省级招商会会议表格PPTPPT格式课件下载.ppt

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邀约工作日报表邀约周总结表九：

邀约总结表与会客户整理广告投放抢占市场空白点，吸引潜在客户合作物料筹备物料筹备阶段阶段会场布置设计制定物料准备清单表十四：

会议签到簿。

物料设计物料尺寸、数量、位置、用途确定物料制作物料落实会前培训会前培训阶段阶段终端促销方案制定吸引终端客户合作见表十五：

会前培训工作表谈单培训统一政策，提高谈单人员谈单能力。

会议制度培训明确责任与奖惩会议流程通报工作人员详细了解会议流程与会人员动员会熟悉相关责任人，提高员工积极性。

体现企业文化及员工精神面貌。

会议阶段会议阶段会场布置表十六：

会场布置表；

表十七：

会场音响控制表。

客户接待表十八：

客户往返接待表；

表十九：

房间安排流程表；

表二十：

会议用餐流量表代理商签单动员会表二十一：

现场签单预估表填写签约意向卡了解客户意向及存在的问题填写会议反馈表表二十二：

会议反馈表统计签单情况表二十三：

签单情况登记表协助签单表二十四：

谈单协助表返程客户返程送行（见客户往返接待表）2省级招商会日程安排表省级招商会日程安排表市场名称：

负责人：

招商会日期：

20年月日-20年月日会议主题会议主题会议主办方会议主办方会议承办方日日期期工作主题工作细则备注3个工作日个工作日确定会议主题及会议时间1、与公司全年营销规划相结合，确定主题；

2、参考节庆、天气、淡旺季确定会议时间；

3、广告稿设计并投放。

广告稿设计投放3个工作日5个工作日个工作日会前筹备阶段1、基本加盟政策制定；

2、基本促销政策制定；

3、邀请函创意、设计和印刷；

4、场地寻找确认和会议主持人、讲师、嘉宾确认；

5、会议流程。

邀请函设计两个工作日，印刷3个工作日25个工作日个工作日会议准备1、客户邀约；

2、工作手册确定；

3、加盟政策、促销政策完善并确定；

4、邀约客户整理；

5、物料清单并设计制作物料。

客户邀约至少20个工作日1个工作日个工作日会前培训1、谈单培训、会议制度培训、会议流程通报、与会人员动员会；

2、会议演练。

各半个工作日1个工作日个工作日会议资料准备与客户落实1、会议物料最后查核；

2、与会客户名单落实。

2个工作日个工作日会议阶段1、会场布置；

2、客户接待；

3、签单动员会；

4、洽谈促单；

5、会议总结；

6、安排客户返程。

省级会两天一夜3个工作日个工作日会后跟单1、签约客户整理；

2、签约客户催促打款，安排发货；

3、未签约客户继续服务，了解原因。

7个工作日个工作日终端促销会确认1、终端销售形势观察；

2、就终端会与代理商、美容院沟通并确定日期；

3、联系终端会讲师、准备课程并演练。

选择适当日期10个工作日个工作日终端促销会筹备1、制订详细终端促销政策；

2、制订详细会议流程；

3、设计广告宣传如条幅、软文、单张，并开始邀约。

提前20天做广告合计：

会议前35个工作日，会议2个工作日，会后20个工作日。

3会场选址表会场选址表会议地点路况附近风景点会议酒店名称/星级负责人电话/手机酒店性质国有私营酒店地点距离机场/车站路程酒店建成年代可提供服务人员名距离风景点路程酒店设施商店/备用车/游泳池/pos机展示厅规格会场会议室规格会场盆栽有无音箱布置结构讲台规格背景规格讲台前沿花盆有个无嵌套会议室有无桌椅量圆桌张方桌张茶杯量会议室后门有无主讲台有无投影仪有无投影布有无可移动白板有无白板擦有无DJ房有无单碟DVD两台有无调音台有无无线麦3个有无抽奖箱有无舞台灯光设备有无红地毯有无会场大门处放置拱门和横幅可否会场外墙悬挂条幅可否餐厅餐桌量服务员人数总菜式量风味招牌菜菜单价格低中高餐厅音响设备有无旋转玻璃餐桌有无餐桌贴产品宣传画可否住房房间数量单标间双标间三标间房间单价单标元/天双标元/天三标元/天房间设备有线电视电话空调热水器电脑宽带房门贴会标可否4招商会工作人员岗位一览表招商会工作人员岗位一览表结构组长组员工作责任责任人项目部总指挥：

副总指挥：

项目助理：

会务组后勤组招商洽谈组严富团队备注：

1、此表工作人员人手一份。

2、此表最终解释权归香港亿缘策划美容招商团队所有。

1、会议资料设计与整理；

2、会议/会场选址确定；

3、讲师、嘉宾聘请确定；

4、会议物料设计与协助制作；

5、礼仪小姐聘请与管理；

6、协助会前邀约；

7、现场布置；

8、大堂产品见解9、协助会场调控；

10、会场物料维护；

11、会后协助跟踪客户。

1、项目部整体工作筹备及监督；

2、项目部整体工作奖罚考评。

1、会议酒店联系与协调；

2、会议用车联系与协调；

3、会议物料购买及管理（实物管理）；

4、酒店分房；

5、会议全过程财务支出及收入管理（定金收取及保管）；

6、现场签单情况统计；

7、会议财务用品管理；

8、会议安全监督。

1、会前邀约；

2、客户往返接待及会议期间客户招待；

3、招商洽谈；

4、会后跟踪客户。

1、招商会主题定义；

2、会议流程设计；

3、加盟政策；

4、代理商邀约政策；

5、邀约培训；

6、制定终端促销方案；

7、会前培训和会前动员会；

8、代理商签单动员会；

5招商会工作手册招商会工作手册1、布置会场（详见表十九：

会场布置表）1、招商洽谈组按签到簿召集来宾到会场。

招商洽谈组1、讲师到会场授课。

日期日期主题主题时间时间具体操作具体操作责任人责任人第一天布展会务组2、调试音响（详见表表二十：

音响控制表）礼仪安排1、酒店安排2个礼仪，欢迎来宾入住。

2、餐厅门口安排两名礼仪，欢迎来宾就餐。

会务组接站1、分组到机场/火车站迎接来宾（详见表二十一：

客户往返接待表）a、来宾到以后由接待人员领上车，并告之今天的活动安排。

发放资料袋（内放：

表十四：

会务指南、公司宣传册、产品试用装、圆珠笔、便笺纸）b、接到来宾后，统一返回公司，参观公司。

招商洽谈组2、主持人、讲师接待。

会务组签到1、所有来宾在签到簿上签名（详见表十七：

会议签到簿），由工作人员带入房间并给来宾发放钥匙。

后勤组晚餐1、安排所有来宾晚餐。

详见表二十三：

酒店用餐工作表。

后勤组进会场讲师授课会务组a、安排礼仪在会场门口迎接。

b、音响控制人员就位DJ室。

c、会场控制。

会务组来宾回房间1、安排来宾回房间休息。

分组拜访客户1、与会客户和工作人员分组，公司和代理商在美导的引荐下分别拜访客户。

2、根据拜访情况，完善“美容院情况调查表”。

3、与代理商共同定出10的签单客户名单。

总指挥签单动员会1、各组组长与经销商开会总结当日工作，计划第二天工作，代理商美导填写“签单预估表”。

起床后勤组招商洽谈组早餐后勤组招商洽谈组会务组会务组进会场1、安排酒店人员催床一次。

道早安，以问候形式；

1、工作人员催床一次。

1、来宾用早餐。

a、放一些轻快的音乐，音量不要太大1、早餐后，陆续带来宾前往主会场。

分组就坐。

2、会场准备好茶水，方便来宾饮用。

（前准备完）3、带领主持人、讲师到会场第二天6招商会工作手册招商会工作手册致辞1、代理商致辞五分钟，然后邀请厂家代表上台亮相，并简单介绍企业实力、企业规模、企业经营理念等。

a、安排礼仪小姐引路、献花，上台音乐播放。

后勤组会务组会议开始1、主持人引导作热身运动，引导各队喊一句团队口号。

2、整个会议流程简单介绍。

3、主持人宣布已签单客户名单，并且宣布相应组别加分。

a、会务组在会议开始半小时前张贴签单红榜、巾帼英雄榜。

b、会务组在主持人宣布小组加分的时候在巾帼英雄榜上加分。

招商洽谈组会务组会务组嘉宾/讲师授课1、主持人上台串词，赞扬公司高层后，推出嘉宾或讲师。

a、嘉宾或讲师授课。

b、安排礼仪小姐引路、献花，上台音乐播放。

c、播放伴奏音乐。

会务组会务组给优秀美容院颁奖舞蹈表演播放舞蹈伴奏音乐。

会务组午餐1、分组吃饭，放轻快音乐（招商洽谈组人员带与会人员前往餐厅）；

2、午餐后，稍事休息。

3、会场准备好矿泉水，方便来宾饮用。

会务组、主持人上台串词，宣布开始颁发优秀美容院奖。

a、主持人上台音乐。

、公司高层颁发优秀美容院奖。

a、准备颁奖阶段所需物料。

b、安排优秀美容院上台领奖。

c、颁奖阶段音乐控制。

d、安排1名礼仪小姐引路、35名礼仪小姐持奖品在旁。

3、优秀美容院代表讲话，讲述代理美植产品的心得。

4、优秀美容院合唱一首歌。

推荐歌曲：

真心英雄、明天会更好a、播放伴奏音乐。

第二天产品秀1、主持人串词，引导各队喊各组口号；

推出产品展示秀，并讲解游戏方式和规则。

2、招商接待组协助分组。

招商洽谈组会务组监督各组喊口号。

会议现场秩序控制。

会务组会议现场音响控制会议现场礼仪控制日期日期主题主题时间时间具体操作具体操作责任人责任人发放心心相约卡准备心心相约卡后勤组会务组人员向来宾发放签单合作意向卡招商洽谈组会务组会务组7招商会工作手册招商会工作手册企业规划、加盟政策与产品讲解、由代理商讲解企业规划、加盟政策、优惠政策等。

、公司如何帮美容院开好终端会。

（主要为赠送一场豪华终端会内容讲解，要将其设计得极富吸引力。

）、讲解加盟政策同时，由模特托着签单配送品走秀。

心心相约卡卡收取招商合谈组收取心心相约卡。

现场签约1、招商洽谈组人员洽谈签约事项；

2、会务组人员随时登记签约金额，并张贴红榜。

每签约一万，即在其相应团队积分表上加上十分。

会务组会议现场音响控制会议现场礼议控制晚餐分组就餐，音乐狂欢之夜1、现场招募主持人，与男主持人搭配主持，新招募女主持人现场表演一个节目2、节目赛，美容院节目表演。

此时，有意登台献艺的来宾向各组的招商洽谈组人员报上自己想要表演的节目。

招商洽谈组人员统计后报主持人。

3、百万聚富大抽奖：

三等奖。

主持人请出抽奖嘉宾（为公司高层人员），由抽奖嘉宾抽奖并颁奖。

4、魅力女人评选。

主持人宣布评选魅力女人，凡愿意参加的人员自已上台，并限定名额仅为二十人，从中评选十名。

评选方式主要为走秀和才艺表演。

5、魅力女人颁奖。

讲师出场给魅力女人获胜者颁奖。

6、百万聚富大抽奖：

二等奖。

主持人请出抽奖嘉宾（为邀请的明星嘉宾或讲师），由抽奖嘉宾抽出二等奖并颁奖。

7、公司员工节目秀。

8、百万聚富大抽奖、优秀团队抽奖。

主持人请出老总，由老总抽取一等奖和优秀团队并颁奖。

9、大合唱全体来宾与公司人员一起合唱一曲明天会更好。

歌唱完毕，主持人宣布晚会结束，并宣布半个小时为合影时间，可与讲师合影，亦可自由合影。

准备好晚会所需物料并兼管发放。

后勤组会议现场秩序控制会务组会议现场音响控制会议现场礼议控制现场签约1、招商洽谈组人员洽谈签约事项；

3、与会来宾填写后勤组准备“招商会反馈表”。

后勤组会务组发放“招商会反馈表”。

招商合谈组收取“招商会反馈表”。

第二天日期日期主题主题时间时间具体操作具体操作责任人责任人8招商会工作手册招商会工作手册第二天日期日期主题主题时间时间具体操作具体操作责任人责任人合影所有来宾与所有工作人员合影开香槟，公司高层向各来宾敬酒。

来宾休息1、安排来宾休息。

招商洽谈组签单总结会1、各组组长与经销商开会总结当日工作，并计划第二天工作。

总指挥休息工作人员休息。

返程后勤组2、会务组、后勤组、招商洽谈组人员列队欢送；

全体员工3、招商洽谈组人员送来宾往火车站/机场。

招商洽谈组1、后勤人员致感谢信和纪念品；

第三天备