内刊杂志策划方案文档格式.doc

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第四阶段：

市场化阶段

产品跟踪

产品总结

目录

第一部分：

内刊创办的原因 3

1.背景 3

2.作用 3

3.杂志与内刊对比分析 4

第二部分：

内刊定位，框架设想 5

1.刊名 5

2.定位 5

3.读者群 5

4.图文比例 5

5.内刊设计 5

6.前期调研 5

7.法律风险 5

第三部分：

内刊内容、栏目设置 5

1.内刊内容 5

2.栏目设置 5

第四部分：

内刊发行 6

1.发行方式 6

2.发行对象 6

3.发行环节 6

4.试刊发行 7

第五部分：

团队组建 7

第六部分：

成本核算 7

创办内刊的原因

1.背景

XX网创立于200X年X月。

目前，公司共有员工数量约XXX人，在XX、XX、XX等地设立分公司，预计2011年分公司总数将达到XX家以上，并将于近期在海外筹建目的地分公司，以服务全球华人与国际友人。

XX网提供全国XX服务，目前XX网已跃居国内在线XX网站前X，每年以X倍左右的增长速度发展。

在这样一个高速发展的时代，内刊已经被赋予了对内建设企业文化和对外树立企业形象的双重使命。

2.内刊作为公司宣传推广企业文化的载体，对公司发展有着非常重要的作用。

1）全面宣传推广文化

员工入职以后，虽然有企业文化的培训，但是这还远远不能让企业文化深入人心，而通过内刊，我们可以将企业文化通过更生动的形式，如小故事、新闻等等传达给员工，员工就更能被感染。

2）增强员工对行业的认知

在众多员工中，有不少是之前根本没有接触过XX行业的，特别是新员工，所以对他们进行行业知识的普及很重要，有助于他们更好地理解这个行业，从而在工作上更加得心应手。

3）促进公司内部信息交流

内刊可以起到部门与部门，员工与员工桥梁的作用，使各个部门不再闭门造车，了解其他部门的实际情况与需求，更好的为公司服务。

4）增强企业员工的凝聚力、上进心

一个公司对于员工的吸引力不仅仅在于薪资待遇，更在于特别的集体荣誉感和无微不至的员工关怀，内刊是一个非常好的促进集体团结和体现员工关怀的载体，比如在内刊上报道社团的活动、评比奖励优秀的部门团队和个人、送上对员工的祝福等等，都是非常好的方式。

3.杂志与内刊的分析，可以从以下几点着手：

1）刊号分析

国内的正规可销售刊物的刊号都包含：

国内刊号、国际刊号和邮发代号，三号合一，比如报刊亭卖的那些杂志，都有这三个号，而现在国内刊号国家停止审批，没有国内刊号就申请不了邮发代号，就不能通过邮局寄发，没有国内刊号对杂志来说就是不合法，不能在国内销售。

按照规定，租用国内刊号是违规行为。

可以与杂志社合作投靠杂志社旗下，考虑到合作的风险与不稳定性，所以现在我们的杂志只能做内刊，内刊的要求：

审批机构：

新闻出版局

申请要求：

在本地合法注册的公司，有单独企业法人，有注册资金

内容要求：

只能登企业内部资料，不可以登广告，不能收费

合法性：

完全合法

应用范围：

企业内部资料，不含任何广告

发行方式：

免费赠送

区域限制：

全国

优点：

缺点：

内容上受限制，不可登广告，不可收费

2）现有资源分析

如果做杂志，会面临以下的问题：

a）内容制作困难，作为一本杂志，内容是最重要的，只有富有吸引力的内容才能让杂志受欢迎，而我们目前尚不具备相关的专业编辑团队和素材（如大量版权图片）来丰富杂志的内容。

b）市场运作困难，杂志的市场推广必然牵涉到巨大的人力财力支撑，前期ROI无法保证的情况下，可能会让公司产生一定亏损。

c）线下推广转化率低，作为一种线下推广手段，杂志产生的效果会远远低于线上，因为杂志的用户最终需要回到线上，相对于线上推广来说多了一层转化，因此与其如此，不如将精力直接放在线上。

相比做杂志来说，做内刊就要容易很多，也高效很多。

首先，内刊的内容制作上更容易，因为大多数是公司内部的事情，因此不必牵涉太多人力，其次，公司不需要投入人力财力进行推广，再次，内刊与外刊行使不同的作用，但同样能产生很强的效果。

定位，框架设想

1.刊名：

XXXX

2.定位：

目前企业内刊的表现形式共有三类，即企业内部传看的刊物、专门给外部客户阅读的刊物、既内部传看又给外部客户阅读的刊物。

此次定位为内外兼顾的刊物，但是内部信息占很大比例，附带对外推广的功能。

3.读者群：

职工、客户、兴趣公众、合作单位、同业单位、上下级单位、行业管理部门和协会单位、媒体，等等。

4.图文比例：

在读图时代中，内刊要做到图片为主，内容为辅，文章讲究短小精悍，图片以插画与摄影图片为主。

5.内刊设计:

全彩化的内刊设计，抓好内刊封面设计。

内页排版时尚大方。

以简洁美观的风格为主

6.前期调研

对公司内部文化，以及在市场上的外部影响做一个前期调研，

7、法律风险

内刊所用图片以及文字在不涉及对外销售的情况下，不用承担法律责任。

（仅供内部讨论，不得在分公司等营业场所对客人进行展示。

）

内刊内容、栏目设置

1.杂志内容需要考虑的几个因素：

杂志名称、刊头LOGO、风格定位、前期策划、内容划分、编辑组稿、影像元素、纸张开本、平面设计、印刷制作到推广发行等许多方面。

公司内刊会以公司内部资讯及活动为主，旅游线路为辅进行深入挖掘报道，提炼出适合XX自己特色的旅游内刊。

2.栏目设置：

1）公司大事记

报道公司的近况、发展、取得的各方面成绩，公司重大活动报道，好人好事报道。

通过《公司大事记》要做到传递公司最新动态，传达管理层的最新信息，是公司活动信息交流平台。

2）行业资讯

行业咨讯的选择应该有地域性、亲近性、参考性，才能使内刊对读者有吸引力和可读性。

新闻来源主要是网络、报纸，对选择的每一篇报道必须经过编辑人员的修改。

3）员工生活

规划各种专栏、报道公司内部组织的活动，内部的活动等等；

还可以展示亲子栏目都可以作为精彩生活一部分去渲染，使员工的生活多姿多彩。

4）先进个人、先进部门

先进典型、模范人物是企业的英雄，他们思想水平较高、业务技能突出、爱岗敬业，是企业先进文化外化于行的生动体现。

企业内刊可以精心设计采访、深入基层进行调查研究，扩大先进典型宣传的覆盖面，宣传好先进人物，可以运用典型的示范作用和精神力量教育人、引导人、鼓舞人，可以沉淀企业的精神力量，树立起工作实践需要、员工普遍关注，并且值得学习的榜样。

内刊发行

1．发行方式：

双月刊

内刊通常没刊号，不能公开销售，但可以公开赠阅

2.发行对象：

1、各部门、办公室；

对外招聘人员现场传阅，放置在会客室，提供给来访者阅读。

有利于塑造公司形象。

有效的对公司文化进行宣推。

2、通过内刊的性质，外界也可以通过有限的渠道获取（如分公司前台、一些酒店、写字楼的杂志架上等），这里需要注意的是如是对外赠阅，内容与图片不允许涉及侵犯他人版权，应取得原著允许。

具体细则需要与法务确认。

3.发行环节：

发行时，希望集团内部的人进行协助，印刷量比较大时，采用邮局和专业的发行公司代理发行的方式。

4.试刊发行：

开本：

210*285

纸张：

四封250铜版压膜，覆光膜；

内彩105克铜版

页码：

XX页

出版计划：

月刊，体现一个连续性作用。

印数：

XXXX本

团队组建

（初步拟定3人，等刊物内容成熟后增加相关人员）

1.主编：

1人

1）编辑工作的主要负责人;

内刊全体编辑人员的领导者；

2）主持编辑工作，负责内刊整体方向及质量保证，营造发展环境，参与管理，带好编辑队伍。

2.内容采编及校队：

1人

1）负责稿件的收集、组稿；

2）对选用的文章进行文字修改、简评并录入成电子文本；

3）每月采访及外部合作；

4）校队内刊文字。

3.高级美编：

1）参与内刊构思方案的创编、规划和内刊的封面和版面；

2）对于装帧与插图，进行吻合原著风格及版式要求的设计、修改或编排，组稿等；

3）核对封面、版面和插图，并最终定稿；

4）在设计中与文字编辑合作完成整体编辑任务，保证编辑质量。

成本核算

编辑部工资：

约0元/月

印刷费用：

初步印刷XXXX册

标准：

64页，封面250G铜板纸，覆光膜。

内彩105G铜板纸，出片底片。

尺寸210*285，胶定，约X元/本

费用共计：

X元ⅹXXXX册=XXXXX元

稿费成本：

3000-5000元

如果是邮局投递的话还应该算上邮寄费用。

办公费用（打印机，照相机等，电脑设备没算）

初步预算：

启动费用应该在5万元左右。

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