实用公文写作技巧PPT资料.ppt

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为什么？

经法庭质证，处罚适用的是国家建制镇规划建设管理办法。

被告将“办法”错写成“条例”，属于适用法律、法规和规章错误摘引自新民晚报中国新闻04110812版故事四：

w错两字三人丢官：

今年中秋节前，四川巴中市政府办公室下发的放假通知中，将“中秋节”错写成“端午节”。

结果上任才1个多月的办公室主任被停职反省，综合科科长、副科长被免职。

摘引自人民日报08092309版结论：

严肃性规范性延续性企业行政公文要件一、文种：

13种决定；

通告；

通知；

通报；

议案；

报告；

请示；

批复；

意见；

函；

计划；

会议记录（纪要）；

报道二、文名/句首：

1种文名文名：

主体全称主题标的/句首：

句首：

顶格开列三、落款：

2种行政中文数字；

党委阿拉伯数字四、排序：

5种一；

（一）；

1；

（1）；

A；

a五、行文：

3种上行文；

下行文；

平行文行文案例判别：

1、各业态，各区总，各部门：

2、各业态、区总，各部门：

3、世纪联华行政人事部抄送总经理室；

4、公司总经理室抄报；

5、世纪联华总经理室抄报超商事业部一、决定（定义）用于发布有关制定、修订或试行的制度、条例、办法、规定。

一、决定（写作）w标题标题：

主体关于事项。

w开头：

开头：

为了如下w正文正文：

原因为什么？

特点是什么？

内容或要求有什么？

w结尾结尾：

要会同有关部门，加强指导和协调，认真监督检查本决定的贯彻执行情况，并向报告。

二、通知/通告/通报通报写作：

w如：

联华超市关于表彰“20052006年联华魂的通报。

此类通报的开头此类通报的开头“近年来涌现；

特别是出现”；

正文部分正文部分：

主要事迹学习要求。

世纪联华关于店内盗情况的通报；

关于星级服务大检查、节日安全工作大检查、劳动纪律执行、劳动合同管理的情况通报，等等。

此类通报开头此类通报开头：

事态性程度性（或严重、或危害、或良好、或比较正常）。

正文正文：

简要性补漏性；

结尾结尾：

提示性要求性（或组织讨论、进行检查、上报情况等）。

三、议案（写作）个体型：

有事有例、有根有据。

可以直接写明“建议”，或“关于建议”。

单位型：

直接明了。

如增资议案。

四、报告（定义）情况汇总性（重要重大情况单项汇总上报，不需上级答复）工作汇报性（工作报告（总结）、情况简报、动态简报、会议简报）。

四、报告（写作）w标题：

直接性w引言（开头）做法概述业绩简述，字数不宜过多，定性力求准确。

w正文：

具体做法具体业绩，尽量避免一二三、甲乙丙。

五、请示（定义）汇总性汇报性（工作报告、情况汇报）；

五、请示（写作）标题：

事由请示（不能后缀“报告”两字，也不能有“一拖二”事由）。

正文：

请求解决的理由（正话反话）；

请求解决的途径（量化优化）。

六、批复（写作）引叙性：

来函收悉；

过渡性：

按照要求（或：

报告有关内容），特此批复。

注：

有关政策性程序性，包括需提交股东会、董事会、政府部门、任免聘用等，需加：

“请按照程序办理手续”。

七、意见（写作）标题：

标题：

关于事由的意见引言：

重要必要。

办法措施。

结尾：

无特殊要求，也可“请参照执行”，“请结合实际，进一步推出本单位实施意见”等。

八、函（写作）w标题：

关于的商榷函（问函、复函、催办函、邀请函等）。

与内部公文不同的是，函是“一事一说有分寸，友好友善不难为。

”w结尾：

特此奉达，盼与函复（复函）特此函告（复），此致敬礼。

九、会议纪要/记录（定义）会议记录/会议纪要不同点：

一是性质不同；

二是功能不同。

九、会议纪要/记录（写作）w会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

w反映与会人员的共同的意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等称谓出现。

十、报道（消息报道）w怎样区分消息（新闻）报道与通讯报道。

怎样区分消息（新闻）报道与通讯报道。

w怎样写消息报道。

怎样写消息报道。

十、报道（消息报道）w第一、必须是第三人称；

第一、必须是第三人称；

w第二、标题中只能是问号、感叹号、省略号，不得出现第二、标题中只能是问号、感叹号、省略号，不得出现其它符号；

其它符号；

w第三、标题中可以出现职务；

第三、标题中可以出现职务；

w第四、行文中首次可以出现职务，单位可以全称。

再出第四、行文中首次可以出现职务，单位可以全称。

再出现可以省去，但不可以再次出现现可以省去，但不可以再次出现“王志刚董事长王志刚董事长”、“良总良总”、“张书记张书记”等职务性名称或简称；

等职务性名称或简称；

w第五、至少是两段式（导语正文）；

第五、至少是两段式（导语正文）；

十、报道（消息报道）w第六、破折号只能出现最上方的眉题上；

第六、破折号只能出现最上方的眉题上；

w第七、主副标题词义可以接近，但不能重复出第七、主副标题词义可以接近，但不能重复出现同一词组；

现同一词组；

w第八、一般不用第八、一般不用“花言巧语花言巧语”式的宽泛修饰词。

式的宽泛修饰词。

如：

阳光总在风雨后；

春天，从这里开始；

小如：

小河的水清幽幽等。

要用则一定有限定词，可加河的水清幽幽等。

要用则一定有限定词，可加“爱心捐助爱心捐助”的阳光，总在风雨后；

的阳光，总在风雨后；

“转型的转型的”春天，从标超开始；

春天，从标超开始；

“苏州河苏州河”的水清幽幽。

的水清幽幽。

谢谢谢！

谢！