采购部员工工作程序与管理制度文档格式.doc

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规章制度

　　4、负责了解各种市场信息，及时掌握市场及供应商变化情况。

　　5、负责价格信息资料的收集、整理、组织、考察，提供标底估算价。

　　二、采购部各职位职责：

　　⑴采购部经理工作职能：

　　1、及时为生产经营提供所需的原材料以及其他物资。

　　2、掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。

　　3、会同财务部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。

　　4、汇总各系统的物资需求计划，平衡采购计划。

　　5、评审供应商选择、建立供应商档案。

　　6、组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。

　　7、建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。

　　8、对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。

　　9、采购物资的报验和入库工作。

　　10、采购过程中的退、换货工作。

　　11、采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。

　　⑵采购专员工作职能：

　　1、认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。

　　2、对采购的物资进行询价（至少三家）。

　　3、编制物资采购计划并报采购部经理审批。

　　4、根据批准的采购申请单和询价结果实施采购，并负责索取所购物资的发票和单据以及相关资料，协助做好验收工作。

　　5、参加商务谈判和拟订合同条款。

　　6、协助采购部经理管理合同的副本，建立台账，进行合同登记，掌握合同的执行情况。

　　7、优化采购渠道，适时填报供应商审批表。

　　8、协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案。

　　9、根据供货合同或订货单办理催货。

　　10、具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。

　　11、及时向供应商反馈原材料质量信息。

　　12、办理采购退货或换货。

13、协调购入物资的运输工作。

　　14、积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

　　15、做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。

　　16、完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。

　　⑶统计专员工作职能：

　　2、负责采购计划的保管。

　　3、负责物资市场信息的收集。

　　4、负责采购合同的保管和登记。

　　5、负责采购报表的编制。

　　6、负责供应商质量评审。

　　7、负责物资使用质量信息的收集。

　　10、积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

　　11、做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。

　　12、完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。

　　宾馆采购部员工工作职责

　　1、完成宾馆各类物资的采购任务，并在预算内做到货比三家，择优选用，开源节流，达到控制成本的目的。

　　2、在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，廉洁自律，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下，开展业务活动。

　　3、采购员必须经常了解自己购进货物的质量，以及使用部门的意见。

　　4、采购员必须经常了解市场行情，掌握供货渠道，减少供货环节，以便能随时满足使用部门对货品在质量，数量，价格和采购费用等方面的要求。

　　5、采购员有义务向使用部门推荐使用的新产品

　　6、采购员有义务对仓库及使用部门的积压物资或长期不使用的物品，进行处理及推销工作。