对话框。

在该对话框中将该样式的名称修改为“Word与数学公式编

辑器及其应用”，如图1-4所示。

单击菜单栏中的“格式—项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，单

击“自定义”按钮打开“自定义多级符号列表”对话框，在“编号格式”文本框的“1”前后加入“第”和“章”，这样编号的格式就成了“第X章”，如图1-5所示，单击“确定”按钮返回文档。

图1-5

图1-6

这时，文档中的章节标题前面已经自动添加上了“第1章”。

将此标题居中显示。

这样

章节标题样式就建立起来了，名称就是“Word与数学公式编辑器及其应用”，如6图1-所示。

以后在开始新的章节之后，直接对章的标题应用此样式即可。

这样做的应用效果是，当你写第1章的时候，后续编号就是1.1、1.1.1；

写第2章的时

候，后续编号就是2.1、2.1.1。

⑵建立第一级标题样式选中“Word文档排版”，单击“样式和格式”任务窗格中的“1.1标题2”样式，应用该

样式。

应用的效果就是自动在“Word文档排版”前加上1.1的标题，这正是我们需要的，如图1-7所示。

图1-7

以后，当需要建立该级别的标题时，直接重复执行上面的步骤就可以了。

⑶建立第二级标题样式选中“样式的应用”，单击“样式和格式”任务窗格中的“1.1.1标题3”样式，应用该

应用的效果就是自动在“样式的应用”前加上1.1.1的标题，如图1-6所示。

图1-8

图表和公式的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1-1，表2-1，公式3-4等。

在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2-1）前插入一张图，则原来的图2-1变为2-2，2-2变为2-3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2-1”。

如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！

表格和公式存在同样的问题。

能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？

答案是肯定的！

下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

所谓题注，就是“图、表、或任何可被归类的东西”的编号。

插入题注的操作非常简单，在菜单栏中单击“插入->

引用->

题注”命令，打开“题注”对话框，如图1-9所示。

题注一般有两部分组成，一部分叫作“标签”，由题注的对象确定，比如“图”、“表”、“公式”；

一部分就是编号，这个编号是Word可自行维护的。

Word内建三种标签：

表格、公式、图表。

如果这三种标签不能满足需要，可以单击“新

建”按钮自定义一个。

比如这里建立的是一个“图”标签，如0图1-1所示。

图1-9

图1-10

要对文中的图片插入自定义的题注，可执行如下操作：

在菜单栏中单击“插入->

题注”命令，打开“题注”对话框，如图1-9所示。

从

标签的下拉列表框中选择自定义的标签“图”，单击“确定”按钮，如图111- 所示。

图1-11

如果想让题注同时依据章节来编号，可进一步单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框。

选中“包含章节号”复选框，选择章节起始样式，并选择要使用的分隔符，单击“确

定”按钮，如图2

1-1

所示。

图1-12

在文档中引用这些编号时，比如“如图1-1所示”，将光标放在插入的地方（例中是“如”字的后面），在菜单栏中单击“插入->

交叉引用”命令，弹出“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉框中选择“图”，“引用内容”下拉框中选择“整项题注”，选中“插入为超链接”复选框，“引用哪一个题注”选中“图1-1”，单击“插入”按钮，即可得到文档

中对“图1-1”引用，如图3

图1-13

至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”，文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。

公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word

默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。

在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。

公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细

说明。

需要说明的是，公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我建议使用数学公式编辑器MathType来完成，有关数学公式编辑器MathType的应用，见1.2数学公式编辑器MathType使用。

这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。

域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。

多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

制表位的应用

制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；

或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。

默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。

制表位的类型包括：

左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。

图1-14

论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；

按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。

首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。

然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，如

4图1-1所示。

用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位

在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节，如图5

图1-15

再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个

右对齐制表位在行末，如6图1-1所示。

图1-16

设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再

按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了，如图7

用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。

还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。

更简单的作法是使用格式刷，把所有的公式段落刷成这种格式，既简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

图1-17

涉及到制表位还有一个概念：

前导符。

前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。

制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。

点击“格式︱制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。

选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。

当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。

这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。

1.1.4目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

首先介绍Word的一个概念：

大纲级别。

Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。

我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。

下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

要在文档的最前面插入目录索引，可执行如下步骤：

⑴把插入点定位在文档的最前面，在菜单栏中单击“插入->

索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框。

切换到“目录”选项卡，可在“打印预览”中看到即将插入的

目录的样式，如8图1-1所示。

图1-18

图1-19

⑵在该对话框中，选中“显示页码”复选框可以在目录后面加上该目录对应的页码；

“页码右对齐”是指目录对应的页码统一居右对齐；

“制表符前导符”决定了引线的样式；

“显示级别”则决定了创建哪几个级别的目录索引。

在本例中，由于应用了“章节标题”、