职位说明书-五金市场管理员12Word文档格式.doc
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组织关系图:
市场业户
物业部、资产管理部
安保部、采购部
水电办公室、基建办公室
物业主管
外部
内部
任职资格
教育
水平
学历
中专及以上学历
专业
市场营销或相关专业
工作
经验
岗位
2年以上专业市场管理工作经验
行业
3年以上行业工作经验
知识
结构
精通
市场管理知识;
客户关系管理知识
掌握
了解
素质能力
工作职责
工作任务
制度落实
1、任务名称:
落实集团及市场的各项管理规定
关键流程:
根据集团与市场各项管理规定要求→学习落实→配合企业管理部及其他相关部门的制度检查→改进提升
重大结果:
遵守公司制度
2、任务名称:
撰写月刊稿件
根据公司月刊征稿管理规定和报纸主题→采写稿件→报办公室文员
符合要求的稿件
市场管理
3、任务名称:
市场消防安全
确保市场消防安全→市场与业户签定《消防安全责任书》→定期做好市场消防排查工作→确保市场无消防隐患
市场无消防隐患
4、任务名称:
市场安全管理
关键流程1:
根据公司消防安全管理制度与市场管理制度或市场经理要求→每日消防安全巡查→抽查消防设施检修、维护情况→发现隐患立即报市场经理
关键流程2:
根据公司治安安全管理制度和市场管理制度或上级主管要求→巡查市场治安秩序(白天和夜班)→抽查保安工作→发现问题督导改进,问题严重的报市场经理
市场无消防安全隐患,治安秩序良好
5、任务名称:
市场偷漏水电稽查与处理
根据市场管理制度与市场经理安排或举报→联合水电班抽查或统查偷漏水电现象→上报市场经理,确定处理办法→水电班落实→结果反馈市场经理
避免市场水电资源流失
6、任务名称:
市场防水维修
雨后及时了解市场漏雨情况→做好统计并记录→及时以书面形式上报物业部→跟踪物业部维修完成
减少业户因漏雨而引起的损失
7、任务名称:
定期对市场主下水道进行疏通
每年3月份统计需要疏通的主下水道→联系物业部进行现场查看→确定方案及疏通计划→跟踪施工进度→确保市场主下水道畅通
在雨季到来前确保市场主下水道畅通
8、任务名称:
定期对市场卫生进行检查
每月进行两次卫生检查→做好检查记录→协调物业部门对卫生死角进行清理
确保业户有良好的经营环境
9、任务名称:
解决市场出现的水、电等线路的维修
业户上报商位停电(水)→做好记录并了解需要哪个部门(水电办公室、物业部等)可以解决→联系相关部门解地产决业户商位停电(水)
业户满意
10、任务名称:
解决市场内出现的卷帘门损坏
业户上报门头房卷帘门损坏→联系物业部并做好记录→跟催相关人员及时修复损坏的卷帘门
11、任务名称:
参与物业维修工程审核
根据市场管理制度和市场经理安排→比对报修报告与工程量确认单,现场审核→如有问题,反馈市场经理
工程量属实,质量达标
12、任务名称:
参与大厅开关门过程管理
根据市场管理制度、防盗工作需要及市场经理安排→全程参与大厅开关门过程管理→督导保安开关门→检查与排除防盗隐患,重大问题上报市场经理→做好开关门记录
大厅防盗安全
13、任务名称:
熟悉和参与演练突发事件应急预案
根据市场管理需要和市场经理安排→学习和参与演练突发事件应急预案→提出预案意见→反馈市场经理
突发事件预案
14、任务名称:
处理突发事件
根据市场管理制度→巡视市场→发现突发事件通知五金市场经理及相关部门→共同处理突发事件
突发事件妥善处理
15、任务名称:
业户关系维护
根据市场管理制度→了解业户需求,协助解决业户问题→协调解决市场与业户的关系
业户正常经营和良好的业户关系
16、任务名称:
客户问题解决
根据市场管理制度→走访客户或根据客户提请→协调处理客户提出的问题→做好服务记录
客户关系良好
17、任务名称:
协助业户退租手续办理
根据市场管理制度和市场经理安排→协助业户到相关岗位办理退租手续→协调解决存在的问题→水电费结算完毕→重大问题反馈五金市场经理
退租手续办理及时、准确,门头房完好
18、任务名称:
参与开展客户满意度调查
根据市场管理制度与市场经理安排→参与确定调查范围、内容→参与调查和信息收集→报市场经理
了解与解决客户关注问题,提高客户满意度
19、任务名称:
参与客户考核与评优活动
根据市场管理制度和市场经理安排→参与确定评优主题与考核标准→参与制订考核与评优计划→按照市场经理安排与要求→通知市场全体相关业户,整顿改善,参与考评→参与考核、评比打分→发放牌匾
激励业户经营积极性
20、任务名称:
部分通知、方案等资料的草拟
根据市场经理安排→草拟通知、方案等资料→报市场经理修改、定稿→下发,签收→督导落实→反馈市场经理
通知、方案
工作配合
21、任务名称:
市场管理员之间的工作互助
根据市场管理制度或市场经理安排→工作合作互助→任务结果报市场经理→存在分歧,报市场经理协调解决
员工间团队合作
其他工作
22、任务完成:
完成上级主管安排的临时工作
根据上级安排的临时工作→按要求完成→结果反馈
完成任务
任职人
直接主管
人力资源部部长
总经理