精品公文写作培训PPTPPT格式课件下载.pptx

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加粗、宋体、标题：

加粗、宋体、二号二号正文：

不加粗、仿宋、正文：

不加粗、仿宋、三号三号字体内容情况确实、观点明确情况确实、观点明确条理清楚、文字精练条理清楚、文字精练段落工整、避免冗长段落工整、避免冗长1111公文的行文规则公文的行文规则22223目录公文写作培训的意义公文写作培训的意义公文的特点公文的特点公文的基本结构公文的基本结构4444常用文种写作方法及注意事项常用文种写作方法及注意事项5555三、公文的行文规则1、不能越级行文2、内设机构不能对外行文3、不能逆向抄送4、只能一文一事1111公文的行文规则公文的行文规则22223333目录公文写作培训的意义公文写作培训的意义公文的特点公文的特点公文的基本结构公文的基本结构4常用文种写作方法及注意事项常用文种写作方法及注意事项5555公文的基本结构公文的结构公文的结构构成一份完整公文的几个要素构成一份完整公文的几个要素公文公文文头文头秘密等级、紧急程度、发文秘密等级、紧急程度、发文单位、发文字号、签发人单位、发文字号、签发人正文正文标题、主送单位、正文、附标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、件说明、成文日期、印章、附注附注文尾文尾主题词（外）、抄送单位、主题词（外）、抄送单位、会签部门、拟稿部门、拟稿会签部门、拟稿部门、拟稿人、印发部门、印发日期、人、印发部门、印发日期、附件附件公文的结构公文的结构行政机关发文版式（参考）行政机关发文版式（参考）公文的结构公文的结构行政机关发文版式（参考）行政机关发文版式（参考）4、公文的基本结构-正文1）标题结构2）主送单位3）正文结构4）附件说明5）成文日期6）印章概括主要内容，标明文种概括主要内容，标明文种使用全称或规范简称使用全称或规范简称符合公文写作的要求符合公文写作的要求注明附件顺序及名称注明附件顺序及名称文件有效期的开端文件有效期的开端加盖加盖发文机关的印章发文机关的印章公文分类标题主送单位正文附件说明成文日期印章标题标题主送主送单位单位正文正文附件附件说明说明印章印章成文成文日期日期4、公文的基本结构-正文4、公文的基本结构-正文1）标题结构u直述式：

事由+公文文种如：

中国共产党第十七届中央委员会第三次全体会议公报u引述式：

关于+事由+公文文种如：

关于举办通讯员培训的邀请函u转述式：

关于+转述事由+公文文种如：

关于转发国务院（关于做好年终安全生产大检查的通知）的通知发文单位发文单位（可省略）（可省略）转发类通知标题一般写法：

转发类通知标题一般写法：

关于关于（可省略）（可省略）转发转发原文标原文标题题文种文种（原文为通知（原文为通知时可省略）时可省略）原文发文原文发文单位单位4.公文的基本结构标题的注意事项（文种）公文分类常用常用公文公文决定安排重要事项或重大行动安排重要事项或重大行动奖惩有关单位及人员奖惩有关单位及人员变更或者撤销下级单位不适当的决定变更或者撤销下级单位不适当的决定通知发布内部规章制度发布内部规章制度转发上级单位和不相隶属单位的公文转发上级单位和不相隶属单位的公文传达要求下级单位办理、需要有关单位周知或传达要求下级单位办理、需要有关单位周知或者执行的事项者执行的事项通报表彰先进表彰先进批评错误批评错误传达重要精神或者情况传达重要精神或者情况报告向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见和建议建议答复上级单位的询问答复上级单位的询问4.公文的基本结构标题的注意事项（文种）常用常用公文公文请示向上级单位请求指示、批准向上级单位请求指示、批准函不相隶属单位之间商洽工作，询问和答不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项复问题，请求批准和答复审批事项批复答复下级单位的请示事项答复下级单位的请示事项意见对重要问题提出见解和处理办法对重要问题提出见解和处理办法不常用不常用4.公文的基本结构标题的注意事项（文种）专用专用公文公文会议纪要记载、传达会议主要精神和议定的事项记载、传达会议主要精神和议定的事项需相关单位知晓或执行的议定事项需相关单位知晓或执行的议定事项需以会议纪要形式加以明确或落实的事项需以会议纪要形式加以明确或落实的事项电子函件向下属单位就日常性、临时性、一般性的工作进向下属单位就日常性、临时性、一般性的工作进行询问、商洽、告知等行询问、商洽、告知等授权委托书公司法定代表人向其他人员授权的证明文件公司法定代表人向其他人员授权的证明文件4、公文的基本结构3）正文结构正文是公文的主体，一般由3个部分组成：

即发出此项公文的原因、理由或背景形势。

通常是公文正文的第一自然段或第一句话是公文的核心内容。

如请求批复、给予告知、咨询了解、进行答复、要求执行的具体事项即公文的结束语，通常是正文的最后一段或最后一行。

如“以上意见当否，请批示”或“请严格执行”等行文缘由行文缘由即正文的开头即正文的开头正文内容正文内容结尾结尾4.14.1正文的结构正文的结构开头开头公文开头的常用写法公文开头的常用写法依据开头政策依据惯用模式：

根据政策依据惯用模式：

根据，据，据。

（通知）。

（通知）事实依据惯用模式：

事实依据惯用模式：

以来，以来，。

（通报、通知）。

（通报、通知）目的开头惯用模式：

惯用模式：

“为了为了”、“为为”等。

可将目的与依据等。

可将目的与依据结合使用结合使用4.14.1正文的结构正文的结构开头开头公文开头的常用写法公文开头的常用写法背景开头说明或交代基本情况，说明或交代基本情况，常用于会议纪要、总常用于会议纪要、总结报告、情况报告、结报告、情况报告、调查报告等调查报告等引文开头援引文件，用于批复、复函、决定、转发类通知等援引文件，用于批复、复函、决定、转发类通知等4.24.2正文的结构正文的结构主体主体公文主体的注意事项公文主体的注意事项层次与段落层次分明，段落严整。

过渡自然，前后呼应。

层次分明，段落严整。

正确使用结构层次序数，正确使用结构层次序数，使公文的层次更加分明使公文的层次更加分明根据需要使用过渡性语根据需要使用过渡性语句，如：

句，如：

“现现如下：

如下：

”，“特特如下：

”等等4.24.2如何拟制公文如何拟制公文主体主体公文主体的注意事项公文主体的注意事项语言准确、朴实、精炼、严谨、规范准确、朴实、精炼、严谨、规范认真辨析词语的准确含义，使词语的意义符合客观实际认真辨析词语的准确含义，使词语的意义符合客观实际注意分辨词语的感情色彩，正确表达立场观点注意分辨词语的感情色彩，正确表达立场观点注意词语间的正确搭配，遵循语言法则注意词语间的正确搭配，遵循语言法则注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果如何区分规章制度中的章、条、款、项、目如何区分规章制度中的章、条、款、项、目章用用“第第XX章章”标识标识条用用“第第XX条条”标识标识款条下两个及以上自然段的，条下两个及以上自然段的，每个自然段为一每个自然段为一“款款”项“条条”下，以下，以“

（一）

（一）”标识的，称为标识的，称为“项项”目“项项”下，以下，以“1.”1.”标标识的，称为识的，称为“目目”4、公文的基本结构、公文的基本结构3）正文结构）正文结构4.34.3如何拟制公文如何拟制公文结尾结尾公文结尾的常用写法公文结尾的常用写法概括、总结概括或总结公文主体的主要内容（多见于报告）概括或总结公文主体的主要内容（多见于报告）要求、希望提出文件执行要求或希望收文单位做到的事项提出文件执行要求或希望收文单位做到的事项4.34.3如何拟制公文如何拟制公文结尾结尾公文结尾的常用写法公文结尾的常用写法惯用语句用固定格式语句结尾。

如用固定格式语句结尾。

如“特此特此”、“当否，当否，请批示请批示”等等自然结尾顺着文意，自然而然结束顺着文意，自然而然结束4、公文的基本结构、公文的基本结构4）附件）附件附件，是公文的补充，或是公文的内容的具体化。

附件独立成篇，或是独立的表格，附在正文之后。

附件不止一件时，要标附件序号。

back附件说明公文如有不仅一个附件，应当注明附件顺序和名称公文如有不仅一个附件，应当注明附件顺序和名称“附件附件”左空左空22字，顺序号用字，顺序号用“1.”1.”、“2.”2.”标明，标明，整齐排列整齐排列附件名称不需加书名号附件名称不需加书名号4、公文的基本、公文的基本结构结构4）附件）附件成文日期即封发日期，如无特殊说明也为正式生效日期成文日期即封发日期，如无特殊说明也为正式生效日期成文日期使用汉字，并标成文日期使用汉字，并标全年、月、日，零写为全年、月、日，零写为“”4、公文的基本、公文的基本结构结构5）成文日期）成文日期4、公文的基本、公文的基本结构结构6）印章）印章通用公文均应加盖印章（专用公文不限）通用公文均应加盖印章（专用公文不限）复习印章下方添加附注印章下方添加附注公文如有附注（需要说明的其他事项），应在成文日期下行居左空字加“（）”标识。

“请示”应当在附注处注明联系人的部门、姓名和电话公文分类标题主送单位正文附件说明成文日期印章标题标题主送主送单位单位正文正文附件附件说明说明印章印章成文成文日期日期4、公文的基本结构、公文的基本结构1111公文的行文规则公文的行文规则22223333目录公文写作培训的意义公文写作培训的意义公文的特点公文的特点公文的基本结构公文的基本结构4444常用文种写作方法及注意事项常用文种写作方法及注意事项55、5种常用公文的写作和注意事项11、通知、通知22、请示、请示33、报告、报告44、函、函55、会议纪要、会议纪要通知的通知的适用范围适用范围通知，是使用率最高的公文。

5.15.1常用文种写作方法及注意事项常用文种写作方法及注意事项通知通知发布内部规章制度发布内部规章制度转发上级单位和不相隶属单位的公文转发上级单位和不相隶属单位的公文传达要求下级单位办理、需要有关单位传达要求下级单位办理、需要有关单位周知或者执行的事项周知或者执行的事项5.15.1常用文种写作方法及注意事项常用文种写作方法及注意事项通知通知通知的类型通知的类型用于发布规章制度用于发布规章制度发布性通知通知通知批示性通知指示性通知知照性通知用于批转、转发公文用于批转、转发公文用于指挥、布置工作，提出要求用于指挥、布置工作，提出要求用于告知事项用于告知事项5.15.1常用文种写作方法及注意事项常用文种写作方法及注意事项通知通知发布性通知模板发布性通知模板指出发文指出发文目的目的提出执行提出执行要求要求引用被发引用被发文的标题文的标题所发布具体规所发布具体规章制度附后章制度附后5.15.1常用文种写作方法及