常用公文写作规范与技巧(学员版)PPT格式课件下载.ppt

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5555）按公文内容性质：

）按公文内容性质：

文文种种：

公公文文名名称称统统称称。

它它它它是是是是根根根根据据据据机机机机关关关关的的的的权权限限、发发发发文文文文机机机机关关关关和和和和收收文文机机机机关关关关之之之之间间间间的的的的关关系系以以以以及及及及发发发发文文文文的的的的具具具具体体体体目目的的和和和和要求要求而确定的。

而确定的。

公文的名称规范：

文种规范公文的名称规范：

文种规范国务院办国务院办国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法1313种种1.1.命令（令）命令（令）2.2.议案议案3.3.决议决议4.4.指示指示5.5.公告、通告公告、通告6.6.通知通知7.7.通报通报8.8.报请报请9.9.请示请示10.10.批复批复11.11.意见意见12.12.函函13.13.会议纪会议纪要要中共中央办公厅中共中央办公厅中国共产党机关公文处理条例中国共产党机关公文处理条例1414种种1.1.决议决议2.2.决定决定3.3.指示指示4.4.意见意见5.5.通知通知6.6.通报通报7.7.公报公报8.8.报报告告9.9.请示请示10.10.批复批复11.11.条例条例12.12.规定规定13.13.函函14.14.会议纪要会议纪要1.1.1.1.命令（令）命令（令）命令（令）命令（令）2.2.2.2.议案议案议案议案3.3.3.3.决议决议决议决议4.4.4.4.决定决定决定决定5.5.5.5.指示指示指示指示6.6.6.6.意见意见意见意见7.7.7.7.通知通知通知通知8.8.8.8.通报通报通报通报9.9.9.9.公报公报公报公报10.10.10.10.报告报告报告报告11.11.11.11.请示请示请示请示12.12.12.12.批复批复批复批复13.13.13.13.条例条例条例条例14.14.14.14.规定规定规定规定15.15.15.15.函函函函16.16.16.16.会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要17.17.17.17.电邮文电邮文电邮文电邮文18.QQ18.QQ18.QQ18.QQ文文文文党政机关公文处理工作条例党政机关公文处理工作条例（中办发201214号）（7月1日起实施）中办发201214号2.2.2公文写作的行文规范公文写作的行文规范2.32.3公文一般格式规范公文一般格式规范中办发中办发中办发中办发201220121414号文号文号文号文17171717项格式规范要素项格式规范要素项格式规范要素项格式规范要素2.42.4公文写作的基本修养公文写作的基本修养为什么要加强修养？

为什么要加强修养？

公文写作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不公文写作是一项政治性、政策性、业务性很强的工作，公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。

仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导思想和领导艺术的直接反映。

1.1.1.1.政治素质政治素质政治素质政治素质职业素养职业素养职业素养职业素养;

2.2.2.2.:

执行、理解、表达政策执行、理解、表达政策执行、理解、表达政策执行、理解、表达政策制度制度制度制度的水平的水平的水平的水平;

3.3.3.3.熟悉业务和工作情况熟悉业务和工作情况熟悉业务和工作情况熟悉业务和工作情况4.4.4.4.有较宽的有较宽的有较宽的有较宽的。

5.5.5.5.有较好的有较好的有较好的有较好的功底。

功底。

第三章、公文写作的步骤与语言技巧3.13.13.13.1第一步：

弄清三第一步：

弄清三个个个个问题问题问题问题3.23.23.23.2第二步：

明确目的第二步：

明确目的3.33.33.33.3第三步：

写作三部曲第三步：

写作三部曲3.43.43.43.4公文写作八要与八不要公文写作八要与八不要公文写作八要与八不要公文写作八要与八不要3.53.53.53.5现代公文的语言技巧现代公文的语言技巧现代公文的语言技巧现代公文的语言技巧3.13.1第一步：

弄清三个问题第一步：

弄清三个问题l-Why-Why-Why-Whyl-What-What-What-Whatl-Who-Who-Who-Who明确目的明确目的3.23.2第二步：

明确目的3.33.3第三步：

写作三部曲3.43.4公文写作过程要诀公文写作过程要诀整理写作思路，整理写作思路，整理写作思路，整理写作思路，考虑文书内容。

考虑文书内容。

八要与八不要八要与八不要2.6-1语言表达技巧：

2.62.6现代公文写作的语言技巧现代公文写作的语言技巧2.6.2语言特点技巧：

第四章：

通知的写作4.14.1通知的定义、文种、特点、通知的定义、文种、特点、作用、作用、作用、作用、格式规范格式规范4.24.2通知的类型通知的类型4.34.3通知的写作技巧通知的写作技巧【案例分享、练习、点评案例分享、练习、点评】定义:

通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

文种:

属于属于“”“”和和“”“”公文公文.如如:

政策性通知政策性通知;

知照性通知知照性通知4.14.1通知的定义、文种、特点、作用、格式规范通知的定义、文种、特点、作用、格式规范特点：

格式规范:

a.a.标题标题:

”:

”事由事由+文种文种”即：

即：

“关于关于xxxxxxxx的通知的通知”b.b.抬头抬头:

收文单位名称、收文单位名称、c.c.正文：

通知的原因，通知的事项、要求正文：

通知的原因，通知的事项、要求。

d.d.结束语结束语:

“特此通知特此通知”e.e.落款落款:

行文单位名称、日期；

f.f.附加部分：

附件、抄送、拟文、打印、份数附加部分：

附件、抄送、拟文、打印、份数作用作用:

适用于发布法规制度，传达上级指示，转发上级或不相隶属单位公文，批转下级单位的公文，人事任免、发布要求下级办理或相关单位共同执行或周知的事项。

4.24.2通知的类型通知的类型1111、标题：

、标题：

“发文单位发文单位+文种文种”或或“事由事由+文种文种”两种形式。

两种形式。

2222、正文：

、正文：

不同类型有不同写法。

11）发布性通知：

）发布性通知：

正文简短，写明正文简短，写明发布什么规章发布什么规章，请贯彻执行。

，请贯彻执行。

22）批转性、转发性通知：

）批转性、转发性通知：

简单写明简单写明批转、转发批转、转发的文件，请贯彻执行。

的文件，请贯彻执行。

33）指示性通知：

）指示性通知：

44）任免性通知：

）任免性通知：

只写明什么权力机构任命或免去什么人什么职务就行。

55）事务性通知：

）事务性通知：

只要把只要把需要周知或执行的事需要周知或执行的事写清楚就行。

写清楚就行。

33、其他：

礼貌语、其他：

礼貌语“特此通知特此通知”4.34.3通知的写作技巧：

通知的写作技巧：

第五章：

工作计划的写作5.15.1工作计划的格式工作计划的格式5.25.2工作计划的内容工作计划的内容5.35.3制订好工作计划须经过的步骤制订好工作计划须经过的步骤5.45.4计划写作注意事项计划写作注意事项【案例分享案例分享】5.15.1计划的文种、特点、类型、格式规范计划的文种、特点、类型、格式规范5.2.5.2.计划的内容结构及写作技巧计划的内容结构及写作技巧标题结尾5.35.3制订好工作计划须经过的步骤制订好工作计划须经过的步骤5.45.4计划写作注意事项计划写作注意事项写作中必须注意掌握以下七条原则：

第六章：

工作总结的写作6.16.1总结的定义、作用、特点、文种、格式总结的定义、作用、特点、文种、格式规范规范6.26.2总结与计划关系总结与计划关系6.36.3总结的分类、基本结构总结的分类、基本结构6.46.4总结的写作技巧：

三要诀总结的写作技巧：

三要诀6.56.5年终总结五步法年终总结五步法【案例分享案例分享】6.16.1总结的定义、作用、特点、文种、分类、格式规范总结的定义、作用、特点、文种、分类、格式规范6.26.2总结与计划的关系总结与计划的关系6.36.3总结的基本结构总结的基本结构正文：

五层内容双标题结尾6.46.4总结的写作技巧总结的写作技巧6.56.5年终总结五步法年终总结五步法一、标题要正确。

标题是文一、标题要正确。

标题是文章的眼睛。

章的眼睛。

二、引言二、引言。

引言应短而。

引言应短而精，精，要少。

要少。

三、三、要全、数据要准。

要全、数据要准。

四、四、要准。

要准。

五、五、要实。

要实。

第七章：

报告的写作7.17.1报告的定义、特点、文种、作用、格报告的定义、特点、文种、作用、格式规范式规范7.27.2报告的分类报告的分类7.37.3报告的写作技巧报告的写作技巧【案例分享案例分享】7.17.1报告的定义、文种、特点、作用、格式规范报告的定义、文种、特点、作用、格式规范1）1）按照内容涉及的范围按照内容涉及的范围分为：

分为：

a.。

b.。

2）2）按照行文目的的不同按照行文目的的不同分为：

7.27.2报告的分类报告的分类7.37.3报告的写作技巧报告的写作技巧第八章：

请示与批复的写作8.18.1请示与批复的定义、特点、文种、请示与批复的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范分类、作用、格式规范8.28.2请示与报告的区别请示与报告的区别8.38.3请示与批复的写作技巧请示与批复的写作技巧【案例分享案例分享】11）请示的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范）请示的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范22）批复的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范批复的定义、特点、文种、分类、作用、格式规范请示与报告是请示与报告是两种两种的的文种！

文种！

请示：

报告：

8.28.2请示与报告的区别请示与报告的区别异同点异同点请示与报告不分的原因请示与报告不分的原因主要原因有：

一是。

有的没有正确理解请示与报告的真正含义，常分不开请示与报告的界限，所以，动起笔来浮想联翩，鱼龙混杂，分不清到底应该是请示还是报告。

二是。

没有意识到请示与报告必须分开的重要性，认为总是请示问题报忧不报喜，不如